Hinzufügen und Entfernen von Formatvorlagen aus dem QuickStyles Katalog

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Klicken Sie in Microsoft Office Word sind Formatvorlagen wieder verwendbare Gruppen von Formatierungsoptionen, die Sie auf Text anwenden können. Angenommen Sie, dass Sie Überschriften in Ihrem Dokument fett formatiert und in einer bestimmten Schriftart und Farbe Größe angezeigt werden soll. Obwohl Sie manuell jedes Formatierungsoption einzeln für jeden Header festlegen können, ist es einfacher zu eine Formatvorlage verwenden, die alle der folgenden Optionen gleichzeitig angewendet wird.

Sie können eine bestimmte Formatvorlage schnell und einfach aus dem Formatvorlagenkatalog auf der Registerkarte Start anwenden. Sie können auch des Inhalts der Sammlung verwalten, indem Sie neue oder andere beliebte Formatvorlagen hinzufügen und löschen, die Sie nicht benötigen.

Erstellen Sie eine neue Formatvorlage für im Formatvorlagenkatalog

Die Formatvorlagen, die Sie häufig verwenden, können im Formatvorlagenkatalog auf der Registerkarte Start für erleichterte Bedienung gehalten werden. Sie können eine neue Formatvorlage erstellen und es zu einem beliebigen Zeitpunkt im Katalog hinzufügen.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie als neue Formatvorlage formatieren möchten.

    Vielleicht möchten Sie beispielsweise Text, bestimmte Informationen zu Ihrem Unternehmen immer angezeigt werden als fett und Rot in Ihrem Dokument enthält.

  2. Klicken Sie auf der Minisymbolleiste, die über Ihre Auswahl angezeigt wird, geben Sie die gewünschte Formatierung. Sie können beispielsweise Fett und Rot klicken.

  3. Klicken Sie mit dem formatierten Text markiert wird auf den Pfeil für Weitere Dropdownpfeil 'Weitere' in der unteren rechten Ecke der im Formatvorlagenkatalog, und klicken Sie dann auf Erstellen einer Formatvorlage.

    Das Dialogfeld Formatierung auf neue Formatvorlage erstellen wird angezeigt.

  4. Benennen Sie der Formatvorlage – beispielsweise Business Fact–, und klicken Sie dann auf OK. Die Formatvorlage, die Sie erstellt haben, wird im Formatvorlagenkatalog mit dem Namen, dass Sie gegeben, Sie werden angewendet hat, wenn der Text angezeigt werden sollen fett und Rot bereit.

Verschieben einer Formatvorlage in den Formatvorlagenkatalog

Sie können eine beliebige vorhandene Formatvorlage in den Formatvorlagenkatalog für einen schnellen Zugriff verschieben.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Startprogramm für das Dialogfeld Formatvorlagen.

    Startprogramm für das Dialogfeld 'Formatvorlagen'

    Klicken Sie im Bereich Formatvorlagen angezeigt wird.

  2. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Bereichs Formatvorlagen auf Optionen.

  3. Klicken Sie unter anzuzeigende Formatvorlagen auswählen möchten klicken Sie auf Alle Formatvorlagen.

    Formatvorlagen werden alle Formatvorlagen angezeigt.

  4. Markieren von Text in einem Dokument in der Formatvorlage, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Formatvorlage im Aufgabenbereich Formatvorlagen.

    Die Formatvorlage wird jetzt im Formatvorlagenkatalog angezeigt.

Ändern einer Formatvorlage im Formatvorlagenkatalog

Sie können die Definition von Formatvorlagen ändern, die für Ihr Dokument verfügbar sind. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie die Formatvorlage Überschrift 1 hervorheben möchten. Sie können einen größeren Schriftgrad oder einen stärkeren Schriftart oder könnten Sie mehr Platz oberhalb und unterhalb der Überschrift hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste in der Formatvorlage im Katalog, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann auf Ändern.

  2. Ändern Sie im Dialogfeld Formatvorlage ändern die Formatvorlage eine Möglichkeit, die Sie möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    Angenommen, wählen Sie unter Formatierung können Sie klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Farbe, und klicken Sie dann auf eine neue Schriftfarbe. Alle Instanzen der Formatvorlage werden automatisch im gesamten Dokument aktualisiert.

Entfernen einer Formatvorlage aus dem Formatvorlagenkatalog

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste der Formatvorlage, die Sie aus dem Katalog entfernen möchten.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Formatvorlagenkatalog entfernen.

    Hinweis: Entfernen einer Formatvorlage aus dem Katalog entfernt nicht die Formatvorlage aus den Einträgen, die im Aufgabenbereich Formatvorlagen angezeigt werden. Der Aufgabenbereich Formatvorlagen Listet alle Formatvorlagen im Dokument.

Zusätzlich zur Verwendung von Schnellformatvorlagen-Katalog auf der Registerkarte ' Start ' einfach die Formatierung auf Text anwenden, können Sie auch einen ganzen Satz von Formatvorlagen auswählen, die zusammenarbeiten, um das Dokument für einen bestimmten Zweck zu erstellen. Beispielsweise könnten Sie eine Reihe von Schnellformatvorlagen für Berichte verwendet werden haben. Formatvorlagen für einen Titel, eine abstrakte, mehrere Überschriftenebenen und Textkörper enthalten möglicherweise. Alle Farben und Formate in einer einzelnen Formatvorlagensatz dienen zur Erstellung eines Dokuments überzeugenden und lesbaren gemeinsam verwendet werden.

Erstellen Sie eine neue Formatvorlage für Schnellformatvorlagen-Katalog

Schnellformatvorlagen-Satzes enthält die grundlegenden Formatvorlagen, die Sie zum Erstellen eines Dokuments benötigen. Jedoch, wenn Sie eine benutzerdefinierte Formatvorlage hinzufügen möchten.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie als neue Formatvorlage formatieren möchten.

    Vielleicht möchten Sie beispielsweise Text, bestimmte Informationen zu Ihrem Unternehmen immer angezeigt werden als fett und Rot in Ihrem Dokument enthält.

  2. Klicken Sie auf der Minisymbolleiste, die über Ihre Auswahl angezeigt wird, geben Sie die gewünschte Formatierung. Sie können beispielsweise Fett und Rot klicken.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, zeigen Sie auf Formatvorlagen, und klicken Sie dann auf Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern.

  4. Benennen Sie der Formatvorlage – beispielsweise Business Fact–, und klicken Sie dann auf OK. Die Formatvorlage, die Sie erstellt haben, wird im Schnellformatvorlagen-Katalog mit dem Namen, dass Sie gegeben, kann nun werden angewendet hat, wenn Sie fett und Rot Text angezeigt werden soll.

Verschieben einer Formatvorlage in den Schnellformatvorlagen-Katalog

Sie können eine beliebige vorhandene Formatvorlage zum Schnellformatvorlagen-Katalog für einen schnellen Zugriff verschieben.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf den Dialog Box Launcher Formatvorlagen und anschließend auf die Registerkarte Optionen.

    Startprogramm für das Dialogfeld 'Formatvorlagen'

  2. Klicken Sie unter anzuzeigende Formatvorlagen auswählen möchten klicken Sie auf Alle Formatvorlagen.

    Alle Formatvorlagen werden im Aufgabenbereich Formatvorlagen angezeigt.

  3. Markieren von Text in Ihrem Dokument, und klicken Sie dann auf die Formatvorlage im Aufgabenbereich Formatvorlagen.

    Die Formatvorlage wird jetzt im Schnellformatvorlagen-Katalog angezeigt.

Ändern einer Formatvorlage in einem Schnellformatvorlagen-Satzes

Sie können die Definition von Formatvorlagen in der Schnellformatvorlagen-Satzes ändern. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie die Formatvorlage Überschrift 1 hervorheben möchten. Sie können einen größeren Schriftgrad oder einen stärkeren Schriftart oder könnten Sie mehr Platz oberhalb und unterhalb der Überschrift hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste in der Formatvorlage im Schnellformatvorlagen-Katalog, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann auf Ändern.

  2. Ändern Sie im Dialogfeld Formatvorlage ändern die Formatvorlage eine Möglichkeit, die Sie möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    Angenommen, wählen Sie unter Formatierung können Sie klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Farbe, und klicken Sie dann auf eine neue Schriftfarbe. Alle Instanzen der Formatvorlage werden automatisch im gesamten Dokument aktualisiert.

Speichern Sie als neue Schnellformatvorlagen-Satzes von Formatvorlagen

Nachdem Sie Schnellformatvorlagen-Satzes ändern, können Sie Speichern der neuen Schnellformatvorlagen-Satz zur Liste der Schnellformatvorlagen-Sätzen handelt, denen Sie auswählen können.

  1. Erstellen Sie neue Formatvorlagen oder ändern Sie die Formatvorlagen in einem Schnellformatvorlagen-Satzes.

    Hinweis: Sie können auch ändern der Farben oder Schriftarten, die in einer Schnellformatvorlage festlegen, indem Sie durch Klicken in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern und dann auf Farben oder Schriftarten verwendet werden.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern, und zeigen Sie dann auf Formatvorlagensatz.

  3. Klicken Sie auf Speichern unter Schnellformatvorlagen-Satzes.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern Schnellformatvorlagen-Satzes Geben Sie einen Namen für Ihre neue Schnellformatvorlagen-Satzes, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Um den neuen Schnellformatvorlagen-Satzes anzuzeigen, klicken Sie in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern, und zeigen Sie dann auf den Formatvorlagensatz. Die neue Schnellformatvorlagen-Satzes wird in der Liste, damit Sie sie zu einem Dokument zu einem beliebigen Zeitpunkt anwenden können.

Entfernen einer Formatvorlage aus dem Schnellformatvorlagen-Katalog

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste der Formatvorlage, die Sie aus dem Katalog entfernen möchten.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Schnellformatvorlagen-Katalog entfernen.

    Hinweis: Entfernen einer Formatvorlage aus dem Schnellformatvorlagen-Katalog wird nicht die Formatvorlage aus den Einträgen entfernt, die im Aufgabenbereich Formatvorlagen angezeigt werden. Der Aufgabenbereich Formatvorlagen Listet alle Formatvorlagen im Dokument.

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