Hinzufügen und Entfernen von Gruppenmitgliedern in Outlook

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Projekte kommen und gehen. Und dies trifft auch auf Ihre Gruppenmitglieder zu. Zweifellos müssen Sie während der Lebensdauer der Gruppe Mitglieder hinzufügen und entfernen; möglicherweise müssen Sie sogar Gruppenbesitzer hinzufügen oder entfernen.

Ein beliebiges Mitglied einer Gruppe kann andere Personen zur Gruppe einladen, aber nur der Gruppenbesitzer kann diese entfernen. Der Gruppenbesitzer ist normalerweise die Person, die die Gruppe erstellt hat, aber anderen kann diese Rolle ebenfalls zugewiesen werden.

Wählen Sie die Registerkarte aus, die Ihrer Outlook-Version entspricht, um Anweisungen zum Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern, einschließlich Gastmitgliedern, zu erhalten.

Auswählen Ihrer Version für Anleitungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version von Outlook im Web verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anleitungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook im Web-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web (Betaversion)

Lesen Sie Anleitungen zum neuen Outlook im Web.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web

Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste einbezogen hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders aus.

Anweisungen für das neue Outlook im Web

Als Besitzer erhalten Sie Anforderungen für die Teilnahme an Ihrer Gruppe von Personen, die nicht Teil Ihrer Gruppe sind, aber möchten Sie Mitglied der Gruppe werden.

  1. Sie können Ihre Gruppen auf zwei Arten beitreten: Wenn es sich um eine private Gruppe handelt, wählen Sie beitreten aus, wenn es sich um eine öffentliche Gruppe handelt, wählen Sie beitreten aus.

  2. Die Gruppenbesitzer/-Besitzer erhalten eine e-Mail mit der Verknüpfungsanforderung. Der Besitzer kann die Teilnahme Anforderung innerhalb der e-Mail genehmigen oder ablehnen.

Alle anderen Besitzer sehen außerdem, dass die Anforderung genehmigt wurde, und Sie müssen nicht darauf reagieren. Ein Benutzer kann eine Gruppe entdecken und daran teilnehmen. Wenn die Gruppe privat ist, erhalten Besitzer eine e-Mail mit der Anforderung. Der Besitzer kann die Anforderung entweder genehmigen oder ablehnen.

Ein Gruppenmitglied kann auch eine Anfrage senden, um weitere Benutzer zu Ihrer Gruppe hinzuzufügen.

Als Besitzer erhalten Sie eine e-Mail des Gruppenmitglieds, das Ihrer Gruppe weitere Benutzer hinzufügen möchte. Die gleiche e-Mail wird ggf. an andere Besitzer weitergeleitet. Basierend auf der ergriffenen Aktion wird die e-Mail-Nachricht aktualisiert und zeigt den Status der Anforderungen an.

Sie können Personen dazu einladen, Ihrer Gruppe beizutreten. Wenn es sich um eine private Gruppe handelt, erhält der Gruppenbesitzer eine Anforderung von der eingeladenen Person, der Gruppe beizutreten. Sie können auch Gäste zum Beitritt zur Gruppe einladen. Sie erhalten Gruppenunterhaltungen und Kalenderereignisse in Ihrem Posteingang. Gäste können jedoch keine Gruppenbesitzer sein, die globale Adressliste anzeigen, alle Informationen zu den Kontaktkarten für Gruppenmitglieder anzeigen oder die Mitgliedschaft der Gruppe anzeigen.

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie im Ordnerbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Screenshot einer Gruppe im Navigationsbereich.

  3. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder neben Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Gruppenmitglieder"

  4. Wählen Sie neben dem Gruppenfoto Weitere Optionen aus, um andere > einladen.

    Screenshot der Option "andere einladen" in der Gruppenkarte

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Kopieren aus, um den Link einzufügen, um der Gruppe eine e-Mail hinzuzufügen, die Sie bereits mit dem Verfassen begonnen haben.

    • Wählen Sie e-Mail aus, um eine neue e-Mail mit einem Link zu starten, um der Gruppe in der Nachricht beizutreten. Der Empfänger muss auf diesen Link klicken, um der Gruppe beizutreten.

      Wenn die Gruppe privat ist, sendet der Link in der Nachricht eine Anforderung an den Gruppenbesitzer, der der Gruppe beitreten soll.

  6. Schließen Sie das Verfassen der e-Mail ab, und klicken Sie auf senden.

Sie müssen ein Gruppenbesitzer sein, um Mitglieder entfernen zu können. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie ein Gruppenbesitzer sind, lesen Sie weiter unten "Gruppenbesitzer anzeigen".

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder neben Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Gruppenmitglieder"

  2. Wählen Sie neben dem Namen des Mitglieds, das Sie entfernen möchten, die Option aus Gruppen Aus Gruppe entfernen entfernen aus.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder neben Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Gruppenmitglieder"

  2. Unter der Spalte Rolle können Sie feststellen, ob eine Person in der Gruppe ein Besitzer oder ein Mitglied ist.

Sie müssen ein Gruppenbesitzer sein, um eines Ihrer Gruppenmitglieder höher stufen zu können.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder neben Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Gruppenmitglieder"

  2. Suchen Sie die Person, die Sie zu einem Besitzer heraufstufen möchten.

  3. Wählen Sie unter der Spalte Rolle den Eintrag Mitglied > Heraufstufen zum Besitzer aus.

Denken Sie beim Tieferstufen eines Besitzers in den Status eines Mitglieds daran, dass es in der Gruppe mindestens einen Besitzer geben muss. Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder tiefer stufen.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder neben Einstellungen für das SharePoint Online-Migrationstool aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Gruppenmitglieder"

  2. Suchen Sie die Personen, die Sie zu einem Mitglied Herunterstufen möchten.

  3. Wählen Sie unter der Spalte Rolle den Eintrag Besitzer > Entfernen des Besitzer Status aus.

Anweisungen für das klassische Outlook_im_Web

Sie können Personen dazu einladen, Ihrer Gruppe beizutreten. Wenn es sich um eine private Gruppe handelt, erhält der Gruppenbesitzer eine Anforderung von der eingeladenen Person, der Gruppe beizutreten. Sie können auch Gäste zum Beitritt zur Gruppe einladen. Sie erhalten Gruppenunterhaltungen und Kalenderereignisse in Ihrem Posteingang. Gäste können jedoch keine Gruppenbesitzer sein, die globale Adressliste anzeigen, alle Informationen zu den Kontaktkarten für Gruppenmitglieder anzeigen oder die Mitgliedschaft der Gruppe anzeigen.

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

  3. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder aus.

    Wählen Sie die Mitglieds Anzahl aus, um zur Seite "Mitglieder" zu wechseln.
  4. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.

  5. Geben Sie die e-Mail-Adresse der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

Sie müssen ein Gruppenbesitzer sein, um Mitglieder entfernen zu können. Wie kann ich feststellen, ob ich ein Gruppenbesitzer bin?

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder aus.

    Wählen Sie die Mitglieds Anzahl aus, um zur Seite "Mitglieder" zu wechseln.
  2. Wählen Sie alle aus, um alle Mitglieder der Gruppe anzuzeigen.

    Alle auswählen, damit die Mitglieder dieser Gruppe angezeigt werden
  3. Neben dem Namen des Mitglieds, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Das Symbol "Weitere Aktionen" > aus Gruppe entfernen.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder aus.

    Wählen Sie die Mitglieds Anzahl aus, um zur Seite "Mitglieder" zu wechseln.
  2. Wählen Sie Besitzer aus, um alle Gruppenbesitzer anzuzeigen.

    Kopfzeile "Gruppen" mit hervorgehobenem Link "Besitzer"

Sie müssen ein Gruppenbesitzer sein, um eines Ihrer Gruppenmitglieder höher stufen zu können.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder aus.

    Wählen Sie die Mitglieds Anzahl aus, um zur Seite "Mitglieder" zu wechseln.
  2. Wählen Sie alle aus, um alle Mitglieder der Gruppe anzuzeigen.

    Alle auswählen, damit die Mitglieder dieser Gruppe angezeigt werden
  3. Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen des Mitglieds, das Sie heraufstufen möchten, und wählen Sie Das Symbol "Weitere Aktionen" >make owner aus.

Denken Sie beim Tieferstufen eines Besitzers in den Status eines Mitglieds daran, dass es in der Gruppe mindestens einen Besitzer geben muss. Nur Gruppenbesitzer können Mitglieder tiefer stufen.

  1. Wählen Sie im Gruppenkopf die Anzahl der Mitglieder aus.

    Wählen Sie die Mitglieds Anzahl aus, um zur Seite "Mitglieder" zu wechseln.
  2. Wählen Sie Besitzer aus.

    Kopfzeile "Gruppen" mit hervorgehobenem Link "Besitzer"

  3. Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen des Mitglieds, das Sie tiefer stufen möchten, und wählen Sie  Das Symbol "Weitere Aktionen" > Besitzerstatus entfernen aus.

Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihrer Gruppe

  1. Öffnen Sie Outlook 2016.

  2. Wählen Sie unter Gruppen im linken Ordnerbereich Ihre Gruppe aus.

    In der linken Navigationsleiste eine Gruppe auswählen

  3. Wählen Sie im Menüband Gruppen die Option Mitglieder hinzufügen aus.

  4. Suchen Sie im Feld Mitglieder hinzufügen nach Personen in Ihrer Organisation entweder nach dem vollständigen Namen oder der e-Mail-Adresse, und wählen Sie dann die Namen aus, die Sie hinzufügen möchten.

  5. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen von Gästen zu einer Gruppe

Wenn Sie einer Gruppe Gäste (auch als externe Benutzer bezeichnet) hinzufügen, erteilen Sie diesen Benutzern Zugriff auf alle Informationen in der Gruppe. Dies schließt E-Mails, Kalender, Projektnotizen, Projektdateien und Projektpläne ein. Gästen wird in deren Navigationsbereich in Outlook der Knoten "Gruppe" nicht angezeigt, sie erhalten jedoch über ihren Posteingang Gruppen-E-Mails und Links zu Dateien.

Der Gruppenkopf gibt an, dass Gastbenutzer in der Gruppe enthalten sind, wie in diesem Beispiel gezeigt.

Die Gast Mitgliedschaft wird in Ihrem Gruppenkopf angegeben.

Wenn Sie einen Gast einladen, einer Gruppe beizutreten, wird er per E-Mail darüber informiert, dass er hinzugefügt wurde. Die der Gruppe hinzugefügten Gäste empfangen dann Gruppenunterhaltungen und Kalenderereignisse in ihrem jeweiligen Posteingang. Für Gastmitglieder gelten jedoch Einschränkungen in Bezug darauf, welche Inhalte sie in einer Gruppe anzeigen und welche Aktionen sie darin ausführen können. Für Gäste gelten beispielsweise die folgenden Einschränkungen:

  • Sie können keine Gruppenbesitzer sein.

  • Sie können die globale Adressliste nicht anzeigen.

  • Sie können nicht alle auf den Visitenkarten von Gruppenmitgliedern enthaltenen Informationen anzeigen.

  • Sie können die Mitgliedschaft der Gruppe nicht anzeigen.

Der Gruppenbesitzer kann den Gastzugriff jederzeit widerrufen.

So fügen Sie einer Gruppe Gäste hinzu

  1. Öffnen Sie Outlook 2016.

  2. Wählen Sie unter Gruppen im linken Ordnerbereich Ihre Gruppe aus.

    In der linken Navigationsleiste eine Gruppe auswählen

  3. Wählen Sie im Menüband Gruppen die Option Mitglieder hinzufügen aus.

  4. Geben Sie im Feld Mitglieder hinzufügen die e-Mail-Adresse des Gastes ein, und drücken Sie die Eingabe Taste.

  5. Klicken Sie auf OK.

Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe

Mitglieder können nur von Gruppenbesitzern entfernt werden.

  1. Wählen Sie unter Gruppen im linken Ordnerbereich Ihre Gruppe aus.

    In der linken Navigationsleiste eine Gruppe auswählen

  2. Wählen Sie im Menüband die Option Gruppe bearbeiten aus.

  3. Zeigen Sie im Feld Gruppe bearbeiten auf den Namen des Mitglieds, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das X.

    Remove a member

Hinweis: Dieses Feature steht für Office Insider-Teilnehmer mit einem Office 365-Abonnement zur Verfügung. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihrer Gruppe

  1. Öffnen von Outlook für Mac

  2. Öffnen Sie die Gruppenkarte der Gruppe, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie Mitglieder aus.

    Anzeigen von "Mitglieder hinzufügen"

  4. Geben Sie einen oder mehrere Namen oder e-Mail-Adressen ein, oder wählen Sie Mitglieder aus der Liste aus. Sie können Personen, die außerhalb Ihrer Bildungseinrichtung oder Ihrer Organisation sind, zur Gruppe hinzufügen. Anzeigen von "Mitglieder hinzufügen" innerhalb einer Gruppe

  5. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.

Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe

  1. Öffnen von Outlook für Mac

  2. Öffnen Sie die Gruppenkarte der Gruppe, aus der Sie Mitglieder entfernen möchten. Mitglieder können nur von Gruppenbesitzern entfernt werden.

  3. Wählen Sie Mitglieder aus.

  4. Klicken Sie neben dem Namen der Personen, die Sie aus der Gruppe entfernen möchten, auf X. Anzeigen von Gruppenmitgliedern entfernen

  5. Wählen Sie Entfernen aus.

Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihrer Gruppe

  1. Öffnen Sie die Outlook Mobile-App.

  2. Wählen Sie im Ordnerbereich Gruppen aus.

    Ordner "Gruppen" im Navigationsbereich

  3. Tippen Sie auf den Namen der Gruppe, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.

    Startbildschirm der mobilen Gruppen-App
  4. Tippen Sie auf den Gruppennamen, um zur Seite "Gruppen Details" zu wechseln.

    Tippen Sie auf die Schaltfläche Mitglied, um die Seite Mitglieder anzuzeigen.
  5. Tippen Sie unter der Liste der Mitglieder auf den Link Alle anzeigen.

    Wählen Sie den Link Alle Mitglieder anzeigen aus, um Gruppenmitglieder anzuzeigen.
  6. Tippen Sie auf der Seite Mitglieder auf Hinzufügen.

  7. Geben Sie einen oder mehrere Namen oder e-Mail-Adressen ein, oder wählen Sie Mitglieder aus der Liste aus. Mitglieder außerhalb Ihrer Bildungseinrichtung oder Organisation erhalten unter ihren Namen "Gast".

  8. Tippen Sie auf Häkchensymbol . Die aktualisierte Mitgliederliste wird angezeigt.

Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe

Mitglieder können nur von Gruppenbesitzern entfernt werden.

  1. Öffnen Sie die Outlook Mobile-App.

  2. Wählen Sie im Ordnerbereich Gruppen aus.

    Ordner "Gruppen" im Navigationsbereich

  3. Tippen Sie auf den Namen der Gruppe, zu der Sie Mitglieder entfernen möchten.

    Startbildschirm der mobilen Gruppen-App
  4. Tippen Sie auf den Gruppennamen, um zur Seite "Gruppen Details" zu wechseln.

    Tippen Sie auf die Schaltfläche Mitglied, um die Seite Mitglieder anzuzeigen.
  5. Tippen Sie auf der Seite "Gruppen Details" neben dem Namen der Personen, die Sie aus der Gruppe entfernen möchten, auf ....

  6. Tippen Sie auf aus Gruppe entfernen.

Siehe auch

Gastzugriff in Office 365-Gruppen

Erstellen einer Gruppe

Beitreten zu einer Gruppe

Löschen einer Gruppe

Leave a group

Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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