Hervorheben von Daten mit bedingter Formatierung

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Daten in Formularen oder Berichten in Access-Desktopdatenbanken können manchmal einfacher zu lesen, besonders, wenn die wirklich wichtigen Bereiche hervorheben angezeigt. Dies ist die Stelle, an der bedingte Formatierung helfen können. In einer Access-Desktopdatenbank können Sie Regeln zu Steuerelementen festlegen, dass die Werte automatisch hervorgehoben werden.

Hinweis : Bedingte Formatierung ist nicht verfügbar in Access-Webdatenbanken oder Access Web apps.

Schauen Sie sich dieses Video an, erfahren Sie, wie Daten in Formularen mithilfe von bedingter Formatierung hervorgehoben.

Schauen Sie sich dieses Video an, erfahren Sie, wie Sie bedingte Formatierung auf Berichte verwenden.

  1. Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Layoutansicht. Wählen Sie das Steuerelement aus, auf das die bedingte Formatierung angewendet werden soll.

    Für Informationen zum Erstellen von finden Sie unter forms Erstellen eines Access-Formulars.

    Tipp :  Wenn Sie dieselben Formatierungsregeln auf mehrere Steuerelemente anwenden möchten, halten Sie beim Klicken auf die einzelnen Steuerelemente die STRG-Taste gedrückt.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf Bedingte Formatierung.

    Tipp : Wenn ein einzelnes Steuerelement formatieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil im Feld Formatierungsregeln anzeigen für

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung auf Neue Regel, und wählen Sie einen Regeltyp aus.

  4. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten eine Option aus.

  5. Wählen Sie die gewünschte Formatierung aus, und klicken Sie auf OK.

  6. Wenn Sie denselben Feldern eine neue Regel hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neue Regel, und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4.

    Im folgenden Beispiel ist der Manager für Regeln zur bedingten Formatierung so eingestellt, dass im oberen Bereich alle Elemente mit einem Wert von über 1000 Euro in roter Schrift angezeigt werden. Aus dem Bereich darunter geht hervor, wie die bedingte Formatierung aussieht.

    Regel für die bedingte Formatierung samt Formular mit angewendeter Formatierung in der Layoutansicht.

    Hinweis : Wenn Access eine Regel findet, die einem Wert entspricht, wendet Access die Formatierung an und sucht nicht mehr nach weiteren Regeln.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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