Hinzufügen eines neuen Formulars zu einem benutzerdefinierten Listentool

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Sie fügen einem benutzerdefinierten Listentool Formulare hinzu, indem Sie Formularvorlagenlösungsdateien (XSN) importieren, die in Microsoft Office InfoPath entworfen wurden.

Entwickler können jede in InfoPath erstellte Formularvorlagenlösung importieren. Die beste Methode zum Erstellen einer neuen Formularvorlage besteht jedoch darin, im SharePoint Workspace-Listentool-Designer zu beginnen, da alle neuen Formularvorlagen, die im Listentool-Designer angelegt werden, über die folgenden integrierten Features für die Zusammenarbeit mit SharePoint Workspace verfügen:

  • "Absendeoptionen" ist auf "An Host senden" festgelegt.

  • "Sicherheit und Vertrauensstellung" in den Formularoptionen ist auf "Eingeschränkt (Das Formular kann nicht auf Inhalte außerhalb des Formulars zugreifen)" festgelegt.

  • Die Systemfelder "_Erstellt", "_ErstelltVon", "_Geändert" und "_GeändertVon" sind bereits in der Feldliste enthalten.

  • Einrichtung von Nachschlagefeldern – Dieser Abschnitt wird in Kürze hinzugefügt.

Diese Features müssen in anderen InfoPath-Formularvorlagenlösungen manuell hinzugefügt werden.

  1. Öffnen Sie den Listentool-Designer.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neues Formular.

    Microsoft Office InfoPath öffnet ein neues leeres Formular im InfoPath-Designer.

  3. Fügen Sie in InfoPath Felder und alle weiteren Entwurfsfeatures hinzu, die die Formularvorlage enthalten soll.

    Hilfe zum Layout von Formularvorlagen in InfoPath finden Sie in der InfoPath-Onlinehilfe.

  4. Speichern Sie die Formularvorlage als SharePoint Workspace-Formularvorlagendatei (XSN) auf der Festplatte.

    Tipp: Sie können die Formularvorlage schnell im Ordner Dokumente speichern: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Veröffentlichen, und klicken Sie dann auf SharePoint Workspace, um das Windows-Dialogfeld Speichern unter zu öffnen.

  5. Kehren Sie zum Listentool-Designer in SharePoint Workspace zurück.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Formular importieren.

  7. Suchen Sie die Formularvorlagendatei, die Sie auf der Festplatte gespeichert haben, und klicken Sie auf Öffnen.

    Wenn keine Probleme mit der Formularvorlage erkannt werden, wird das Formular den Listentoolentwürfen hinzugefügt. Außerdem wird eine dem neuen Formular entsprechende zugehörige Ansicht erstellt.

    Wenn SharePoint Workspace Probleme mit der Formularvorlage erkennt, zeigt ein Dialogfeld Importieren Fehler auf. Das Dialogfeld Importieren Fehler meldet möglicherweise bestimmte Probleme als Warnungen und andere als fehlerhaft. In der Regel widerspiegeln Warnungen nicht unterstützte Features wie z. B. Aufgabenbereiche, Menüs und Symbolleisten, die nicht in der importierten Form angezeigt werden. Sie können diese Warnungen ignorieren. Fehler, sind jedoch Probleme, die verhindern, dass das Formular importiert werden. Beispielsweise kann eine Formularvorlage importiert werden, wenn es Dokumentsignaturen verwendet.

    Wenn die Nachricht importieren Fehler Fehler enthält, müssen Sie diese Elemente in der Formularvorlage vor dem Importieren können sie beheben.

    Eine effektive Möglichkeit zum Vermeiden von Fehlern in einer Formularvorlage besteht darin, das neue Formular direkt im Listentool-Designer zu erstellen, wie an früherer Stelle in diesem Thema erörtert.

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