Gruppieren und Freigeben von Dokumenten in Office Delve

In Delve können Sie verwandte Dokumente mithilfe von Tafeln gruppieren und freigeben. So können Sie beispielsweise eine Tafel erstellen, um alle Projektdokumente für Ihr Team zu sammeln. Tafeln erleichtern das Sammeln und Suchen von Inhalten. Außerdem lassen sie sich auf einfache Weise für andere freigeben.

Sie können auch Dokumente in Delve nachverfolgen, indem Sie diese zu Ihren Favoriten hinzufügen. Wenn Sie ein Dokument finden, das Sie für einen späteren Zeitpunkt speichern möchten, klicken Sie auf das Textmarkensymbol in der unteren linken Ecke, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auch einzelne Dokumente in Delve freigeben und anderen den Zugriff darauf gewähren.

Erstellen einer Tafel und Hinzufügen von Dokumenten

Tafeln sind für jeden Mitarbeiter in Ihrer Organisation offen. Sie können jede beliebige Tafel in Delve anzeigen, ihr Dokumente hinzufügen oder Dokumente daraus entfernen. Enthält eine Tafel Dokumente, auf die Sie nicht zugreifen dürfen, werden Ihnen diese Dokumente nicht angezeigt. Wenn Sie eine Tafel erstellen und ihr Dokumente hinzufügen, auf die nur Sie oder ein paar ausgewählte Personen zugreifen können, werden diese Dokumente keinen weiteren Personen angezeigt. Lediglich der Tafelname ist zu sehen.

  1. Klicken Sie auf einer Karte, die Sie zur Tafel hinzufügen möchten, auf das Tafelsymbol in der unteren linken Ecke.

    Auf Symbol klicken, um das Dokument zu einer Tafel hinzuzufügen oder um festzustellen, welchen Tafeln das Dokument hinzugefügt wurde

  2. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld im Feld Zur Tafel hinzufügen einen Tafelnamen ein. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, werden die Namen vorhandener Tafeln angezeigt.

    • Um eine neue Tafel zu erstellen und ihr die Karte hinzuzufügen, geben Sie einen Tafelnamen ein, den es noch nicht gibt.

    • Um die Karte einer vorhandenen Tafel hinzuzufügen, geben Sie den Namen dieser Tafel ein, oder wählen Sie ihn aus.

Wenn Sie einer Tafel Dokumente hinzufügen, werden diese anderen Benutzern innerhalb weniger Minuten angezeigt – und dies natürlich nur denjenigen Benutzern, die darauf zugreifen können.

Hinweis : Nicht alle Inhaltstypen können zu Tafeln hinzugefügt werden. Wenn das Tafelsymbol auf einer Karte nicht verfügbar ist, können Sie diesen Inhaltstyp einer Tafel nicht hinzufügen.

Hinzufügen einer Tafel zu Ihren Favoriten

Sie können Tafeln nachverfolgen, indem Sie diese Ihren Favoriten hinzufügen.

  • Klicken Sie oben auf einer Tafel auf Zu Favoriten hinzufügen.

    Die Tafel zu Ihren Favoriten hinzufügen

Wenn Sie eine Tafel erstellen oder einer Tafel neue Inhalte hinzufügen, wird die Tafel automatisch zu Ihren Favoriten hinzugefügt.

Wechseln zu einer Tafel

Dafür gibt es die folgenden Verfahren:

  • Klicken Sie im linken Bereich auf Favoriten.

    Im linken Bereich auf "Favoriten" klicken
  • Klicken Sie auf das Tafelsymbol Tafelsymbol auf einer Delve-Inhaltskarte in der unteren linken Ecke einer Inhaltskarte. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf den Tafelnamen.

    Klicken Sie auf einen Tafelnamen, um zur Tafel zu wechseln
  • Klicken Sie in der Liste Tafeln im linken Bereich auf einen Namen.

    Klicken Sie auf einen Tafelnamen, um zur Tafel zu wechseln
  • Beginnen Sie im Suchfeld mit der Eingabe, um Tafeln zu suchen. Klicken Sie dann auf den Namen der gewünschten Tafel.

    Beginnen Sie mit der Eingabe für die Suche nach einer Tafel

Freigeben einer Tafel für andere

  • Um einen Link per E-Mail an eine Tafel zu senden, klicken Sie am oberen Rand der Tafel auf Einen Link senden.

    Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, ändern Sie die Nachricht bei Bedarf, und senden Sie die E-Mail.

Hinweis : Wenn Sie eine Tafel freigeben, werden den dafür vorgesehenen Personen nur die Dokumente angezeigt, auf die sie Zugriff haben.

Entfernen eines Dokuments von einer Tafel

  • Klicken Sie auf das Tafelsymbol in der unteren linken Ecke einer Inhaltskarte. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf das X für die Tafel, von der Sie das Dokument entfernen möchten.

    Klicken Sie auf das "x", um das Dokument von einer Tafel zu entfernen.

Nachverfolgen bevorzugter Dokumente

  • Wenn Sie ein Dokument zu Ihren Favoriten hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Textmarkensymbol in der unteren linken Ecke der Karte.

    Zu Favoriten hinzufügen, indem Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke klicken
  • Um zu Ihren bevorzugten Dokumenten zurückzukehren, klicken Sie im linken Bereich auf Favoriten.

    Im linken Bereich auf "Favoriten" klicken
  • Wenn Sie ein Dokument von der Seite Favoriten entfernen möchten, klicken Sie erneut auf das Textmarkensymbol auf der Karte.

Sie können nur die Dokumente sehen, die Sie Ihren Favoriten hinzugefügt haben.

Hinweis : Es können noch nicht alle Dokumenttypen zu den Favoriten hinzugefügt werden. Wenn das Textmarkensymbol auf einer Karte nicht angezeigt wird, können Sie diesen Dokumenttyp nicht zu den Favoriten hinzufügen.

Freigeben eines Dokuments für andere Personen per E-Mail

  • Wenn Sie einen Link zu einem Dokument per E-Mail senden möchten, klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke der Inhaltskarte und dann auf Link senden.

    Klicken, um Link per E-Mail zu senden

    Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, ändern Sie die Nachricht bei Bedarf, und senden Sie die E-Mail.

Damit ändern Sie nicht, wer auf das Dokument zugreifen kann, sondern senden einfach nur einen Link zu dem Dokument.

Gewähren des Zugriffs auf ein Dokument

  • Wenn Sie ein Dokument in Delve für andere Personen freigeben möchten, klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke der Inhaltskarte, klicken Sie auf Wer kann dies sehen? und dann auf Personen einladen.

    Anzeigen oder Ändern, für wen ein Dokument freigegeben ist

Weitere Informationen zum Speichern von Dokumenten und zum Freigeben für andere Personen finden Sie unter Speichern Ihrer Dokumente an einem Ort, an dem Delve darauf zugreifen kann.

Zusammenarbeiten mit anderen an Dokumenten in Delve

Wenn Sie Dokumente in Office Online öffnen, können diese von Ihren Kollegen zur gleichen Zeit geöffnet werden. Dies bedeutet, dass Sie nicht warten müssen, bis eine andere Person die Bearbeitung des Dokuments abgeschlossen hat, damit Sie Ihre Änderungen eingeben können.

Da die Aktualisierungen aller Personen für alle angezeigt werden, können Sie darüber diskutieren und Ideen austauschen, sodass ein Dokument entsteht, das wirklich auf Teamarbeit basiert.

Zusammenarbeiten an Dokumenten mithilfe von Yammer

Sie können Dokumente aus Delve in Yammer bereitstellen. Sie können sich in Yammer auch über das Dokument unterhalten oder vorhandene Unterhaltungen anzeigen.

  • Wenn Sie ein Dokument in Yammer posten möchten, klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke der Inhaltskarte und dann auf Darüber auf Yammer unterhalten.

    Klicken Sie, um Yammer zu öffnen

Yammer-Unterhaltungen können von Ihren Kollegen sowohl in Delve als auch in Yammer angezeigt werden.

Siehe auch

Was ist Delve?

Sind meine Dokumente in Delve sicher?

Speichern Ihrer Dokumente an einem Ort, an dem Delve darauf zugreifen kann

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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