Herstellen der Verbindung zu SQL Server-Daten (zum Importieren)

Sie können eine Office-Datenverbindungsdatei (Office Data Connection, ODC) verwenden, um die Verbindung zu einer Microsoft SQL Server-Datenbank von einer Microsoft Office Excel 2007-Datei aus herzustellen. SQL Server ist ein leistungsstarkes, relationales Datenbankprogramm, das für unternehmensweite Datenlösungen entwickelt wurde, die eine optimale Leistung, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Sicherheit erfordern.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Aus anderen Quellen, und klicken Sie dann auf Von SQL Server.

    Abbildung des Excel-Menübands

    Der Datenverbindungs-Assistent wird gestartet. Dieser Assistent besitzt drei Seiten.

    Seite 1: Verbinden mit Datenbankserver    

  2. In Schritt 1 geben Sie den Namen des SQL Server-Computers in das Feld Servername ein.

  3. Führen Sie in Schritt 2 unter Anmeldeinformationen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Windows-Authentifizierung verwenden, um Ihren aktuellen Microsoft Windows-Benutzernamen und das zugehörige Kennwort zu verwenden.

    • Um einen Datenbankbenutzernamen und das entsprechende Kennwort einzugeben, klicken Sie auf Benutzername und Kennwort verwenden und geben dann Ihren Benutzernamen und das Kennwort in die entsprechenden Felder Benutzername und Kennwort ein.

      Sicherheitshinweis : Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter.

      Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

      Seite 2: Auswählen von Datenbank und Tabelle    

  4. Wählen Sie unter Wählen Sie die Datenbank, die die benötigten Daten enthält eine Datenbank aus. Wählen Sie unter Mit einer ausgewählten Tabelle verbinden eine bestimmte Tabelle oder Ansicht aus.

    Alternativ können Sie das Kontrollkästchen Mit einer ausgewählten Tabelle verbinden deaktivieren, damit andere Benutzer, die diese Verbindungsdatei verwenden, nach der Liste der Tabellen und Ansichten aufgefordert werden.

    Seite 3: Speichern der Datenverbindungsdatei und fertig stellen    

  5. Optional können Sie den vorgeschlagenen Dateinamen im Feld Dateiname überprüfen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Standardspeicherort der Datei zu ändern (Eigene Datenquellen).

  6. Optional können Sie eine Beschreibung der Datei, einen angezeigten Namen und allgemeine Suchbegriffe in die Felder Beschreibung, Angezeigter Name und Schlüsselwörter suchen eingeben.

  7. Um sicherzustellen, dass die Verbindungsdatei beim Aktualisieren der Daten immer verwendet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wenn möglich, immer diese Datei zum Aktualisieren der Daten verwenden. Dieses Kontrollkästchen stellt sicher, dass Aktualisierungen der Verbindungsdatei immer von allen Arbeitsmappen verwendet werden, die diese Verbindungsdatei verwenden.

  8. Um anzugeben, wie auf externe Datenquellen eines PivotTable-Berichts zugegriffen wird, wenn die Arbeitsmappe auf Excel Services gespeichert und mithilfe von Excel Services geöffnet wird, klicken Sie auf Authentifizierungseinstellungen und wählen dann eine der folgenden Optionen aus, um sich bei der Datenquelle anzumelden:

    • Windows-Authentifizierung     Wählen Sie diese Option, um den Windows-Benutzernamen und das zugehörige Kennwort des aktuellen Benutzers zu verwenden. Dies ist die sicherste Methode, die sich aber auf die Leistung auswirken kann, wenn viele Benutzer mit dem Server verbunden sind.

    • SSO     Wählen Sie diese Option, um die einmalige Anmeldung (Single Sign On, SSO) zu verwenden und dann die entsprechende Identifikationszeichenfolge in das Feld SSO-ID einzugeben. Ein Websiteadministrator kann eine Windows SharePoint Services-Website für die Verwendung einer SSO-Datenbank konfigurieren, in der ein Benutzername und ein Kennwort gespeichert werden kann. Diese Methode erweist sich als am effizientesten, wenn viele Benutzer mit dem Server verbunden sind.

    • Keine     Wählen Sie diese Option, um den Benutzernamen und das Kennwort in der Verbindungsdatei zu speichern.

      Sicherheitshinweis : Vermeiden Sie das Speichern von Anmeldeinformationen beim Herstellen einer Verbindung zu Datenquellen. Diese Informationen werden möglicherweise als Klartext gespeichert, sodass ein Angreifer auf diese Informationen zugreifen und die Sicherheit der Datenquelle gefährden könnte.

  9. Hinweis : Die Authentifizierungseinstellung wird nur von Excel Services und nicht von Excel verwendet.

  10. Klicken Sie auf OK.

  11. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Datenverbindungs-Assistenten zu schließen.

    Das Dialogfeld Daten importieren wird angezeigt.

  12. Führen Sie unter Wählen Sie das Format aus, in dem Sie diese Daten in der Arbeitsmappe anzeigen möchten eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Tabelle, um eine Excel-Tabelle zu erstellen (dies ist die Standardeinstellung).

    • Klicken Sie auf PivotTable Report, um einen PivotTable-Bericht zu erstellen.

    • Klicken Sie auf PivotChart- und PivotTable-Bericht, um einen PivotChart- und PivotTable-Bericht zu erstellen.

      Hinweis : Die Option Nur Verbindung erstellen ist nur für OLAP-Datenbanken verfügbar.

  13. Führen Sie unter Wo sollen die Daten eingefügt werden? eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um die Daten auf einem vorhandenen Arbeitsblatt zu platzieren, wählen Sie Vorhandenes Arbeitsblatt, und geben Sie dann den Namen der ersten Zelle in den Zellenbereich ein, wo Sie die Daten positionieren möchten.

      Alternativ klicken Sie auf Dialog reduzieren Schaltflächensymbol , um das Dialogfeld temporär zu reduzieren, wählen dann die Startzelle auf dem Arbeitsblatt aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche zum Erweitern desDialogs Schaltflächensymbol .

    • Klicken Sie auf Neues Arbeitsblatt, um die Daten auf einem neuen Arbeitsblatt (beginnend bei Zelle A1) zu positionieren.

  14. Optional können Sie die Verbindungseigenschaften (und auch die Verbindungsdatei) ändern, indem Sie auf Eigenschaften klicken, Ihre Änderungen im Dialogfeld Verbindungseigenschaften vornehmen und dann auf OK klicken.

    Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.

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