Herunterladen von Kopfzeilen und Nachrichten für POP3-E-Mail-Konten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Bei der Arbeit mit Ihrem POP3 e-Mail-Konto können Sie auswählen, entweder Nachrichtenköpfen oder vollständige Nachrichten, einschließlich Anlagen herunterzuladen. Nachdem Sie eine Nachricht in Ihrem e-Mail-Server heruntergeladen wurde, ist die Standardeinstellung, die Nachricht vom e-Mail-Server, die in Ihrem e-Mail-Konto mit Ihrem Internetdienstanbieter (ISP) Speicherplatz zu löschen.

Das zunächst ausschließliche Herunterladen der Kopfzeilen vom POP3-Mailserver kann nützlich sein, falls Sie große E-Mail-Nachrichten empfangen. Basierend auf den Informationen in den Kopfzeilen können Sie selektiv nur die gewünschten Elemente herunterladen. Sie könnten beispielsweise beim Reisen mit einem Laptopcomputer eine langsamere Verbindung verwenden und es kann dann sein, dass Sie keine umfangreichen Nachrichten oder Anhänge herunterladen möchten. Deshalb ist das ausschließliche Herunterladen der Kopfzeilen nützlich.

In diesem Artikel wird angenommen, dass Sie Microsoft Outlook bereits das POP3-E-Mail-Konto hinzugefügt haben. Sie finden Verknüpfungen zu weiteren Informationen zum Hinzufügen von E-Mail-Konten im Abschnitt Siehe auch.

Was möchten Sie tun?

Herunterladen von Kopfzeilen

Markieren zum Herunterladen oder Löschen von e-Mails

Herunterladen von Nachrichten

Löschen von Nachrichten auf dem e-Mail-server

Herunterladen von Kopfzeilen

Die Kopfzeile einer E-Mail-Nachricht enthält nicht den Nachrichtentext. Sie können auswählen, nur die Kopfzeilen aller Nachrichten herunterzuladen und dann einige Nachrichten direkt herunterzuladen. Durch Herunterladen der Kopfzeilen und nur der gewünschten Nachrichten können Sie die Verbindungszeit reduzieren. Nach dem Herunterladen der Kopfzeilen können Sie gegebenenfalls auswählen, welche Nachrichten Sie vom E-Mail-Server herunterladen möchten, und welche Sie löschen möchten.

  • Manuelles Herunterladen von Kopfzeilen   

    • Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen, zeigen Sie auf das Konto, und klicken Sie auf Kopfzeilen im Posteingang downloaden.

  • Automatisches Herunterladen von Kopfzeilen   

    1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen, zeigen Sie dann auf Übermittlungseinstellungen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.

    2. Wählen Sie unter Gruppenname eine Gruppe aus, in der das POP3-Konto enthalten ist.

      Hinweis : Wenn Sie noch keine Übermittlungsgruppen erstellt haben, wählen Sie die Gruppe Alle Konten aus.

    3. Klicken Sie auf Bearbeiten.

    4. Wählen Sie unter Ordneroptionen die Option Nur Kopfzeilen herunterladen aus.

      Hinweis : Erstellen Sie eine weitere Übermittlungsgruppe, wenn mehr als ein Konto in einer Übermittlungsgruppe enthalten ist, und Sie für einige Konten Elemente nicht vollständig herunterladen möchten und für andere nur die Kopfzeilen. Schließen Sie in einer der Übermittlungsgruppen alle Konten ein, für die Sie nur die Kopfzeilen herunterladen möchten. Schließen Sie in der anderen die Konten ein, für die Sie alle Elemente vollständig herunterladen möchten.

Wenn Sie eine Kopfzeile heruntergeladen haben, wird Kopfzeilenindikator neben den Eintrag Nachricht angezeigt.

Nachrichtenkopfzeile

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Kennzeichnen von Nachrichten zum Herunterladen oder Löschen

Nach dem Herunterladen der Kopfzeilen können Sie für jede Kopfzeile eine der folgenden Aktionen ausführen:

  • Markieren der Nachricht für das Herunterladen und das Entfernen vom E-Mail-Server

  • Kennzeichnen der Nachricht zum Kopieren (und verbleiben einer Kopie auf dem Server).

  • Löschen der Nachricht vom Server, ohne sie herunterzuladen

Beim Herunterladen der Nachrichten werden diese standardmäßig vom E-Mail-Server entfernt. Beim Kopieren der Nachrichten wird eine Kopie der Nachricht auf den Computer heruntergeladen, und die Nachricht verbleibt auch auf dem Server, sodass Sie die Nachricht von einem anderen Computer aus herunterladen können. Beim Löschen der Nachrichten in Outlook werden diese sowohl vom Computer als auch vom Server entfernt.

  • Kennzeichnen der Kopfzeilen für Nachrichten zum Herunterladen und löschen auf dem Mailserver   

    • Klicken Sie im Posteingang mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Nachricht(en) für den Download markieren.

      Nach dem Markieren einer Kopfzeile zum Herunterladen einer Nachricht wird ein Symbol angezeigt. Das Symbol zeigt an, dass beim nächsten Auftreten einer Übermittlung die Nachricht vom Mailserver heruntergeladen und entfernt wird.

  • Kennzeichnen der Kopfzeilen für Nachrichten, die vom Server kopiert werden soll   

    • Klicken Sie im Posteingang mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Nachricht für den Download einer Kopie markieren.

      Herunterladen einer Nachrichtenkopie

      Nachdem Sie eine Kopfzeile zum Herunterladen einer Kopie der Nachricht markiert haben, wird das Symbol Nachricht für den Download einer Kopie markiert angezeigt.

      Das Symbol zeigt an, dass beim nächsten Auftreten einer Übermittlung eine Kopie der E-Mail-Nachricht auf den Computer heruntergeladen wird.

      Herunterzuladende Nachricht

  • Kennzeichnen der Kopfzeilen für Nachrichten auf dem e-Mail-Server gelöscht werden soll   

    • Klicken Sie im Posteingang auf das zu löschende Element, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE. Ein rotes X wird angezeigt und die erste Zeile der Kopfzeile wird in durchgestrichenem Text angezeigt.

      Hinweis : Sie können mehrere Elemente zum Löschen markieren, indem Sie beim Klicken auf die Nachrichten die STRG-TASTE gedrückt halten und dann ENTF drücken.

Hinweis : Beim Verschieben einer Kopfzeile in einen anderen Ordner (beispielsweise durch manuelles Verschieben mit einer Regel), und dann beim Kennzeichnen der Kopfzeile, wird die Kopfzeile beim Klicken auf Markierte Kopfzeilen verarbeiten nicht verarbeitet. Es werden nur Kopfzeilen im Posteingang verarbeitet.

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Herunterladen von Nachrichten

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Neue Nachrichten manuell abrufen   

    • Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen, zeigen Sie auf das entsprechende Konto, und klicken Sie dann auf Posteingang.

  • Neue Nachrichten automatisch abrufen    

    1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen, zeigen Sie dann auf Übermittlungseinstellungen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.

    2. Klicken Sie unter Gruppenname wählen Sie eine Gruppe aus, die Ihr e-Mail-Konto POP3, enthält und wählen Sie dann unter der Einstellung für Gruppenname das Kontrollkästchen Automatische Übermittlung alle n Minuten Zeitplan, und geben Sie dann eine Zahl zwischen 1 und 1440.

      Hinweis : Wenn Sie noch keine Übermittlungsgruppen erstellt haben, wählen Sie die Gruppe Alle Konten aus.

      Der POP3-E-Mail-Server wird überprüft und neue Nachrichten werden entsprechend des gewählten Zeitplans heruntergeladen.

Beim Hinzufügen eines POP3-E-Mail-Kontos werden von Outlook standardmäßig vollständige Elemente heruntergeladen, einschließlich Anlagen, und anschließend vom Server gelöscht. Wenn Sie die Einstellungen so ändern, dass nur die Kopfzeilen heruntergeladen werden, können Sie zurück zu vollständigen Elementen wechseln.

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen, zeigen Sie dann auf Übermittlungseinstellungen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.

  2. Wählen Sie unter Gruppenname, eine Gruppe mit dem POP3-E-Mai-Konto aus.

    Hinweis : Wenn Sie noch keine Übermittlungsgruppen erstellt haben, wählen Sie die Gruppe Alle Konten aus.

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.

  4. Wählen Sie unter Ordneroptionen die Option Element samt Anlagen herunterladen aus.

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Löschen von Nachrichten auf dem E-Mail-Server

Standardmäßig wird nach dem Herunterladen einer Nachricht von einem POP3-E-Mail-Server diese vom Server gelöscht. Wenn Sie jedoch ausschließlich Nachrichtenkopfzeilen herunterladen, oder wenn die Option Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen aktiviert ist, verbleibt die Nachricht auf dem Mailserver.

Weitere Informationen zur Option Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen finden Sie in den Verknüpfungen im Abschnitt Siehe auch.

Sie müssen nicht laden Sie die Nachricht vom Server löschen. Sie können die Kopfzeilen von Nachrichten aus dem e-Mail-Server gelöscht markieren. Dies ist nützlich, wenn Sie erkennen, dass eine e-Mail-Nachricht basierend auf der Durchsicht der Nachrichtenkopfzeile alleine gelöscht werden kann. Abschnitt " Kennzeichnen von Nachrichten zum Herunterladen oder löschen " in diesem Artikel wird erläutert, wie Kopfzeilen zum Löschen zu markieren.

Führen Sie nach dem Kennzeichnen einer Kopfzeile zum Löschen folgende Aktionen aus:

  1. Löschen von Nachrichten von Ihrem Computer und vom server   

    • Klicken Sie im Posteingang auf das zu löschende Element, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE. Ein rotes X wird angezeigt und die erste Zeile der Kopfzeile wird in durchgestrichenem Text angezeigt.

      Hinweis : Sie können mehrere Elemente zum Löschen markieren, indem Sie beim Klicken auf die Nachrichten die STRG-TASTE gedrückt halten und dann ENTF drücken.

  2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen, zeigen Sie auf das Konto, und klicken Sie dann auf Markierte Kopfzeilen verarbeiten.

Beim Löschen der Nachrichtenkopfzeilen wird die Kopfzeile vom Computer gelöscht, und die vollständige Nachricht wird vom Mailserver gelöscht. Deshalb können diese Nachrichten auch nicht mithilfe anderer Computer oder Profile vom E-Mail-Server abgerufen werden.

Hinweis : Wenn Sie eine Kopfzeile in einen anderen Ordner verschieben, entweder manuell oder mit einer Regel, und wenn Sie die Kopfzeile dann kennzeichnen, wird sie beim Klicken auf Markierte Kopfzeilen verarbeiten nicht verarbeitet. Es werden nur Kopfzeilen im Posteingang verarbeitet.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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