In Microsoft Office Word sind Formatvorlagen wiederverwendbare Formatierungsoptionen, die Sie auf Text anwenden können. Angenommen, Sie möchten, dass die Überschriften in Ihrem Dokument fett und in einer bestimmten Farbe und einem bestimmten Schriftgrad angezeigt werden. Obwohl Sie jede Formatierungsoption für jeden Header manuell einzeln festlegen können, ist es viel einfacher, eine Formatvorlage zu verwenden, die alle diese Optionen gleichzeitig anwendet.
Sie können eine bestimmte Formatvorlage schnell und einfach über den Formatvorlagenkatalog auf der Registerkarte Start anwenden. Sie können den Inhalt des Katalogs auch verwalten, indem Sie neue oder andere beliebte Formatvorlagen hinzufügen und nicht benötigte Formatvorlagen löschen.
Erstellen einer neuen Formatvorlage für den Formatvorlagenkatalog
Die häufig verwendeten Formatvorlagen können im Formatvorlagenkatalog auf der Registerkarte Start gespeichert werden, um die Benutzerfreundlichkeit zu vereinfachen. Sie können eine neue Formatvorlage erstellen und dem Katalog jederzeit hinzufügen.
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Markieren Sie den Text, den Sie als neue Formatvorlage formatieren möchten.
Vielleicht möchten Sie beispielsweise, dass Text, der bestimmte Informationen zu Ihrem Unternehmen enthält, in Ihrem Dokument immer fett und rot angezeigt wird.
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Geben Sie auf der Minisymbolleiste, die über Ihrer Auswahl angezeigt wird, die gewünschte Formatierung an. Sie können z. B. auf Fett und Rot klicken.
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Klicken Sie bei ausgewähltem formatiertem Text in der unteren rechten Ecke des Formatvorlagenkatalogs auf den Pfeil Weitere
Das Dialogfeld Neue Formatvorlage aus Formatierung erstellen wird angezeigt.
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Geben Sie der Formatvorlage einen Namen , z. B. Geschäftsdaten, und klicken Sie dann auf OK. Die von Ihnen erstellte Formatvorlage wird im Formatvorlagenkatalog mit dem von Ihnen angegebenen Namen angezeigt und kann angewendet werden, wenn Text fett und rot angezeigt werden soll.
Verschieben einer Formatvorlage in den Formatvorlagenkatalog
Sie können jede vorhandene Formatvorlage in den Formatvorlagenkatalog verschieben, um den Zugriff zu erleichtern.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Startprogramm für das Dialogfeld Formatvorlagen .
Der Bereich Formatvorlagen wird angezeigt.
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Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Bereichs Formatvorlagen auf Optionen.
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Klicken Sie unter Anzuzeigende Formatvorlagen auswählen auf Alle Formatvorlagen.
Alle Formatvorlagen werden im Bereich Formatvorlagen angezeigt.
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Markieren Sie Text in Ihrem Dokument in der Formatvorlage, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann im Aufgabenbereich Formatvorlagen auf die Formatvorlage .
Die Formatvorlage wird jetzt im Formatvorlagenkatalog angezeigt.
Ändern einer Formatvorlage im Formatvorlagenkatalog
Sie können die Definition von Formatvorlagen ändern, die für Ihr Dokument verfügbar sind. Angenommen, Sie möchten die Formatvorlage Überschrift 1 stärker hervorheben. Sie können einen größeren Schriftgrad oder eine schwerere Schriftart verwenden, oder Sie können mehr Platz über und unter der Überschrift hinzufügen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage im Katalog, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Ändern aus.
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Ändern Sie im Dialogfeld Formatvorlage ändern die Formatvorlage beliebig, und klicken Sie dann auf OK.
Beispielsweise können Sie unter Formatierung auf den Pfeil neben dem Feld Farbe und dann auf eine neue Schriftfarbe klicken. Alle Instanzen des Stils werden automatisch im gesamten Dokument aktualisiert.
Entfernen einer Formatvorlage aus dem Formatvorlagenkatalog
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage, die Sie aus dem Katalog entfernen möchten.
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Klicken Sie im Kontextmenü auf Aus Formatvorlagenkatalog entfernen .
Hinweis: Wenn Sie eine Formatvorlage aus dem Katalog entfernen, wird die Formatvorlage nicht aus den Einträgen entfernt, die im Aufgabenbereich Formatvorlagen angezeigt werden. Im Aufgabenbereich Formatvorlagen werden alle Formatvorlagen im Dokument aufgelistet.
