Hinzufügen benutzerdefinierter Hilfe zu einer Websitesammlung

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Als Websitesammlungsadministrator können Sie neue Hilfetexte erstellen, die speziell für eine bestimmte Websitesammlung gelten.

Inhalt dieses Artikels

Hilfe zu Elemente

6 Schritte zur benutzerdefinierten Hilfe

Neue Bibliothek Hilfe zur Websitesammlung erstellen

Erstellen eines neuen Ordners für die Hilfeauflistung

Erstellen einer Hilfekategorie

Erstellen eines Hilfeartikels mit enthaltenen von Bildern

Fügen Sie Ihres Hilfeartikels Ihre Hilfe-Auflistung hinzu

Zeigen Sie Ihrer neuen Hilfeauflistung in Ihrer Websitesammlung an

Elemente der Websitehilfe

Benutzer können auf einer Website die Hilfe durch Klicken auf das Hilfesymbol öffnen. Anschließend wird Help Viewer mit einem Inhaltsverzeichnis und einem Suchfeld geöffnet, damit der Benutzer die gewünschten Informationen suchen und finden kann.

Websitesammlungsadministratoren können benutzerdefinierte Hilfeinhalte für eine Websitesammlung erstellen, bereitstellen und bestimmen, welche Hilfeinhalte für die jeweilige Websitesammlung angezeigt werden sollen.

Hilfe wird in einem hilfeauflistung gespeichert. Eine hilfeauflistung ist eine Auflistung von HTML-Dateien, Bildern und anderen Ressourcen wie z. B. CSS- und JS-Dateien, die für ein einzelnes Produkt oder eine Funktion gelten.

Für eine Websitesammlung spezifische Hilfeauflistungen werden in der Website auf oberster Ebene der Websitesammlung gespeichert.

Sechs Schritte zur benutzerdefinierten Hilfe

Führen Sie zum Hinzufügen neuer Hilfeinhalte zu einer Websitesammlung die folgenden Schritte aus:

  1. Erstellen einer neuen Hilfebibliothek für eine Websitesammlung

  2. Erstellen eines neuen Hilfeauflistungsordners

  3. Erstellen von Kategorien für die Hilfe, d. h. der Überschriften für das Inhaltsverzeichnis

  4. Erstellen und Hochladen von Artikeln und Medien

  5. Hinzufügen von Hilfeartikeln zur Hilfeauflistung

  6. Anzeigen der neuen Hilfeauflistung in der Websitesammlung

Seitenanfang

Erstellen einer neuen Hilfebibliothek für eine Websitesammlung

Für Schritt 1 (Erstellen einer neuen Hilfebibliothek für eine Websitesammlung) müssen Sie zuerst auf der Seite Websitesammlungs-Features das Feature Benutzerdefinierte Hilfe zu Websitesammlung aktivieren.

Gehen Sie zum Aktivieren des Features Benutzerdefinierte Hilfe zu Websitesammlung folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Websitesammlungs-Features. Die Seite Websitesammlungs-Features wird geöffnet.

  3. Klicken Sie für Benutzerdefinierte Hilfe zu Websitesammlung auf Aktivieren.

Nach Aktivieren von Benutzerdefinierte Hilfe zu Websitesammlung erstellt SharePoint in der Website auf oberster Ebene der Websitesammlung eine neue Bibliothek, die Hilfe zur Websitesammlung heißt.

Seitenanfang

Erstellen eines neuen Hilfeauflistungsordners

  1. Klicken Sie auf der Website auf oberster Ebene Ihrer Websitesammlung auf Gesamter Websiteinhalt, und wählen Sie dann die Bibliothek Hilfe zur Websitesammlung aus.

  2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Dokumente, klicken Sie auf den Pfeil neben Neues Dokument, und klicken Sie dann auf Hilfeauflistung, um einen neuen Hilfeauflistungsordner zu erstellen.

  3. Füllen Sie für die Hilfeauflistung die folgenden Felder aus:

Name:    Geben Sie den internen Namen für den Ordner ein. (Dieser Name muss eindeutig sein, aber Benutzer werden es nicht angezeigt.)

Titel:    Geben Sie den Titel, den Benutzern für die Hilfeauflistung angezeigt wird.

Gebietsschema-ID:    Geben Sie die Sprache, dass diese Hilfeauflistung Zoll ist (z. B. 1033 bedeutet dies, dass die Hilfeauflistung nur auf Englisch verfügbar.)

Produkt:    Geben Sie den Bezeichner für diese hilfeauflistung ein.

Tipp : Sie können die gleichen Hilfeauflistung in mehreren Sprachen erstellen. Erstellen Sie einfach eine andere Hilfeauflistung mit demselben Wert Produkt, jedoch mit einem anderen Gebietsschema-ID an.

Seitenanfang

Erstellen einer Hilfekategorie

Hilfekategorien sind benannte Ordner, in denen Sie Ihre Hilfeartikel nach Themen gruppiert ablegen können, um den Benutzern ein Inhaltsverzeichnis zur Verfügung zu stellen.

  1. Klicken Sie auf der Website auf oberster Ebene Ihrer Websitesammlung auf Gesamter Websiteinhalt, und wählen Sie dann die Bibliothek Hilfe zur Websitesammlung aus.

  2. Navigieren Sie zu dem Hilfeauflistungsordner, dem Sie eine Hilfekategorie hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Dokumente, klicken Sie auf den Pfeil neben Neues Dokument, und klicken Sie dann auf Hilfekategorie, um einen neuen Hilfekategorieordner zu erstellen.

  4. Füllen Sie für die Hilfekategorie die Felder aus.

Seitenanfang

Erstellen eines Hilfeartikels mit enthaltenen Bildern

Ein Hilfeartikel ist eine UTF-8-codierte HTML-Datei, die als Hilfeartikel angezeigt wird. Sie können mit einem beliebigen HTML-Erstellungstool arbeiten. Im folgenden Beispiel wird beispielsweise Microsoft Office Word verwendet.

  1. Laden Sie die Bilder, die dem Hilfeartikel hinzugefügt werden sollen, nach einer Überprüfung in die entsprechenden Kategorien hoch, die Sie in der Hilfebibliothek erstellt haben.

  2. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument, und geben Sie den für den Hilfeartikel gewünschten Text ein.

  3. Navigieren Sie in der Hilfebibliothek zum hochgeladenen Bild. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Verknüpfung kopieren. 

  4. Klicken Sie in Word auf der Registerkarte Einfügen auf Grafik.

  5. Geben Sie im Feld Dateiname die URL des Bilds ein.

  6. Klicken Sie neben der Schaltfläche Einfügen auf den Dropdownpfeil, und wählen Sie Mit Datei verknüpfen aus.

Seitenanfang

Hinzufügen des Hilfeartikels zur Hilfeauflistung

  1. Klicken Sie in Word auf das Menü Datei.

  2. Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen, und klicken Sie dann auf Erweitert. 

  3. Führen Sie einen Bildlauf an das Ende der Seite durch, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weboptionen.

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Codierung unter Dokument speichern als die Option Unicode (UTF-8) aus.

  5. Speichern Sie das Word-Dokument als Webseite. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei, dann auf Speichern unter, und geben Sie einen Namen für das Dokument ein. Wählen Sie in der Dropdownliste Dateityp die Option Webseite aus.

  6. Laden Sie den Hilfeartikel in die entsprechenden Kategorien hoch, die Sie in der Hilfebibliothek erstellt haben.

Seitenanfang

Anzeigen der neuen Hilfeauflistung in der Websitesammlung

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Hilfeeinstellungen.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der neuen Hilfeauflistung.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×