Hinzufügen einer mehrwertigen Nachschlagespalte

Sie können eine mehrwertige Nachschlagespalte verwenden, um gleichzeitig mehrere Elemente aus der Auswahlliste auszuwählen. Beispielsweise können Sie in einer Liste zur Aufgabenüberwachung jeder Aufgabe mehr als eine Person zuweisen. Die Werte in der Nachschlagespalte stammen aus einer vorhandenen Spalte in der aktuellen Liste oder aus einer vorhandenen Spalte in einer anderen Liste.

Hinzufügen einer mehrwertigen Nachschlagespalte

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift oder Zelle in der Liste, und klicken Sie dann auf Spalte hinzufügen.

  2. Geben Sie unter Name und Typ einen Namen für die Spalte ein, und klicken Sie dann auf Nachschlagen (in Informationen, die sich bereits auf dieser Website befinden).

  3. Wählen Sie unter Zusätzliche Spalteneinstellungen die Liste mit den gewünschten Werten für die Nachschlagespalte aus der Dropdownliste Informationen kommen aus aus.

  4. Wählen Sie die Spalte mit den Werten aus der Dropdownliste In dieser Spalte aus.

  5. Wählen Sie Mehrere Werte zulassen aus.

  6. Legen Sie etwaige andere Optionen fest, und klicken Sie anschließend auf OK.

Klicken Sie auf den Dropdownpfeil in der Zelle, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen neben den einzelnen Werten, die Sie der Zelle hinzufügen oder daraus entfernen möchten, um die mehrwertige Nachschlagespalte bei der Anzeige des Datenblatts zu verwenden.

Bearbeiten der Liste von Auswahlmöglichkeiten in einer mehrwertigen Nachschlagespalte

Da die Elemente in einer mehrwertigen Nachschlagespalte aus einer anderen Spalte in der aktuellen Liste oder aus einer Spalte in einer anderen Liste stammen, müssen Sie die Liste bearbeiten, auf der die Nachschlagespalte basiert. Wenn die Nachschlagespalte beispielsweise auf der Titelspalte der Aufgabenliste basiert, müssen sie die Aufgabenliste bearbeiten, um die Werte in der Nachschlagespalte zu ändern.

Verwenden einer mehrwertigen Nachschlagespalte

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine mehrwertige Nachschlagespalte zu verwenden:

  1. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil in der Zelle, die Sie bearbeiten möchten.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den einzelnen Elementen, die Sie der Zelle hinzufügen oder daraus entfernen möchten.

  3. Klicken Sie auf OK.

Die ausgewählten Auswahlmöglichkeiten werden durch Semikolons (;) getrennt in der Zelle angezeigt.

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