Hinzufügen externer Chat-Teilnehmer zu Yammer-Unterhaltungen

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Manchmal müssen Sie für externe Partner, Lieferanten oder Kunden kommunizieren. Sie können externe Teilnehmer an Unterhaltungen in Yammer hinzufügen, damit Sie mit den Personen, die Sie benötigen, die arbeiten können, selbst wenn sie sich nicht in Ihrem Netzwerk Yammer befinden. Beispielsweise können Sie externe Teilnehmer einer Diskussion hinzufügen oder Sofortnachrichten verwenden, können Sie um schnell eine Antwort zu gelangen. Externe Teilnehmer können anzeigen und Dateien, die auf die Unterhaltung übertragen wurden, und Hochladen von Dateien herunterladen. Sie zwar können angezeigt, wenn Sie eine Unterhaltung enthält einen externen Teilnehmer, und Sie können einen externen Teilnehmer bei Bedarf entfernen.

So arbeiten Sie in Yammer mit externen Teilnehmern:

Hinzufügen eines externen Teilnehmers

Als Yammer-Benutzer können Sie einer Diskussion einen externen Teilnehmer hinzufügen, und Sie können einem externen Teilnehmer eine private Nachricht bzw. eine Chatnachricht senden.

Hinzufügen eines externen Teilnehmers an einer Diskussion

  1. Geben Sie in Yammer eine Nachricht ein, oder antworten Sie auf eine vorhandene Nachricht.

  2. Geben Sie die e-Mail-Adresse der Person, die Sie zu der Unterhaltung einladen möchten, klicken Sie auf die Cc-Zeile.

    Eine Benachrichtigung, dass Sie externe Teilnehmer hinzufügen

    Wenn Sie einen externen Teilnehmer hinzufügen, sehen Sie eine Benachrichtigung, die bestätigt, dass Sie der Unterhaltung eine Person hinzufügen.

  3. Wählen Sie Posten aus, um Ihre Nachricht zu senden.

    Ein externer Benutzer, der einer Nachricht hinzugefügt wurde

    Namen und e-Mail-Adresse des externen Teilnehmers wird angezeigt.

    Für alle zukünftigen Nachrichten in der Unterhaltung wird das Symbol Globus, zusammen mit einer Notiz hinzugefügt, die Ihre Antwort für Personen außerhalb Ihres Netzwerks sichtbar sind.

    Antworten Sie Globus angezeigt und darauf hinzuweisen, dass Antworten extern sichtbar ist

Senden Sie eine private Nachricht an einen externen Teilnehmer

  1. Wählen Sie YammerPosteingang aus.

  2. Wählen Sie Nachricht erstellen.

    Erstellen einer Nachricht im Yammer-Posteingang

  3. Wählen Sie über Private Nachricht senden, und fügen Sie im Feld Teilnehmer hinzufügen die e-Mail-Adresse der Person, die Sie als einen externen Teilnehmer hinzufügen möchten.

    Hinzufügen eines externer Teilnehmers zu einer privaten Nachricht

    Wenn Sie einen externen Teilnehmer hinzugefügt haben, sehen Sie eine Benachrichtigung, die mit einem Globussymbol bestätigen, dass Sie eine Person zu der Unterhaltung hinzufügen.

  4. Wählen Sie die Nachricht senden, um Ihre Nachricht zu senden.

Entfernen eines externen Teilnehmers aus einer Unterhaltung

Sie können externe Teilnehmer aus einer Unterhaltung entfernen. Wenn Sie sie entfernen, wird die Unterhaltung nicht mehr in deren Yammer-Posteingang angezeigt. Deren Kommentare bleiben jedoch in der Unterhaltung.

Wer kann externe Teilnehmer entfernen?

  • Alle Mitglieder    eines Netzwerks können einzelne externe Teilnehmer entfernen, die sie einer Unterhaltung oder privaten Nachricht hinzugefügt haben.

    Die Person, welche die Unterhaltung begonnen hat   , kann alle einzelnen externen Teilnehmer entfernen, die sie einer Unterhaltung hinzugefügt hat.

  • Gruppenadministratoren    können alle externen Teilnehmer aus Unterhaltungen in von ihnen verwalteten Gruppen entfernen.

  • Bestätigte Administratoren    eines Netzwerks können alle externen Teilnehmer aus jeder Unterhaltung entfernen.

Entfernen eines externen Teilnehmers einer Unterhaltung

  1. Innerhalb des Kommentars Ankündigung, dass ein externer Teilnehmer der Unterhaltung hinzugefügt wurde klicken Sie auf Teilnehmer entfernen für das Element aus, die, das Sie entfernen möchten.

    Gruppenadministratoroption zum Entfernen eines externen Teilnehmers
  2. Wählen Sie in der Bestätigungsmeldung „Sind Sie sicher, dass Sie diese Personen aus der Unterhaltung entfernen möchten?“ OK aus.

Bestätigte Administratoren können alle externen Teilnehmer in einem Netzwerk suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen der externen Teilnehmer in einem Yammer-Netzwerk.

Wie können externe Teilnehmer antworten?

Externe Teilnehmer erhalten Sie eine E-Mail mit einer Einladung zu Yammer. Sie können die Einladung annehmen, und wechseln Sie zur Yammer-Anmeldeseite , um sich bei dem Yammer-Netzwerk ihrer Organisation zu registrieren.

Zusätzlich erhalten sie eine E-Mail-Nachricht mit dem Textkörper der Unterhaltung oder Nachricht. Sie können auf die E-Mail antworten, um etwas zu der Diskussion beizutragen, oder sie können zum Antworten auf Yammer auf den Link klicken. Wenn sie Antworten auf Yammer auswählen, gelangen sie zur Yammer-Registrierungsseite.

Wenn externe Teilnehmer nicht mehr an einer Unterhaltung teilnehmen möchten, können sie unter Verwendung einer der beiden folgenden Methoden ihr Abonnement der Unterhaltung kündigen:

  • E-Mail:    Wählen Sie den Link Unsubscribe from this conversation (Abonnement der Unterhaltung kündigen) in der E-Mail-Nachricht aus.

  • Yammer-Posteingang:    Wählen Sie für die Unterhaltung im Yammer-Posteingang Stop following in inbox (Nicht mehr im Posteingang folgen) aus.

Siehe auch

Suchen externer Teilnehmer in einem Yammer-Netzwerk

Externe Yammer Teilnehmer häufig gestellte Fragen

Steuerelement externen messaging mit Exchange-Transportregeln

Yammer - Hilfe für Administratoren

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