Hinzufügen eines Berichts zu einem Dashboard

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Dashboards werden verwendet, um den Status zu kommunizieren und Aktionen gesteuert. Ein Microsoft Office SharePoint Server 2007-Dashboard ist eine Vorlage für die Webseite, die es ermöglicht, sammeln und Anzeigen von Informationen aus unterschiedlichen Quellen wie Berichte, Diagramme und Key Performance Indicators (KPIs). In diesem Thema beschrieben, wie Microsoft Office Excel 2007 Arbeitsmappen oder Bericht zu einer Dashboardseite mithilfe der Microsoft Office Excel Web Access-Webpart hinzufügen.

Zum Hinzufügen eines Berichts zu einem Dashboard sind die folgenden drei Schritte erforderlich:

Schritt 1: Vorbereitungen für das Hinzufügen des Berichts zu dem Dashboard

Hinweis : Um Microsoft Office Excel Web Access verwenden zu können, müssen Sie die Version von Excel 2007 verwenden, die im Lieferumfang von Microsoft Office Professional Plus 2007 oder Microsoft Office Enterprise 2007 enthalten ist. Darüber hinaus müssen der Server Office SharePoint Server 2007 mit Excel Services aktiviert.

Wenn Sie eine Office Excel 2007-Arbeitsmappe auf einem Dashboard anzeigen möchten, muss diese Arbeitsmappe in einer Dokumentbibliothek auf einer SharePoint-Website gespeichert sein, und die Bibliothek, in der die Arbeitsmappe enthalten ist, muss als vertrauenswürdiger Speicherort für Office Excel 2007 festgelegt sein. Sie benötigen die Berechtigung für die Teilnahme an der Website, auf der sich die Bibliothek befindet, um eine Arbeitsmappe in einer Dokumentbibliothek speichern zu können.

Sie haben auch die Möglichkeit, eine Arbeitsmappe anzuzeigen, die von Ihnen oder einem anderen Benutzer erstellt und in einer Bibliothek gespeichert wurde. Dazu benötigen Sie die Berechtigung zum Anzeigen der Arbeitsmappe.

Berechtigungen und vertrauenswürdige Speicherorte werden normalerweise vom Websiteadministrator festgelegt.

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Schritt 2: Speichern einer Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website

Wenn die Arbeitsmappe, die Sie verwenden möchten, nicht bereits in einer SharePoint-Bibliothek ist, müssen Sie ihn um seine Erlaubnis mithilfe von Office Excel 2007. Veröffentlichen die Arbeitsmappe mithilfe von Office Excel 2007 ist eine bessere Option als sie mithilfe von im Menü Hochladen auf der SharePoint-Website hochladen. Wenn Sie Office Excel 2007 verwenden, um die Arbeitsmappe zu veröffentlichen, können Sie die Teile der Arbeitsmappe (z. B. einzelne Arbeitsblätter, benannte Bereiche oder Diagramme) definieren, die Office Excel 2007 in Microsoft Office Excel Web Access angezeigt werden sollen. Indem nur bestimmte Teile der Arbeitsmappe angezeigt und mithilfe von Office SharePoint Server 2007 Berechtigungen in der Arbeitsmappe vor unbefugtem Zugriff schützen können Sie vertraulich Daten in der Arbeitsmappe berechtigten Benutzern zu aktualisieren, neu zu berechnen und interagieren mit angezeigt werden sollen.

Sie können auch Parameter definieren. Ein Parameter ist eine einzelne Zelle Sie Namen aus, bevor Sie das Arbeitsblatt zu veröffentlichen. Sie können die Zelle mit der Microsoft Office Excel Web Access-Webpart verfügbar machen. Benutzer können dann Werte in die Zelle eingeben und Neuberechnen die Arbeitsmappe zum Analysieren der Daten.

Hinweis : Nicht alle Microsoft Office Excel-Features werden von Office Excel 2007 unterstützt. Im Abschnitt Siehe auch finden Sie Verknüpfungen zu Informationen über die nicht unterstützten Features.

In dem in der folgenden Vorgehensweise verwendeten Beispiel wird eine Arbeitsmappe in der Bibliothek Berichte der Berichtscenterwebsite veröffentlicht. Wenn Ihnen die Berechtigungsstufe "Teilnehmen" zugewiesen wurde, können Sie eine Veröffentlichung auf jeder SharePoint-Website ausführen.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie mithilfe von Office Excel 2007 veröffentlichen möchten. Wenn Sie Parameter definieren möchten, weisen Sie allen Zellen, die Benutzer für Eingaben verwenden können sollen, einen Namen zu.

  2. Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Excel Services unter das Dokument an andere Personen verteilen.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname den Pfad zum Server und den Dateinamen ein. Zum Speichern der Datei "Test.xlsx" in der Berichtsbibliothek auf der Berichtscenterwebsite der Contoso-Website höchster Ebene würden Sie z. B. den folgenden Pfad eingeben: http://Contoso/Reports/ReportsLibrary/Test.xlsx.

    Wichtig : Wenn Sie die URL für die SharePoint-Zielbibliothek direkt im Browser kopieren und in das Feld "Dateiname" einfügen, müssen Sie die zusätzlichen Zeichen, die ein Kopieren einer Datei in die Zielbibliothek verhindern, entfernen. In diesem Beispiel handelt es sich bei den zusätzlichen Zeichen in der URL um Forms/current.aspx.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen für Excel Services, und wählen Sie dann die zum Anzeigen der Arbeitsmappe bzw. des Teils der Arbeitsmappe in Office Excel 2007 zu verwendenden Optionen aus.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen In Excel Services öffnen, wenn Sie überprüfen möchten, ob die sichtbaren Bereiche der Arbeitsmappe korrekt angezeigt werden.

  6. Klicken Sie auf OK und dann auf Speichern

  7. Wählen Sie im Dialogfeld Dokumenttyp auswählen in der Liste Dokumenttyp die Option Bericht aus.

  8. Nachdem Sie auf Speichern klicken, wird eine Ansicht der Arbeitsmappe im Browser geöffnet. Dies ist der Microsoft Office Excel Web Access Ansicht der Arbeitsmappe. Sie können auf die Bibliothek Berichte zurückkehren und aktualisieren Sie die Liste der Berichte, um die neu gespeicherte Datei anzeigen.

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Schritt 3: Anzeigen der Arbeitsmappe auf dem Dashboard

Nach die Arbeitsmappe, die angezeigt werden sollen auf der Website, fügen Sie die Arbeitsmappe auf dem Dashboard mithilfe der Microsoft Office Excel Web Access-Webpart.

  1. Klicken Sie auf der Dashboardseite, wo Sie das Arbeitsblatt hinzufügen möchten, klicken Sie auf Websiteaktionen Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf Seite bearbeiten.

  2. Klicken Sie in der Microsoft Office Excel Web Access-Webpart, in dem Sie das Arbeitsblatt hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Webpart bearbeiten im Menü Webpartmenü , und wählen Sie dann auf Freigegebenes Webpart bearbeiten.

  3. Klicken Sie im Toolbereich des Microsoft Office Excel Web Access unter in der Arbeitsmappe klicken Sie auf Wählen Sie einen Link Schaltfläche "Generator" , und klicken Sie dann verwenden Sie im Dialogfeld Wählen Sie einen Link, um die Arbeitsmappe zu suchen.

  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, wenn nur ein Teil der Arbeitsmappe angezeigt werden soll:

Option

Beschreibung

Benanntes Element

Klicken Sie auf Schaltfläche "Generator" , und geben Sie in das Feld Text den Namen eines Bereichs von Zellen, die Sie auf dem Arbeitsblatt definiert. Das Webpart zeigt nur in diesem Bereich.

Zeilen

Geben Sie die Anzahl von Zeilen im Arbeitsblatt oder im benannten Bereich ein, die angezeigt werden sollen. Wenn Sie z. B. 5 eingeben, werden die ersten fünf Zeilen im Arbeitsblatt bzw. im benannten Bereich angezeigt.

Spalten

Geben Sie die Anzahl von Spalten im Arbeitsblatt oder im benannten Bereich ein, die angezeigt werden sollen. Wenn Sie z. B. 5 eingeben, werden die ersten fünf Spalten im Arbeitsblatt bzw. im benannten Bereich angezeigt.

Suchen nach Links zu weiteren Informationen über die Verwendung der Microsoft Office Excel Web Access-Webpart im Abschnitt Siehe auch.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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