Hinzufügen eines Kontakts in Skype for Business

Hinzufügen eines Kontakts in Skype for Business

In Skype for Business können Sie Personen zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, damit Sie sie auf einen Klick erreichen können. Jedem hinzugefügten Kontakt wird Mitgliedschaft in einer oder mehreren Ihrer Kontaktgruppen zugewiesen.

Hinzufügen eines Kontakts, der zu Ihrer Organisation gehört

  1. Geben Sie im Suchfeld den Namen, die Chatadresse oder die Telefonnummer der Person ein.

    Wenn das Suchfeld in Skype for Business leer ist, sind die Registerkarten 'Gruppen', 'Status', 'Beziehungen' und 'Neu' verfügbar.

    Bei der Eingabe wechselt die Ansicht automatisch zu „Meine Kontakte“, wo Sie das Adressbuch Ihrer Organisation durchsuchen können.

    Wenn „Meine Kontakte“ hervorgehoben ist, können Sie das Adressbuch Ihrer Organisation durchsuchen.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild der Person > Zur Kontaktliste hinzufügen > wählen Sie die Kontaktgruppe aus.

Hinzufügen eines Kontakts mit einem Skype-Konto

Bevor Sie Kontakte mit Skype-Konten hinzufügen können, muss Ihr Administrator die Suche im Skype-Verzeichnis für Ihre Organisation aktivieren. Wenn die in den folgenden Schritten gezeigte Registerkarte „Skype-Verzeichnis“ nicht angezeigt wird, wurde die Funktion nicht aktiviert.

  1. Geben Sie im Suchfeld den Namen, die E-Mail-Adresse, die Chatadresse oder die Skype-Telefonnummer der Person ein.

    Wenn das Suchfeld in Skype for Business leer ist, sind die Registerkarten 'Gruppen', 'Status', 'Beziehungen' und 'Neu' verfügbar.

  2. Während der Eingabe wechselt die Ansicht zu „Meine Kontakte“. Wählen Sie Skype-Verzeichnis. Wenn die Option nicht angezeigt wird, hat Ihr Administrator die Suche im Skype-Verzeichnis für Ihre Organisation nicht aktiviert.

    Wenn „Skype-Verzeichnis“ hervorgehoben ist, können Sie nach Personen mit Skype-Konten suchen.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild der Person > Zur Kontaktliste hinzufügen > wählen Sie die Kontaktgruppe aus.

    WICHTIG: Nachdem Sie eine Person zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt haben, hat sie den Status Ausstehend. Sie muss sich bei Skype anmelden und Ihre Anfrage akzeptieren.

  4. Wenn Sie Ihrem Skype-Kontakt eine Anfrage gesendet haben, die dieser nicht erhalten hat, bitten Sie ihn, Ihnen eine Chatanfrage zu senden. Dadurch wird die Verbindung in solchen Fällen häufig hergestellt.

Hinzufügen eines externen Kontakts (eine Person, die nicht zu Ihrer Organisation gehört oder Skype verwendet)

  1. Wählen Sie in Skype for Business die Kontaktsymbole wie unten gezeigt aus. Wählen Sie dann Externen Kontakt hinzufügen > Andere aus.

    Wählen Sie „Kontakte“ > Symbol „Kontakte hinzufügen“ aus.

  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein. (Wenn Sie die Adresse nicht kennen oder die Person keine hat, können Sie eine Platzhalter-E-Mail-Adresse wie My@dad.com eingeben, die Sie später durch den echten Namen ersetzen).

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den soeben hinzugefügten Kontakt, und wählen Sie Visitenkarte anzeigen.

  4. Wählen Sie Hinzufügen aus.

    Wählen Sie „Hinzufügen“ aus.

  5. Jetzt können Sie zusätzliche Informationen für die Person eingeben. Wenn Sie eine Platzhalter-E-Mail-Adresse eingegeben haben, geben Sie den echten Namen der Person im Feld „Name“ ein. Wählen Sie Speichern aus.

    WICHTIG: Wenn das Feld „Namen überprüfen“ angezeigt wird, wählen Sie OK. Andernfalls werden Ihre Änderungen im Feld „Name“ nicht gespeichert.

    Wählen Sie „OK“ aus.

Video: Hinzufügen von Kontakten in Skype for Business

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WICHTIG: Sie können über Skype for Business für Mac nicht mit Benutzern der kostenlosen Skype-App kommunizieren. Sie können die Anwendung nur verwenden, um Benutzer von Skype for Business in Ihrer Organisation zu suchen und mit ihnen zu kommunizieren.

Suchen eines Kontakts in Ihrer Organisation

  1. Navigieren Sie zu Ihrer Kontaktliste.

    Registerkarte „Kontakte“
  2. Geben Sie im Feld Kontakte suchen einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder die Nummer eines Telefonapparats (wenn sich die Person in Ihrer Organisation befindet) ein.

    Suche nach Kontakten

    Wenn Ihr Unternehmen Office 365-Gruppen verwendet, können Sie auch nach dem Gruppennamen suchen. Während Sie Text eingeben, werden Suchergebnisse unterhalb des Suchfelds angezeigt.

  3. Wenn Sie den Listeneintrag für die Person sehen, mit der Sie einen Chat oder Anruf führen möchten, doppelklicken Sie auf das Bild der Person oder auf den Bildanzeigebereich.

    Klicken auf einen Kontakt in der Kontaktliste
  4. Wählen Sie aus, wie Sie Kontakt zu der Person aufnehmen möchten: per Chat, Videoanruf, Telefonanruf oder E-Mail oder durch Planen einer Besprechung.

    Senden einer Chatnachricht

Siehe auch

Festlegen von Optionen für „Mein Bild“ in Skype for Business

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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