Hinzufügen neuer Kollegen und Verwalten der Kollegenliste

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können Personen Ihrer Kollegenliste hinzufügen, Ihre Kollegen mithilfe von Gruppen verwalten und deren Anzeige einschränken.

Inhalt dieses Artikels

(Übersicht)

Fügen Sie ein neues Kollegen hinzu

Fügen Sie eine andere Person als Kollegen hinzu, wenn Sie vertretene Profil besuchen

Hinzufügen einer Person aus Ihrem Meine Website als Kollegen

Ansicht Vorschläge für neue Kollegen

Fügen Sie ein Kollegen zu einer neuen Gruppe hinzu

Verschieben Sie ein Kollegen in eine andere Gruppe

Entfernen eines Kollegen

Übersicht

Wenn Sie Personen als Kollegen hinzufügen, können Sie Ihre Aktivitäten in Ihrem Newsfeed verfolgen, z. B. wenn sie befördert werden oder ihre Profile aktualisieren. Sie werden auch Ihrer Liste Kollegen hinzugefügt. Sie können Ihre Kollegen in Gruppen organisieren, damit Sie Ihre Kollegenliste einfach durchsuchen und verwalten können.

Die Liste mit Ihren Kollegen beginnt normalerweise mit Ihrem Vorgesetzten, Personen, die Ihrem Vorgesetzten unterstellt sind, und beliebigen direkt unterstellten Mitarbeitern. Abhängig davon, wie Ihre Meine Websites eingerichtet sind, werden ggf. auch andere Kollegen angezeigt, mit denen Sie zusammengearbeitet haben. Sie können können weitere Kollegen hinzufügen und verwalten, mit denen Sie häufig zusammenarbeiten oder mit denen Sie in Kontakt bleiben möchten.

Sie können auch die Datenschutzkategorie Mein Team aktivieren, um zu bestimmen, wer einige Ihrer persönlichen Daten sehen darf, z. B. verschiedene persönliche Details in Ihrem Profil, Ihre Mitgliedschaften und Kollegen. Sie können beispielsweise Ihre private Telefonnummer für die Mitglieder Ihres Teams, aber nicht für alle Ihre Kollegen freigeben. Eine Person muss nicht denselben Vorgesetzten haben wie Sie, um der Kategorie Mein Team hinzugefügt werden zu können. Sie können beispielsweise jemand aus einem anderen Team hinzufügen, mit dem Sie eng zusammenarbeiten oder den Sie gut kennen.

Das Freigeben der Liste mit Ihren Kollegen für Personen in der Organisation ist nützlich beim Aufbauen von Beziehungen und Vergrößern des persönlichen Netzwerks. Wenn Personen Meine Website besuchen, können sie anzeigen, mit wem Sie in welchem Ausmaß zusammenarbeiten. Anhand dieser Informationen können die Personen die zum Erledigen ihrer Arbeit benötigten Kontakte und Informationen suchen.

Zum Unterstützen der Empfehlung von Kollegen kann SharePoint Server Personen bestimmen, denen Sie aus einem SharePoint-kompatiblen E-Mail-Programm wie Microsoft Outlook häufig E-Mails senden. Sie können die Empfehlungen in Ihrer Kollegenliste anzeigen und Empfehlungen für Kollegen per E-Mail empfangen. Weitere Informationen zum Verwalten dieser Einstellungen finden Sie im Abschnitt Siehe auch .

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Hinzufügen eines neuen Kollegen

Es gibt viele Möglichkeiten, einen Kollegen auf Ihrer SharePoint-Website zu finden. Sie können beispielsweise nach Personen suchen oder auf den Namen einer Person klicken, wenn dieser als Link angezeigt wird, z. B. wenn jemand ein Dokument bearbeitet oder relevante Inhalte mit Stichwörtern versieht.

Wenn Ihr Kollege und Sie eine mit SharePoint Server kompatible Sofortnachrichtenanwendungen wie Microsoft Office Communicator nutzen, können Sie ggf. auf einen Dropdownbefehl klicken, um zur entsprechenden "Meine Website" zu gelangen.

Wenn Sie eine Person als Kollegen hinzufügen, werden ihre Aktivitäten in Ihrem Newsfeed angezeigt. Sie können auch Aktivitäten von Personen verfolgen, die nicht ihre Kollegen sind, wenn sie Inhalte mit einem Stichwort versehen, das Sie als Interessensgebiet verfolgen.

Hinzufügen einer Person als Kollege beim Besuch ihres Profils

Wenn Sie eine Person Profil besuchen, sehen als Kollegen hinzufügen unter dem Bild der Person Profil, Sie, wenn Sie ihn als Kollegen folgen nicht zur Verfügung. Wenn Sie bereits eine Person als Kollegen folgen, wird der Link als Kollegen hinzufügen nicht angezeigt.

  1. Verwenden Sie die Suchfunktion zum Auffinden der "Meine Website" der Person, oder klicken Sie, falls ihr Name als Link auf Ihrer Website angezeigt wird, auf den Namen.

  2. Klicken Sie unter dem Foto auf Als Kollegen hinzufügen.

  3. In der zur Gruppe hinzufügen Abschnitt, wählen Sie aus, ob die Person, die mit Ihrem Team hinzufügen. Sie können die Mein Team privaten Kategorie für den Zugriff auf einige Details, die Sie nicht für alle Ihre Kollegen freigeben möchten.

  4. Klicken Sie unter zur Gruppe hinzufügen, führen Sie eine der folgenden:

    • Um einen Kollegen zu einer vorhandenen Gruppe hinzufügen möchten, klicken Sie auf vorhandene Gruppe, und wählen Sie in einer Gruppe in der Dropdown-Liste aus. Gruppen organisieren und Durchsuchen Sie die Liste der Kollegen einfach, aber Sie können eigene private Kategorien auf jede Gruppe anwenden.

    • Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Gruppe für diesen Kollegen auf neue Gruppe, und geben Sie den Namen der Gruppe. Sie können andere Kollegen später zu dieser Gruppe hinzufügen.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Anzeigen für unter Diesen Kollegen anzeigen für eine Datenschutzkategorie aus, wenn Sie diesen Kollegen nur einer bestimmten Personengruppen anzeigen möchten, z. B. nur Ihrem Vorgesetzten oder nur Ihren Kollegen.

  6. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen einer Person als Kollege über "Meine Website"

Ihre Statusmeldung wird in der öffentlichen Ansicht Ihres Profils und in den Newsfeeds der Personen angezeigt, die Ihre Aktivitäten mitverfolgen.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits Profil Person oder einer Seite auf Ihrer Meine Website angezeigt werden, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie einen anderen Typ von Seite auf Ihrer SharePoint-Website angezeigt werden, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Klicken Sie auf Kollegen aus.

  3. Klicken Sie auf Kollegen hinzufügen.

  4. Im Feld im Abschnitt Kollegen Geben Sie den Namen der Person – mehrere Namen durch Semikolons trennen. Klicken Sie auf Namen überprüfen Schaltflächensymbol um festzustellen, ob Sie den Namen der Person im Verzeichnisdienst gefunden wird. Klicken Sie auf Durchsuchen Durchsuchen , um Personen zu finden.

  5. In der zur Gruppe hinzufügen Abschnitt, wählen Sie aus, ob die Person, die mit Ihrem Team hinzufügen. Sie können die Mein Team privaten Kategorie für den Zugriff auf einige Details, die Sie nicht für alle Ihre Kollegen freigeben möchten.

  6. Klicken Sie unter zur Gruppe hinzufügen, führen Sie eine der folgenden:

    • Um einen Kollegen zu einer vorhandenen Gruppe hinzufügen möchten, klicken Sie auf vorhandene Gruppe, und wählen Sie eine Gruppe aus der Dropdownliste aus. Gruppen organisieren und Durchsuchen Sie die Liste der Kollegen einfach, aber keine eindeutigen privaten Kategorien auf die einzelnen Gruppen anwenden.

    • Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Gruppe für diesen Kollegen auf neue Gruppe, und geben Sie den Namen der Gruppe. Sie können andere Kollegen später zu dieser Gruppe hinzufügen.

    • Wählen Sie im Abschnitt Anzeigen für unter Diesen Kollegen anzeigen für eine Datenschutzkategorie aus, wenn Sie diesen Kollegen nur einer bestimmten Personengruppen anzeigen möchten, z. B. nur Ihrem Vorgesetzten oder nur Ihren Kollegen.

  7. Klicken Sie auf OK.

Tipp : Wenn jemand Sie als Kollegen hinzufügt, erhalten Sie möglicherweise eine e-Mail-Benachrichtigung, die einen Link, um die Person als Kollegen, führen die enthält, sodass Sie deren Aktivitäten folgen können.

Anzeigen neuer Kollegenvorschläge

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits Profil Person oder einer Seite auf Ihrer Meine Website angezeigt werden, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie einen anderen Typ von Seite auf Ihrer SharePoint-Website angezeigt werden, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Klicken Sie auf Kollegen aus.

  3. Klicken Sie auf Vorschläge anzeigen.

  4. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie aus Ihren E-Mail-Programmen stammende Vorschläge anzeigen möchten, klicken Sie auf Ja, sofern Sie Vorschläge basierend auf Personen erhalten möchten, an die Sie häufig E-Mail senden.

  5. Zum Hinzufügen vorgeschlagener Kollegen aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Namen und fügen sie wie andere Kollegen hinzu.

Hinzufügen eines Kollegen zu einer neuen Gruppe

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits Profil Person oder einer Seite auf Ihrer Meine Website angezeigt werden, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie einen anderen Typ von Seite auf Ihrer SharePoint-Website angezeigt werden, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Klicken Sie auf Kollegen aus.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Kollegen, die Sie einer neuen Gruppe hinzufügen möchten.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Zu Gruppe hinzufügen aus, ob die Person Ihrem Team hinzugefügt werden soll. Mithilfe der Datenschutzkategorie Mein Team können Sie Zugriff auf bestimmte Details gewähren, die Sie nicht für alle Kollegen freigeben möchten.

  5. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Gruppe auf Neue Gruppe, und geben Sie anschließend den Namen der Gruppe ein.

  6. In der Anzeigen für Abschnitt, wählen Sie eine Datenschutzkategorie unter diesen Kollegen anzeigen für, wenn Sie nur diesen Kollegen auf eine bestimmte Gruppe von Personen, wie einfach Ihren Vorgesetzten oder nur Ihre Kollegen anzeigen möchten.

  7. Klicken Sie auf OK.

Verschieben eines Kollegen in eine neue Gruppe

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits Profil Person oder einer Seite auf Ihrer Meine Website angezeigt werden, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie einen anderen Typ von Seite auf Ihrer SharePoint-Website angezeigt werden, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Klicken Sie auf Kollegen.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Kollegen, die Sie in eine andere Gruppe verschieben möchten.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Zu Gruppe hinzufügen aus, ob die Person Ihrem Team hinzugefügt werden soll. Mithilfe der Datenschutzkategorie Mein Team können Sie Zugriff auf bestimmte Details gewähren, die Sie nicht für alle Kollegen freigeben möchten.

  5. Klicken Sie auf vorhandene Gruppe, und wählen Sie eine Gruppe aus der Dropdownliste aus. Gruppen organisieren und Durchsuchen Sie die Liste der Kollegen einfach, aber keine eindeutigen privaten Kategorien auf die einzelnen Gruppen anwenden.

  6. In der Anzeigen für Abschnitt, wählen Sie eine Datenschutzkategorie unter diesen Kollegen anzeigen für, wenn Sie nur diesen Kollegen auf eine bestimmte Gruppe von Personen, wie einfach Ihren Vorgesetzten oder nur Ihre Kollegen anzeigen möchten.

  7. Klicken Sie auf OK.

Entfernen eines Kollegen

Sie können Namen aus der Liste mit Ihren Kollegen entfernen, wenn Sie das Projekt wechseln oder in eine andere Abteilung umziehen. Sie können auf die im Verzeichnis aufgeführten Namen zugreifen, sodass Sie einen Namen problemlos wieder hinzufügen können, falls Sie Ihre Meinung ändern.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bereits Profil Person oder einer Seite auf Ihrer Meine Website angezeigt werden, klicken Sie auf Mein Profil. Mein Profil

    • Wenn Sie einen anderen Typ von Seite auf Ihrer SharePoint-Website angezeigt werden, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Profilname , und klicken Sie dann auf Mein Profil.

  2. Klicken Sie auf Kollegen aus.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Kollegen, die entfernt werden sollen.

  4. Klicken Sie auf Kollegen entfernen.

  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, um sicherzustellen, dass Sie den Kollegen entfernen möchten, klicken Sie auf Ja.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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