Hervorheben von Mustern und Trends mithilfe von bedingter Formatierung

Ein Teil der Inhalte dieses Themas gilt möglicherweise nicht für alle Sprachen.

Durch die bedingte Formatierung wird das Hervorheben bestimmter Werte oder das Erkennen bestimmter Zellen vereinfacht. Dadurch wird die Darstellung eines Zellbereichs auf der Grundlage von Bedingungen (oder Kriterien) geändert. Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um Zellen hervorzuheben, deren Werte eine bestimmte Bedingung erfüllen. Alternativ können Sie auch einen gesamten Zellbereich formatieren und das genaue Format mit den unterschiedlichen Werten der einzelnen Zellen abwandeln.

Temperaturinformationen mit angewendeter bedingter Formatierung zur Hervorhebung der obersten 10 %- und der untersten 10 %-Werte

Blatt mit bedingten Formatierungen

Temperaturinformationen mit angewendeter bedingter Formatierung aus einer 3-Farben-Skala

3-Farben-Skala mit Rot, Grün und Blau

Anwenden einer bedingten Formatierung

  1. Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf den/die/das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung.

    Schaltfläche "Bedingte Formatierung"

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

    Hervorheben

    Vorgehensweise

    Werte in bestimmten Zellen. Beispiele sind Datumswerte nach dieser Woche oder Zahlen zwischen 50 und 100 oder die untersten 10 Prozent der Ergebniswerte.

    Zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen oder auf Obere/untere Regeln, und klicken Sie dann auf die gewünschte Option.

    Das Verhältnis der Werte in einem Zellbereich. Erweitert ein Farbband über die Zelle. Beispiele sind Preisvergleiche oder Bevölkerungszahlen in Großstädten.

    Zeigen Sie auf Datenbalken, und klicken Sie dann auf die gewünschte Füllung.

    Das Verhältnis der Werte in einem Zellbereich. Wendet eine Farbskala an, bei der die Intensität der Zellfarbe die Platzierung des Werts bezogen auf den oberen oder unteren Teil des Wertebereichs widerspiegelt. Ein Beispiel ist die regionale Verteilung von erzielten Umsätzen.

    Zeigen Sie auf Farbskalen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Skala.

    Einen Zellbereich, der drei bis fünf Gruppen von Werten enthält, von denen jede Gruppe einen eigenen Schwellenwert aufweist. Sie können beispielsweise einen Satz von drei Symbolen zuweisen, um Zellen hervorzuheben, die Umsätze unter 80.000 €, unter 60.000 € und unter 40.000 € widerspiegeln. Oder Sie können ein 5-Punkte-Bewertungssystem für Autos zuweisen und einen Satz von fünf Symbolen anwenden.

    Zeigen Sie auf Symbolsätze, und klicken Sie dann auf einen Satz.

Weitere Optionen

  1. Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf den/die/das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung.

    Schaltfläche "Bedingte Formatierung"

  3. Zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen, und klicken Sie auf Textinhalt.

  4. Geben Sie den hervorzuhebenden Text ein, und klicken Sie auf OK.

  1. Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf den/die/das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung.

    Schaltfläche "Bedingte Formatierung"

  3. Klicken Sie auf Neue Regel.

  4. Wählen Sie eine Formatvorlage (z. B. "3-Farben-Skala"), anschließend die gewünschten Bedingungen aus, und klicken Sie auf OK.

  1. Markieren Sie den Zellbereich, die Tabelle oder das gesamte Blatt, auf den/die/das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung.

    Schaltfläche "Bedingte Formatierung"

  3. Zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen, und klicken Sie auf Doppelte Werte.

  4. Klicken Sie neben Werte im ausgewählten Bereich auf Eindeutig oder Duplikat.

  1. Markieren Sie die Zelle mit der bedingten Formatierung, die Sie kopieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start (oder in Excel für Mac 2011 auf der Standardsymbolleiste ) auf Format  Schaltfläche "Format" , und wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die bedingte Formatierung kopieren möchten.

Wenn nur auf einige Teile Ihres Blatts bedingte Formatierung angewendet wurde, können Sie die formatierten Zellen schnell finden, um die Formatierung dieser Zellen zu kopieren, zu ändern oder zu löschen.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle.

    Wenn Sie nur nach Zellen mit einem bestimmten bedingten Format suchen möchten, klicken Sie zuerst auf eine Zelle, die das entsprechende Format aufweist.

  2. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen > Gehe zu und dann auf Inhalte.

  3. Klicken Sie auf Bedingte Formate.

    Wenn Sie nur nach Zellen mit dem bestimmten bedingten Format der in Schritt 1 ausgewählten Zelle suchen möchten, wählen Sie Gleiche aus.

  1. Markieren Sie die Zellen mit der bedingten Formatierung, die Sie entfernen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung.

    Schaltfläche "Bedingte Formatierung"

  3. Zeigen Sie auf Regeln löschen, und klicken Sie auf die gewünschte Option.

    Tipp : Wenn Sie alle bedingten Formate und alle anderen Zellformate von ausgewählten Zellen entfernen möchten, zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Löschen, und klicken Sie dann auf Formate.

Sie können die Standardregeln für bedingte Formate an Ihre jeweiligen Anforderungen anpassen. Sie können Vergleichsoperatoren, Schwellenwerte, Farben und Symbole ändern.

  1. Klicken Sie in den Bereich, der die Regel für die bedingte Formatierung enthält, die Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung.

    Schaltfläche "Bedingte Formatierung"

  3. Klicken Sie auf Regeln verwalten.

  4. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten.

  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann erneut auf OK.

Sie können nicht mehr benötigte bedingte Formate löschen.

  1. Klicken Sie in den Bereich, der die Regel für die bedingte Formatierung enthält, die Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung.

    Schaltfläche "Bedingte Formatierung"

  3. Klicken Sie auf Regeln verwalten.

  4. Wählen Sie die gewünschte Regel aus, und klicken Sie auf Ausgewählte_Regel_löschen .

  5. Klicken Sie auf OK.

Siehe auch

Verwenden von Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätzen zum Hervorheben von Daten

Anwenden von Datenüberprüfung auf Zellen

Zahlenformatcodes

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

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