Hinzufügen datengesteuerter Webzeichnungen zum Dashboard mit Visio Web Access

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Wichtig    Wir empfehlen nicht mehr die Nutzung von Visio Services und des Visio Web Access-Webparts auf SharePoint Online. Verwenden Sie ab jetzt Visio Online zum Anzeigen von Visio-Diagrammen und Erstellen von Visio-Mashups-Lösungen im Web. Weitere Informationen finden Sie unter Visio Services in SharePoint Online – Roadmap. In SharePoint Server werden diese Features in Übereinstimmung mit der Microsoft Lifecycle-Richtlinie weiterhin unterstützt.

Shapes in Visio-Diagrammen können mit Daten verknüpft und visuell geändert werden, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern. Beispielsweise kann ein Shape die Anzahl der Einheiten anzeigen, die sich derzeit in einem bestimmten Prozess befinden, oder die Farbe ändern, wenn eine Zahl über oder unter einem angegebenen Schwellenwert verläuft. Diese Art der visuellen Datenanzeige kann einen Statusbericht in einem Dashboard auf einen Blick einfach überprüfen lassen.

Wenn ein Diagramm als webzeichnung veröffentlicht wurde, können Sie ein Visio Web Access-Webpart hinzufügen, mit dem das Diagramm einem Dashboard angezeigt wird. Informationen dazu, wie Sie ein Diagramm als Webdiagramm in SharePoint veröffentlichen, finden Sie unter Veröffentlichen von Visio-Diagrammen in einer SharePoint-Bibliothek.

Erstellen eines mit Daten verbundenen Web-Diagramms

Sie müssen Visio 2010 Professional oder Premium verwenden, um das Diagramm zu erstellen und mit Daten zu verknüpfen, und speichern Sie es dann als webzeichnung. Informationen dazu, wie Sie ein Diagramm mit Daten verbinden, finden Sie unter Importieren von Daten in Shapes in Ihrer Zeichnung.

Der größte Teil des Prozesses zum Erstellen eines Diagramms und zum Herstellen einer Verbindung mit externen Datenquellen ist für Webdiagramme genauso wie für Standarddiagramme, es gibt jedoch einige Ausnahmen in unterstützten Datenquellen und Diagrammtypen.

Unterstützte Datenquellen

Die folgenden Datenquellen können standardmäßig verwendet werden:

  • Auf der SharePoint-Website gehostete Excel-Arbeitsmappen

  • SQL Server-Tabellen und-Sichten (SQL Server 2000, 2005, 2008)

  • SharePoint-Listen

  • Datenquellen mit OLEDB/ODBC

Microsoft Access

Microsoft Access-Datenquellenverbindungen werden nicht beibehalten, wenn ein Diagramm als Webdiagramm veröffentlicht wird.

Microsoft Excel

Excel-Arbeitsmappen werden als Datenquellenunter stützt, aber Sie müssen die Arbeitsmappe auf der SharePoint-Website speichern, die das Webdiagramm hostet.

Pivotdiagrammen und Zeitachsendiagramme

Sie können Pivotdiagrammen-oder Zeitachsendiagramme als Webzeichnungen veröffentlichen, aber Sie werden von den Datenquellen getrennt und können daher nicht aktualisiert werden.

Problembehandlung

Sie müssen sicherstellen, dass jeder, der das Diagramm verwendet, über den erforderlichen Zugriff auf die Datenquelle verfügt. Wenn ein Diagramm beispielsweise eine SharePoint-Liste als Datenquelle verwendet, müssen alle Personen, die das Diagramm anzeigen, auch über die Berechtigung zum Anzeigen der Datenliste verfügen, oder die Daten werden nicht angezeigt.

Wenn Ihr mit Daten verbundenes Diagramm nicht wie erwartet funktioniert, muss Ihr SharePoint-Administrator möglicherweise die Konfiguration ändern. Ihr Administrator kann Informationen zur Vorgehensweise auf Microsoft TechNet finden.

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