Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Forms

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Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel gelten für die aktuellen Funktionen, die in Microsoft Forms zur Verfügung stehen. Wie die meiste moderne Software wird auch die Benutzeroberfläche von Microsoft Forms häufig aktualisiert, um neue Funktionen hinzuzufügen und vorhandene Features zu verbessern. Überprüfen Sie also regelmäßig, ob es neue oder kürzlich aktualisierte Fragen und Antworten gibt.

Wofür kann ich Microsoft Forms verwenden?

Microsoft Forms ist eine einfache, kleine App, mit der Sie auf einfache Weise Umfragen, Prüfungsfragen und Fragebögen erstellen können. In Bildungseinrichtungen kann sie zum Erstellen von Prüfungsfragen, zum Einholen des Feedbacks von Lehrern und Eltern oder zum Planen von Kurs- und Mitarbeiteraktivitäten verwendet werden. In Unternehmen wird sie zum Einholen von Kundenfeedback, zum Messen der Mitarbeiterzufriedenheit, zum Verbessern von Produkten oder Geschäftsvorgängen bzw. zum Organisieren von Unternehmensereignissen eingesetzt.

Wer kann Microsoft Forms verwenden?

Education

Microsoft Forms steht in der Regel die folgenden Office 365 Education Suite Lizenzen:

  • Office 365 Education

  • Office 365 Education Plus

  • Office 365 Education E5

  • Vorhandene Kunden, die vor der Rente E3 erworben haben

Kommerzielle

Microsoft Forms steht in der Regel die folgenden Office 365 kommerzielle Suites:

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Enterprise E1, E3 und E5 Pläne

  • Vorhandene E4 für Office 365 Enterprise-Kunden, die vor der Rente E4 erworben haben

Melden Sie sich einfach mit Ihrem Office 365-Schul-, Uni- oder Arbeitskonto bei http://forms.microsoft.com an, und Sie können sofort mit dem Erstellen von Umfragen, Prüfungsfragen und Fragebögen beginnen.

Können auch Personen ohne ein Office 365-Konto noch eine Umfrage oder Prüfung in Microsoft Forms übermitteln?

Autoren können in Microsoft Forms die Einstellungen so festlegen, dass Benutzer außerhalb ihrer Organisation auf ihre Umfrage oder Prüfung antworten können. In diesem Fall übermitteln die Benutzer ihre Antworten anonym. Wenn Sie sehen möchten, wer Ihre Umfrage oder Prüfung ausgefüllt hat, können Sie im Rahmen der Befragung die Befragten auffordern, ihre Namen im Fragebogen einzugeben.

Welcher Grenzwert ist für die Anzahl der Antworten in Microsoft Forms festgelegt?

Sie können bis zu 5.000 Antworten erhalten. Wenn Sie mehr Antworten benötigen, empfehlen wir, vorhandene Antworten in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren und diese dann aus der Umfrage oder Prüfung zu entfernen. Nach dem Entfernen können Sie dann weitere Antworten sammeln.

Können mehrere Personen erstellen eine Umfrage oder Spiel zusammen?

Sie können erstellen und Freigeben eines Links, um andere Personen zusammenarbeiten an einer Umfrage oder Spiel mit Ihnen zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie in der Freigeben eines Formulars für die Zusammenarbeit .

Kann ich, Vorlagen aus einer vorhandenen Umfrage oder eine Prüfung, damit andere Personen wiederverwenden zu können?

Sie können erstellen und Freigeben eines Links zum, damit andere Personen Sie wiederverwenden Umfragen oder Quizfragen, die Sie erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie in der Freigeben eines Formulars oder Prüfung als Vorlage .

Ist eine mobile Microsoft Forms-App verfügbar?

Microsoft Forms steht auf Desktop- und mobile Browser verwenden, eine Breite Zielgruppe sicherstellen kann auf Ihre Umfrage Antworten oder Spiel ohne eine separate app herunterladen zu müssen.

Mit welchen Webbrowsern arbeitet Microsoft Forms?

Microsoft Forms ist für Internet Explorer 10 und höher, Edge, Chrome (neueste Version), Firefox (neueste Version), Chrome für Android (neueste Version) und Safari für iOS (neueste Version) optimiert.

In welchen Sprachen steht Microsoft Forms zur Verfügung?

Informationen hierzu finden Sie unter Unterstützte Sprachen und Spracheinstellungen für Microsoft Forms.

Wo werden die Daten für Microsoft Forms gespeichert?

Microsoft Forms Daten werden auf Servern in den USA und Europa gespeichert. Alle Daten befindet sich in den Vereinigten Staaten, mit Ausnahme der Europäischen-basierten Mandanten. Ihre Daten werden in Datenbanken in Europa gespeichert.

Wie exportieren ich meine Formularantworten?

Klicken Sie in Microsoft Forms auf der Registerkarte Antworten auf in Excel öffnen. Ihre Formularantworten werden in einer Arbeitsmappe Excel geöffnet. Excel können Sie exportieren oder Ihre Formularantworten als PDF-Datei speichern. Weitere Informationen zum Speichern oder Ihre Excel-Datei als PDF-Datei konvertieren.

Hinweise: 

  • Wenn Sie Ihre Formular in Formularen im Web (https://forms.office.com) erstellt haben, und klicken Sie auf in Excel öffnen, wird eine offline Excel-Arbeitsmappe geöffnet, die keine Beziehung oder eine Verbindung mit dem Formular enthält.

  • Wenn Sie Ihr Formular in OneDrive for Business erstellt haben und klicken Sie auf in Excel öffnen, wird die Excel-Arbeitsmappe wird automatisch in OneDrive for Business gespeichert und enthält eine Livedaten Verbindung zum Formular. Neue Antwortdaten in einem Formular werden in Ihrer Arbeitsmappe erkennbar.

  • Wenn Sie Ihr Formular in Excel Online erstellt haben, und klicken Sie auf in Excel öffnen, wird die Excel-Arbeitsmappe wird automatisch in OneDrive for Business gespeichert und enthält eine Livedaten Verbindung zum Formular. Neue Antwortdaten in einem Formular werden in Ihrer Arbeitsmappe erkennbar.

Wie lösche ich ein Formular?

Wenn Sie ein Formular in Microsoft Forms, die Sie nicht mehr benötigen verfügen, können Sie es Zeitteil. Erfahren Sie mehr.

Ist Microsoft Forms mit HIPAA und BAA kompatibel?

Die Daten in Microsoft Forms folgen dem Office 365 Compliance Framework und gehören zur Compliance-Kategorie C, wie im Framework dargelegt.

Sind FERPA- und BAA-Schutzmaßnahmen vorhanden?

Microsoft Forms entspricht den FERPA- und BAA-Sicherheitsstandards.

Wenn der ursprüngliche Besitzer eines Formulars nicht mehr mit meiner Organisation ist und/oder ihrer Microsoft Forms-Lizenz entfernt wurde, was geschieht, wenn die Daten, die mit dem Formular verknüpft ist, die sie erstellt haben?

Daten werden endlos, beibehalten, selbst wenn das Benutzerkonto für den ursprünglichen Besitzer nicht gelöscht wird. Es gibt derzeit keine Beschränkung für die Anzahl der Benutzer für die Daten aufbewahrt werden, wie die Bereitstellung von ihren Konten innerhalb Ihrer Organisation online-Servicevertrag ist. Es gibt auch keine Beschränkung für die Anzahl der für Benutzerkonten gespeicherten Daten.

Wenn das ursprüngliche Besitzer eines Formulars in Ihrer Organisation gibt und neu zugewiesen ist ihre vorherigen Konto-ID und Formulare Benutzerlizenz, diese werden auf die Formularen zugreifen, sie vor dem verlassen Ihrer Organisation erstellt. Wenn Sie eine neue Benutzer Konto-ID (auch mithilfe eines vorherigen Benutzername und e-Mail-Adresse) zugewiesen wurde, kann er. nicht Zugriff auf die Formulare, die sie vor dem Verlassen der Organisation erstellt.

Können Microsoft Forms deaktiviert oder deaktiviert werden?

Office 365 IT-Administratoren können Microsoft Forms in Office 365 Admin Center, klicken Sie auf der Registerkarte User Management deaktivieren. Finden Sie unter Einrichten von Microsoft Forms , und deaktivieren oder Aktivieren von Microsoft Forms für weitere Details.

Wie kann ich verhindern, dass ich mein Formular für Phishing gekennzeichnet werden?

Nachfragen Sie nicht für vertrauliche persönliche Informationen wie Kennwörter, Versicherungsnummer, Passport Identifikationsnummern oder Kreditkartennummern. Erstellen eines Formulars in Übereinstimmung mit den Nutzungsbedingungen für Microsoft.

Wie melde ich einen Verstoß in einem Formular angezeigten?

Wenn Sie erhalten ein Formulars, das anonyme Antworten sammeln ist und werden ein Teil des Inhalts in das Formular verletzt die Microsoft-Nutzungsbedingungen, klicken Sie auf den Link Missbrauch am unteren Rand des Formulars. Wählen Sie die Optionen, die die Verletzung am besten beschreiben, und geben Sie bei Bedarf Kommentare ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Absenden.

Soll Microsoft Forms Microsoft InfoPath ersetzen?

Nein. Microsoft InfoPath war eine Lösung zum Erstellen anpassbarer Formulare, die automatisierte Workflows ermöglichen, wohingegen Microsoft Forms eine einfache, kleine App zum schnellen Sammeln von Informationen mittels Umfragen und Prüfungsfragen ist.

Microsoft InfoPath wird durch SharePoint-Listen, Microsoft Flow und PowerApps ersetzt – moderne Lösungen für die Digitalisierung herkömmlicher Unternehmensformulare, für die Automatisierung von Workflows und für die Umwandlung von Geschäftsprozessen. Weitere Informationen

Wo kann ich Feedback (z. B. Produktfehler oder Featurewünsche) übermitteln?

Navigieren Sie zur oberen rechten Ecke im Microsoft Forms-Fenster, wählen Sie Weitere Optionen (...) und dann Feedback aus. Im Microsoft Forms User Voice-Forum können Sie ebenfalls Feedback posten oder die Vorschläge anderer Kunden unterstützen.

Siehe auch

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