Gruppieren von Nachrichten im Posteingang oder Aufheben der Gruppierung

Microsoft Outlook gruppiert Elemente automatisch anhand des Datums. Sie können Elemente aber auch mit Standardanordnungen oder durch Erstellen Ihrer eigenen benutzerdefinierten Gruppierung manuell gruppieren. Am geläufigsten sind die Standardgruppen im Posteingang, sie gelten aber auch für andere E-Mail-Ordner.

Zu den im Posteingang angezeigten Standardgruppen gehören Heute, Gestern, Letzte Woche, Letzten Monat und Älter. Zu den verfügbaren Standardanordnungen gehört die Gruppierung nach Kategorien, Größe, Betreff oder Wichtigkeit.

Automatisches Gruppieren von Elementen oder Aufheben der Gruppierung von Elementen

  1. Zum Hinzufügen oder Entfernen einer Gruppierung in einer Anordnung Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht im Abschnitt Anordnung auf Mehr Katalogschaltfläche "Mehr" .

  2. Klicken Sie im Katalog "Anordnung" auf In Gruppen anzeigen.

Manuelles Gruppieren von Elementen oder Erstellen einer benutzerdefinierten Gruppe

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern, und klicken Sie dann auf Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern.

  2. Geben Sie einen Namen für die neue Ansicht ein, und klicken Sie dann auf OK .

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansichtseinstellungen.

  4. Klicken Sie auf Gruppieren.

  5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch nach Anordnung gruppieren.

  6. Klicken Sie im Feld Elemente gruppieren nach auf das Feld, nach dem Sie gruppieren möchten.

    Falls das gewünschte Feld im Feld Elemente gruppieren nach nicht angezeigt wird, klicken Sie im Feld Verfügbare Felder auswählen aus auf eine andere Feldfamilie.

  7. Klicken Sie auf Aufsteigend oder Absteigend, um die Sortierreihenfolge der Gruppenüberschriften festzulegen.

  8. Aktivieren Sie zum Anzeigen des Felds, nach dem Sie die Elemente gruppieren, das Kontrollkästchen Feld in Ansicht anzeigen.

  9. Um dann weitere Untergruppen zu erstellen, wählen Sie im Feld Anschließend nach ein weiteres Feld aus.

  10. Klicken Sie in der Liste Erweitern-/Reduzieren-Standards auf die Standardeinstellung, mit der Gruppen in der Ansicht angezeigt werden sollen.

Nach dem Schließen dieses Dialogfelds zeigen Sie Elemente in einer Gruppe an, indem Sie auf Erweitern Schaltflächensymbol klicken, bzw. blenden Sie Elemente in einer Gruppe aus, indem Sie auf Reduzieren Schaltflächensymbol klicken.

Manuelles Aufheben der Gruppierung von Elementen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansichtseinstellungen.

  2. Klicken Sie auf Gruppieren.

  3. Deaktivieren Sie im Feld Gruppieren nach das Kontrollkästchen Automatisch nach Anordnung gruppieren.

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Automatisches Gruppieren von Elementen oder Aufheben der Gruppierung von Elementen

  • Um auf schnelle und einfache Weise eine Gruppierung zu einer Anordnung hinzuzufügen oder aus dieser zu entfernen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf In Gruppen anzeigen.

Manuelles Gruppieren von Elementen oder Erstellen einer benutzerdefinierten Gruppe

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert.

  2. Klicken Sie auf Gruppieren.

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch nach Anordnung gruppieren.

  4. Klicken Sie im Feld Elemente gruppieren nach auf das Feld, nach dem Sie gruppieren möchten.

    Falls das gewünschte Feld im Feld Elemente gruppieren nach nicht angezeigt wird, klicken Sie im Feld Verfügbare Felder auswählen aus auf eine andere Feldfamilie.

  5. Klicken Sie auf Aufsteigend oder Absteigend, um die Sortierreihenfolge der Gruppenüberschriften festzulegen.

  6. Aktivieren Sie zum Anzeigen des Felds, nach dem Sie die Elemente gruppieren, das Kontrollkästchen Feld in Ansicht anzeigen.

  7. Um dann weitere Untergruppen zu erstellen, wählen Sie im Feld Anschließend nach ein weiteres Feld aus.

  8. Klicken Sie in der Liste Erweitern-/Reduzieren-Standards auf die Standardeinstellung, mit der Gruppen in der Ansicht angezeigt werden sollen.

Nach dem Schließen dieses Dialogfelds zeigen Sie Elemente in einer Gruppe an, indem Sie auf Erweitern Schaltflächensymbol klicken, bzw. blenden Sie Elemente in einer Gruppe aus, indem Sie auf Reduzieren Schaltflächensymbol klicken.

Manuelles Aufheben der Gruppierung von Elementen

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert.

  2. Klicken Sie auf Gruppieren.

  3. Klicken Sie im Feld Elemente gruppieren nach auf (Keine Angabe).

Deaktivieren der Gruppierungsfunktion

  • Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf In Gruppen anzeigen.

    Sollte In Gruppen anzeigen aktiviert sein, ist die Funktion aktiviert. Ist In Gruppen anzeigen nicht aktiviert, ist die Funktion deaktiviert.

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