Hinzufügen einer Tabelle zu einer Zeichnung

Hinzufügen einer Tabelle zu einer Zeichnung

Visio enthält Shapes, um in einer Zeichnung eine Tabelle zu erstellen, wobei deren Bearbeitungsmöglichkeiten allerdings beschränkt sind. Wenn Sie eine Tabelle benötigen, die sich anpassen lässt, oder wenn Sie Informationen darstellen möchten, die sich ändern können, bietet es sich eher an, eine Tabelle in Excel, Word oder PowerPoint zu erstellen und anschließend in Ihre Zeichnung einzufügen.

Erstellen einer Tabelle mit Visio-Shapes

Die gängigsten Visio-Shapes zum Erstellen von Tabellen befinden sich in der Schablone Diagramm-Shapes.

Klicken Sie im Fenster Shapes auf Weitere Shapes, zeigen Sie dann auf Geschäft > Diagramme, und klicken Sie auf Diagramm-Shapes. Die Schablone wird in Ihrem Fenster Shapes angezeigt.

Schablone 'Diagramm-Shapes'

Das Shape Gitter ist die einfachste Möglichkeit, um gängige Tabellen zu erstellen.

  1. Ziehen Sie das Shape Gitter aus dem Fenster Shapes auf das Zeichenblatt.

  2. Geben Sie in das Feld Shape-Daten, das angezeigt wird, sobald Sie das Shape loslassen, ein, wie viele Zeilen und Spalten die Tabelle haben soll. Klicken Sie auf OK, und das Gitter wird in der Zeichnung angezeigt.

Tipp :  Zum Verschieben der Tabelle ziehen Sie sie, ohne zuerst darauf zu klicken. Wenn Sie auf die Tabelle klicken, wählen Sie wahrscheinlich eine einzelne Zelle im Gitter aus, weshalb sich die Tabelle dann nicht verschieben lässt. Tritt dies ein, klicken Sie außerhalb der Tabelle, und versuchen Sie erneut, sie zu ziehen.

  1. Zum Vergrößern oder Verkleinern der Tabelle ziehen Sie an den Ziehpunkten an den Seiten des Shapes.

  2. Doppelklicken Sie in eine beliebige Zelle, um mit der Eingabe zu beginnen. Zum Beenden der Eingabe in diese Zelle drücken Sie entweder ESC, oder klicken Sie in einen anderen Teil der Zeichnung.

Hinweis :  Die Zellengröße passt sich nicht automatisch an den Text an, wenn dieser nicht in die Zelle passt. Wenn dies wichtig ist, ist es vermutlich einfacher, die Tabelle in Excel oder Word zu erstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter unten.

  1. Wenn Sie besondere Überschriften für Ihre Zeilen oder Spalten benötigen, ziehen Sie das Shape Zeilenbeschriftung oder Spaltenbeschriftung auf das Zeichenblatt, und platzieren Sie es an der gewünschten Stelle. Doppelklicken Sie auf das jeweilige Shape, um eine Eingabe vorzunehmen.

Einfügen einer Tabelle aus einem anderen Office-Programm

Möglicherweise fällt es Ihnen leichter, oder Sie finden es flexibler, eine Tabelle in Excel oder Word zu erstellen und anschließend in Ihre Visio-Zeichnung einzufügen. Verwenden Sie Inhalte einfügen, um die Originalformatierung der Tabelle beizubehalten, und damit Sie sie später in dem Programm bearbeiten können, in dem sie erstellt wurde.

Hinweis :  Sie können eine Tabelle, die in PowerPoint erstellt wurde, einfügen und deren Originalformatierung beibehalten, können sie aber später nicht mehr bearbeiten, auch nicht, wenn Sie Inhalte einfügen verwenden .

Zum Kopieren aus einer Excel-Tabelle oder aus einem Word-Dokument werden dieselben Schritte verwendet. In diesem Beispiel verwenden wir ein Excel-Arbeitsblatt.

  1. Wählen Sie die Tabelle in einem Excel-Arbeitsblatt aus bzw. den Teil eines Arbeitsblatts, der in der Zeichnung verwendet werden soll. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen, und klicken Sie auf Kopieren.

  2. Klicken Sie in Visio mit der rechten Maustaste im Zeichenblatt auf die Stelle, an der die Tabelle platziert werden soll. Klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.

Wichtig : Stellen Sie sicher, dass Sie Inhalte einfügen verwenden. Wenn Sie auf Einfügen klicken, gehen die Zeilen, Spalten und die Formatierung der Tabelle verloren.

  1. Klicken Sie im Feld Inhalte einfügen in der Liste Als auf Microsoft Excel-Arbeitsblatt, um den Inhalt als Excel-Tabelle einzufügen. Um die Tabelle später zu bearbeiten, doppelklicken Sie in der Zeichnung darauf. Es wird eine kleine Excel-Datei geöffnet, in der Sie die Bearbeitung vornehmen können.

Wenn Sie klicken, um als Arbeitsblatt oder Dokument einzufügen, und nichts geschieht, überprüfen Sie das Programm, in dem die Tabelle erstellt wurde. Wenn Sie beispielsweise zu Excel zurückkehren, könnten Sie einen Sicherheitshinweis vorfinden, der ausgelöst wurde, weil Visio ein Makro verwendet, um eine Verbindung der Tabelle mit Excel herzustellen. Klicken Sie auf Makros aktivieren und, wenn ein weiterer Hinweis zu Datenverbindungen angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren. Die Tabelle sollte dann in Ihrer Visio-Zeichnung angezeigt werden.

Tipp :  Wenn Sie auf das spätere Bearbeiten der Tabelle verzichten können, klicken Sie im Feld Inhalte einfügen in der Liste Als auf Bild. Die Tabelle behält dabei die Formatierung aus dem Programm, in dem sie erstellt wurde.

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