Hinzufügen oder Ändern eines Workflows für eine Liste, eine Bibliothek oder einen Inhaltstyp

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Workflows müssen einer Liste, einer Bibliothek oder einem Inhaltstyp hinzugefügt werden, damit sie in Dokumenten oder Elementen verwendet werden können.

Inhalt dieses Artikels

Welche Arten von Workflows sind verfügbar?

Wie wirkt sich auf-Workflow Workflow-Verfügbarkeit

Hinzufügen oder Ändern eines Workflows für eine Liste, Bibliothek oder Inhaltstyp

Verfügbare Workflowtypen

Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthält verschiedene vordefinierte Workflows, die allgemeine Geschäftsprozesse unterstützen sollen, Ihre Organisation kann jedoch auch benutzerdefinierte Workflows erstellen und bereitstellen.

Vordefinierte Workflows

Die vordefinierten Workflows in Office SharePoint Server 2007 Adresse eine Vielzahl von allgemeiner Geschäftsprozesse. Wenn diese Workflows für die Websitesammlung aktiviert sind, können Sie die Workflows zu einer Liste, Bibliothek, oder Inhaltstyp hinzufügen. Einige der vordefinierten Workflows, wie die Genehmigung, zum Sammeln von Feedback und Workflows für die Signaturerfassung, sind preassociated mit dem Dokumentinhaltstyp, was bedeutet, dass sie in Dokumentbibliotheken automatisch verfügbar sind.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit den einzelnen vordefinierten Workflows finden Sie unter den Links im Abschnitt Siehe auch.

Benutzerdefinierte Workflows

Wenn die Organisation zusätzliche Workflows benötigt, müssen diese von einem Serveradministrator für die Website installiert und aktiviert werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die in denen benutzerdefinierte Workflows für Office SharePoint Server 2007 erstellt werden können:

  • Professionelle Softwareentwickler können Workflows mithilfe von Visual Studio 2005 Extensions for Windows Workflow Foundation erstellen     Diese Workflows enthalten benutzerdefinierte Code und den Workflow Aktivitäten. Nachdem ein professioneller Entwickler benutzerdefinierte Workflows erstellt hat, können sie ein Serveradministrator auf mehreren Websites bereitstellen.

  • Webdesigner können ohne Code Workflows für die Verwendung in einer bestimmten Liste oder Bibliothek mit einem Web-Quellprogramm, wie z. B. Microsoft Office SharePoint Designer 2007 entwerfen     Diese Workflows aus einer Liste der verfügbaren Workflowaktivitäten erstellt werden, und der Web-Designer, der vom Workflow erstellten kann Workflows bereitstellen, direkt auf die Liste oder Bibliothek, in dem sie verwendet werden.

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Auswirkungen der Workflowzuordnung auf die Workflowverfügbarkeit

Obwohl ein Workflow ohne Code, der in Microsoft Office SharePoint Designer 2007 erstellt wurde, direkt in der Liste oder Bibliothek, in der er verwendet werden soll, bereitgestellt werden kann, muss jeder auf dem Server installierte benutzerdefinierte Workflow einer Liste, einer Bibliothek oder einem Inhaltstyp zugeordnet werden, um ihn für Dokumente oder Elemente an einem bestimmten Speicherort zur Verfügung zu stellen. Sie müssen über die Berechtigung zum Verwalten von Listen verfügen, um einen Workflow einer Liste, einer Bibliothek oder einem Inhaltstyp hinzuzufügen. In den meisten Fällen wird diese Aufgabe von Websiteadministratoren oder Personen, die bestimmte Listen oder Bibliotheken verwalten, ausgeführt.

Die Verfügbarkeit eines Workflows auf einer Website hängt davon ab, an welcher Stelle er hinzugefügt wurde:

  • Fügen Sie einen Workflow einer Liste oder Bibliothek direkt hinzu, steht er nur für Elemente der Liste oder Bibliothek zur Verfügung.

  • Wenn Sie einen Workflow einem Listeninhaltstyp (einer Instanz eines Websiteinhaltstyps, die einer bestimmten Liste oder Bibliothek hinzugefügt wurde) hinzufügen, ist er nur für die Elemente des Inhaltstyps in der bestimmten Liste oder Bibliothek verfügbar, mit denen der Inhaltstyp verbunden ist.

  • Wenn Sie einen Workflow einem Websiteinhaltstyp hinzufügen, ist dieser Workflow für alle Elemente dieses Inhaltstyps in jeder Liste und Bibliothek verfügbar, der eine Instanz dieses Websiteinhaltstyps hinzugefügt wurde. Wenn ein Workflow über die Listen oder Bibliotheken in einer Websitesammlung für Elemente eines bestimmten Inhaltstyps weithin verfügbar sein soll, können Sie dies am effektivsten erreichen, indem Sie den Workflow direkt einem Websiteinhaltstyp hinzufügen.

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Hinzufügen und Ändern eines Workflows für eine Liste, eine Bibliothek oder einen Inhaltstyp

Wenden Sie sich vor dem Versuch, einen Workflow hinzuzufügen, an den Serveradministrator, um zu ermitteln, welche Workflows für die Website installiert und aktiviert sind. Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Ändern eines der vordefinierten Workflows, die in Office SharePoint Server 2007 enthalten sind, finden Sie unter den Links im Abschnitt Siehe auch.

Wenn Sie einen Workflow einer Liste, einer Bibliothek oder einem Inhaltstyp hinzufügen, können Sie den Workflow für den jeweiligen Speicherort anpassen, indem Sie verschiedene Optionen angeben:

  • Den Namen dieser Instanz des Workflows

  • Die Aufgabenliste, in der Aufgaben mit Bezug zum Workflow gespeichert werden

  • Die Verlaufsliste, in der alle Ereignisse mit Bezug zum Workflow aufgezeichnet werden

  • Wie der Workflow gestartet werden soll

  • Zusätzliche für den einzelnen Workflow spezifische Optionen (z. B. die Art der Weiterleitung von Aufgaben an Teilnehmer, die Umstände, durch die der Workflow abgeschlossen wird, und die Aktionen, die nach dem erfolgreichen Abschluss des Workflows auftreten.)

Zum Hinzufügen eines neuen Workflows zu einer Liste, einer Bibliothek oder einem Inhaltstyp oder zum Ändern der Einstellungen für einen Workflow, der bereits einer Liste, einer Bibliothek oder einem Inhaltstyp zugeordnet ist, folgen Sie den gleichen Schritten.

  1. Wenn Sie für die Liste, die Bibliothek oder den Inhaltstyp, für die bzw. den Sie einen Workflow hinzufügen oder ändern möchten, die Seite Workflow hinzufügen oder Workflow ändern öffnen möchten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Liste oder Bibliothek:

      1. Öffnen Sie die Liste oder die Bibliothek, für die Sie einen Workflow hinzufügen oder ändern möchten.

      2. Klicken Sie auf die Einstellungen im Menü menü 'einstellungen' klicken Sie auf Listeneinstellungen oder der Einstellungen für den Typ der Bibliothek, die Sie öffnen möchten, klicken Sie auf.

        Klicken Sie z. B. in einer Dokumentbibliothek auf Dokumentbibliothekseinstellungen.

      3. Klicken Sie unter Berechtigungen und Verwaltung auf Workfloweinstellungen.

    • Für einen Listeninhaltstyp:

      1. Öffnen Sie die Liste oder die Bibliothek, die die Instanz des Listeninhaltstyps enthält, für den Sie einen Workflow hinzufügen oder ändern möchten.

      2. Klicken Sie auf die Einstellungen im Menü menü 'einstellungen' klicken Sie auf Listeneinstellungen oder der Einstellungen für den Typ der Bibliothek, die Sie öffnen möchten, klicken Sie auf.

        Klicken Sie z. B. in einer Dokumentsbibliothek auf Dokumentbibliothekseinstellungen.

      3. Klicken Sie unter Inhaltstypen auf den Namen des Inhaltstyps.

        Hinweis : Wenn die Liste oder Bibliothek nicht eingerichtet ist, die mehrere Inhaltstypen zulässig sind im Abschnitt Inhaltstypen auf der Seite " Anpassen " für die Liste oder Bibliothek nicht angezeigt.

      4. Klicken Sie unter Einstellungen auf Workfloweinstellungen.

    • Websiteinhaltstyp:

      1. Klicken Sie auf der Homepage der Websitesammlung auf Websiteaktionen Menü Schaltflächensymbol zeigen Sie auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen ändern.

      2. Klicken Sie unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

      3. Klicken Sie auf den Namen des Websiteinhaltstyps, für den Sie einen Workflow hinzufügen oder ändern möchten, und klicken Sie dann auf Workfloweinstellungen.

        Hinweis : Wenn Workflows bereits in der Liste, Bibliothek oder dem Inhaltstyp hinzugefügt haben, diesen Schritt gelangen Sie direkt auf der Seite Workflow ändern, und Sie dann auf Workflow hinzufügen, um zum Hinzufügen eine Workflowstatusseite zu wechseln müssen. Wenn keine Workflows Liste, Bibliothek oder dem Inhaltstyp hinzugefügt wurden, gelangen Sie direkt zum Hinzufügen eine Workflowstatusseite.

  1. Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen ändern auf Workflow hinzufügen, oder klicken Sie auf den Namen des Workflows, für den Sie die Einstellungen ändern möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie einen Workflow hinzufügen, klicken Sie auf der Seite Workflow hinzufügen im Abschnitt Workflow auf den Namen der Workflowvorlage, die Sie verwenden möchten.

    • Wenn Sie die Einstellungen für einen Workflow ändern, müssen Sie auf der Seite Workflow ändern die gewünschten Einstellungen gemäß den folgenden Schritten ändern.

  3. Geben Sie im Abschnitt Name einen eindeutigen Namen für den Workflow ein.

    1. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste eine Aufgabenliste an, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

      Hinweise : 

      • Sie können die Standardliste Aufgaben verwenden oder eine neue Liste erstellen. Bei Verwendung der Standardliste Aufgaben können die am Workflow beteiligten Personen leicht ihre Workflowaufgaben finden und anzeigen. Sie verwenden hierzu die Ansicht Meine Aufgaben der Aufgaben-Liste.

      • Wenn im Zusammenhang mit den Aufgaben dieses Workflows geschützte oder vertrauliche Informationen offen gelegt werden, die Sie von der allgemeinen Aufgaben-Liste getrennt halten möchten, erstellen Sie eine neue Aufgabenliste.

      • Wenn Ihr Unternehmen mehrere Workflows einsetzt oder wenn die Workflows zahlreiche Schritte umfassen, erstellen Sie eine neue Aufgabenliste. In diesem Fall haben Sie auch die Möglichkeit, Aufgabenlisten für jeden Workflow anzulegen

  4. Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste eine Verlaufsliste für diesen Workflow aus. Die Verlaufsliste zeigt alle Ereignisse an, die in jeder Instanz des Workflows auftreten.

    Hinweis : Sie können die Standardliste Verlauf verwenden oder eine neu erstellen. Wenn Ihre Organisation über zahlreiche Workflows verfügt, können Sie eine separate Verlaufsliste für jeden Workflow erstellen.

  5. Geben Sie im Abschnitt Startoptionen an, wie, wann oder von wem ein Workflow gestartet werden kann.

    Hinweise : 

    • Bestimmte Optionen sind u. U. nicht verfügbar, wenn sie von der ausgewählten Workflowvorlage nicht unterstützt werden.

    • Die Option Diesen Workflow starten, um die Veröffentlichung einer Hauptversion eines Elements zu genehmigen ist nur dann verfügbar, wenn die Unterstützung für die Verwaltung von Haupt- und Nebenversionen für die Bibliothek aktiviert ist und wenn die ausgewählte Workflowvorlage für die Genehmigung des Inhalts verwendet werden kann.

  6. Wenn Sie einem Websiteinhaltstyp diesen Workflow hinzufügen, geben Sie im Abschnitt Listen- und Websiteinhaltstypen aktualisieren an, ob er allen Inhaltstypen hinzugefügt werden soll, die von diesem Inhaltstyp erben.

    Hinweis : Der Abschnitt Listen- und Websiteinhaltstypen aktualisieren wird auf der Seite Workflow hinzufügen nur für Websiteinhaltstypen angezeigt.

  7. Wenn für den Workflow zusätzliche Anpassungsoptionen zur Verfügung stehen, klicken Sie auf Weiter, und geben Sie dann auf der Seite Anpassen die gewünschten Optionen für den Workflow an.

    Detailliertere Informationen zum Anpassen der einzelnen vordefinierten Workflows finden Sie unter den Links im Abschnitt Siehe auch.

  8. Wenn keine zusätzlichen Anpassungsoptionen für den Workflow zur Verfügung stehen, klicken Sie auf OK.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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