Hinzufügen einer PDF-Datei zu einer Office-Datei

Hinzufügen einer PDF-Datei zu einer Office-Datei

In diesem Artikel wird beschrieben, wie eine Datei im PDF-Format als Objekt in eine Office-Datei eingefügt wird. Sie können die Größe des Objekts ändern, aber das Objekt nach dem Einfügen nicht bearbeiten. Zum Anzeigen oder Lesen von PDF-Dateien muss Adobe Acrobat oder Adobe Reader installiert sein.

Hinweis : In Word 2013 und Word 2016 können Sie eine PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument umwandeln. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von PDF-Inhalten in Word.

  1. Klicken Sie auf Einfügen und dann in der Gruppe Text auf Objekt.

    In Outlook klicken Sie auf eine Stelle im Text eines Elements (E-Mail-Nachricht, Kalenderereignis usw.)

  2. Klicken Sie auf Aus Datei erstellen > Durchsuchen.

  3. Navigieren Sie zu der PDF-Datei, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  4. (Optional) Aktivieren Sie im Dialogfeld Objekt das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen, wenn Sie nur das PDF-Symbol in Ihrem Dokument anzeigen möchten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die erste Seite der PDF-Datei angezeigt werden soll.

  5. Klicken Sie auf OK.

In OneNote werden andere Schritte ausgeführt, aber Sie können dennoch eine PDF-Datei in ein Notizbuch einfügen. Nachstehend wird beschrieben, wie das geht.

  1. Klicken Sie auf Einfügen und dann in der Gruppe Dateien auf Dateiausdruck.

  2. Navigieren Sie zu der PDF-Datei, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Weitere Optionen

  • Wenn Sie nur einen Teil des Texts (z. B. einen kurzen Textabschnitt) aus einer PDF-Datei verwenden möchten, versuchen Sie es mit Kopieren und Einfügen. In der Regel wird der Text unformatiert (Nur-Text) eingefügt.

  • Mit der in Word 2013 und Word 2016 verfügbaren Funktion "Dynamischer Umbruch von PDF-Inhalt" können Sie PDF-Dateien in Word öffnen und Inhalte wie Absätze, Listen und Tabellen wie Word-Dokumente bearbeiten. Word extrahiert den Inhalt aus dem fest formatierten PDF-Dokument und fügt ihn in eine DOCX-Datei ein, wobei so viele Layoutinformationen wie möglich beibehalten werden. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von PDF-Inhalten in Word.

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