Hinzufügen einer verknüpften Datenquelle

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Die meisten Unternehmen werden verknüpfte Daten an mehreren Speicherorten gespeichert. Beispielsweise Produktinformationen möglicherweise an einem Speicherort gespeichert werden, und Informationen zu Produktkategorien in einem anderen Speicherort gespeichert ist. Mit Microsoft SharePoint Designer 2010 können Sie problemlos Datenquellen verknüpfen, die miteinander zusammenhängende Daten enthalten. Sie können auch Datenquellen separate Typen miteinander – beispielsweise können Sie eine XML-Datei mit einer SQL-Datenbank verknüpfen. Durch Verknüpfen von mehreren Datenquellen, erstellen Sie eine einzelne Datenquelle, die angezeigt wird in der Liste der Datenquellen mit allen anderen Datenquellen.

Nachdem Sie eine verknüpfte Datenquelle erstellt haben, können Sie sie wie jede andere Datenquelle verwenden – beispielsweise können Sie erstellen, eine Datenansicht, die Daten aus allen Datenquellen in einer einzelnen verknüpften Quelle angezeigt werden.

Inhalt dieses Artikels

Verbinden von oder Verknüpfen der Daten?

Verknüpfen von Datenquellen durch Zusammenführen

Verknüpfen von Datenquellen durch Verknüpfen

Zusammenführen oder Verknüpfen der Daten?

Beim Verbinden von Datenquellen haben Sie die Wahl zwischen Zusammenführen und Verknüpfen.

Zusammenführen Daten werden zusammengeführt, wenn Sie verschiedene Datenquellen mit denselben Feldern in einer einzelnen Datenquelle verbinden möchten. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Tabellen Artikel aus verschiedenen Datenbanken verknüpfen und alle Tabellen über identische Felder verfügen. Der Effekt ist, dass Sie aus vielen kürzeren Tabellen eine längere Tabelle erstellen. Das Zusammenführen von Daten bietet sich an, um mehrere ähnliche Datenquellen in einer einzelnen Datenansicht zu sortieren, zu gruppieren oder zu filtern.

Zusammenführen der Datenquelle mit Datensätzen 1 - 5 und der Datenquelle mit Datensätzen 6 - 10
Haben genau die gleichen Feldern der Tabelle Products, die mit 1-5-Produkte und die Tabelle Products, die 6-10-Produkte enthalten. Zusammenführen von zwei Tabellen erstellt eine Tabelle Products Produkte 1-10 enthalten.

Verknüpfen Daten werden verknüpft, wenn zwei getrennte Datenquellen über ein gemeinsames Feld verfügen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie eine Tabelle Artikel mit einer Tabelle Kategorien verknüpfen und die Tabellen durch ein Feld namens KategorieNr miteinander verbunden sind. Das Verknüpfen von Daten bietet sich an, um zugehörige Datenquellen in einer einzelnen Datenansicht zu präsentieren.

Zwei nicht identische Datenquellen werden in einer größeren Datenquelle verknüpft, einschließlich aller Felder beider Datenquellen, die durch ein gemeinsames Feld miteinander verbunden sind.
Der Tabelle Products und der Tabelle Kategorien werden in einer größeren Tabelle, die alle Felder aus beiden Tabellen, umfasst miteinander, wie nach dem Feld CategoryID verknüpft ist.

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Verbinden von Datenquellen durch Zusammenführen

Bei mehreren Datenquellen mit identischen Feldern, die Sie in einer einzelnen Datenquelle verknüpfen möchten, sollten Sie die Zusammenführung verwenden:

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Datenquellen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenquellen in der Gruppe neu auf Verknüpfte Datenquelle.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleneigenschaften auf der Registerkarte Quelle auf Verknüpfte Datenquelle konfigurieren.

  4. Klicken Sie im Assistenten zum Verknüpfen von Datenquellen unter Verfügbare Datenquellen auf Ihre Datenquelle und dann auf Hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf die Datenquelle, die Sie mit der ersten Datenquelle verknüpfen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Klicken Sie unter Wählen Sie den Verknüpfungstyp aus, der der Beziehung zwischen den ausgewählten Quellen am besten entspricht auf Die Inhalte aus den Datenquellen zusammenführen. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Quellen in einer langen Liste sortieren, gruppieren oder filtern möchten.

  7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Beide Datenquellen sowie der ausgewählte Verknüpfungstyp werden im Dialogfeld Datenquelleneigenschaften angezeigt.

  8. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleneigenschaften auf die Registerkarte Allgemein.

  9. Geben Sie im Feld Name einen neuen Namen für die Datenquelle ein.

  10. Klicken Sie auf OK.

    In der Liste Datenquellen unter Verknüpfte Quellen können Sie die neue verknüpfte Datenquelle anzeigen.

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Verbinden von Datenquellen durch Verknüpfung

Bei zwei getrennten Datenquellen, die durch ein gemeinsames Feld miteinander verbunden sind, sollten Sie die Verknüpfung verwenden:

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Datenquellen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenquellen in der Gruppe neu auf Verknüpfte Datenquelle.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleneigenschaften auf der Registerkarte Quelle auf Verknüpfte Datenquelle konfigurieren.

  4. Klicken Sie im Assistenten zum Verknüpfen von Datenquellen unter Verfügbare Datenquellen auf Ihre Datenquelle und dann auf Hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf die Datenquelle, die Sie mit der ersten Datenquelle verknüpfen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Erste Seite des Assistenten zum Verknüpfen von Datenquellen, auf der die verfügbaren Datenquellen angezeigt werden

    Hinweis: Sie können mehrere Datenquellen zu einer einzelnen verknüpften Datenquelle kombinieren.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Klicken Sie unter Wählen Sie den Verknüpfungstyp aus, der der Beziehung zwischen den ausgewählten Quellen am besten entspricht auf Die Inhalte der Datenquellen verknüpfen, indem die Option 'Datenquelledetails' dazu verwendet wird, Datenansichten und verknüpfte Unteransichten einzufügen.

  7. Wenn Sie Datenquellen, die nicht alle Datenbanktabellen sind teilnehmen möchten, klicken Sie auf Fertig stellen. Aber wenn Sie Datenbanktabellen, z. B. zwei SQL-Datentabellen teilnehmen möchten, klicken Sie auf Weiter.

    Wichtig: Wenn Sie nur zwei Tabellen verknüpfen, die aus derselben Datenbank stammen, werden Sie zum Auswählen eines Felds aufgefordert, das übereinstimmende Daten in beiden Tabellen enthält. Wenn Sie mehr als zwei Tabellen aus derselben Datenbank verknüpfen bzw. zwei Tabellen aus getrennten Datenbanken oder zwei Datenquellen, die keine Datenbanktabellen sind, fahren Sie mit Schritt 8 fort.

    Wenn Sie zwei Tabellen aus derselben Datenbank verknüpfen, wählen Sie im Assistenten zum Verknüpfen von Datenquellen in jeder Spalte das übereinstimmende Feld, in diesem Beispiel KategorieNr.

    Seite im Datenquellen-Assistent, die nur beim Verknüpfen von zwei Tabellen in derselben Datenbank angezeigt wird

  8. Klicken Sie auf Weiter.

    Standardmäßig werden alle Felder in beiden Datenquellen angezeigt.

    Wenn Sie ein Feld aus der Datenquellenansicht entfernen möchten, klicken Sie unter Angezeigte Felder auf das gewünschte Feld, und klicken Sie dann auf Entfernen.

    Seite des Assistenten zum Verknüpfen von Datenquellen mit verfügbaren und angezeigten Feldern

    Wenn Sie ein Feld zur Datenquellenansicht hinzufügen möchten, klicken Sie in der Liste Verfügbare Felder auf das gewünschte Feld, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Seite des Assistenten zum Verknüpfen von Datenquellen mit verfügbaren und angezeigten Feldern

  9. Beide Datenquellen sowie der ausgewählte Verknüpfungstyp werden im Dialogfeld Datenquelleneigenschaften angezeigt.

  10. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleneigenschaften auf die Registerkarte Allgemein.

  11. Geben Sie im Feld Name einen neuen Namen für die Datenquelle ein.

  12. Klicken Sie auf OK.

    In der Liste Datenquellen unter Verknüpfte Quellen können Sie die neue verknüpfte Datenquelle anzeigen.

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