Gruppieren von Vorgängen und Ressourcen

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Sie können Project-Gruppen verwenden, um Projektinformationen auf verschiedene Arten zu kategorisieren und zu melden. Mit der Gruppierung können Sie auch zusammengefasste Zusammenfassungsinformationen zu Vorgängen, Ressourcen oder Zuordnungen in Blatt-Ansichten anzeigen.

Was möchten Sie tun?

Gruppieren von Vorgängen oder Ressourcen nach einem Kriterium

Gruppieren von Vorgängen oder Ressourcen nach mehreren Kriterien

Gruppenaufgaben

Tipps zum Gruppieren

Gruppieren von Vorgängen oder Ressourcen nach einem Kriterium

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten oder Ressourcenansichten die gewünschte Ansicht aus.

    • Zum Gruppieren von Vorgängen wählen Sie eine Tabellenansicht aus, z. b. das Gantt-Diagramm, die Vorgangstabelle oder die Ansicht Vorgang: Einsatz. Sie können Aufgaben auch in der Ansicht Netzplandiagramm gruppieren.

    • Um Ressourcen zu gruppieren, wählen Sie eine Tabellenansicht aus, z. b. die Ansicht Ressource: Tabelle oder Ressourceneinsatz.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten die gewünschte Gruppe im Feld Gruppieren nach aus.

    Im folgenden finden Sie ein Beispiel für das Gruppieren nach Status:

    Abbildung 'Vorgänge gruppieren'

    Und hier ist eine vorher-nachher-Ansicht eines Projekts nach Vorgangsstatus gruppiert.

    Bevor

    Gruppe 'Vorher'

    Nach

    Abbildung 'Vor dem Gruppieren'

Gruppieren von Vorgängen oder Ressourcen nach mehreren Kriterien

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten oder Ressourcenansichten die gewünschte Ansicht aus.

    • Zum Gruppieren von Vorgängen wählen Sie eine Tabellenansicht aus, z. b. das Gantt-Diagramm, die Vorgangstabelle oder die Ansicht Vorgang: Einsatz. Sie können Aufgaben auch in der Ansicht Netzplandiagramm gruppieren.

    • Um Ressourcen zu gruppieren, wählen Sie eine Tabellenansicht aus, z. b. die Ansicht Ressource: Tabelle oder Ressourceneinsatz.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten im Feld Gruppieren nachWeitere Gruppen aus.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie unter Gruppen die Option Vorgang oder Ressource aus, wählen Sie ein Gruppierungskriterium aus, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

    • Wählen Sie unter Gruppen die Option Vorgang oder Ressource aus, und wählen Sie dann neu aus, um eine neue Gruppe zu erstellen.

  4. Wählen Sie in der Zeile Gruppieren nach in der Spalte Feldname eines der Felder aus, die Sie zum Gruppieren von Vorgängen oder Ressourcen verwenden möchten.

  5. Wählen Sie in der Zeile dann nach (unter der Zeile Gruppieren nach ) in der Spalte Feldname ein zusätzliches Feld aus, das Sie zum Gruppieren von Vorgängen oder Ressourcen verwenden möchten.

  6. Wählen Sie in der Spalte Reihenfolge für jedes Feld die Option Aufsteigend oder Absteigend aus.

  7. Zum Auswählen von Formatierungsoptionen für jedes Feld Wählen Sie die Spalte Feldname in der Zeile Gruppieren nach oder dann nach aus, und wählen Sie dann unter Gruppieren nach die gewünschten Optionen in der Schriftart, im Zellhintergrund und Muster Felder aus.

  8. Fügen Sie weitere Gruppierungsebenen hinzu, indem Sie weitere dann nach Zeilen ausführen.

  9. Wählen Sie Speichern aus, und wählen Sie dann über nehmen aus.

  10. Um die Ansicht in den nicht gruppierten Zustand zurückzusetzen, wählen Sie im Feld Gruppieren nach die Option keine Gruppe aus.

Gruppenaufgaben

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten oder Ressourcenansichten die gewünschte Ansicht aus. Um Zuordnungen zu gruppieren, wählen Sie die Ansicht Vorgang: Einsatz oder Ressourceneinsatz aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Daten im Feld Gruppieren nachWeitere Gruppen aus.

  3. Wählen Sie unter Gruppen die Option Vorgang oder Ressource aus, wählen Sie ein Gruppierungskriterium aus, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppenzuweisungen, keine Aufgaben oder Gruppenzuweisungen, keine Ressourcen.

  5. Wählen Sie Speichern aus, und wählen Sie dann über nehmen aus.

  6. Um die Ansicht in den nicht gruppierten Zustand zurückzusetzen, wählen Sie im Feld Gruppieren nach die Option keine Gruppe aus.

Tipps zum Gruppieren

Tipp

Mögliche Vorgehensweise

Entfernen einer Gruppierung

Wählen Sie >-Gruppe Anzeigennach > keine Gruppe aus.

Gruppieren im Netzplandiagramm

Wählen Sie im Netzplandiagramm > Gruppieren nach aus.

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