Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters zu Office 365

Dieser Artikel hilft Ihnen beim Aufnehmen eines neuen Mitarbeiters in Office 365 Business. Wir nehmen an, dass Sie Administrator sind und das Office 365-Setup abgeschlossen haben und sich jetzt um einen neuen Mitarbeiter in Ihrer Firma kümmern müssen.

Sie sind hier richtig, wenn Ihr neuer Mitarbeiter Office 365 benötigt und Sie einen Office 365-Plan verwenden, der Ihnen die Installation von Office-Apps wie Word und Excel auf einem Computer ermöglicht.

Sie sind kein Administrator? Kennenlernen von Office 365 unterstützt geschäftliche und private Benutzer beim Office 365-Setup.

Sie haben keine Office-Apps in Ihrem Plan? Führen Sie die Schritte unten aus, aber überspringen Sie dabei die Abschnitte zum Installieren von Apps. Verwenden Sie stattdessen die Onlineversionen von Office.

Hier folgt eine kurze Übersicht:

Schritt

Zweck

Schritt 1: Erstellen eines Office 365-Kontos für den Mitarbeiter

Jedes Mal, wenn ein neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen aufgenommen wird, erstellen Sie ein Konto für ihn, damit er Office 365 verwenden kann.

Schritt 2: Weitergeben der Office 365-Benutzer-ID und des Kennworts an den Mitarbeiter

Wenn Sie ein Konto erstellen, erhalten Sie eine ID und ein Kennwort, die Sie an den Mitarbeiter zur Anmeldung weiterleiten können.

Schritt 3: Erläutern, wo man sich bei Office 365 anmeldet

Der Anmeldespeicherort ist https://www.office.com.

Schritt 4: Unterstützen des Mitarbeiters bei den ersten Schritten

Informieren Sie den Mitarbeiter darüber, wie OneDrive oder Teamwebsites in Ihrer Organisation verwendet werden.

Schritt 1: Erstellen eines Office 365-Kontos für den Mitarbeiter

Anweisungen dazu finden Sie unter Hinzufügen von einzelnen Benutzern oder Massenhinzufügen von Benutzern zu Office 365 – Administratorhilfe. Beim Einrichten des neuen Mitarbeiters können Sie die Anmeldedetails für Office 365 an das persönliche Konto des Mitarbeiters senden. Auf diese Weise erhält der Mitarbeiter eine E-Mail vom Microsoft Online Service-Team, in der ihm mitgeteilt wird, wie er sich bei Office 365 anmeldet.

Schritt 2: Weitergeben der Office 365-Benutzer-ID und des Kennworts an den Mitarbeiter

Sofern Sie den Office 365-Anmeldenamen und das Kennwort des Mitarbeiters nicht an seine persönliche E-Mail-Adresse senden, drucken Sie diese aus, und geben Sie sie dem Mitarbeiter. Sie können ihm diese Informationen auch über das Telefon mitteilen.

Da er noch keinen Zugriff auf seine Office 365-E-Mails hat, senden Sie die Informationen nicht an diese E-Mail-Adresse.

Schritt 3: Erläutern, wo man sich bei Office 365 anmeldet

Wie auch bei Facebook, Amazon oder Gmail muss sich der Mitarbeiter bei Office 365 anmelden. Teilen Sie ihm die folgenden Anmeldeinformationen mit:

  • Melden Sie sich bei https://www.office.com an.

  • Wählen Sie Anmelden aus, und geben Sie dann die Benutzer-ID und das Kennwort ein.

Schritt 4: Unterstützen des Mitarbeiters bei den ersten Schritten

Stellen Sie das Schnellstarthandbuch für Mitarbeiter bereit, das unter anderem Informationen zum Anmelden, zum Installieren von Software und zum Einrichten von E-Mail enthält. Neue Benutzer des Diensts finden unter Kennenlernen von Office 365 weitere Informationen.

Hier eine Kurzübersicht als Hilfe bei den ersten Schritten:

Aufgabe

Details

Anmelden bei Office

Wechseln Sie zu https://www.office.com, wählen Sie Anmelden aus, und geben Sie dann Ihre Office 365-Benutzer-ID und das Kennwort ein.

Installieren von Office-Apps auf dem Computer

Nach der Anmeldung wird auf der Startseite von Office 365 ein Link zum Herunterladen und Installieren von Apps wie Word und Outlook angezeigt. Wählen Sie Office 2016 installieren aus, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Zeigt den Bildschirm unmittelbar nach der Anmeldung bei Office.com. Wählen Sie "Office installieren" aus (oben rechts auf dem Bildschirm), um Apps wie Word, Excel und PowerPoint auf Ihrem Computer zu installieren.
Anweisungen dazu finden Sie unter Installieren von Office.

Einrichten Ihrer E-Mail in Outlook 2016.

Nachdem Office-Apps auf dem Computer installiert wurden, nehmen Sie die E-Mail-Einrichtung vor. Anweisungen dazu finden Sie unter Einrichten von Outlook.

Einrichten von Skype for Business, sodass Sie in Verbindung mit Kollegen oder Geschäftspartnern im eigenen Unternehmen oder in aller Welt treten können. Unterhaltungen können mit Chat, Sprach- oder Videoanrufen begonnen werden.

Installieren Sie Skype for Business auf Ihrem Computer.

Wenn Sie Informationen zum Verwenden von Skype for Business erhalten möchten, schauen Sie sich ein Video an.

Haben Sie Skype for Business so eingerichtet, dass Ihre Mitarbeiter mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens, die die kostenlose Skype-App verwenden, in Kontakt treten können? Wenn das nicht der Fall ist, teilen Sie dem neuen Mitarbeiter mit, was er bei Verwendung von Skype for Business erwarten kann.

Installieren von Apps auf dem mobilen Gerät, wenn Sie auf Ihrem Smartphone E-Mails erhalten oder Skype for Business verwenden möchten

Sie können die mobile Outlook-App so einrichten, dass Sie E-Mails über Ihr Smartphone abrufen können. Anweisungen dazu finden Sie unter iOS | Android | Windows Phone.

Wenn Sie Skype for Business auf dem mobilen Gerät verwenden möchten, können Sie die mobile App herunterladen und installieren. Anweisungen dazu finden Sie unter iOS | Android | Windows Phone.

Durchführen der OneDrive for Business-Schulung als Hilfe beim Speichern und Organisieren von Dokumenten, Präsentationen und Kalkulationstabellen in der Cloud

Speichern Sie Ihre geschäftlichen Dokumente mithilfe von OneDrive for Business in der Cloud. Sie können immer auf Ihre Inhalte zugreifen, auch wenn Sie an einem anderen Computer bei Office 365 angemeldet sind. Schauen Sie sich ein Video zur Verwendung von OneDrive for Business an.

Schulung: OneDrive for Business-Schulung (Wählen Sie OneDrive for Business aus.)

Durchführen der SharePoint Online-Schulung als Hilfe beim Zusammenarbeiten mit Kollegen und Freigeben von Inhalten.

Der beste Ort für die Aufbewahrung von Dokumenten, auf die auch Ihre Kollegen zugreifen, ist SharePoint Online.

Schulung: Video: Zusammenarbeit an Teaminhalten mit SharePoint Online

Finden Sie Folgendes heraus: Wie verwendet Ihrer Organisation SharePoint Online, und welche Art Dokument wird dort gespeichert. Ferner, welche Dokumente werden in OneDrive for Business gespeichert.

Verwandte Themen

Entfernen eines ehemaligen Mitarbeiters aus Office 365
Hinzufügen von einzelnen Benutzern oder Massenhinzufügen von Benutzern zu Office 365

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×