Hinzufügen neuer Kontakte

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Häufig besteht keine Notwendigkeit, alle Informationen für einen neuen Kontakt in Microsoft Office Outlook 2007 einzugeben. Im Folgenden finden Sie einige Tricks, die Ihnen diese Arbeit leichter machen sollen.

Wenn Sie einen neuen Kontakt erstellen, indem Sie die Informationen zu eingeben, finden Sie unter Erstellen eines Kontakts.

Was möchten Sie tun?

Aus einer Nachricht, die Sie erhalten

Aus einer elektronischen Visitenkarte, die Sie erhalten

Von einem anderen Kontakt kopierte

Hinzufügen eines Kontakts aus einer empfangenen Nachricht

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die den Namen enthält, der Ihren Kontakten hinzugefügt werden soll, oder zeigen Sie sie in der Vorschau an.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Absenders, der in einen Kontakt umgewandelt werden soll, und klicken Sie im Kontextmenü auf Zu den Kontakten hinzufügen.

    Hinweis : In Outlook gibt es keine Option zum automatischen Hinzufügen von Kontaktinformationen zu den Kontakten oder zum Adressbuch, wenn Sie einem Kontakt antworten.

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Hinzufügen eines Kontakts aus einer empfangenen elektronischen Visitenkarte

Wenn Sie eine in einer Nachricht empfangene elektronische Visitenkarte speichern, erstellen Sie einen neuen Kontakt. Wenn bereits ein Kontakt mit demselben Namen vorhanden ist, können Sie das Duplikat als neuen Kontakt speichern oder den ursprünglichen Kontakt aktualisieren.

  1. Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht mit der rechten Maustaste auf die Karte, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zu den Kontakten hinzufügen. Der neue Kontakt wird im Kontaktformular geöffnet.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Speichern auf Speichern & schließen.

  3. Wenn bereits ein Kontakt mit demselben Namen vorhanden ist, erkennt Outlook dieses Duplikat. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Neuen Kontakt hinzufügen. Hierdurch wird ein doppelter Kontakt erstellt, einschließlich eines Kontaktformulars und einer elektronischen Visitenkarte.

    • Wählen Sie Informationen aktualisieren. Vorhandene, doppelte Kontakte werden aufgelistet. Doppelklicken Sie auf den Kontakt, um ihn zu aktualisieren, und aktualisieren Sie dann die Informationen auf dem Kontaktformular, und speichern Sie es.

Die neue Kontaktinformationen wird nun in den Kontakten gespeichert und als eine elektronische Visitenkarte als auch in anderen Ansichten verfügbar ist. Sie können auf die Kontaktinformationen Änderungen vornehmen, bevor und nachdem Sie es speichern. Um nehmen Sie Änderungen an der Karte, nachdem Sie es gespeichert haben, finden Sie in diesem elektronische Visitenkarten erstellen.

Hinweise : 

  • Sie können auch mit der rechten Maustaste in der Nachrichtenkopfzeile auf die angefügte VCF-Datei klicken und im Kontextmenü den Kontakt entweder hinzufügen oder eine andere Option auswählen.

  • Wenn Sie im Kontaktformular auf die Option Speichern und neuer Kontakt klicken, wird der geöffnete Kontakt gespeichert und ein neues leeres Kontaktformular geöffnet.

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Hinzufügen eines Kontakts, kopiert aus einem anderen Kontakt

Sie können aus einem vorhandenen Kontakt einen neuen Kontakt erstellen, indem Sie den vorhandenen Kontakt als Vorlage verwenden und dann nach Bedarf Änderungen vornehmen.

  1. Klicken Sie in "Kontakte" in der Ansicht Visitenkarten auf den Kontakt, den Sie als Vorlage verwenden möchten.

    Hinweis : Sie können dieses Verfahren auch in den Ansichten Adresskarten und Adresskarten mit Details ausführen.

  2. Drücken Sie STRG+C und dann STRG+V.

  3. Klicken Sie im Feld Mehrfach vorhandener Kontakt auf Neuen Kontakt hinzufügen.

    Beim Speichern eines Kontakts oder einer Elektronische Visitenkarte mit demselben Namen oder e-Mail-Namen wie ein bereits in Ihrem Ordner Kontakte, zeigt Microsoft Outlook ein Dialogfeld mit Optionen auf den doppelten Kontakt als neuen Kontakt hinzufügen oder aktualisieren den vorhandenen Kontakt mit den neuen Informationen aus den doppelten Kontakt aus. Wenn Sie mehr erfahren möchten, finden Sie unter Auflösen oder Löschen von mehrfach vorhandenen Kontakten.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    Der neue Kontakt wird in der Ansicht Visitenkarten neben dem kopierten Kontakt angezeigt.

  5. Doppelklicken Sie auf den neuen Kontakt, um diesen zu öffnen, und bearbeiten Sie dann die Informationen nach Bedarf.

  6. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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