Hinzufügen eines Websitepostfachs, um E-Mails im Kontext anzuzeigen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Verwenden von E-Mails ist eine hervorragende Möglichkeit, mit Ihrem Team zu arbeiten und zu kommunizieren. Wenn Sie Ihrer Website ein Postfach hinzufügen, bieten Sie einen zentralen Speicherort zum Ablegen von E-Mails und Dokumenten, die nur von Personen bearbeitet werden können, die die entsprechenden Websiteberechtigungen haben.

Wichtig : Das Postfach Websitefeature in SharePoint Online wird im März, 2017 Anfang ersetzt. Dieses Feature wird vollständig in zukünftigen Versionen entfernt. Neue SharePoint Online Organisationen können mehr Zugriff auf die Website Postfach-Funktion. Vorhandene SharePoint Online Organisationen können nicht mehr mit neuen websitepostfächern erstellen. Alle websitepostfach, das Einrichten von und vor der März, 2017 bereitgestellt wurde funktionieren weiterhin.
Erhalten Sie einen Prozess, um Ihre vorhandene Website Postfach Websites zu einer Office 365-Gruppe in September, 2017 Übergabe helfen. Wenn Sie derzeit das Postfach Websitefeature in SharePoint Online verwenden, sollten Sie stattdessen zur Unterstützung von Ihrem e-Mail-Onlinezusammenarbeit Szenarien zu Office 365-Gruppen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Office 365 Gruppen anstelle von Website-Postfächer.

Hinweis : Das Postfach Websitefeature bleibt jedoch verfügbar in SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 und SharePoint 2010-Produkte.

Wenn Sie mit einem Websitepostfach arbeiten möchten, müssen Sie zuerst die Websitepostfach-App hinzufügen.

Webpartkachel

Hinweis :  Nachdem Sie ein Websitepostfach erstellt haben, können Sie dessen E-Mail-Adresse ändern. Da die E-Mail-Adresse für ein Websitepostfach der Anzeigename der Website ist, wählen Sie beim Benennen der Website einen Namen, der auch als E-Mail-Adresse funktioniert.

Nachdem Sie die App hinzugefügt haben, können Sie die Verknüpfung "Postfach" auf der Schnellstartleiste ändern, damit sie bequem verfügbar ist, wenn Sie das Postfach häufig verwenden möchten. Beim ersten Öffnen des Postfachs werden Sie aufgefordert, die Optionen für Sprache und Zeitzone einzurichten.

Tipp : Möchten Sie weitere Informationen zur Nutzung von websitepostfächern in Ihrer Organisation finden? Schauen Sie sich Übersicht: Verwenden eines websitepostfachs für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Es gibt auch eine großartige Blogbeitrag zu websitepostfächer.

Hinzufügen der Websitepostfach-App zu Ihrer Website

Es gibt zwei Methoden zum Hinzufügen der Websitepostfach-App zu Ihrer Website. Die schnellste Methode besteht darin, im Webpart Erste Schritte mit Ihrer Website auf die Kachel Anzeigen von E-Mail im Kontext zu klicken.

Webpartkachel

Nachdem Sie auf diese Kachel geklickt haben, klicken Sie in dem dann angezeigten Bildschirm auf Hinzufügen.

Wenn das Webpart "Erste Schritte mit Ihrer Website" auf Ihrer Website nicht verwendet wird, führen Sie die folgende Methode zum Hinzufügen der Websitepostfach-App aus:

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Websiteinhalte.

    'Websiteinhalte' auf der Schnellstartleiste

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteinhalte auf App hinzufügen.

    App hinzufügen

  3. Klicken Sie auf der Seite Ihre Apps auf Websitepostfach.

    Websitepostfach-App

Nachdem Sie die Websitepostfach-App der Website hinzufügt haben, können Sie bei Bedarf deren Position auf der Schnellstartleiste ändern. Dann werden Sie beim ersten Öffnen der App aufgefordert, das Websitepostfach einzurichten.

Nachdem Sie die Websitepostfach-App Ihrer Website hinzugefügt haben, kann es hilfreich sein, eine Verknüpfung mit ihr auf der Schnellstartleiste einzufügen. Dann können die Benutzer Ihrer Website problemlos darauf zugreifen. Nach der ersten Installation ist die Verknüpfung auf der Schnellstartleiste standardmäßig unter Zuletzt verwendet zu finden.

Auf der Schnellstartleiste unter 'Zuletzt verwendet' aufgeführtes Postfach

Möglicherweise ist es aber sinnvoller, ihr einen "dauerhafteren" Platz auf der Leiste zuzuweisen.

Hinweis :  Schnellstartverknüpfungen können jederzeit entfernt oder neu angeordnet werden. Mit den in diesem Abschnitt genannten Schritten wird die Verknüpfung Postfach einfach von ihrem Platz unter der Überschrift Zuletzt verwendet verschoben.

So verschieben Sie die Verknüpfung mit der Websitepostfach-App auf der Schnellstartleiste

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Verknüpfungen bearbeiten.

  2. Ziehen Sie die Verknüpfung Postfach an die Position, an der sie auf der Schnellstartleiste aufgelistet werden soll.

  3. Klicken Sie rechts neben der Verknüpfung Zuletzt verwendet auf das X, um es von der Schnellstartleiste zu entfernen.

    Postfach verschieben und 'Zuletzt verwendet' auf der Schnellstartleiste löschen

    Hinweis :  Wenn unter Zuletzt verwendet weitere Verknüpfungen aufgelistet sind, ist es möglicherweise sinnvoller, diese Verknüpfung auf der Schnellstartleiste zu belassen, statt sie zu entfernen.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Nachdem Sie die Websitepostfach-App Ihrer Website hinzugefügt haben, besteht der nächste Schritt darin, das Websitepostfach selbst einzurichten. Dieser Schritt muss nur einmal ausgeführt werden.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Postfach.

  2. Wenn das Websitepostfach erstellt wird, klicken Sie auf der Schnellstartleiste erneut auf Postfach, und wählen Sie dann auf der Seite Exchange Admin Center Ihre Sprache und Zeitzone aus.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um das Einrichten Ihres Websitepostfachs abzuschließen.

Der Setup-Vorgang kann bis zu 30 Minuten dauern. Wenn das Websitepostfach vollständig konfiguriert ist, wird an jeden Benutzer in den Listen "Standardbesitzer" und "Standardmitglieder" der Website eine E-Mail-Nachricht gesendet. Während Sie warten, können Sie Ihre Website weiter verwenden.

Hinweis : Wenn Sie mehrere Domänen besitzen, verwendet das Websitepostfach die als Standarddomäne angegebene Domäne.

Wenn eine Person, die das Websitepostfach verwendet, auch Outlook verwendet, gibt es einige zusätzliche Überlegungen zum Setup. Wenn Sie sehen möchten, welche Outlook-Versionen unterstützt werden, und verstehen möchten, wie Benutzer SharePoint-Gruppen hinzugefügt werden, damit sie auf das Websitepostfach in Outlook zugreifen können, lesen Sie Vorbereiten der Verwendung von Websitepostfächern in Office 365.

Tipps : 

  • Möchten Sie Ihr Websitepostfach für andere freigeben? Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihrer Website auf Freigeben, und geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.

  • Abbildung des Befehls 'Freigeben' in der oberen rechten Ecke des Bildschirms

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Verwenden eines websitepostfachs zum Koordinieren von Team-e-Mail

Verwenden eines websitepostfachs für die Zusammenarbeit an Dokumenten

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

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