Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von Dokumentbibliotheksspalten oder Websitespalten

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Wenn Sie eine Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage entwerfen, können Sie auswählen, ob die Daten angezeigt werden, die Benutzer in bestimmte Felder im Formular wie die Spalten in der Standardansicht einer Dokumentbibliothek auf einer Microsoft Windows SharePoint-Website eingeben. Sie können auswählen, welche Felder als Spalten verwenden, wenn Sie Ihre Formularvorlage entwerfen, oder Sie warten können, um die Spalten anzugeben, wenn Sie Ihre Formularvorlage in der Dokumentbibliothek veröffentlichen.

Inhalt dieses Artikels

Vorbemerkung

Angeben von Spalten in der Formularbibliothek Dokument beim Entwerfen einer Formularvorlage

Angeben von Spalten in der Formularbibliothek Dokument beim Veröffentlichen einer Formularvorlage in eine neue Dokumentbibliothek

Angeben von Spalten in der Formularbibliothek Dokument beim Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer vorhandenen Dokumentbibliothek

Vorbemerkung

Wenn Sie eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek veröffentlichen, wird jede Form, die in die Dokumentbibliothek erstellt wird auf dieser Formularvorlage basieren. Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek können Sie schnell ein Formular für einzelnes Einsatz wie eine informelle Umfrage zum Erfassen von Restaurant Einstellungen für ein Team mittags-bereitstellen.

Wenn Sie eine Formularvorlage auf einem Server, die Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird veröffentlichen, können Sie auch die Folgendes ausführen:

Veröffentlichen einer Formularvorlage als einen Websiteinhaltstyp     Wenn Sie eine Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen, aktivieren Sie Benutzer einer einzigen Dokumentbibliothek mehrere Formularvorlagen zuweisen oder mehreren Bibliotheken einer Websitesammlung die Formularvorlage zuweisen. Eine Websitesammlung handelt es sich um eine Reihe von Websites auf einem virtuellen Server, die denselben Besitzer und der Einstellungen für die communityverwaltung freigeben. Jede Websitesammlung enthält eine Website auf oberster Ebene und kann eine oder mehrere Unterwebsites enthalten. Es kann mehrere Websitesammlungen auf jedem virtuellen Server sein. Verwenden Sie einen Websiteinhaltstyp, wenn Sie Informationen stark wiederverwenden oder das Sammeln von Daten aus mehreren Formularen an einem einzigen Ort ermöglichen möchten.

Aktivieren Sie die Felder mithilfe einer Datenblattansicht bearbeitbar    Sie können die Benutzer zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für ein Feld mit einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek ermöglichen. Dies ermöglicht Benutzern das Hinzufügen oder Aktualisieren von Daten für ein oder mehrere Formulare ohne tatsächlich Formulare öffnen.

Hinweis: Datenblattansichten sind im Webbrowser nur für Benutzer aktiviert, die Microsoft Office Access 2007 installiert haben.

Hinweis: Unterstützung für Bibliotheken und Websiteinhaltstypen abhängig davon ab, ob Ihr Server Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird. Daher bitten Sie dem Serveradministrator, wenn Sie nicht sicher sind, welche Version von Windows SharePoint Services auf dem Server ausgeführt wird.

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Angeben von Spalten in der Formularbibliothek Dokument beim Entwerfen einer Formularvorlage

  1. Öffnen Sie die Formularvorlage.

  2. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.

  3. Klicken Sie auf die Weitergabe von Eigenschaften.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Spalte hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen, klicken Sie auf das Feld oder die wiederholte Gruppe, für den Sie eine Spalte erstellen möchten, und geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte.

      Hinweis: Wenn Sie ein wiederholtes Feld zum Anzeigen von Daten in der Dokumentbibliothek auswählen, können Sie definieren, wie Sie das Feld in der Dokumentbibliothek anzeigen, indem Sie auf einen Wert in der Liste (Funktion) möchten. Sie können auswählen, ob den ersten Wert in das Feld, dem letzten Wert in das Feld oder die Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt oder ob alle Werte zusammengeführt.

    • Wenn Sie eine Spalte entfernen möchten, klicken Sie auf die Spalte in der Liste, und klicken Sie dann auf Entfernen.

    • Um eine Spalte zu ändern, klicken Sie auf die Spalte in der Liste, klicken Sie auf Ändern, und nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor.

      Hinweis: Einige Optionen zum Hinzufügen, entfernen oder Ändern von Spalten stehen nur, wenn Sie auf einer SharePoint-Website veröffentlichen.

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Angeben von Spalten in der Formularbibliothek Dokument beim Veröffentlichen einer Formularvorlage in eine neue Dokumentbibliothek

  1. Speichern Sie die Formularvorlage.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.

  3. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten klicken Sie auf in einer SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Klicken Sie im Feld Geben Sie den Speicherort der SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website Geben Sie den Speicherort der SharePoint-Website, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf Dokumentbibliothek, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis: Wenn Sie eine Browserkompatible Formularvorlage auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, steht das Kontrollkästchen Aktivieren Sie dieses Formular mithilfe eines Browsers ausgefüllt werden. Um eine Browserfähige Formularvorlage zu erstellen, müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, die InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Finden Sie Links zu weiteren Informationen über InfoPath Forms Services im Abschnitt Siehe auch.

  6. Klicken Sie auf neue Dokumentbibliothek erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Geben Sie den Namen und eine Beschreibung für die Dokumentbibliothek aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Name und Beschreibung der Formularvorlage werden in der Standardansicht der Dokumentbibliothek angezeigt.

  8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Hinzufügen einer Spalte

    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Um der Dokumentbibliothek eine neue Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Feld auswählen, deren Daten in der Spalte angezeigt werden sollen (keine: neue Spalte in dieser Bibliothek erstellen)Websitespaltengruppe Liste, und geben Sie einen Namen für die Spalte im Feld Spaltenname.

      • Wenn Sie eine vorhandene Websitespalte verwenden möchten, klicken Sie in der Liste Websitespaltengruppe Kategorie, und wählen Sie dann in der Liste Spaltenname einen Namen.

        Hinweis: Wenn Sie ein wiederholtes Feld zum Anzeigen von Daten in der Dokumentbibliothek auswählen, können Sie definieren, wie Sie das Feld in der Dokumentbibliothek anzeigen, indem Sie auf einen Wert in der Liste (Funktion) möchten. Sie können auswählen, ob den ersten Wert in das Feld, dem letzten Wert in das Feld oder die Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt oder ob alle Werte zusammengeführt.

        1. Damit Benutzer hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek, wählen Sie das Kontrollkästchen Benutzerberechtigungen zum Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe einer Seite Datenblatt- oder Eigenschaften aus.

          Hinweis: Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihrem Computer installiert haben.

    Entfernen einer Spalte

    1. Klicken Sie unter Name der Spalte klicken Sie auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.

    Ändern von Spalten

    1. Klicken Sie unter Name der Spalte klicken Sie auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern.

    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Geben Sie im Feld Spaltenname einen neuen Namen für die Spalte ein.

      • Klicken Sie in der Liste Websitespaltengruppe Kategorie, und wählen Sie dann in der Liste Spaltenname einen Namen ein.

        Hinweis: Wenn Sie ein wiederholtes Feld zum Anzeigen von Daten in der Dokumentbibliothek auswählen, können Sie definieren, wie Sie das Feld in der Dokumentbibliothek anzeigen, indem Sie auf einen Wert in der Liste (Funktion) möchten. Sie können auswählen, ob den ersten Wert in das Feld, dem letzten Wert in das Feld oder die Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt oder ob alle Werte zusammengeführt.

        1. Damit Benutzer hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek, wählen Sie das Kontrollkästchen Benutzerberechtigungen zum Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe einer Seite Datenblatt- oder Eigenschaften aus.

          Hinweis: Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihrem Computer installiert haben.

  9. Wenn Sie die Spalten für Ihre Bibliothek definiert haben, klicken Sie auf Weiter.

  10. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten stellen Sie sicher, dass die Informationen richtig sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

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Angeben von Spalten in der Formularbibliothek Dokument beim Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer vorhandenen Dokumentbibliothek

  1. Speichern Sie die Formularvorlage.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.

  3. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten klicken Sie auf in einer SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Klicken Sie im Feld Geben Sie den Speicherort der SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website Geben Sie den Speicherort der SharePoint-Website, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf Dokumentbibliothek, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis: Wenn Sie eine Browserkompatible Formularvorlage auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, steht das Kontrollkästchen Aktivieren Sie dieses Formular mithilfe eines Browsers ausgefüllt werden. Um eine Browserfähige Formularvorlage zu erstellen, müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, die InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Finden Sie Links zu weiteren Informationen über InfoPath Forms Services im Abschnitt Siehe auch.

  6. Klicken Sie auf die Formularvorlage in einer vorhandenen Dokumentbibliothek aktualisieren, und klicken Sie dann auf die Dokumentbibliothek, die Sie aktualisieren möchten.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Hinzufügen einer Spalte

    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Um der Dokumentbibliothek eine neue Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Feld auswählen, deren Daten in der Spalte angezeigt werden sollen (keine: neue Spalte in dieser Bibliothek erstellen)Websitespaltengruppe Liste, und geben Sie einen Namen für die Spalte im Feld Spaltenname.

      • Verwenden einer vorhandenen Dokumentbibliothek oder Websitespalte, klicken Sie in der Liste Websitespaltengruppe Kategorie, und wählen Sie den Namen in der Liste Spaltenname.

        Hinweis: Wenn Sie ein wiederholtes Feld zum Anzeigen von Daten in der Dokumentbibliothek auswählen, können Sie definieren, wie Sie das Feld in der Dokumentbibliothek anzeigen, indem Sie auf einen Wert in der Liste (Funktion) möchten. Sie können auswählen, ob den ersten Wert in das Feld, dem letzten Wert in das Feld oder die Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt oder ob alle Werte zusammengeführt.

        1. Damit Benutzer hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek, wählen Sie das Kontrollkästchen Benutzerberechtigungen zum Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe einer Seite Datenblatt- oder Eigenschaften aus.

          Hinweis: Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihrem Computer installiert haben.

    Entfernen einer Spalte

    1. Klicken Sie unter Name der Spalte klicken Sie auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.

    Ändern von Spalten

    1. Klicken Sie unter Name der Spalte klicken Sie auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern.

    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Geben Sie im Feld Spaltenname einen neuen Namen für die Spalte ein.

      • Klicken Sie in der Liste Websitespaltengruppe Kategorie, und wählen Sie dann in der Liste Spaltenname einen Namen ein.

        Hinweis: Wenn Sie ein wiederholtes Feld zum Anzeigen von Daten in der Dokumentbibliothek auswählen, können Sie definieren, wie Sie das Feld in der Dokumentbibliothek anzeigen, indem Sie auf einen Wert in der Liste (Funktion) möchten. Sie können auswählen, ob den ersten Wert in das Feld, dem letzten Wert in das Feld oder die Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt oder ob alle Werte zusammengeführt.

        1. Damit Benutzer hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek, wählen Sie das Kontrollkästchen Benutzerberechtigungen zum Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe einer Seite Datenblatt- oder Eigenschaften aus.

          Hinweis: Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihrem Computer installiert haben.

  9. Wenn Sie die Spalten für Ihre Bibliothek definiert haben, klicken Sie auf Weiter.

  10. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten stellen Sie sicher, dass die Informationen richtig sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

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