Hinzufügen eines Nachschlagefelds zu einer Tabelle

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Verwenden Sie ein Nachschlagefeld, um nach Werten in einer Tabelle zu suchen, die in einer anderen Tabelle verwendet werden können. Ein Nachschlagefeld kann Werte für eine Dropdownliste bereitstellen und die Eingabe von Daten in einem Feld erleichtern, ganz gleich, ob sich die Daten in einem Datenblatt, einem Formular oder einer Access Web App-Ansicht befinden.

Angenommen, Sie möchten eine Liste der 50 US-Bundesstaaten bereitstellen, aus der die Datenbankbenutzer eine Auswahl treffen können, statt den Namen eingeben zu müssen. Sie verwenden den Nachschlage-Assistenten in Access, um ein Nachschlagefeld für den Namen des Bundesstaats einzurichten.

Erstellen eines Nachschlagefelds in einer Access Web App

Erstellen eines Nachschlagefelds in einer Desktopdatenbank

Erstellen einer Liste mit Werten zur Verwendung in einem Nachschlagefeld

In einer Access Web App

In einer Desktopdatenbank

Kombinationsfeld im Vergleich zum AutoVervollständigen-Feld als Option für ein Nachschlagefeld

Erstellen eines Nachschlagefelds in einer Access Web App

Bevor Sie weiterlesen: Wenn Sie eine Datenbankvorlage zum Erstellen der App verwendet oder eine Tabelle mithilfe einer Vorlage hinzugefügt haben, hat Access möglicherweise bereits einige Nachschlagebeziehungen zwischen Tabellen erstellt. Um zu prüfen, ob Nachschlagefelder vorhanden sind, öffnen Sie eine Tabelle in der Entwurfsansicht in Access, und suchen Sie in der Spalte Datentyp nach dem Datentyp Nachschlagen.

So verwenden Sie den Nachschlage-Assistenten für eine Access Web App:

  1. Öffnen Sie die Tabelle im Access-Desktopprogramm in der Entwurfsansicht.

  2. Geben Sie in der ersten leeren Zeile der Feldliste einen Namen für das neue Nachschlagefeld ein, und wählen Sie in der Spalte Datentyp den Typ Nachschlagen aus. Dadurch wird der Nachschlage-Assistent gestartet.

    Wichtig : In einer Access Web App müssen Sie ein neues Feld hinzufügen und es sofort für die Verwendung des Datentyps Nachschlagen festlegen. Wenn Sie versuchen, ein bereits vorhandenes Feld in den Datentyp Nachschlagen zu ändern, können Sie keine Änderungen an der Struktur der Tabelle speichern, selbst wenn das Feld niemals Werte enthalten hat. Diese Einschränkung gilt nur für eine Web App.

  3. Klicken Sie auf Die Werte für das Nachschlagefeld sollen aus einer anderen Tabelle oder Abfrage abgerufen werden.

  4. Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage aus, die als Datenquelle verwendet werden soll.

  5. Wählen Sie in der Liste Welcher Wert soll in dem Nachschlagefeld angezeigt werden? das Feld oder die Abfrage aus, das bzw. die für die Nachschlagedaten verwendet werden soll.

  6. Wählen Sie die Sortierung der Werte in der Liste Sollen die Werte in dem Nachschlagefeld sortiert werden? aus.

  7. Wählen Sie eine Option dafür aus, was geschehen soll, wenn ein Datensatz aus der Quelltabelle gelöscht wird.

    Hinweis : Die Option Das Löschen verhindern, wenn es entsprechende Datensätze... ist normalerweise am besten geeignet, da sie hilft, die Datenintegrität zu bewahren. Verwenden Sie die anderen Optionen mit Vorsicht.

  8. Klicken Sie auf OK, und speichern Sie die Tabelle.

Weitere Informationen zu Datentypen für Access-Desktopdatenbanken und Datentypen für Access-Apps.

Erstellen eines Nachschlagefelds in einer Desktopdatenbank

  1. Klicken Sie in der Entwurfsansicht wählen Sie ein bestehendes Feld oder fügen Sie ein neues Feld hinzu, und wählen Sie den Datentyp des Nachschlage - Assistenten .

  2. Wählen Sie im ersten Fenster des Assistenten die Option Das Nachschlagefeld soll die Werte aus einer Tabelle oder Abfrage abrufen aus, und klicken Sie auf Weiter.

  3. Wählen Sie unter Ansicht die Tabelle oder Abfrage aus, die Sie als Quelle verwenden möchten. Klicken Sie dann auf Weiter .

  4. Klicken Sie auf Weiter, um die Auswahl zu bestätigen.

  5. Wählen Sie eine Sortierreihenfolge aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schlüsselspalte ausblenden (empfohlen), um das Schlüsselfeld der Quelltabelle auszublenden, sofern es nicht das Feld ist, das in der Liste angezeigt werden soll. Wenn die erste Spalte z. B. eine Zahl und die zweite Spalte die anzuzeigenden Werte enthält, möchten Sie die erste Spalte wahrscheinlich nicht anzeigen.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Wenn Sie noch keinen Namen für das Feld angegeben haben, verwendet der Assistent den Namen des Felds aus der anderen Tabelle oder den Namen der Quellabfrage.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen, und speichern Sie die Tabelle.

    Tipp : Wenn Sie ein vorhandenes Feld in ein Nachschlagefeld konvertieren, werden Sie von Access gewarnt, dass vorhandene Werte bei der Konvertierung möglicherweise verloren gehen. Wenn Sie diese Werte speichern müssen, erstellen Sie eine Kopie der zu ändernden Tabelle, einschließlich ihrer Struktur und Daten.

Erstellen einer Liste mit Werten zur Verwendung in einem Nachschlagefeld

Anstatt ein vorhandenes Feld oder eine Abfrage als Quelle zu verwenden, können Sie eine Liste mit Werten erstellen.

In einer Access Web App

  1. Öffnen Sie die Tabelle im Access-Desktopprogramm in der Entwurfsansicht.

    Wichtig : In einer Web App müssen Sie ein neues Feld verwenden. Sie können keine Änderungen an der Struktur der Tabelle speichern, wenn Sie den Datentyp eines Feld in Nachschlagen ändern, selbst wenn das Feld niemals Werte enthalten hat.

  1. Fügen Sie ein neues Feld hinzu, und wählen Sie Nachschlagen als Datentyp aus. Dadurch wird der Nachschlage-Assistent gestartet.

  2. Klicken Sie auf das Feld Ich möchte die Werte selbst eingeben.

  3. Geben Sie die Werte (jeweils einen in jeder Zeile) ein, und klicken Sie dann auf OK.

In einer Desktopdatenbank

  1. Öffnen Sie die Tabelle im Access-Desktopprogramm in der Entwurfsansicht. Sie können ein neues Feld hinzufügen oder ein vorhandenes Feld in ein Nachschlagefeld konvertieren.

  2. Klicken Sie in der Spalte Datentyp für das Feld auf Nachschlage-Assistent.

  3. Klicken Sie auf das Optionsfeld Ich möchte selbst Werte in die Liste eingeben, und klicken Sie auf Weiter.

  4. Geben Sie einen Wert in jede Zelle von Sp1 im Raster ein (von oben nach unten in der Spalte). Nachdem Sie alle gewünschten Werte eingegeben haben, klicken Sie auf Weiter.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Listeneinträge, damit die Benutzer nur Werte eingeben können, die in der Liste enthalten sind.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrere Werte zulassen, damit die Benutzer mehr als einen Wert für das Feld auswählen können.

Informationen zum Speichern mehrerer Werte in einem Nachschlagefeld.

  1. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Kombinationsfeld im Vergleich zum AutoVervollständigen-Feld als Option für ein Nachschlagefeld

In der hier gezeigten Web App-Listenansicht ist das Feld Bundesstaat ein Kombinationsfeld-Steuerelement, das die Namen der Bundesstaaten in einer Dropdownliste anzeigt. Sobald Sie den oder die ersten Buchstaben eines Bundesstaats eingeben, springen Sie zur ersten Übereinstimmung in der Liste. Verwenden Sie ein Kombinationsfeld, wenn den Benutzern sofort alle Auswahlmöglichkeiten in der Liste angezeigt werden müssen.

Informationen zum Hinzufügen eines Kombinationsfelds zu einer Ansicht.

Auswahlmöglichkeiten in einem Kombinationsfeld

In dieser Ansicht ist das Feld Versandzone mit dem Feld Zone in der Tabelle Versandzonen verbunden. Beim Feld Versandzone handelt es sich um ein Steuerelement für ein AutoVervollständigen-Feld und nicht um ein Kombinationsfeld-Steuerelement. Ein AutoVervollständigen-Feld ist so lange leer, bis Sie mit der Eingabe beginnen. Dann werden Auswahlmöglichkeiten bei der Eingabe von Zeichen angezeigt, die Einträgen in der Liste entsprechen. Verwenden Sie ein AutoVervollständigen-Feld, wenn die Benutzer bereits wissen, wonach sie suchen, und keine lange Liste durchlaufen möchten.

Eingabe in ein AutoVervollständigen-Feld

Informationen zum Hinzufügen eines AutoVervollständigen-Felds zu einer Ansicht.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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