Hinzufügen und Ändern von Beschriftungsinformationen in einem Office-Dokument

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Beim Arbeiten mit einer Word Dokument, Arbeitsmappe Excel oder PowerPoint-Präsentation, die in einer Bibliothek auf einer Website SharePoint gespeichert ist, in dem eine Richtlinie, die das Einfügen einer Bezeichnung als Teil einer Informationsverwaltungsrichtlinie aktiviert ist, Möglicherweise müssen die Bezeichnung Informationen in Ihrem Dokument hinzufügen oder ändern zu können.

Die bezeichnungsrichtlinienfunktion ist nicht verfügbar in SharePoint 2013 und höher

Wichtig: Die Möglichkeit zum Hinzufügen oder Ändern von Etiketteninformationen steht nur in Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate sowie in den eigenständigen Versionen von Word, Excel und PowerPoint.

Übersicht

Wenn Sie eine Bezeichnung in einer Microsoft Office-Dokument, Arbeitsmappe oder Präsentation einfügen, wird die Bezeichnung automatisch mit Informationen aus den Eigenschaften des Dokuments aktualisiert. Diese Informationen werden in den Spalten für dieses Element in der Bibliothek befindet. Wenn Etiketteninformationen noch nicht in die Eigenschaften des Dokuments gespeichert ist, müssen Sie die Informationen manuell eingeben. Etiketteninformationen, die Sie eingeben müssen, wird auf die Beschriftung in geschweifte Klammern und mit einer grünen unterstrichen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Beschriftung mit einem grün unterstrichenen Feld, für das noch keine Informationen vorhanden sind

Sie können auch aktualisieren oder ändern Sie die Etiketteninformationen aus, wenn die richtige Informationen ändert. Beispielsweise kann die Firmenname oder Abrechnungsinformationen ändern, und die Bezeichnung dann auch geändert werden soll.

Hinweis: Obwohl Sie in Ihrem Dokument eine Bezeichnung in mehr als einer zentralen Stelle einfügen können, müssen Sie nur hinzufügen oder Ändern von Etiketteninformationen einmal, da diese Änderungen in allen Instanzen der Bezeichnung in Ihrem Dokument angezeigt werden.

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Hinzufügen oder Ändern von Etiketteninformationen

Eine Bibliothek auf einer Website SharePoint möglicherweise eine Bezeichnungsrichtlinie in Kraft. Wenn die Bezeichnung Informationen nicht angezeigt wird, müssen Sie in der Bezeichnung ausfüllen, bevor Sie die Datei speichern.

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn Sie der Namen der Bibliothek in der Schnellstartleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf das Dokument, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Microsoft Office-Programm Namen bearbeiten. Geben Sie beispielsweise in Microsoft Office Word bearbeiten.

  3. Klicken Sie im Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation mit der rechten Maustaste in der Bezeichnung, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Beschriftung eingeben.

    Hinweise: 

    • Wenn die Beschriftung in der Kopfzeile des Dokuments angezeigt wird, müssen Sie zuerst die Bezeichnung Maustaste und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kopfzeile bearbeiten.

    • Wenn die Bezeichnung gesperrt ist, werden Sie aufgefordert, um die Sperre, bevor Sie die Bezeichnung ausfüllen können.

  4. Geben Sie ein oder bearbeiten Sie die Informationen in den Dokumentinformationsbereich.

    Dokumentinformationsbereich

  5. Wenn Sie SharePoint 2010 verwenden, klicken Sie auf Datei > Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

    Wenn Sie SharePoint 2007 verwenden, klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

    Wenn Sie die Datei speichern, wird die Etiketteninformationen sowohl die Bezeichnung und in den Spalten für dieses Element in der Dokumentbibliothek aktualisiert.

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