Hinzufügen von Arbeitsblattdaten zu einem Datenmodell mithilfe einer verknüpften Tabelle

Hinzufügen von Arbeitsblattdaten zu einem Datenmodell mithilfe einer verknüpften Tabelle

Eine verknüpfte Tabelle ist eine Tabelle in Excel, die mit einer Tabelle in einem Datenmodell verknüpft ist. Der Vorteil, die Daten in einer Excel-Tabelle zu erstellen und zu verwalten, anstatt sie aus einer Datei zu importieren, besteht darin, dass Sie die Werte weiterhin im Excel-Arbeitsblatt bearbeiten können, während die verknüpfte Tabelle in einem Datenmodell als Basis einer PivotTable, eines PivotCharts oder eines Power View-Berichts genutzt werden kann.

Am einfachsten fügen Sie eine verknüpfte Tabelle hinzu, indem Sie einen Bereich auswählen und auf Zu Datenmodell hinzufügen klicken. Noch empfehlenswerter ist es, den Bereich als Tabelle zu formatieren, der Sie einen geeigneten Namen zuweisen können. Durch eine benannte verknüpfte Tabelle können Berechnungen und Beziehungen einfacher verwaltet werden.

  1. Markieren Sie den Bereich von Zeilen und Spalten, der in der verknüpften Tabelle verwendet werden soll.

  2. Formatieren Sie die Zeilen und Spalten als Tabelle.

    1. Klicken Sie auf Start > Als Tabelle formatieren, und wählen Sie dann ein Tabellenformat aus. Sie können ein beliebiges Format auswählen, sollten aber immer sicherstellen, dass Sie Tabelle hat Überschriften auswählen. Wenn die Tabelle keine Überschriften aufweist, sollten Sie diese jetzt erstellen. Andernfalls verwendet Excel beliebige Namen (Spalte1, Spalte2 usw.), die keine Informationen zum Spalteninhalt vermitteln.

    2. Benennen Sie die Tabelle. Klicken Sie im Excel-Fenster auf Tabellentools/Entwurf. Geben Sie in der Gruppe Eigenschaften einen Namen für die Tabelle ein.

  3. Platzieren Sie den Cursor in einer Zelle der Tabelle.

  4. Klicken Sie auf Power Pivot > Zu Datenmodell hinzufügen, um die verknüpfte Tabelle zu erstellen. Im Power Pivot-Fenster wird eine Tabelle mit einem Verknüpfungssymbol angezeigt, das darauf hinweist, dass die Tabelle mit einer Quelltabelle in Excel verknüpft ist.

    Symbol für eine verknüpfte Tabelle

  5. Wenn das Modell bereits Tabellen enthält, müssen Sie einen weiteren Schritt aus. Erstellen Sie eine Beziehung zwischen der neuen Tabelle, die Sie soeben hinzugefügt haben und den anderen Tabellen im Modell. Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen oder Erstellen von Beziehungen in der Diagrammansicht .

Wenn die Arbeitsmappe keine zuvor ein Modell vorhanden sind, werden jetzt. Automatisch wird ein Modell erstellt, beim Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen, oder klicken Sie auf zu Datenmodell hinzufügenPower Pivot. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Datenmodells in Excel.

Da Sie nun über eine verknüpfte Tabelle verfügen, können Sie beliebige Zellen im Arbeitsblatt bearbeiten sowie Zeilen und Spalten hinzufügen und entfernen. Das Datenmodell in Power Pivot wird direkt synchronisiert. Tabellennamen bilden jedoch eine Ausnahme. Wenn Sie eine Tabelle in Excel umbenennen, müssen Sie die Tabelle in Power Pivot manuell aktualisieren.

Tipp : Sie können ein Lernprogramm erfahren Sie mehr über verknüpfte Tabellen schrittweise ausführen. Finden Sie unter Lernprogramm: PivotTable-Datenanalyse mithilfe eines Datenmodells in Excel für Weitere Informationen.

Synchronisieren von Änderungen zwischen Tabelle und Modell

Eine verknüpfte Tabelle stellt standardmäßig eine Liveverbindung zwischen dem Bereich oder der benannten Tabelle dar, der bzw. die die Datenwerte enthält, und dem Datenmodell, auf dem der Bericht basiert. Wenn Sie Daten hinzufügen oder entfernen oder Spalten und Tabellen umbenennen, wird das Datenmodell automatisch aktualisiert.

In einigen Fällen empfiehlt es sich, das Updateverhalten zu kontrollieren. Um zum manuellen Updatemodus zu wechseln, verwenden Sie das Power Pivot-Add-In.

  1. Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsmappe, die die verknüpfte Tabelle enthält, in Excel geöffnet ist.

  2. Öffnen Sie das Power Pivot-Fenster.

  3. Klicken Sie auf den Registerkarten am unteren Rand auf die verknüpfte Tabelle. Verknüpfte Tabellen sind durch ein kleines Linksymbol neben dem Tabellennamen gekennzeichnet.

  4. Klicken Sie im Menüband am oberen Rand auf Verknüpfte Tabelle.

  5. Wählen Sie unter "Updatemodus" die Option Manuell oder Automatisch aus. Der Standardwert ist "Automatisch". Wenn Sie zu "Manuell" wechseln, werden Updates nur in folgenden Fällen ausgeführt: Sie verwenden im Power Pivot-Fenster im Menüband "Verknüpfte Tabelle" den Befehl "Alle aktualisieren" oder "Auswahl aktualisieren", oder Sie aktivieren im Power Pivot-Menüband in Excel den Befehl "Alle aktualisieren".

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Hinweise : 

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