Hinzufügen datengesteuerter Webzeichnungen zum Dashboard mit Visio Web Access

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Wichtig    Wir empfehlen nicht mehr die Nutzung von Visio Services und des Visio Web Access-Webparts auf SharePoint Online. Verwenden Sie ab jetzt Visio Online zum Anzeigen von Visio-Diagrammen und Erstellen von Visio-Mashups-Lösungen im Web. Weitere Informationen finden Sie unter Visio Services in SharePoint Online – Roadmap. In SharePoint Server werden diese Features in Übereinstimmung mit der Microsoft Lifecycle-Richtlinie weiterhin unterstützt.

Shapes in Visio-Diagrammen können so mit Daten verknüpft werden, dass sie sich visuell ändern, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern. Ein Shape kann beispielsweise die aktuelle Anzahl der Einheiten in einer bestimmten Prozessphase anzeigen oder die Farbe ändern, wenn ein Wert einen angegebenen Schwellenwert über- oder unterschreitet. Mithilfe dieser visuellen Datenanzeige kann ein Statusbericht in einem Dashboard auf einen Blick erfasst werden.

Wenn ein Diagramm als Zeichnung-Website veröffentlicht wurde, können Sie eine Visio Web Access-Webpart hinzufügen, die ein Dashboard im Diagramm angezeigt wird. Informationen zum Veröffentlichen ein Diagramms in SharePoint als ein Webdiagramm finden Sie unter Veröffentlichen von Visio-Diagrammen in einer SharePoint-Bibliothek.

Erstellen eines mit Daten verknüpften Webdiagramms

Sie müssen verwenden Sie Visio 2010 Professional oder Premium erstellen und das Diagramm mit Daten zu verknüpfen, und klicken Sie dann als webzeichnung gespeichert. Informationen dazu, wie Sie ein Diagramm mit Daten herzustellen finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen Quellen.

Das Erstellen eines Diagramms und seine anschließende Verknüpfung mit externen Datenquellen erfolgt für Standard- und Webdiagramme größtenteils identisch, doch es gibt einige Ausnahmen hinsichtlich der unterstützten Datenquellen und Diagrammtypen.

Unterstützte Datenquellen

Folgende Datenquellen können standardmäßig verwendet werden:

  • Excel-Arbeitsmappen, die auf der SharePoint-Website gehostet werden

  • SQL Server-Tabellen und -Sichten (SQL Server 2000, 2005, 2008)

  • SharePoint-Listen

  • Datenquellen mit OLEDB/ODBC-Code

Microsoft Access

Verbindungen zu Microsoft Access-Datenquellen bleiben beim Veröffentlichen eines Diagramms als Webdiagramm nicht erhalten.

Microsoft Excel

Excel-Arbeitsmappen werden als Datenquellen unterstützt, vorausgesetzt, die Arbeitsmappe befindet sich auf der SharePoint-Website, auf der das Webdiagramm bereitgestellt wird.

Pivot- und Zeitachsendiagramme

Sie können Pivot- oder Zeitachsendiagramme zwar als Webzeichnungen veröffentlichen, sie werden dabei aber von den Datenquellen getrennt und können daher nicht aktualisiert werden.

Problembehandlung

Sie müssen sicherstellen, dass jeder Benutzer des Diagramms über den benötigten Zugriff auf die Datenquelle verfügt. Wenn beispielsweise ein Diagramm eine SharePoint-Liste als Datenquelle nutzt, muss jeder Benutzer, der das Dialogfeld anzeigt, auch über Berechtigungen zum Anzeigen der Datenliste verfügen, da andernfalls die Daten nicht angezeigt werden.

Wenn Ihr mit Daten verknüpftes Diagramm nicht wie erwartet funktioniert, muss der SharePoint-Administrator ggf. die Konfiguration ändern. Informationen hierzu stehen auf der Microsoft Technet-Website zur Verfügung.

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