Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mithilfe des Bereichs Feldliste können Sie einem Formular oder Bericht schnell Felder hinzufügen. Wenn Sie auf ein Feld im Bereich Feldliste doppelklicken (oder ein Feld aus der Liste in das Formular oder den Bericht ziehen), erstellt Microsoft Office Access 2007 automatisch das richtige Steuerelement für die Anzeige des Felds (z. B. ein Textfeld oder Kontrollkästchen) und bindet das Steuerelement dann an dieses Feld.

Wenn Sie kein vorhandenes Formular oder Bericht zum Hinzufügen eines Felds zu haben, finden Sie unter Erstellen eines Formulars mithilfe des Formulartools oder Erstellen eines einfachen Berichts , Ihnen beim Einstieg helfen.

Tipp : Haben in Access 2010 Berichte, Steuerelementlayouts, die können Punkte aufgestellt organisieren und suchen gute!

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Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht mithilfe des Bereichs Feldliste

Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht in der Entwurfsansicht

Erfahren Sie mehr über den Bereich "Feldliste"

Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht mithilfe des Bereichs Feldliste

  1. Öffnen Sie den Bericht in der Layout- oder Entwurfsansicht.

    Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, falls der Bereich Feldliste nicht angezeigt wird:

    • Klicken Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Steuerelemente auf Vorhandene Felder hinzufügen  Schaltflächensymbol . Schaltflächensymbol

    • Drücken Sie ALT+F8.

  2. Suchen Sie im Bereich Feldliste die Tabelle, die das hinzuzufügende Feld enthält. Klicken Sie auf das Plus- (+) oder Minuszeichen (-) neben dem Tabellennamen, um die Liste der Felder in den einzelnen Tabellen ein- oder auszublenden.

    Hinweis : Enthält die Datenbank keine Tabellen, ist der Bereich Feldliste leer.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, wenn Sie das hinzuzufügende Feld gefunden haben, um es dem Formular oder Bericht hinzuzufügen:

    • Doppelklicken Sie auf das Feld.

    • Ziehen Sie das Feld aus dem Bereich Feldliste in das Formular oder den Bericht.

    • Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf verschiedene Felder. Ziehen Sie dann alle Felder gleichzeitig in das Formular oder den Bereicht.

      Hinweis : Dieses Verfahren kann nur bei Feldern im Abschnitt Für diese Ansicht verfügbare Felder des Bereichs Feldliste verwendet werden.

    • Fügen Sie dem Formular oder Bericht einen Feldbereich aus dem Bereich Feldliste hinzu, indem Sie folgende Schritte ausführen:

    • Klicken Sie auf das erste Feld des Feldbereichs.

    • Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf das letzte Feld im Bereich.

      Die Felder, auf die Sie geklickt haben, und die dazwischen liegenden Felder werden ausgewählt.

    • Ziehen Sie alle ausgewählten Felder in das Formular oder den Bericht.

      Hinweis : Dieses Verfahren kann nur bei Feldern im Abschnitt Für diese Ansicht verfügbare Felder des Bereichs Feldliste verwendet werden.

  4. Office Access 2007 erstellt das entsprechende Steuerelement für die Anzeige der einzelnen Felder und bindet das Steuerelement an das Feld. Außerdem erstellt Access ein Bezeichnungsfeld, das dem Steuerelement zugeordnet ist. Sie können das Bezeichnungsfeld bearbeiten. Klicken Sie dazu einmal darauf, um es auszuwählen, und klicken Sie dann erneut darauf, um die Einfügemarke im Bezeichnungsfeld zu platzieren.

  5. Wenn ein Feld in einem anderen Steuerelementtyp angezeigt werden soll, als dem von Access automatisch erstellten, können Sie den Typ ändern. Sie können das Feld jedoch nur in einen Steuerelementtyp ändern, der sich für dieses Feld eignet. Beispielsweise kann ein Kombinationsfeld in ein Textfeld oder ein Listenfeld geändert werden. Sie können ein Kombinationsfeld jedoch nicht in eine Befehlschaltfläche ändern.

    Ändern eines Steuerelementtyps

    1. Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Entwurfsansicht, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste darauf klicken und anschließend auf Entwurfsansicht Schaltflächensymbol klicken.

    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Steuerelement, und klicken Sie dann auf Ändern zu.

      Wenn das Menüelement Ändern zu nicht verfügbar ist, gibt es keine anderen Steuerelementtypen, die sich für dieses Feld eignen. Andernfalls zeigt Access eine Liste der Steuerelementtypen an.

    3. Klicken Sie auf einen der verfügbaren Steuerelementtypen, um das Steuerelement in diesen Typ zu ändern.

      Dieses Steuerelement bleibt an das Feld gebunden. Sie müssen jedoch möglicherweise einige Eigenschaften festlegen, damit das neue Steuerelement so funktionsfähig ist, wie Sie es sich vorstellen. Klicken Sie zum Anzeigen des Eigenschaftenblatts des Steuerelements auf das Steuerelement, um es auszuwählen. Drücken Sie anschließend F4.

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Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht

In der Regel ist es die einfachste Möglichkeit, ein Feld mithilfe des Bereichs Feldliste hinzuzufügen. Sie können ein Feld jedoch auch hinzufügen, indem Sie ein Steuerelement erstellen und es dann an ein Feld binden. Das folgende Verfahren zeigt, wie Sie dazu vorgehen.

  1. Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Entwurfsansicht. Klicken Sie dazu im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

    Steuerelementassistenten    Mithilfe von Steuerelementassistenten können Sie Befehlsschaltflächen, Listenfelder, Unterformulare, Kombinationsfelder und Optionsgruppen erstellen. Ein Steuerelementassistent stellt Ihnen eine Reihe von Fragen dazu, wie das Steuerelement aussehen und funktionieren soll, und erstellt dann anhand Ihrer Antworten das Steuerelement und legt dessen Eigenschaften fest. Ist das Tool Steuerelement-Assistenten verwenden auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente nicht hervorgehoben, klicken Sie darauf, um es zu markieren. Wenn Sie Steuerelemente ohne Hilfe des Assistenten erstellen möchten, klicken Sie auf Steuerelement-Assistenten verwenden, um die Option zu deaktivieren.

    Schaltflächensymbol

    Wenn Sie Steuerelemente ohne Hilfe der Assistenten erstellen möchten, klicken Sie auf Steuerelement-Assistenten verwenden, um die Option zu deaktivieren.

    Schaltflächensymbol

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf das Tool für den Steuerelementtyp, das Sie hinzufügen möchten.

    Bild der Multifunktionsleiste in Access

    Positionieren Sie den Zeiger auf dem Steuerelement, um den Namen eines Tools zu ermitteln. Der Name des Tools wird angezeigt.

  3. Klicken Sie im Entwurfsbereich des Formulars oder Berichts auf die Stelle, an der die obere linke Ecke des Steuerelements platziert werden soll. Klicken Sie einmal, um ein Steuerelement im Standardformat zu erstellen, oder klicken Sie auf das Tool, und legen Sie dann die gewünschte Größe für das Steuerelement im Entwurfsbereich des Berichts durch Klicken und Ziehen fest.

  4. Wenn Sie die Option Steuerelement-Assistenten verwenden aktiviert haben und wenn mit dem einzufügenden Steuerelement ein Assistent verknüpft ist, startet der Assistent und führt Sie durch die Einstellungen für das Steuerelement.

  5. Gehen Sie wie folgt vor, um das Steuerelement zu verschieben, wenn es beim ersten Versuch nicht richtig positioniert ist:

    1. Klicken Sie auf das Steuerelement, um es auszuwählen.

    2. Positionieren Sie den Zeiger über dem Steuerelement, bis er sich in einen Zeiger zum Verschieben ändert Verschiebemauszeiger .

    3. Klicken Sie, und ziehen Sie das Steuerelement an die gewünschte Stelle.

Wenn Sie einen Steuerelement-Assistenten verwenden, enthält dieser möglicherweise Schritte, mit denen Sie das Steuerelement an ein Feld binden können. Wenn durch den Assistenten das Steuerelement nicht an ein Feld gebunden wird und der Steuerelementtyp Daten anzeigen kann (ein Textfeld oder ein Kontrollkästchen), müssen Sie einen Feldnamen oder einen Ausdruck im Eigenschaftenfeld Steuerelementinhalt für das Steuerelement eingeben, damit Daten angezeigt werden. Führen Sie das folgende Verfahren aus, um ein Steuerelement an ein Feld zu binden.

  1. Zeigen Sie das Eigenschaftenblatt für das Steuerelement an. Klicken Sie dazu auf das Steuerelement, und drücken Sie dann F4.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten des Eigenschaftenblatts auf den Dropdownpfeil neben der Eigenschaft Steuerelementinhalt, und wählen Sie dann das Feld aus, das im Steuerelement angezeigt werden soll. Sie können in das Feld Steuerelementinhalt auch einen Ausdruck eingeben.

    Weitere Informationen zu Ausdrücken finden Sie im Artikel Erstellen eines Ausdrucks.

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Erfahren Sie mehr über den Bereich "Feldliste"

Die folgende Liste enthält Tipps zum Arbeiten mit dem Bereich Feldliste, die beim Hinzufügen von Feldern zum Formular oder Bericht hilfreich sein können. Öffnen Sie ein Formular oder einen Bericht in der Layout- oder Entwurfsansicht, und drücken Sie ALT+F8, um den Bereich Feldliste anzuzeigen.

  • Wenn die Datensatzquelle-Eigenschaft des Formulars oder Berichts leer ist und Sie ein Feld aus dem Bereich Feldliste in das Formular oder den Bericht ziehen, füllt Access die Datensatzquelle-Eigenschaft des Formulars oder Berichts für Sie aus.

  • Handelt es sich bei der Datensatzquelle-Eigenschaft des Formulars oder Berichts um eine SELECT-Anweisung oder einen Tabellenname, können Sie zwischen zwei Anzeigemodi des Bereichs Feldliste umschalten:

    • Alle Datenbankfelder    Zeigt den Abschnitt Für diese Ansicht verfügbare Felder, den Abschnitt In verknüpften Tabellen verfügbare Felder (wenn solche Tabellen vorhanden sind) und den Abschnitt In anderen Tabellen verfügbare Felder (wenn solche Tabellen vorhanden sind) an.

    • Nur Datensatzquellenfelder    Zeigt nur den Abschnitt Für diese Ansicht verfügbare Felder an.

      Klicken Sie unten im Bereich Feldliste auf Nur Felder aus der aktuellen Datensatzquelle anzeigen oder auf Alle Tabellen anzeigen, um zwischen den beiden Modi zu wechseln.

      Hinweis : Wenn Sie die Datensatzquelle-Eigenschaft des Formulars oder Berichts auf eine gespeicherte Abfrage festgelegt haben, wird im Bereich Feldliste nur der Abschnitt Für diese Ansicht verfügbare Felder angezeigt (es gibt keine Option Alle Tabellen anzeigen unten im Bereich Feldliste). Klicken Sie zum Bearbeiten der Datensatzquelle mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Feld, und klicken Sie dann auf Datensatzquelle bearbeiten.

  • Wenn Sie die Datensatzquelle-Eigenschaft des Formulars oder Berichts auf eine Tabelle festgelegt haben und dann ein Feld aus dem Abschnitt In verknüpften Tabellen verfügbare Felder des Bereichs Feldliste in das Formular oder den Bericht ziehen, wird in Access die Datensatzquelle in eine SELECT-Anweisung geändert, die das hinzuzufügende Feld einschließt. Da in Access nicht ermittelt werden kann, wie die Tabellen in Beziehung gesetzt werden, wird das Dialogfeld Beziehung auswählen angezeigt, in dem Sie die geeignete Beziehung auswählen können.

  • Wenn Sie ein Feld aus dem Abschnitt In anderen Tabellen verfügbare Felder des Bereichs Feldliste in ein Formular oder einen Bericht ziehen, zeigt Access das Dialogfeld Beziehung angeben an. Geben Sie in diesem Dialogfeld eine Beziehung zwischen der anderen Tabelle und der Datensatzquelle des Formulars oder Berichts an. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Felder Sie in diesem Dialogfeld eingeben sollen, können Sie auf Abbrechen klicken und dann die Tabellenbeziehungen überprüfen.

    Weitere Informationen zu Beziehungen finden Sie unter Leitfaden für tabellenbeziehungen oder erstellen, bearbeiten oder Löschen einer Beziehung.

    Es kann sein, dass ein Feld im Abschnitt In anderen Tabellen verfügbare Felder des Bereichs Feldliste indirekt über eine der Tabellen im Abschnitt In verknüpften Tabellen verfügbare Felder mit der Datensatzquelle des Formulars oder Berichts in Beziehung steht. In diesem Fall werden möglicherweise beim Ziehen eines Felds aus einer der verknüpften Tabellen in das Formular oder den Bereich eine oder mehrere Tabellen aus dem Abschnitt In anderen Tabellen verfügbare Felder in den Abschnitt In verknüpften Tabellen verfügbare Felder verschoben.

  • Wenn es sich bei der Datensatzquelle des Formulars oder Berichts um eine SELECT-Anweisung oder eine gespeicherte Abfrage handelt, können Sie die Datensatzquelle im Abfrage-Generator anzeigen und bearbeiten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Feld im Bereich Feldliste, und klicken Sie dann auf Datensatzquelle bearbeiten. Wenn die Datensatzquelle eine Tabelle ist, ruft dieser Befehl den Abfrage-Generator zur Tabelle auf. Sie werden von Access gefragt, ob Sie eine auf der Tabelle basierende Abfrage erstellen möchten. Klicken Sie auf Ja, um die Datensatzquelle in eine Abfrage zu ändern, oder klicken Sie auf Nein, um die Datensatzquelle unverändert zu lassen.

  • Sie können eine Tabelle in der Datenblattansicht öffnen, indem Sie neben dem Tabellennamen auf Tabelle bearbeiten klicken oder indem Sie im Bereich Feldliste mit der rechten Maustaste auf den Tabellennamen klicken und dann auf Tabelle in Datenblattansicht öffnen klicken.

  • Sie können einer Tabelle mithilfe des Bereichs Feldliste ein Nachschlagefeld hinzufügen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

    1. Klicken Sie neben der Tabelle, der Sie das Nachschlagefeld hinzufügen möchten, auf Tabelle bearbeiten.

      Die Tabelle wird in der Datenblattansicht angezeigt.

    2. Ziehen Sie ein Feld aus dem Bereich Feldliste in das Datenblatt.

    3. Der Nachschlage-Assistent wird gestartet. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Klicken Sie auf der letzten Seite auf Fertig stellen.

  • Sie können den Bereich "Feldliste " aus der rechten Seite des Access-Arbeitsbereichs abdocken, indem Sie den Mauszeiger in der Titelleiste des Bereichs Feldliste positionieren, bis Sie sich in einer Verschieben Zeiger Verschiebemauszeiger verwandelt, und klicken Sie dann im Bereich "Feldliste " auf der linken Seite ziehen. Sie können die Liste an einer beliebigen Stelle im Arbeitsbereich positionieren oder per Drag & Drop ganz nach links auf der linken Seite des Arbeitsbereichs andocken.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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