Hinzufügen, Ändern oder Entfernen eines Bilds für einen Kontakt

In Outlook können einem Kontaktformular oder einer Elektronische Visitenkarte Bilder hinzugefügt werden. So können Sie ein Gesicht einem Namen oder ein Logo einem Firmenkontakt zuordnen.

Wenn sowohl der Absender als auch der Empfänger Outlook verwenden, wird in E-Mail-Nachrichten ein Kontaktfoto angezeigt, wenn der Absender eines einfügt. Das Bild wird in der Nachrichtenkopfzeile der geöffneten Nachricht sowie in der Kopfzeile der Nachricht angezeigt. Doppelklicken Sie auf ein Kontaktbild, um den Kontakt zu öffnen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, um weitere Kontaktoptionen anzuzeigen.

Schritte zum Ändern Ihres eigenen Outlook-Fotos finden Sie unter Ändern meines Fotos.

Hinzufügen eines Fotos

Hinweis : Von Ihnen hinzugefügte Fotos sind nur auf Ihrem Computer sichtbar.

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Personen.

    Outlook-Navigationsleiste – Personen

  2. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Personen.

    In "Aktuelle Ansicht" die Option "Personen" auswählen

  3. Wählen Sie einen Kontakt aus, und klicken Sie unter Datenursprung anzeigen auf Outlook (Kontakte). Die Outlook-Visitenkarte für die Person wird angezeigt.

    Outlook-Link "Datenursprung anzeigen" auf einer Visitenkarte

  4. Klicken Sie in der Visitenkarte auf das Kontaktbild.

    Hier klicken, um ein Foto hinzuzufügen

  5. Navigieren Sie im Feld Kontaktbild hinzufügen zu dem Foto, das Sie verwenden möchten, wählen Sie es aus, und klicken Sie dann auf OK.

    Tipp : In Outlook können die Dateiformate JPG, PNG, GIF, BMP und TIF verwendet werden.

  6. Speichern und schließen Sie die Visitenkarte. Das neue Foto wird neben dem Kontakt in der Ansicht Personen angezeigt.

Austauschen des Fotos

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Personen.

    Outlook-Navigationsleiste – Personen

  2. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Personen.

    In "Aktuelle Ansicht" die Option "Personen" auswählen

  3. Wählen Sie einen Kontakt aus, und klicken Sie dann unter Datenursprung anzeigen auf Outlook (Kontakte). Die Outlook-Visitenkarte für die Person wird angezeigt.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das vorhandene Foto, und wählen Sie Bild ändern aus.

    Hier klicken, um das Foto für einen Kontakt zu ändern

  5. Navigieren Sie im Feld Neues Kontaktbild zu dem neuen Foto, wählen Sie es aus, und klicken Sie dann auf OK.

    Tipp : In Outlook können die Dateiformate JPG, PNG, GIF, BMP und TIF verwendet werden.

  6. Speichern und schließen Sie die Visitenkarte. Das neue Foto wird neben dem Kontakt in der Ansicht Personen angezeigt.

Siehe auch

Ändern Ihres Fotos

Verwenden eines benutzerdefinierten Fotos für einen Kontakt in der Ansicht "Personen" in Outlook

Für einem Kontaktformular hinzugefügte Bilder wird automatisch die Größe 90 mal 90 Pixel festgelegt. Für Kontaktfotos sind die meisten Standardformate für Grafikdateien möglich, wie JPG, PNG, GIF, BMP oder TIF.

  1. Führen Sie in Kontakte eine der folgenden Aktionen aus:

    • Öffnen Sie den gewünschten Kontakt.

    • Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neuer Kontakt.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Optionen auf Bild, und klicken Sie dann auf Bild hinzufügen.

  3. Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie hinzufügen möchten. Doppelklicken Sie dann auf den Dateinamen.

  1. Öffnen Sie unter Kontakte den gewünschten Kontakt.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Optionen auf Bild, und klicken Sie dann auf Bild entfernen.

  1. Öffnen Sie unter Kontakte den gewünschten Kontakt.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Optionen auf Bild, und klicken Sie dann auf Bild ändern.

  3. Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie stattdessen verwenden möchten. Doppelklicken Sie dann auf den Dateinamen.

Möglicherweise stimmt das Bild eines Ihrer Kontakte nicht mit dem Bild auf der elektronischen Visitenkarte überein. Beispiel: Eine Kontaktperson sendet Ihnen eine elektronische Visitenkarte, die sie angepasst hat. In diesem Fall wird beim Hinzufügen oder Ändern eines Bilds auf dem Kontaktformular nicht automatisch das Bild auf der Visitenkarte aktualisiert.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Doppelklicken Sie in einem geöffneten Kontakt auf die elektronische Visitenkarte.

    • Klicken Sie in einem geöffneten Kontakt auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Optionen auf Visitenkarte.

  2. Klicken Sie unter Kartenentwurf neben Bild auf Ändern.

  3. Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie hinzufügen möchten. Doppelklicken Sie dann auf den Dateinamen.

In Outlook 2007 werden die meisten Standardformate für Grafikdateien, wie z. B. JPG, PNG, GIF, BMP, TIF, EXF und ICO, akzeptiert.

Wenn sowohl Absender als auch Empfänger mit Office Outlook 2007 arbeiten, wird ein Kontaktbild in empfangenen Nachrichten angezeigt, wenn der Absender ein solches verwendet. Das Bild wird in der Nachrichtenkopfzeile der geöffneten Nachricht sowie in der Kopfzeile der Nachricht im Lesebereich angezeigt. Sie können auf das Kontaktbild doppelklicken, um den Kontakt zu öffnen oder mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken, um andere Kontaktoptionen anzuzeigen.

Hinweis : Damit das Bild angezeigt wird, muss der Kontakt auch in einem Outlook-Ordner vom Typ "Kontakt" gespeichert werden, der als Outlook-Adressbuch eingerichtet werden muss. Für das Erstellen von Kontaktdatensätzen in Microsoft Outlook gibt es Standardeinstellungen. Wenn das zu einem Kontakt gehörende Bild nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob die Standardeinstellungen geändert wurden.

Tipp : Das Verwenden hochauflösender Bilder mit einer Größe von 90 x 90 Pixel liefert die beste Bildqualität.

Bilder in hoher Qualität sind immer noch unscharf

Mitunter gibt es selbst bei hoher Auflösung und ordnungsgemäßer Größe Probleme bei der Wiedergabe von Bildern in Outlook. Die Ursache ist bislang unbekannt, wird jedoch weiter gesucht. Damit wir diese Funktion verbessern können, übermitteln Sie uns bitte über die Feedback-Schaltflächen am Ende dieses Hilfeartikels Einzelheiten zu Ihrer Situation. Geben Sie das Betriebssystem und Bilddetails an, und prüfen Sie, ob Sie tatsächlich Outlook 2007 nutzen.

Wenn Sie einem Kontakt in einem Kontaktformular ein Bild hinzufügen, wird die Größe des Bilds automatisch so geändert, dass es in den für das Kontaktbild im Formular reservierten Bereich (90 x 90 Pixel) passt.

  1. Führen Sie in Kontakte eine der folgenden Aktionen aus:

    • Öffnen Sie einen vorhandenen Kontakt.

    • Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neu. Ein leeres Kontaktformular wird geöffnet, dem Sie Kontaktinformationen und ein Bild hinzufügen können.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Optionen auf Bild, und klicken Sie dann auf Bild hinzufügen.

    Tipp : Sie können auch auf die Fläche für das Kontaktbild klicken und anschließend ein Bild suchen.

  3. Suchen Sie nach dem Bild, das Sie hinzufügen möchten, und doppelklicken Sie dann darauf.

  1. Wählen Sie im Ordner Kontakte einen Kontakt aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Optionen auf Bild, und klicken Sie dann auf Bild ändern.

  3. Suchen Sie das zu ändernde Bild, und doppelklicken Sie darauf.

  1. Öffnen Sie im Ordner Kontakte einen Kontakt.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Optionen auf Bild, und klicken Sie dann auf Bild entfernen.

Wenn der elektronischen Visitenkarte bereits ein Bild (außer dem Outlook-Standardbild), z. B. ein Foto oder ein Logo, zugeordnet ist, wird das Bild auf der Karte durch das auf einem Kontaktformular hinzugefügte Bild nicht ersetzt. Zum Aktualisieren des Bilds auf der Karte klicken Sie im Dialogfeld Visitenkarte bearbeiten auf die Schaltfläche Zurücksetzen.

Öffnen des Dialogfelds Visitenkarte bearbeiten

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Doppelklicken Sie in einem geöffneten Kontakt auf die elektronische Visitenkarte.

  • Klicken Sie in einem geöffneten Kontakt auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Optionen auf Visitenkarte.

Wichtig : Beim Zurücksetzen der Visitenkarte wird die Karte auch mit anderen neuen Kontaktinformationen aktualisiert. Zudem wird die gesamte Formatierung der Karte auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt (mit Ausnahme des Bilds). Hierzu zählen Schriftart und Hintergrundfarben sowie Schriftgrad und Ausrichtung.

Standardbild für elektronische Visitenkarten

Elektronische Visitenkarte mit dem auf der linken Seite platziertem Standardbild und Standardformatierung.

Wenn Sie das Bild auf der elektronischen Visitenkarte nicht aktualisieren, wird das neue Bild im Kontaktformular angezeigt, während auf der elektronischen Visitenkarte und in der Ansicht Visitenkarten das vorhandene Bild angezeigt wird.

Wenn eine elektronische Visitenkarte bereits ein anderes Bild als das Outlook-Standardbild aufweist, z. B. ein Foto oder ein Logo, wird dieses Bild nicht ersetzt, wenn Sie dem Kontaktformular ein Bild hinzufügen.

Beispiel: Sie erhalten eine elektronische Visitenkarte von Ralf Riethmüller von Contoso, Ltd. Auf Ralfs Karte ist das Logo von Contoso zu sehen, das Sie auch beibehalten möchten. Trotzdem möchten Sie dem Kontaktformular ein Bild von Ralf hinzufügen, damit Sie ihn erkennen, wenn er beim nächsten Mal zu einer Besprechung anreist.

Wenn Sie dem Kontaktformular ein Bild hinzufügen, wird das ursprüngliche Bild weiterhin auf der elektronischen Visitenkarte und in der Ansicht"Visitenkarten" angezeigt, es sei denn, Sie aktualisieren das Bild auf der Visitenkarte im Dialogfeld Visitenkarte bearbeiten.

Wichtig : Beim Aktualisieren (Zurücksetzen) der Visitenkarte wird die Karte auch mit anderen neuen Kontaktinformationen aktualisiert. Zudem wird die gesamte Formatierung der Karte auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt (mit Ausnahme des Bilds). Hierzu zählen Schriftart und Hintergrundfarben sowie Schriftgrad und Ausrichtung. Beachten Sie dies bei der Bearbeitung benutzerdefinierter Karten.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild nur zum Kontaktformular hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie in einem geöffneten Kontakt auf die Registerkarte Kontakt, klicken Sie in der Gruppe Optionen auf Bild, und klicken Sie dann auf Bild hinzufügen.

    Tipp : Sie können auch auf den Bereich für das Kontaktbild klicken und nach einem Bild suchen.

  2. Suchen Sie nach dem Bild, das Sie hinzufügen möchten, und doppelklicken Sie dann darauf.

    Die Bildgröße wird automatisch an den Bereich für das Kontaktbild angepasst.

  3. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

    Hinweis : Öffnen Sie nicht die elektronische Visitenkarte, um diese Ansicht des Kontakts zu aktualisieren. Durch Klicken auf Zurücksetzen wird die Karte aktualisiert und das Bild auf der Karte durch das neue Kontaktbild ersetzt.

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