Hinzufügen, Ändern, Suchen oder Löschen bedingter Formate

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Klicken Sie in Excel 2010 wurde bedingte Formatierung verbessert.
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Verwenden Sie ein bedingtes Format, wenn Sie Daten optisch untersuchen und analysieren, Probleme erkennen sowie Muster und Trends ermitteln möchten.

Was möchten Sie tun?

Weitere Informationen zur bedingten Formatierung

Formatieren Sie alle Zellen mithilfe einer 2-Farben-Skala

Formatieren Sie alle Zellen mithilfe einer 3-Farben-Skala

Formatieren Sie alle Zellen mithilfe von Datenbalken

Formatieren Sie alle Zellen mithilfe eines Symbolsatzes

Nur Zellen formatieren, die Text, Zahl oder Datums-oder Zeitwerte enthalten

Formatieren Sie nur obere oder untere Werte

Formatieren Sie nur Werte über oder unter dem Durchschnitt

Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren

Verwenden einer Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen

Suchen nach Zellen, die mit bedingten Formaten

Bedingte Formate löschen

Informationen zur bedingten Formatierung

Mithilfe bedingter Formatierungen können Sie bestimmte Fragen zu den Daten visuell beantworten. Sie können eine bedingte Formatierung auf einen Zellbereich, eine Excel-Tabelle oder einen PivotTable-Bericht anwenden. Beim Anwenden einer bedingten Formatierung auf einen PivotTable-Bericht sind einige wichtige Unterschiede zu beachten.

Vorteile einer bedingten Formatierung

Analysen von Daten werden häufig nach Fragen wie den folgenden durchgeführt:

  • Wo liegen die Ausnahmen in einer Gewinnzusammenfassung der vergangenen fünf Jahre?

  • Worin bestehen die Trends bei marketingorientierten Umfragen über die zwei vergangenen Jahre?

  • Wer hat diesen Monat Verkäufe für mehr als 50.000 € getätigt?

  • Wie sieht die Altersverteilung aller Mitarbeiter aus?

  • Für welche Produkte wurden höhere Umsatzsteigerungen als 10 % pro Jahr erreicht?

  • Welche Teilnehmer der Anfängerkurse haben die besten und welche die schlechtesten Leistungen erzielt?

Mit bedingten Formatierungen können Sie diese Fragen leichter beantworten, da sie auf einfache Weise interessante Zellen oder Zellbereiche markieren, ungewöhnliche Werte hervorheben und Daten durch Verwendung von Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätzen besser sichtbar machen können. Durch bedingte Formate wird die Darstellung eines Zellbereichs auf der Grundlage von Bedingungen (oder Kriterien) geändert. Wenn die Bedingung erfüllt ist, wird der Zellbereich auf der Grundlage dieser Bedingung formatiert, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, wird der Zellbereich nicht auf der Grundlage dieser Bedingung formatiert.

Hinweis : Wenn Sie ein bedingtes Format erstellen, können Sie nur einen Bezug auf andere Zellen in demselben Arbeitsblatt erstellen; Sie können jedoch keine Bezüge auf andere Arbeitsblätter in derselben Arbeitsmappe erstellen oder externe Bezüge auf eine andere Arbeitsmappe verwenden.

Bedingte Formatierung für einen PivotTable-Bericht

Die bedingte Formatierung in einem PivotTable-Bericht unterscheidet sich in mehreren Punkten von einem Zellbereich oder einer Excel-Tabelle:

  • Wenn Sie das Layout des PivotTable-Berichts ändern, indem Sie Filter anwenden, Ebenen ausblenden, Ebenen reduzieren bzw. erweitern oder ein Feld verschieben, bleibt die bedingte Formatierung bestehen, solange die Felder in den zugrunde liegenden Daten nicht entfernt werden.

  • Der Bereich der bedingten Formatierung für Felder im Wertebereich kann auf der Datenhierarchie basieren und wird durch alle sichtbaren untergeordneten Elemente (die nächst niedrigere Ebene in einer Hierarchie) eines übergeordneten Elements (die nächst höhere Ebene in einer Hierarchie) in Zeilen für eine oder mehrere Spalten oder in Spalten für eine oder mehrere Zeilen bestimmt.

    Hinweis : Innerhalb der Datenhierarchie übernehmen die untergeordneten Elemente nicht die bedingte Formatierung des übergeordneten Elements und auch das übergeordnete Element übernimmt nicht die bedingte Formatierung der untergeordneten Elemente.

  • Es gibt drei Methoden, mit denen der Bereich der bedingten Formatierung für Felder im Wertebereich definiert werden kann: durch Auswahl, durch ein entsprechendes Feld und durch ein Wertfeld.

Die Standardmethode zum Definieren des Bereichs von Feldern im Wertebereich ist die Auswahl. Sie können diese Standardmethode auf das entsprechende Feld oder Wertfeld ändern. Dazu verwenden Sie das Optionsfeld Formatierungsregel anwenden auf, das Dialogfeld Neue Formatierungsregel oder das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten. Die Methoden zur Bereichsdefinition bieten Ihnen größere Flexibilität entsprechend Ihren Anforderungen:

Bereichsdefinition durch Auswahl    Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie Folgendes auswählen möchten:

  • Eine zusammenhängende Reihe von Feldern im Wertebereich, z. B. alle Produktsummen für eine Region

  • Eine nicht zusammenhängende Reihe von Feldern im Wertebereich, z. B. die Produktsummen für verschiedene Regionen auf verschiedenen Ebenen in der Datenhierarchie

Bereichsdefinition durch ein Wertfeld    Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie Folgendes erreichen möchten:

  • Vermeiden, dass viele nicht zusammenhängende Elemente ausgewählt werden müssen

  • Eine Reihe von Feldern im Wertebereich für alle Ebenen in der Datenhierarchie bedingt formatieren

  • Teilergebnisse und Gesamtsummen einbeziehen

Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld    Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie Folgendes erreichen möchten:

  • Vermeiden, dass viele nicht zusammenhängende Elemente ausgewählt werden müssen

  • Eine Reihe von Feldern im Wertebereich für eine Ebene in der Datenhierarchie bedingt formatieren

  • Teilergebnisse ausschließen

Wenn Sie Felder im Wertebereich für oben oder unten eingestufte Werte oder für Werte über oder unter dem Durchschnitt bedingt formatieren, basiert die Regel standardmäßig auf allen sichtbaren Werten. Wenn jedoch eine Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld vorgenommen wird, werden nicht alle sichtbaren Werte verwendet, sondern Sie können die bedingte Formatierung optional auf jede der folgenden Kombinationen anwenden:

  • Eine Spalte und das übergeordnete Zeilenfeld

  • Eine Zeile und das übergeordnete Spaltenfeld

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Alle Zellen mithilfe einer 2-Farben-Skala formatieren

Farbskalen stellen optische Anhaltspunkte zur leichteren Erkennung der Verteilung und Variation von Daten dar. Eine 2-Farben-Skala unterstützt Sie durch Verwendung von Schattierungen zweier Farben beim Vergleichen von Zellbereichen. Die Farbschattierungen stellen höhere bzw. niedrigere Werte dar. Bei einer Grün-Rot-Farbskala können Sie beispielsweise angeben, dass Zellen mit höheren Werten einen eher grünen Farbton und Zellen mit niedrigeren Werten einen eher roten Farbton aufweisen.

Problem: ich nicht finden Sie unter Meine bedingte Formatierung für eine beliebige Zelle im Bereich.

Wenn eine oder mehrere Zellen im Bereich eine Formel enthalten, die einen Fehler zurückgibt, wird die bedingte Formatierung nicht auf den gesamten Bereich angewendet. Damit sichergestellt ist, dass die bedingte Formatierung auf den gesamten Bereich angewendet wird, verwenden Sie eine Funktion des Typs IST oder WENNFEHLER, um einen anderen Wert als einen Fehlerwert zurückzugeben.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Farbskalen.

    Abbildung des Excel-Menübands

  3. Wählen Sie eine 2-Farben-Skala aus.

    Zeigen Sie auf die Farbskalasymbole, um das Symbol für die 2-Farben-Skala zu ermitteln. Die obere Farbe stellt höhere Werte, die untere Farbe niedrigere Werte dar.

Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

    Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

      Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

        Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl: Klicken Sie auf Nur diese Zellen.

    • Entsprechendes Feld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.

    • Wertfeld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.

  5. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.

  6. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option 2-Farben-Skala aus.

  7. Wählen Sie einen Typ für Minimum und einen für Maximum aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Formatieren der niedrigsten und höchsten Werte     Wählen Sie Niedrigster Wert und Höchster Wert aus.

      Geben Sie in diesem Fall keinen Wert für Minimum und Maximum ein.

    • Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts     Wählen Sie Zahl aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.

    • Formatieren eines Prozentsatzes     Wählen Sie Prozent aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.

      Gültig sind Werte zwischen 0 (Null) und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen ein.

      Verwenden Sie Prozentsätze, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da die Verteilung der Werte proportional ist.

    • Formatieren eines Quantils     Wählen Sie Quantil aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.

      Gültig sind Quantile zwischen 0 (null) und 100. Sie können keine Quantile verwenden, wenn der Zellbereich mehr als 8.191 Datenpunkte enthält.

      Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. B. das obere 20. Quantil) mit einer Farbenschattierung und niedrige Werte (z. B. das untere 20. Quantil) mit einer anderen Farbschattierung kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren.

    • Formatieren eines Formelergebnisses     Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein.

      Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben. Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel im Arbeitsblatt testen, um sicherzustellen, dass sie keinen Fehlerwert zurückgibt.

      Die Werte für Minimum und Maximum entsprechen den Minimal- und Maximalwerten für den Zellbereich. Stellen Sie sicher, dass der Wert für Minimum kleiner als der für Maximum ist.

      Sie können für Minimum und Maximum unterschiedliche Typen auswählen. Sie können beispielsweise für Minimum den Typ Zahl und für Maximum den Typ Prozent auswählen.

  8. Klicken Sie zum Auswählen einer Farbskala für Minimum und Maximum jeweils auf Farbe, und wählen Sie dann eine Farbe aus.

    Klicken Sie auf Weitere Farben, um zusätzliche Farben auswählen zu können oder um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen.

    Die ausgewählte Farbskala wird im Feld Vorschau angezeigt.

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Alle Zellen mithilfe einer 3-Farben-Skala formatieren

Farbskalen stellen optische Anhaltspunkte zur leichteren Erkennung der Verteilung und Variation von Daten dar. Eine 3-Farben-Skala unterstützt Sie durch Verwendung von Schattierungen dreier Farben beim Vergleichen von Zellbereichen. Die Farbschattierungen stellen hohe, mittlere bzw. niedrige Werte dar. Bei einer Grün-Gelb-Rot-Farbskala können Sie beispielsweise angeben, dass Zellen mit hohen Werten einen grünen Farbton, Zellen mit mittleren Werten einen gelben Farbton und Zellen mit niedrigen Werten einen roten Farbton aufweisen.

Problem: ich nicht finden Sie unter Meine bedingte Formatierung für eine beliebige Zelle im Bereich.

Wenn eine oder mehrere Zellen im Bereich eine Formel enthalten, die einen Fehler zurückgibt, wird die bedingte Formatierung nicht auf den gesamten Bereich angewendet. Damit sichergestellt ist, dass die bedingte Formatierung auf den gesamten Bereich angewendet wird, verwenden Sie eine Funktion des Typs IST oder WENNFEHLER, um einen anderen Wert als einen Fehlerwert zurückzugeben.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Farbskalen.

    Abbildung des Excel-Menübands

  3. Wählen Sie eine 3-Farben-Skala aus. Die obere Farbe stellt hohe Werte, die mittlere Farbe mittlere Werte und die untere Farbe niedrige Werte dar.

    Zeigen Sie auf die Farbskalasymbole, um das Symbol für die 3-Farben-Skala zu ermitteln.

Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

    Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

      Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

        Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl: Klicken Sie auf Nur diese Zellen.

    • Entsprechendes Feld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.

    • Wertfeld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.

  5. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.

  6. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option 3-Farben-Skala aus.

  7. Wählen Sie einen Typ für Minimum, einen für Mittelpunkt und einen für Maximum aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Formatieren der niedrigsten und höchsten Werte     Wählen Sie einen Mittelpunkt aus.

      Geben Sie in diesem Fall keinen Niedrigsten Wert und keinen Höchsten Wert ein.

    • Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts     Wählen Sie Zahl aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelpunkt und Maximum ein.

    • Formatieren eines Prozentsatzes     Wählen Sie Prozent aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelwert und Maximum ein.

      Gültig sind Werte zwischen 0 (Null) und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen ein.

      Verwenden Sie Prozentsätze, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da die Verteilung der Werte proportional ist.

    • Formatieren eines Quantils     Wählen Sie Quantil aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelwert und Maximum ein.

      Gültig sind Quantile zwischen 0 (null) und 100. Sie können keine Quantile verwenden, wenn der Zellbereich mehr als 8.191 Datenpunkte enthält.

      Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. B. das obere 20. Quantil) mit einer Farbschattierung und niedrige Werte (z. B. das untere 20. Quantil) mit einer anderen Farbschattierung kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren.

    • Formatieren eines Formelergebnisses     Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum, Mittelwert und Maximum ein.

      Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben. Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel im Arbeitsblatt testen, um sicherzustellen, dass sie keinen Fehlerwert zurückgibt.

      Die Werte für Minimum, Mittelpunkt und Maximum entsprechen den Minimal-, Mittel- und Maximalwerten für den Zellbereich. Stellen Sie sicher, dass der Wert für Minimum kleiner als der für Mittelpunkt und dieser kleiner als der für Maximum ist.

      Sie können für Minimum, Mittelpunkt und Maximum unterschiedliche Typen auswählen. Zum Beispiel können Sie für Minimum den Typ Zahl, für Mittelpunkt den Typ Quantil und für Maximum den Typ Prozent auswählen.

      In den meisten Fällen ist der Standardwert für Mittelpunkt von 50 % am besten geeignet, Sie können diesen Wert jedoch an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen.

  8. Klicken Sie zum Auswählen einer Farbskala für Minimum, Mittelpunkt und Maximum jeweils auf Farbe, und wählen Sie dann eine Farbe aus.

    Klicken Sie auf Weitere Farben, um zusätzliche Farben auswählen zu können oder um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen.

    Die ausgewählte Farbskala wird im Feld Vorschau angezeigt.

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Alle Zellen mithilfe von Datenbalken formatieren

Mithilfe eines Datenbalkens können Sie einzelne Zellen leichter im Verhältnis zu anderen Zellen betrachten. Die Länge des Datenbalkens entspricht dem Wert in der Zelle. Längere Datenbalken stellen höhere Werte, kürzere stellen niedrigere Werte dar. Datenbalken eignen sich zum Ermitteln höherer und niedrigerer Zahlen insbesondere bei großen Datenmengen, z. B. für die am häufigsten und die am seltensten verkauften Spielwaren in einem Bericht zu Saisonverkäufen.

Problem: ich nicht finden Sie unter Meine bedingte Formatierung für eine beliebige Zelle im Bereich.

Wenn eine oder mehrere Zellen im Bereich eine Formel enthalten, die einen Fehler zurückgibt, wird die bedingte Formatierung nicht auf den gesamten Bereich angewendet. Damit sichergestellt ist, dass die bedingte Formatierung auf den gesamten Bereich angewendet wird, verwenden Sie eine Funktion des Typs IST oder WENNFEHLER, um einen anderen Wert als einen Fehlerwert zurückzugeben.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, klicken Sie auf Datenbalken, und wählen Sie dann ein Datenbalkensymbol aus.

    Abbildung des Excel-Menübands

Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

    Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

      Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

        Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl: Klicken Sie auf Nur diese Zellen.

    • Entsprechendes Feld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.

    • Wertfeld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.

  5. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.

  6. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option Datenbalken aus.

  7. Wählen Sie Typen für Kürzester Balken und für Längster Balken aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Formatieren der niedrigsten und höchsten Werte     Wählen Sie Niedrigster Wert und Höchster Wert aus.

      In diesem Fall geben Sie keinen Wert für Kürzester Balken und für Längster Balken ein.

    • Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts     Wählen Sie Zahl aus, und geben Sie dann einen Wert für Kürzester Balken und Längster Balken ein.

    • Formatieren eines Prozentsatzes     Wählen Sie Prozent aus, und geben Sie dann einen Wert für Kürzester Balken und Längster Balken ein.

      Gültig sind Werte zwischen 0 (Null) und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen ein.

      Verwenden Sie Prozentsätze, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da die Verteilung der Werte proportional ist.

    • Formatieren eines Quantils     Wählen Sie Quantil aus, und geben Sie dann einen Wert für Kürzester Balken und Längster Balken ein.

      Gültig sind Quantile zwischen 0 (null) und 100. Sie können keine Quantile verwenden, wenn der Zellbereich mehr als 8.191 Datenpunkte enthält.

      Verwenden Sie ein Quantil, wenn Sie eine Gruppe hoher Werte (z. B. das obere 20. Quantil) mit einer Datenbalkengröße und niedrige Werte (z. B. das untere 20. Quantil) mit einer anderen Datenbalkengröße kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren.

    • Formatieren eines Formelergebnisses     Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann einen Wert für Kürzester Balken und Längster Balken ein.

      Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben. Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel im Arbeitsblatt testen, um sicherzustellen, dass sie keinen Fehlerwert zurückgibt.

      Hinweise : 

      1. Stellen Sie sicher, dass der Wert für Kürzester Balken kleiner als der für Längster Balken ist.

      2. Sie können für Kürzester Balken und Längster Balken unterschiedliche Typen auswählen. Zum Beispiel können Sie für Kürzester Balken den Typ Zahl und für Längster Balken den Typ Prozent auswählen.

  8. Klicken Sie zum Auswählen von Farbskalen für Kürzester Balken und Längster Balken auf Balkenfarbe.

    Klicken Sie auf Weitere Farben, um zusätzliche Farben auswählen zu können oder um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen.

    Die ausgewählte Balkenfarbe wird im Feld Vorschau angezeigt.

  9. Aktivieren Sie Nur Balken anzeigen, um nur den Datenbalken und nicht den Wert in der Zelle anzuzeigen.

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Alle Zellen mithilfe eines Symbolsatzes formatieren

Verwenden Sie einen Symbolsatz, um Daten in drei bis fünf durch Schwellenwerte getrennte Kategorien zu klassifizieren und zu kommentieren. Jedes Symbol stellt einen Wertebereich dar. Im Symbolsatz 3 Pfeile stellt beispielsweise der grüne Pfeil nach oben hohe Werte, der gelbe seitwärtsgerichtete Pfeil mittlere Werte und der rote Pfeil nach unten niedrige Werte dar.

Problem: ich nicht finden Sie unter Meine bedingte Formatierung für eine beliebige Zelle im Bereich.

Wenn eine oder mehrere Zellen im Bereich eine Formel enthalten, die einen Fehler zurückgibt, wird die bedingte Formatierung nicht auf den gesamten Bereich angewendet. Damit sichergestellt ist, dass die bedingte Formatierung auf den gesamten Bereich angewendet wird, verwenden Sie eine Funktion des Typs IST oder WENNFEHLER, um einen anderen Wert als einen Fehlerwert zurückzugeben.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, klicken Sie auf Symbolsatz, und wählen Sie dann einen Symbolsatz aus.

    Abbildung des Excel-Menübands

Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

    Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

      Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

        Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl: Klicken Sie auf Nur diese Zellen.

    • Entsprechendes Feld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.

    • Wertfeld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.

  5. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.

  6. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option Symbolsatz aus.

    1. Wählen Sie einen Symbolsatz aus. Der Standardwert ist 3 Ampeln (ohne Rand). Die Anzahl der Symbole sowie die Standardvergleichsoperatoren und Schwellenwerte variieren je nach Symbolsatz.

    2. Bei Bedarf können Sie die Vergleichsoperatoren und Schwellenwerte anpassen. Die Standardwertebereiche für die einzelnen Symbole sind hinsichtlich der Größe gleich, Sie können sie jedoch an Ihre eigenen Anforderungen anpassen. Stellen Sie sicher, dass sich die Schwellenwerte in der logischen Reihenfolge vom höchsten Wert oben bis zum niedrigsten Wert unten befinden.

    3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

      • Formatieren eines Zahlen-, Datums- oder Zeitwerts     Wählen Sie Zahl aus.

      • Formatieren eines Prozentsatzes     Wählen Sie Prozent aus.

        Gültig sind Werte zwischen 0 (Null) und 100. Geben Sie kein Prozentzeichen ein.

        Verwenden Sie Prozentsätze, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da die Verteilung der Werte proportional ist.

      • Formatieren eines Quantils    Wählen Sie Quantil aus.

        Gültig sind Quantile zwischen 0 (null) und 100. Sie können keine Quantile verwenden, wenn der Zellbereich mehr als 8.191 Datenpunkte enthält.

        Verwenden ein Quantils aus, wenn Sie einen bestimmten Prozentsatz der Werte darstellen möchten (beispielsweise 20. oberen oder unteren 20.) und es ist nicht die Verteilung der Werte proportional.

      • Formatieren eines Formelergebnisses     Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann in jedes Feld Wert eine Formel ein.

        Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben. Stellen Sie der Formel ein Gleichheitszeichen (=) voran. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel im Arbeitsblatt testen, um sicherzustellen, dass sie keinen Fehlerwert zurückgibt.

    4. Damit durch das erste Symbol niedrigere Werte und das letzte Symbol höhere Werte dargestellt werden, wählen Sie Symbolreihenfolge umkehren aus.

    5. Aktivieren Sie Nur Symbol anzeigen, um nur das Symbol und nicht den Wert in der Zelle anzuzeigen.

      Hinweise : 

      1. Möglicherweise müssen Sie die Breite der Spalte anpassen, um das Symbol darin aufnehmen zu können.

      2. Symbole sind in drei Größen verfügbar. Die Größe des angezeigten Symbols ist von der Schriftgröße abhängig, die in der Zelle verwendet wird.

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Nur Zellen formatieren, die Text-, Zahlen-, Datums- oder Zeitwerte enthalten

Wenn Sie bestimmte Zellen in einem Zellbereich leichter auffinden möchten, können Sie diese Zellen über einen Vergleichsoperator formatieren. In einem nach Kategorien sortierten Arbeitsblatt für Lagerzwecke können Sie z. B. Produkte mit weniger als 10 Stück auf Lager gelb markieren. Sie können auch in einem Zusammenfassungsarbeitsblatt für den Einzelhandel alle Filialen mit höheren Gewinnen als 10 %, geringeren Verkaufsvolumen als 100.000 € und der Region "Süd-Ost" kennzeichnen.

Hinweis : Sie können Feldern im Wertebereich eines PivotTable-Berichts kein bedingtes Format nach Text oder Datum, sondern nur nach Zahl zuweisen.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln zum Hervorheben von Zellen.

    Abbildung des Excel-Menübands

  3. Wählen Sie den gewünschten Befehl aus, z. B. Zwischen, Gleich, Text mit folgendem Inhalt oder Datum.

  4. Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.

Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

    Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

      Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

        Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl: Klicken Sie auf Nur diese Zellen.

    • Entsprechendes Feld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.

    • Wertfeld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.

  5. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur Zellen formatieren, die enthalten.

  6. Führen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Nur Zellen formatieren mit eine der folgenden Aktionen aus:

    • Formatieren nach Zahl, Datum oder Uhrzeit     Wählen Sie Zellwert aus, wählen Sie einen Vergleichsoperator aus, und geben Sie dann eine Zahl, ein Datum oder eine Uhrzeit ein.

      Wählen Sie z. B. Zwischen aus, und geben Sie dann 100 und 200 ein, oder wählen Sie Gleich aus, und geben Sie dann 1.1.2006 ein.

      Sie können auch eine Formel eingeben, die einen Zahl-, Datums- oder Zeitwert zurückgibt. Wenn Sie eine Formel eingeben, muss diese mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel im Arbeitsblatt testen, um sicherzustellen, dass sie keinen Fehlerwert zurückgibt.

    • Formatieren nach Text     Wählen Sie Bestimmter Text aus, wählen Sie einen Vergleichsoperator aus, und geben Sie dann Text ein.

      Wählen Sie z. B. Enthält aus, und geben Sie dann Silber ein, oder wählen Sie Beginnen mit aus, und geben Sie dann Tri ein.

      In der Suchzeichenfolge sind Anführungszeichen eingeschlossen, und Sie können Platzhalterzeichen verwenden. Die maximale Länge einer Zeichenfolge beträgt 255 Zeichen.

      Sie können auch eine Formel eingeben, die Text zurückgibt. Wenn Sie eine Formel eingeben, muss diese mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Sie sollten die Formel im Arbeitsblatt testen, um sicherzustellen, dass sie keinen Fehlerwert zurückgibt.

    • Formatieren nach Datum     Wählen Sie Termine aus, und wählen Sie dann einen Vergleichsdatum aus.

      Wählen Sie z. B. Gestern oder Nächste Woche aus.

    • Formatieren von Zellen mit Leerzeichen oder ohne Leerzeichen     Wählen Sie Leerzeichen oder Keine Leerzeichen aus.

      Hinweis : Bei leeren Werten handelt es sich um Zellen, die keine Daten enthalten. Sie sind nicht mit Zellen gleichzusetzen, die ein oder mehrere Leerzeichen enthalten (die als Text behandelt werden).

    • Formatieren von Zellen mit Fehlerwerten oder ohne Fehlerwerte     Wählen Sie Fehler oder Keine Fehler aus.

      Folgende Fehlerwerte sind möglich: #####, #WERT!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #BEZUG!, #ZAHL! und #NULL!.

  7. Klicken Sie auf Format, um ein Format anzugeben.

    Das Dialogfeld Zellen formatieren wird angezeigt.

  8. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.

    Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

Seitenanfang

Nur oben oder unten eingestufte Werte formatieren

Sie können die höchsten und niedrigsten Werte in einem Zellbereich über einen angegebenen Grenzwert suchen. Beispielsweise können Sie die fünf am häufigsten verkauften Produkten in einem Regionalbericht, die untersten 15 % der am meisten verkauften Produkte in einer Kundenumfrage oder die 25 höchsten Gehälter in einer Personalanalyse für eine Abteilung suchen.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Obere/untere Regeln.

    Abbildung des Excel-Menübands

  3. Wählen Sie den gewünschten Befehl aus, z. B. Obere 10 Elemente oder Untere 10 %.

  4. Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.

Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen klicken Sie auf den Pfeil neben bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten.

    Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

      Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Ändern Sie optional den Zellbereich, indem Sie auf Dialogfeld reduzieren Schaltflächensymbol im Feld beziehen sich auf das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, indem Sie den neuen Zellbereich auf dem Arbeitsblatt auswählen, und klicken Sie dann, indem Sie Dialogfeld erweitern Schaltflächensymbol auswählen.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

        Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl: Klicken Sie auf Nur diese Zellen.

    • Entsprechendes Feld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.

    • Wertfeld klicken Sie auf, Alle < Wertfeld > Zellen.

  5. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur oben oder unten eingestufte Werte formatieren.

  6. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Werte formatieren, für die gilt die Option Obere oder Untere aus.

  7. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

    • Geben Sie eine Zahl ein, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen % des ausgewählten Bereichs, um eine obere oder eine untere Zahl anzugeben. Gültig sind Werte zwischen 1 und 1000.

    • Geben Sie eine Zahl ein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen % des ausgewählten Bereichs, um einen oberen oder einen unteren Prozentsatz anzugeben. Gültig sind Werte zwischen 1 und 100.

  8. Sie können optional die Art und Weise ändern, in der das Format für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts, deren Bereich durch ein entsprechendes Feld definiert ist, angewendet wird.

    Die bedingte Formatierung basiert standardmäßig auf allen sichtbaren Werten. Wenn jedoch eine Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld vorgenommen wird, werden nicht alle sichtbaren Werte verwendet, sondern Sie können die bedingte Formatierung optional auf jede der folgenden Kombinationen anwenden:

    • Eine Spalte und das übergeordnete Zeilenfeld. Wählen Sie dazu jede Spaltengruppe aus.

    • Eine Zeile und das übergeordnete Spaltenfeld. Wählen Sie dazu jede Zeilengruppe aus.

  9. Klicken Sie auf Format, um ein Format anzugeben.

    Das Dialogfeld Zellen formatieren wird angezeigt.

  10. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.

    Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

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Nur Werte über oder unter dem Durchschnitt formatieren

Sie können in einem Zellbereich Werte ober- oder unterhalb eines Mittelwerts oder eines Normabweichungswerts suchen. Zum Beispiel können Sie in einem Jahresleistungsbericht die Mitarbeiter mit überdurchschnittlichen Leistungen suchen, oder Sie können gefertigte Materialien suchen, die bei einer Qualitätsbewertung unterhalb zweier Normabweichungswerte lagen.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Obere/untere Regeln.

    Abbildung des Excel-Menübands

  3. Wählen Sie den gewünschten Befehl aus, z. B. Über dem Durchschnitt oder Unter dem Durchschnitt.

  4. Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.

Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe des Optionsfelds Formatierungsregel anwenden auf ändern.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

    Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

      Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

        Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl: Klicken Sie auf Nur diese Zellen.

    • Entsprechendes Feld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.

    • Wertfeld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.

  5. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur Werte über oder unter dem Durchschnitt formatieren.

  6. Führen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Werte formatieren, für die gilt eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Über oder Unter aus, um Zellen zu formatieren, die ober- bzw. unterhalb des Mittelwerts aller Zellen im Bereich liegen.

    • Wählen Sie einen Standardabweichungswert aus, um Zellen zu formatieren, die sich ober- oder unterhalb eines, zweier oder dreier Standardabweichungswerte für alle Zellen im Bereich befinden.

  7. Sie können optional die Art und Weise ändern, in der das Format für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts, deren Bereich durch ein entsprechendes Feld definiert ist, angewendet wird.

    Die bedingte Formatierung basiert standardmäßig auf allen sichtbaren Werten. Wenn jedoch eine Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld vorgenommen wird, werden nicht alle sichtbaren Werte verwendet, sondern Sie können die bedingte Formatierung auf jede der folgenden Kombinationen anwenden:

    • Eine Spalte und das übergeordnete Zeilenfeld. Wählen Sie dazu jede Spaltengruppe aus.

    • Eine Zeile und das übergeordnete Spaltenfeld. Wählen Sie dazu jede Zeilengruppe aus.

  8. Klicken Sie auf Format, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.

  9. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.

    Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

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Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren

Hinweis : Sie können Feldern im Wertebereich eines PivotTable-Berichts kein bedingtes Format für eindeutige oder doppelte Werte zuweisen.

Schnellformatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln zum Hervorheben von Zellen.

    Abbildung des Excel-Menübands

  3. Wählen Sie Doppelte Werte aus.

  4. Geben Sie die zu verwendenden Werte ein, und wählen Sie dann ein Format aus.

Erweiterte Formatierung

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

    Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

      Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt bzw. die richtige Tabelle ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

        Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  4. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren.

  5. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Alle folgenden Werte formatieren die Option Eindeutige oder Doppelte aus.

  6. Klicken Sie auf Format, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.

  7. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.

    Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

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Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden

Wenn Sie komplexere Anforderungen an die bedingte Formatierung stellen, können Sie die Formatierungskriterien über eine logische Formel angeben. Sie können z. B. Werte mit einem von einer Funktion zurückgegebenen Ergebnis vergleichen oder Daten in Zellen außerhalb des ausgewählten Bereichs auswerten.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung und anschließend auf Regeln verwalten.

    Abbildung des Excel-Menübands

    Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel.

      Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird angezeigt.

    • Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein bedingtes Format zu ändern:

      1. Stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für das richtige Arbeitsblatt, die richtige Tabelle bzw. der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist.

      2. Sie können den Zellbereich optional ändern, indem Sie im Feld Wird angewendet auf auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol klicken und so das Dialogfeld vorübergehend ausblenden, anschließend den neuen Zellbereich im Arbeitsblatt auswählen und dann auf Dialog erweitern Schaltflächensymbol klicken.

      3. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

        Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt.

  3. Wenn Sie unter Regel anwenden auf den Bereich für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts optional ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Auswahl: Klicken Sie auf Nur diese Zellen.

    • Entsprechendes Feld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen mit den gleichen Feldern.

    • Wertfeld: Klicken Sie auf Alle <Wertfeld>-Zellen.

  4. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Formel für die Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.

    1. Geben Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist eine Formel ein.

      Die Formel muss mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen und den Wahrheitswert WAHR (1) oder FALSCH (0) zurückgeben.

      Beispiel 1: Verwenden Sie ein bedingtes Format mit mehreren Kriterien und Zellbezüge außerhalb der Zellbereich

      In dieser Formel werden über ein bedingtes Format mit mehreren Kriterien, das auf den Bereich A1:A5 angewendet wird, die Zellen grün formatiert, wenn der Mittelwert für alle Zellen im Bereich größer als der Wert in Zelle F1 ist und eine beliebige Zelle im Bereich einen Mindestwert aufweist, der größer oder gleich dem Wert in G1 ist. Die Zellen F1 und G1 befinden sich außerhalb des Zellbereichs, auf den das bedingte Format angewendet wird. Mit der UND-Funktion werden mehrere Kriterien kombiniert, und mit den Funktionen MITTELWERT und MIN werden die Werte berechnet.

Formel

Format

=UND(MITTELWERT($A$1:$A$5)>$F$1, MIN($A$1:$A$5)>=$G$1)

Grüne Zellfarbe

Beispiel 2: Schattieren Sie jeder zweiten Zeile mithilfe der Funktionen Rest und ZEILE

Mithilfe dieser Formel wird jede zweite Zeile im Zellbereich mit einer blauen Zellfarbe schattiert. Die REST-Funktion gibt einen Rest zurück, nachdem eine Zahl (das erste Argument) durch einen Divisor (das zweite Argument) geteilt wurde. Die ZEILE-Funktion gibt die aktuelle Zeilenanzahl zurück. Wenn Sie die aktuelle Zeilenanzahl durch 2 teilen, erhalten Sie für gerade Zahlen stets einen Rest 0 und für ungerade Zahlen stets den Rest 1. Da 0 FALSCH und 1 WAHR ist, wird jede ungerade nummerierte Zeile formatiert.

Formel

Format

=REST(ZEILE();2)=1

Blaue Zellfarbe

  1. Klicken Sie auf Format, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.

  2. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK.

    Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Feld Vorschau angezeigt.

    Hinweis : Sie können Zellbezüge in einer Formel eingeben, indem Sie Zellen direkt auf einem Arbeitsblatt. Markieren der Zellen auf dem Arbeitsblatt fügt absolute Zellbezüge ein. Wenn Sie Microsoft Office Excel relative Zellbezüge verwenden, um die Bezüge für jede Zelle im markierten Bereich angepasst werden soll.

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Nach Zellen mit bedingten Formaten suchen

Wenn Ihr Arbeitsblatt eine oder mehrere Zellen mit einem bedingten Format aufweist, können Sie diese schnell suchen, um die bedingten Formate zu kopieren, zu ändern oder zu löschen. Sie können den Befehl Inhalte auswählen verwenden, um nur nach Zellen mit einem bestimmten bedingten Format oder nach allen Zellen mit bedingten Formaten zu suchen.

Suchen nach allen Zellen mit einem bedingten Format

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle ohne ein bedingtes Format.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil neben Suchen und Auswählen, und klicken Sie dann auf Bedingte Formatierung.

    Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

Suchen nach Zellen mit demselben bedingten Format

  1. Klicken Sie auf die Zelle mit dem bedingten Format, nach dem Sie suchen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil neben Suchen und Auswählen, und klicken Sie dann auf Inhalte auswählen.

    Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

  3. Klicken Sie auf Bedingte Formate.

  4. Klicken Sie unter Datenüberprüfung auf Gleiche.

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Bedingte Formate löschen

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Arbeitsblatt   

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln löschen.

    Abbildung des Excel-Menübands

  2. Klicken Sie auf Gesamtes Blatt.

Einen Bereich von Zellen, Tabelle oder PivotTable   

  1. Wählen Sie den Zellbereich, die Tabelle oder die PivotTable aus, für den oder die Sie bedingte Formate löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln löschen.

  3. Klicken Sie je nach ausgewähltem Element auf Markierte Zellen, Diese Tabelle oder Diese PivotTable.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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