Gruppieren und Freigeben von Dokumenten in Office Delve

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In Delve können Sie verwandte Dokumente mithilfe von Tafeln gruppieren und freigeben. So können Sie beispielsweise eine Tafel erstellen, um alle Projektdokumente für Ihr Team zu sammeln. Tafeln erleichtern das Sammeln und Suchen von Inhalten. Außerdem lassen sie sich auf einfache Weise für andere freigeben.

Auch kann Dokumente in Delve Verfolgen von den Favoriten hinzu. Falls Sie ein Dokument zu, die Sie später finden für speichern möchten, klicken Sie auf das Symbol in der unteren linken Ecke zu Ihren Favoriten hinzugefügt.

Sie können auch einzelne Dokumente in Delve freigeben und anderen den Zugriff darauf gewähren.

Erstellen einer Tafel und Hinzufügen von Dokumenten

Motherboards für jede Person in Ihrer Organisation geöffnet sind, und Sie können finden Sie unter, Dokumente zu hinzufügen oder Entfernen von Dokumenten aus einem beliebigen-Karte im Delve. Wenn ein Brett Dokumente, denen Sie keinen Zugriff haben befinden, werden diese Dokumente nicht für Sie angezeigt. Wenn Sie ein Brett erstellen und Hinzufügen von Dokumenten, denen nur Sie oder ein paar Personen zugreifen zu können, niemand werden Dokumente angezeigt, aber möglicherweise den Namen der Karte angezeigt.

  1. Klicken Sie auf einer Karte, die Sie an die Karte hinzufügen möchten auf der Karte Symbol in der unteren linken Ecke.

    Klicken Sie auf Symbol, um das Dokument ein Brett hinzufügen oder finden Sie unter welche Boards im Dokument hinzugefügt wurde

    Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet.

  2. Geben Sie im Dialogfeld im Feld an Karte hinzufügen einen Namen ein. Wie Sie mit der Eingabe beginnen, wird die vorhandene Tafeln Namen angezeigt.

    • Um eine neue Tafel zu erstellen und ihr die Karte hinzuzufügen, geben Sie einen Tafelnamen ein, den es noch nicht gibt.

    • Um die Karte einer vorhandenen Tafel hinzuzufügen, geben Sie den Namen dieser Tafel ein, oder wählen Sie ihn aus.

Wenn Sie einer Tafel Dokumente hinzufügen, werden diese anderen Benutzern innerhalb weniger Minuten angezeigt – und dies natürlich nur denjenigen Benutzern, die darauf zugreifen können.

Hinweis : Nicht alle Inhaltstypen können Boards hinzugefügt werden. Wenn das Symbol "Karte" auf einer Karte verfügbar ist, kann kein Brett Inhaltstyps hinzugefügt werden.

Ein Brett zu Favoriten hinzufügen

Sie können Boards verfolgen indem sie Sie Ihren Favoriten hinzufügen.

  • Klicken Sie auf zu Favoriten hinzufügen am oberen Rand einer Karte.

    Die Karte zu Ihre Favoriten hinzufügen

Wenn Sie ein Brett erstellen oder einer neuen Inhalt hinzufügen, wird die Karte automatisch zu Ihren Favoriten hinzugefügt.

Wechseln zu einer Tafel

Dafür gibt es die folgenden Verfahren:

  • Klicken Sie im linken Bereich auf Favoriten.

    Im linken Bereich auf "Favoriten" klicken
  • Klicken Sie auf der Karte Symbol Brett Symbol auf einer Inhalt Delve-Karte in der unteren linken Ecke auf einer Karte Inhalt. Klicken Sie im Dialogfeld, das geöffnet wird, klicken Sie auf den Namen der Karte.

    Klicken Sie auf einen Tafelnamen, um zur Tafel zu wechseln
  • Klicken Sie links in der Liste Tafeln auf einen Namen.

    Klicken Sie auf einen Tafelnamen, um zur Tafel zu wechseln
  • Beginnen Sie im Suchfeld mit der Eingabe, um Tafeln zu suchen. Klicken Sie dann auf den Namen der gewünschten Tafel.

    Beginnen Sie mit der Eingabe für die Suche nach einer Tafel

Freigeben einer Tafel für andere

  • Um einen Link per E-Mail an eine Tafel zu senden, klicken Sie am oberen Rand der Tafel auf Einen Link senden.

    Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, ändern Sie die Nachricht bei Bedarf, und senden Sie die E-Mail.

Hinweis : Wenn Sie eine Tafel freigeben, werden den dafür vorgesehenen Personen nur die Dokumente angezeigt, auf die sie Zugriff haben.

Entfernen eines Dokuments von einer Tafel

  • Klicken Sie auf das Symbol der Karte in der unteren linken Ecke auf einer Karte Inhalt. Klicken Sie in der daraufhin angezeigten Dialogfeld auf das X für die Karte, der die Karte von entfernt werden soll.

    Klicken Sie auf das "x", um das Dokument aus dem Board zu entfernen.

Verfolgen von Ihrer bevorzugten Dokumente

  • Klicken Sie auf das Symbol in der unteren linken Ecke der Karte, um ein Dokument zu Ihren Favoriten hinzufügen.

    Fügen Sie zu Favoriten hinzu, indem Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke
  • Um auf Ihre bevorzugten Dokumente zu gelangen, klicken Sie im linken Bereich auf Favoriten.

    Im linken Bereich auf "Favoriten" klicken
  • Klicken Sie zum Entfernen eines Dokuments aus der Seite "Favoriten" erneut auf das Symbol auf der Karte.

Nur sehen Sie, welche Dokumente Sie zu Ihren Favoriten hinzugefügt haben.

Hinweis : Nicht alle Dokumenttypen können noch zu den Favoriten hinzugefügt werden. Wenn Sie den Stern auf einer Karte angezeigt werden, können nicht Sie dieses Dokument hinzufügen Typ zu den Favoriten.

Freigeben eines Dokuments für andere Personen per E-Mail

  • Wenn Sie um einen Link zu einem Dokument per e-Mail zu senden, klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke auf die Inhalte Karte und anschließend einen Link zu senden.

    Klicken, um Link per E-Mail zu senden

    Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, ändern Sie die Nachricht bei Bedarf, und senden Sie die E-Mail.

Damit ändern Sie nicht, wer auf das Dokument zugreifen kann, sondern senden einfach nur einen Link zu dem Dokument.

Gewähren des Zugriffs auf ein Dokument

  • Zum Teilen eines Dokuments mit anderen Personen von innerhalb Delve, klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke auf der Karte Inhalt dann Wer kann dies sehen?, und klicken Sie dann auf Personen einladen.

    Anzeigen oder Ändern, für wenn ein Dokument freigegeben ist

Weitere Informationen zum Speichern von Dokumenten und zum Freigeben für andere Personen finden Sie unter Speichern Ihrer Dokumente an einem Ort, an dem Delve darauf zugreifen kann.

Zusammenarbeiten mit anderen an Dokumenten in Delve

Wenn Sie Dokumente in Office Online öffnen, können diese von Ihren Kollegen zur gleichen Zeit geöffnet werden. Dies bedeutet, dass Sie nicht warten müssen, bis eine andere Person die Bearbeitung des Dokuments abgeschlossen hat, damit Sie Ihre Änderungen eingeben können.

Da die Aktualisierungen aller Personen für alle angezeigt werden, können Sie darüber diskutieren und Ideen austauschen, sodass ein Dokument entsteht, das wirklich auf Teamarbeit basiert.

Zusammenarbeiten an Dokumenten mithilfe von Yammer

Sie können Dokumente aus Delve in Yammer bereitstellen. Sie können sich in Yammer auch über das Dokument unterhalten oder vorhandene Unterhaltungen anzeigen.

  • Zum Posten eines Dokuments in Yammer klicken Sie auf den drei Punkten in der unteren rechten Ecke auf der Karte Inhalt und sprechen Informationen hierzu finden Sie auf Yammer.

    Klicken Sie, um Yammer zu öffnen

Yammer-Unterhaltungen können von Ihren Kollegen sowohl in Delve als auch in Yammer angezeigt werden.

Hinweis : Das Posten in Yammer aus Delve ist derzeit nur verfügbar, wenn Ihre Organisation sich für das First Release-Programm angemeldet hat.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Was ist Delve?

Sind meine Dokumente in Delve sicher?

Speichern Ihrer Dokumente an einem Ort, an dem Delve darauf zugreifen kann

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