Grundlegendes zur Verwendung von Terminen in Project

In Microsoft Office Project werden Termine zum Planen von Vorgängen im ProjektPlan verwendet. Von Ihnen eingegebene Termine werden zu vielen Zwecken verwendet, z. B. zum Berechnen der Dauer, zum Zuweisen von Terminen zu anderen Aufgabe und zum Abgleich von RessourcenZuteilung. Da Termine einen wichtigen Aspekt des Projektplans darstellen, müssen Sie verstehen, wie Termine formatiert werden und wie Sie diese Formatierung ändern können, damit sie den Anforderungen der Organisation entspricht.

Welche Faktoren beeinflussen die Berechnung der Termine des Projekts?

Termine werden in Project basierend auf einer Reihe von Faktoren berechnet. Wenn Sie einen neuen Projektplan erstellen, geben Sie einen ProjektAnfangstermin ein. Wenn Sie beim Eingeben neuer Vorgänge keine Anfangstermine angeben, wird von Project standardmäßig der Projektanfangstermin verwendet. Der ProjektEndtermin wird basierend auf dem spätesten Endtermin der Vorgänge des Projekts berechnet.

Tipp : Zum Starten neuer Vorgänge am aktuellen Datum anstelle des Projektanfangstermins klicken Sie auf Optionen im Menü Extras, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Terminplan. Klicken Sie in der Liste Neue Vorgänge auf Zum aktuellen Datum beginnen. Wenn Sie diese Planungsoption auswählen und Vorgänge eingeben, ohne Termine einzugeben, wird auf die Vorgänge Anfang nicht früher als als Einschränkung festgelegt.

Beispiele für Faktoren, die sich auf die Terminberechnung auswirken können:

  • Dauer    In Project wird die Dauer eines Vorgangs zum Berechnen des Endtermins des Vorgangs verwendet. Wenn ein Vorgang z. B. am 1. November beginnt und seine Dauer 3 Tage beträgt und im Projekt- oder Vorgangskalender der 1. - 3. November als Arbeitstage angezeigt werden, wird als Endtermin des Vorgangs von Project der 3. November berechnet.

  • Ressourcenverfügbarkeit    Die RessourcenVerfügbarkeit kann sich auf die Terminberechnung auswirken. Wenn z. B. eine Ressource nur 20 Stunden pro Woche für Arbeit zur Verfügung steht und die Fähigkeiten dieser Ressource für einen Vorgang mit 40 Stunden Arbeit erforderlich sind, wird der Endtermin des Vorgangs basierend auf der Verfügbarkeit der Ressource berechnet. Wenn also der Anfangstermin für den Vorgang der 12. März ist, wird der Endtermin von Project als 10 Tage später oder als 23. März berechnet.

  • Anordnungsbeziehungen    Anordnungsbeziehungen können sich ebenfalls auf die Terminberechnung auswirken. Wenn Sie z. B. zwei Vorgänge haben und ein Vorgang erst anfangen kann, wenn der andere beendet ist, wird der Anfangstermin des zweiten Vorgangs von Project so berechnet, dass er hinter dem Endtermin des ersten Vorgangs liegt.

Die von Project berechneten Termine für Projekte und Vorgänge können von zahlreichen weiteren Faktoren beeinflusst werden. In Microsoft Office Project 2007 wird der Bereich Vorgangstreiber bereitgestellt, der Ihnen das Identifizieren der Faktoren erleichtert, die sich auf den Anfangstermin eines Vorgangs auswirken. Links mit weiteren Informationen zum Bereich Vorgangstreiber finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Welche Datums- und Zeitformate können verwendet werden?

Für viele Project-Felder werden Daten akzeptiert, und für die meisten Datumsfelder werden Zeitinformationen akzeptiert. In Project wird außerdem eine Vielfalt von Datums- und Zeitformaten akzeptiert. Diese Datums- und Zeitformate basierend auf den Datums- und Zeitformaten des Systems. Wenn Sie z. B. einen Termin als 2/3/07 eingeben, wird dies abhängig von den Regions- und Sprachoptionen des Systems als 3. Februar oder als 2. März interpretiert.

Sie können numerische Datumselemente durch Zeichen (z. B. / oder -) oder durch ein Leerzeichen trennen. Für den 14. August 2007 z. B. können Sie 14/8/07, 14-8-07 oder 14 8 07 eingeben.

Hinweis : Sie können das im Projekt und in bestimmten Tabellen im Projekt verwendete Datumsformat problemlos ändern. Weitere Informationen zum Ändern von Datumsformaten finden Sie unter den Links im Abschnitt Siehe auch.

In der folgenden Tabelle wird gezeigt, wie die eingegebenen Termine und Uhrzeiten von Project behandelt werden:

Element

Details

Monat

Sie können für den Monat den vollständigen Namen, eine Abkürzung oder eine Zahl eingeben. Sie können z. B. August, Aug oder 8 eingeben.

Woche

Sie können für einen Wochentag den vollständigen Namen oder eine Abkürzung eingeben. Sie können z. B. Mittwoch oder Mi eingeben. In Anfangs- und Endfeldern wird von Project des vollständige Datum des nächsten Auftretens des angegebenen Wochentags bereitgestellt.

A.M. und P.M.

Wenn Sie beim Eingeben einer Uhrzeit A.M. oder P.M. nicht einschließen (d. h. wenn Sie nicht AM oder PM eingeben) und das Standardzeitformat die 12-Stunden-Uhr ist, wird die Uhrzeit von Project auf P.M. festgelegt. Wenn Sie dagegen einen Wert zwischen 7:00 und 11:59 eingeben, wird die Uhrzeit von Project auf A.M. festgelegt.

Das Zeitformat wird von Microsoft Windows gesteuert und über die Systemsteuerung festgelegt. Weitere Informationen zum Festlegen von Zeitformaten finden Sie in der Dokumentation zu Microsoft Windows.

Führende Null

Sie müssen vor einstelligen Uhrzeiten keine führende Null eingeben. Für 2 Uhr z. B. können Sie 2:00 oder 02:00 eingeben.

In viele Felder können Sie heute oder morgen eingeben. Von Project wird für "heute" das aktuelle Datum und für "morgen" das aktuelle Datum plus einen Tag eingegeben. Sie können möglicherweise auch den Wochentag eingeben, z. B. Freitag. Von Project wird das Datum für den ersten Freitag nach dem aktuellen Datum eingegeben.

Sie können die Zeit und das Datum in beliebiger Reihenfolge eingeben. Sie können z. B. 14:00 14.08.07 oder 14.08.07 14:00 eingeben.

Was ist, wenn das Land/die Region ein anderes Datumsformat verwendet?

Termine werden in Project basierend auf den Systemeinstellungen angezeigt. Wenn im Projekt zurzeit Termine in einem in Ihrem Land/in Ihrer Region nicht verwendeten Datumsformat angezeigt werden, können Sie das Format über die Systemsteuerung ändern. Weitere Informationen zum Festlegen internationaler Datumsformate finden Sie in der Dokumentation zu Microsoft Windows.

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