Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von Dokumentbibliotheksspalten oder Websitespalten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie eine Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage entwerfen, können Sie wählen, ob die Daten, die Benutzer in spezielle Felder im Formular eingeben, als Spalten in der Standardansicht einer Dokumentbibliothek auf einer Microsoft Windows SharePoint-Website angezeigt werden. Sie können die Felder auswählen, die Sie als Spalten verwenden möchten, wenn Sie Ihre Formularvorlage entwerfen, oder Sie können die Spalten dann angeben, wenn Sie Ihre Formularvorlage in der Dokumentbibliothek veröffentlichen.

Inhalt dieses Artikels

Vorbemerkung

Angeben der Dokumentbibliotheksspalten beim Entwerfen einer Formularvorlage

Angeben der Dokumentbibliotheksspalten beim Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer neuen Dokumentbibliothek

Angeben der Dokumentbibliotheksspalten beim Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer vorhandenen Dokumentbibliothek

Vorbemerkung

Wenn eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek veröffentlicht wird, werden alle in dieser Dokumentbibliothek erstellten Formulare auf der Grundlage dieser Formularvorlage erstellt. Durch das Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek können Sie schnell Formulare für den Einzelgebrauch bereitstellen, z. B. eine informelle Umfrage zum Erfassen der Restaurantpräferenzen für ein Mittagessen mit den Kollegen.

Wenn Sie eine Formularvorlage auf einem Server, die Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird veröffentlichen, können Sie auch die folgenden Aktionen ausführen:

Veröffentlichen einer Formularvorlage als einen Websiteinhaltstyp     Wenn Sie eine Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen, aktivieren Sie Benutzer einer einzigen Dokumentbibliothek mehrere Formularvorlagen zuweisen oder mehreren Bibliotheken einer Websitesammlung die Formularvorlage zuweisen. Eine Websitesammlung handelt es sich um eine Reihe von Websites auf einem virtuellen Server, die denselben Besitzer haben und die Einstellungen für die communityverwaltung freigeben. Jede Websitesammlung enthält eine Website auf oberster Ebene und kann eine oder mehrere Unterwebsites enthalten. Es kann mehrere Websitesammlungen auf jedem virtuellen Server sein. Verwenden Sie einen Websiteinhaltstyp, wenn Sie Informationen stark wiederverwenden oder das Sammeln von Daten aus mehreren Formularen an einem einzigen Ort ermöglichen möchten.

Aktivieren Sie die Felder mithilfe einer Datenblattansicht bearbeitbar    Sie können Ihre Benutzer zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für ein Feld mit einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek. Dies kann Benutzer hinzufügen oder Aktualisieren von Daten für ein oder mehrere Formulare ohne tatsächlich Formulare öffnen zu müssen.

Hinweis : Datenblattansichten sind im Webbrowser nur für Benutzer aktiviert, die Microsoft Office Access 2007 installiert haben.

Hinweis : Unterstützung für Bibliotheken und Websiteinhaltstypen abhängig davon ab, ob Ihr Server Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird. Daher bitten Sie dem Serveradministrator, wenn Sie nicht sicher sind, welche Version von Windows SharePoint Services auf dem Server ausgeführt wird.

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Angeben der Dokumentbibliotheksspalten beim Entwerfen einer Formularvorlage

  1. Öffnen Sie die Formularvorlage.

  2. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.

  3. Klicken Sie auf Eigenschaftenheraufstufung.

  4. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen einer Spalte auf Hinzufügen, klicken Sie auf das Feld oder die wiederholte Gruppe, für das bzw. die Sie eine Spalte erstellen möchten, und geben Sie dann in das Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.

      Hinweis : Wenn Sie auswählen, dass in einem wiederholten Feld Daten in der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen, können Sie angeben, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf einen Wert in der Liste Funktion. Sie können angeben, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert oder die Anzahl der Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden.

    • Klicken Sie zum Entfernen einer Spalte auf die Spalte in der Liste und dann auf Entfernen.

    • Klicken Sie zum Ändern einer Spalte auf die Spalte in der Liste und dann auf Ändern. Nehmen Sie anschließend die entsprechenden Änderungen vor.

      Hinweis : Einige Optionen zum Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von Spalten sind nur verfügbar, wenn Sie auf eine SharePoint-Website veröffentlichen.

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Angeben der Dokumentbibliotheksspalten beim Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer neuen Dokumentbibliothek

  1. Speichern Sie Ihre Formularvorlage.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.

  3. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten auf Auf einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Geben Sie im Feld Geben Sie den Speicherort der SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website ein den Speicherort der SharePoint-Website ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Dokumentbibliothek, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis : Wenn Sie eine Browserkompatible Formularvorlage auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, steht das Kontrollkästchen Das Ausfüllen dieses Formulars mit einem Browser ermöglichen nicht zur Verfügung. Zum Erstellen einer Browserfähige Formularvorlage müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server mit InfoPath Forms Services veröffentlichen. Verknüpfungen zu weiteren Informationen zu InfoPath Forms Services finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

  6. Klicken Sie auf Neue Dokumentbibliothek erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Geben Sie den Namen und die Beschreibung für die Dokumentbibliothek ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Der Name und die Beschreibung der Formularvorlage werden in der Standardansicht der Dokumentbibliothek angezeigt.

  8. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:

    Hinzufügen einer Spalte

    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    2. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:

      • Um der Dokumentbibliothek eine neue Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Feld aus, deren Daten in der Spalte angezeigt werden sollen, wählen Sie (Keine: Neue Spalte in dieser Bibliothek erstellen) in der Liste Websitespaltengruppe aus, und geben Sie einen Namen für die Spalte im Feld Spaltenname ein.

      • Wählen Sie zum Verwenden einer vorhandenen Websitespalte die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe aus, und wählen Sie dann einen Namen in der Liste Spaltenname aus.

        Hinweis : Wenn Sie auswählen, dass in einem wiederholten Feld Daten in der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen, können Sie angeben, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf einen Wert in der Liste Funktion. Sie können angeben, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert oder die Anzahl der Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden.

        1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeiten der Daten in diesem Feld auf einem Datenblatt oder der Eigenschaftenseite zulassen, damit Benutzer in der Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Formulareigenschaften in der Dokumentbibliothek Daten für dieses Feld hinzufügen bzw. die vorhandenen Daten bearbeiten können.

          Hinweis : Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihrem Computer installiert haben.

    Entfernen einer Spalte

    1. Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, deren entsprechende Spalte entfernt werden soll, und klicken Sie dann auf Entfernen.

    Ändern von Spalten

    1. Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern.

    2. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:

      • Geben Sie einen neuen Namen für die Spalte im Feld Spaltenname ein.

      • Wählen Sie die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe aus, und wählen Sie dann in der Liste Spaltenname den Namen aus.

        Hinweis : Wenn Sie auswählen, dass in einem wiederholten Feld Daten in der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen, können Sie angeben, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf einen Wert in der Liste Funktion. Sie können angeben, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert oder die Anzahl der Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden.

        1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeiten der Daten in diesem Feld auf einem Datenblatt oder der Eigenschaftenseite zulassen, damit Benutzer in der Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Formulareigenschaften in der Dokumentbibliothek Daten für dieses Feld hinzufügen bzw. die vorhandenen Daten bearbeiten können.

          Hinweis : Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihrem Computer installiert haben.

  9. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie das Definieren der Spalten für Ihre Bibliothek abgeschlossen haben.

  10. Bestätigen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, dass die Informationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

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Angeben von Dokumentbibliothekspalten beim Veröffentlichen eine Formularvorlage in einer vorhandenen Dokumentbibliothek

  1. Speichern Sie Ihre Formularvorlage.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.

  3. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten auf Auf einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Geben Sie im Feld Geben Sie den Speicherort der SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website ein den Speicherort der SharePoint-Website ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Dokumentbibliothek, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis : Wenn Sie eine Browserkompatible Formularvorlage auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, steht das Kontrollkästchen Das Ausfüllen dieses Formulars mit einem Browser ermöglichen nicht zur Verfügung. Zum Erstellen einer Browserfähige Formularvorlage müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server mit InfoPath Forms Services veröffentlichen. Verknüpfungen zu weiteren Informationen zu InfoPath Forms Services finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

  6. Klicken Sie auf Formularvorlage in einer vorhandenen Dokumentbibliothek aktualisieren, und klicken Sie dann auf die zu aktualisierende Dokumentbibliothek.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Hinzufügen einer Spalte

    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    2. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:

      • Um der Dokumentbibliothek eine neue Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Feld aus, deren Daten in der Spalte angezeigt werden sollen, wählen Sie (Keine: Neue Spalte in dieser Bibliothek erstellen) in der Liste Websitespaltengruppe aus, und geben Sie einen Namen für die Spalte im Feld Spaltenname ein.

      • Wählen Sie zum Verwenden einer vorhandenen Dokumentbibliotheks- oder Websitespalte die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe aus, und wählen Sie dann einen Namen in der Liste Spaltenname aus.

        Hinweis : Wenn Sie auswählen, dass in einem wiederholten Feld Daten in der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen, können Sie angeben, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf einen Wert in der Liste Funktion. Sie können angeben, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert oder die Anzahl der Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden.

        1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeiten der Daten in diesem Feld auf einem Datenblatt oder der Eigenschaftenseite zulassen, damit Benutzer in der Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Formulareigenschaften in der Dokumentbibliothek Daten für dieses Feld hinzufügen bzw. die vorhandenen Daten bearbeiten können.

          Hinweis : Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihrem Computer installiert haben.

    Entfernen einer Spalte

    1. Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, deren entsprechende Spalte entfernt werden soll, und klicken Sie dann auf Entfernen.

    Ändern einer Spalte

    1. Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern.

    2. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:

      • Geben Sie einen neuen Namen für die Spalte im Feld Spaltenname ein.

      • Wählen Sie die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe aus, und wählen Sie dann in der Liste Spaltenname den Namen aus.

        Hinweis : Wenn Sie auswählen, dass in einem wiederholten Feld Daten in der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen, können Sie angeben, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf einen Wert in der Liste Funktion. Sie können angeben, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert oder die Anzahl der Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden.

        1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeiten der Daten in diesem Feld auf einem Datenblatt oder der Eigenschaftenseite zulassen, damit Benutzer in der Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Formulareigenschaften in der Dokumentbibliothek Daten für dieses Feld hinzufügen bzw. die vorhandenen Daten bearbeiten können.

          Hinweis : Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihrem Computer installiert haben.

  9. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie das Definieren der Spalten für Ihre Bibliothek abgeschlossen haben.

  10. Bestätigen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, dass die Informationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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