Grundlegende Aufgaben in SharePoint Server 2010

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Erste Schritte in Office 2010 Hier sind einige grundlegende Aufgaben und Informationen, die Sie die Informationen zum Verwenden von Microsoft SharePoint Server 2010 erleichtern.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht über SharePoint Foundation und SharePoint Server

Von SharePoint Server gebotene Möglichkeiten

Teile einer SharePoint-Website

Spezifische Websitedetails, die Ihre Erfahrungen beeinflussen

Hinzufügen von Inhalt zu einer Website

Verwalten von und Arbeiten mit Websiteinhalt

Übersicht über SharePoint Foundation und SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 ist die zugrunde liegende Technologie für SharePoint-Websites, die kostenlos verfügbar ist, und Windows SharePoint Services genannt wurde, in früheren Versionen. SharePoint Server 2010 abhängig von SharePoint Foundation-Technologie ein konsistentes, vertraute Framework für Listen und Bibliotheken, websiteverwaltung und websiteanpassung bereitstellen. Alle verfügbaren Funktionen in SharePoint Foundation stehen auch in SharePoint Server 2010.

Allerdings erweitert SharePoint Server 2010 SharePoint Foundation durch zusätzliche Features und Funktionen. Kann beispielsweise sowohl SharePoint Server und SharePoint Foundation Websitevorlagen für die Zusammenarbeit mit Kollegen auf Websites, Blogs und Besprechungsarbeitsbereiche. SharePoint Server umfasst jedoch erweiterte Features für soziale computing wie kategorisieren und News Feeds, mit deren Hilfe Personen in Ihrer Organisation zu entdecken, organisieren, navigieren und Freigeben von Informationen mit Kollegen. SharePoint Server verbessert entsprechend die Suche Technologie aus SharePoint Foundation Features aufnehmen möchten, die für Mitarbeiter in großen Unternehmen, wie etwa die Möglichkeit zu suchenden Geschäftsdaten in SAP, Siebel und andere branchenanwendungen hilfreich sind.

Sowohl SharePoint Foundation als auch SharePoint Server sind auf eine effektive Zusammenarbeit mit anderen Programmen, Servern und Technologien ausgelegt, wozu auch die Technologien von Microsoft Office System gehören. So können Sie beispielsweise in SharePoint Workspace eine Website, eine Liste oder Bibliothek offline schalten, mit dem Websiteinhalt arbeiten, während Sie nicht mit dem Netzwerk verbunden sind, und dann die Änderungen automatisch synchronisieren lassen, wenn die Verbindung wieder hergestellt wurde. Viele SharePoint-Aufgaben können in den vertrauten Microsoft Office-Programmen erledigt werden. So können Sie beispielsweise von Microsoft Word aus einen Workflow zur Genehmigung einer Kostenabrechnung starten oder daran teilnehmen.

Von SharePoint Server gebotene Möglichkeiten

Die Funktionen von SharePoint Server 2010 sind in sechs Bereiche konzentrieren können. Dieser Artikel enthält eine kurze Einführung einzelnen Funktionen und klicken Sie dann Links zu verwandten Artikel, in dem Sie mehr erfahren.

Zusammenarbeit und soziale Netzwerke

SharePoint Server 2010 erweitert die Zusammenarbeitsfeatures für die SharePoint Foundation durch Heraufstufen bequeme Texterstellung über den Browser oder vertrauter Programme wie Microsoft Word, unterstützen von Benutzern Verknüpfen von Ressourcen mit kategorisieren und Bewertungen und am Arbeitsplatz beiträgt Antworten über Newsfeeds schneller und Personen suchen.

Eine der wichtigsten Positionen, an der Sie die Vorteile dieser Funktionen nutzen können, ist Meine Website. Hierbei handelt es sich um Ihre eigene SharePoint-Site, auf der Sie Dokumente und Hyperlinks sowie Informationen über Ihre Person in einem Onlineprofil freigeben können. Sie können auch Blogs zu interessanten Themen erstellen oder nach Informationen suchen, die Sie für die Erledigung Ihrer Arbeit benötigen.

Profil

Sie entscheiden, welche Informationen auf Meine Website freigegeben werden und welche privat bleiben sollen und nur von Ihnen angezeigt werden können. Anschließend können Sie die Hyperlinks zu Informationen mit Tags kategorisieren und auch Informationen finden, die andere Personen mit Tags kategorisiert oder über ihre Newsfeeds freigegeben haben. Wenn Sie mehr über das Verwalten von Informationen auf Meine Website wissen möchten, lesen Sie Verwalten der Informationen, die über "Meine Website" und das Profil freigegeben werden.

SharePoint Server 2010 ermöglicht auch Teilnahme an eine beliebige Position nach Geschenk umfangreiche SharePoint Workspace Funktionen während online oder aus Ihrem Netzwerk getrennt und Freigeben von Benutzer unterwegs Zusammenarbeit.

Enterprise Content Management

Enterprise Content Management (ECM) von Microsoft hilft Organisationen, die durch große Datenmengen nicht verwalteten Inhalt bedingte Lösung dieses Problems. SharePoint Server 2010 ist ein zentraler Bestandteil von der Microsoft-ECM-Lösung, die Content Management zu jedem Mitarbeiter in einer Organisation durch die Integration mit vertrauten Tools, wie etwa Microsoft Office System erweitert. Die Microsoft ECM-Lösung bietet Funktionen für die Verwaltung von den gesamten Lebenszyklus von Inhalten – von der Erstellung, bearbeiten und für die Zusammenarbeit zu Ablauf – auf einer einzelnen einheitlichen Plattform integriert.

SharePoint Server 2010 hilft Organisationen, die den gesamten Lebenszyklus von Inhalten verwalten, indem Sie verschiedene Gruppen von Funktionen, mit denen Organisationen, die folgenden Ziele erreicht werden:

  • Verschiedener Inhalte verwalten    Organisationen, die unterschiedlichen Inhalte von mehreren Speicherorten in einer zentral verwalteter Repository mit konsistent Kategorisierung konsolidieren helfen, die Dokumentenmanagement -Funktionen in SharePoint Server 2010. Das neue Dokument legt Feature ermöglicht Ihrer Organisation zu erstellen und Verwalten von Arbeitsprodukte, die mehrere Dokumente umfassen. Integrierter Suchfunktionen Hilfe Personen suchen, freigeben und mithilfe dieser Informationen. Metadatenverwaltung -Funktionen, wie etwa das neue Feature für den Terminologiespeicher können Organisationen für die zentrale Verwaltung von Metadaten websiteübergreifend unterstützen. Metadaten sind Informationen zu den Daten, die verwendet werden, um Sie besser erkennen, Struktur, ermitteln und Verwalten von Informationen. Neue Unterstützung für Metadaten leistungsgesteuert Navigation und die Möglichkeit zum Einbetten von Metadatenfeldern in Dokumenten verbessert Informationen suchen und Suche. Inhalt kann auch vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Tools für die Zusammenarbeit, wie z. B. Workflows, Ihren Besuchern besser zusammenarbeiten, um zu erstellen, überprüfen und Genehmigen von Dokumenten strukturiert.

  • Erfüllen Kompatibilität und gesetzlichen Vorschriften    Die Verwaltung von Unterlagen -Funktionen in SharePoint Server 2010 können Organisationen speichern und schützen Geschäftsdatensätze, entweder in-situ neben Datensätze in Bearbeitung oder in einem gesperrten zentralen Repository gespeichert. Organisationen können auf Einträge, um sicherzustellen, dass sie für den entsprechenden Zeitraum zur Einhaltung von Vorschriften oder Unternehmensrichtlinien, wodurch Verringerung rechtliche Risiken für die Organisation beibehalten werden Ablaufrichtlinien anwenden. Überwachungsprotokolle nachweisen zu internen und externen Prüfern an, die Einträge ordnungsgemäß beibehalten wurden. Haltebereiche können nach bestimmten Datensätzen unter rechtlich zu verhindern, dass deren Beseitigung platziert werden.

  • Effizientes mehrere Websites verwalten    Die Funktionen von Webinhalten in SharePoint Server 2010 aktivieren Personen mit einer einfach zu verwendendes Content authoring-Tool und einer integrierten Genehmigungsvorgang Webinhalte veröffentlichen. Mitarbeiter können Inhalte hochladen – einschließlich Bildern, Audio und Video – zu Websites zeitgerecht ohne die umfassende Unterstützung von IT-Personal. Neue Rich-Media-Unterstützung umfasst eine neue Objektbibliothek mit Rich-Ansichten und Datumsauswahl; Unterstützung für Videos als SharePoint-Inhaltstyps; eine streaming video-Infrastruktur und skinable Silverlight-MediaPlayer. Vorlagen in Form von Gestaltungsvorlagen und Seitenlayouts können Organisationen einheitliches branding bis hin zu Seiten anwenden. Integrierte Web Analytics-Features bieten Unterstützung für den Datenverkehr, Suche und Inventory Analytics-Berichte. SharePoint Server 2010 bietet auch eine einzelne Bereitstellung und Management-Infrastruktur für Intranet-, Extranet- und Internetwebsites und mehrsprachigen Websites aus.

Unternehmensweite Suche

SharePoint Server 2010 bietet einer leistungsstarke Suche Infrastruktur, die andere Business Productivity Funktionen ergänzen solche Enterprise Content Management und Zusammenarbeit, um Personen schneller bessere Antworten erhalten und steigern Sie die Produktivität der Kenntnisse und helfen.

Die Suche berücksichtigt Ihren persönlichen Kontext und hilft Ihnen mit einer interaktiven Navigation, die Suche weiter zu verfeinern, damit nur die Informationen angezeigt werden, die Sie benötigen. SharePoint Server erweitert den Suchbereich auf weitere Inhaltsquellen und Inhaltstypen, damit Sie auf alle im Unternehmen verfügbaren Informationen zugreifen können, wozu auch Branchenanwendungen wie SAP, Siebel oder benutzerdefinierte Datenbanken gehören. So wird sichergestellt, dass die Informationen für die Personen zugänglich sind, die sie benötigen.

Business Intelligence

Business Intelligence ist eine Reihe von Methoden, Technologie und Prozessen, die nimmt in visualisieren gespeicherten Informationen und macht es einige, indem Sie ihn in die Hände von Personen, die sie am häufigsten benötigen, damit sie informiert Entscheidungen vornehmen können. Als ein wichtiger Bestandteil der Microsoft Business Intelligence-Plattform hilft SharePoint Server 2010 Ihnen Business Intelligence-Funktionen für jede Person in einer Organisation, erweitern, dass alle Benutzer auf die richtigen Daten, um die richtigen Entscheidungen treffen zugreifen kann.

Ihre Organisation speichert Daten wahrscheinlich in einer Vielzahl von Formaten, z. B. Datenbanken, e-Mail-Nachrichten und Kalkulationstabelle Dateien. SharePoint Server 2010 können Sie Daten aus einer Vielzahl von Datenquellen extrahieren und präsentieren die Daten in einer Weise, die Analyse und entscheidungsfindung zu erleichtern.

Mit Excel Services sind Entscheidungsträger in der Lage, Excel-Arbeitsmappen auf einer SharePoint-Website zu veröffentlichen, freizugeben und zu verwalten. Andere Personen in der Organisation können dann Zellenwerte, Formeln und Formatierung im Browser ändern, während sie die Daten analysieren.

PerformancePoint Services in SharePoint Server 2010 können Sie Erhöhen der Sichtbarkeit in organisationsinterne Hauptziele und Kennzahlen und umfangreichere Tiefe der Analyse und Einblicke aktivieren. Sie oder andere Personen in Ihrer Organisation können erstellen und verwenden interaktive Dashboards mit Scorecards, Berichte und Filter, um Trends zu ermitteln. Sie können auch Rich-Diagramme auf Ihrer SharePoint-Websites hinzufügen und verbinden die Diagramme mit Daten aus einer Vielzahl von Quellen, wie z. B. SharePoint-Listen, externe Datenlisten, Business Data Connectivity Services, Excel Services oder anderen Webparts.

Portale

Mit SharePoint Server 2010 Organisationen erstellen und Verwalten von Portalwebsites für jeden Aspekt ihres Unternehmens (Enterprise Intranet Portals, corporate Internet-Websites und Abteilung Portalwebsites). Enterprise-Intranet können Abteilung Portals einzelne Websites in einer Organisation verbinden und konsolidiert den Zugriff auf vorhandene branchenanwendungen. Teams und Personen in einer Organisation können eine Portal Website Sie die Erfahrung, Informationen und branchenanwendungen, die sie benötigen, damit ihre Arbeit zugreifen.

Einzelpersonen in einer Organisation, die eine Portalwebsite nutzen, können die Vorteile von Meine Website nutzen. Meine Website ist eine persönliche Website für die zentrale Verwaltung und Speicherung Ihrer Dokumente, Inhalte, Hyperlinks und Kontakte. Meine Website dient als Kontaktpunkt für andere Benutzer in der Organisation, unter dem Informationen zu Ihrer Person, Ihren Fähigkeiten und Interessen zu finden sind. Meine Website umfasst die Features für soziale Netzwerke, die an früherer Stelle in diesem Artikel genannt wurden.

SharePoint Server 2010 enthält darüber hinaus Features, die Organisationen personalisieren einer Portal-Website für einzelne Benutzer, wie etwa die Übermittlung von Inhalten an bestimmte Arten von Benutzern verwenden können. Ihre Organisation kann im Portal weiter anzupassen, mithilfe einer SharePoint-kompatibler Web Quellprogramm wie von SharePoint Server 2010.

Geschäftsprozesse und Formulare

SharePoint Server 2010 enthält viele Features, die Ihnen helfen können integrieren und Ihre Geschäftsprozesse optimieren. Workflows können die Kosten koordinieren allgemeiner Geschäftsprozesse wie Project genehmigt oder Dokument Überprüfen von verwalten und Nachverfolgen von Aufgaben, die diese Prozesse optimieren. SharePoint Server 2010 verfügt über mehrere vordefinierten Workflows, die Sie verwenden können, wie sie Ihren Anforderungen entsprechend anpassen oder werden. SharePoint Designer können Sie auch benutzerdefinierte Workflows erstellen, die Ihre eigene Geschäftsprozesse zu unterstützen.

Sie können auch browserbasierte Formulare erstellen und Sammeln von Daten in Organisationen, die nicht Microsoft InfoPath 2010 verwenden.

Teile einer SharePoint-Website

Eine Website ist eine Gruppe zusammengehöriger Webseiten, auf der Ihre Organisation an Projekten arbeiten, Besprechungen durchführen und Informationen gemeinsam nutzen kann. Ihr Team kann z. B. über eine eigene Website verfügen, auf der Zeitpläne, Dateien und Verfahrensinformationen gespeichert sind. Ihre Teamwebsite ist ggf. Teil einer großen Portalwebsite Ihres Unternehmens, auf der Abteilungen wie die Personalverwaltung Informationen und Resourcen für das gesamte Unternehmen bereitstellt.

Alle SharePoint-Websites verfügen über gemeinsame Elemente, die Sie kennen sollten, um im Handumdrehen den Einstieg zu finden: Listen, Bibliotheken, Webparts und Ansichten.

Teamwebsite

Listen    Eine Liste ist eine Websitekomponente, in der Ihre Organisation Informationen speichern, gemeinsam verwenden und verwalten kann. Sie können z. B. eine Aufgabenliste zum Verfolgen von Arbeitszuweisungen erstellen oder Teamereignisse in einem Kalender verfolgen. Darüber hinaus können Sie Umfragen durchführen oder in Diskussionsrunden Probleme erörtern.

Bibliotheken    Eine Bibliothek ist ein spezieller Typ Liste, in dem Dateien sowie Informationen zu Dateien gespeichert sind. Sie können steuern, wie diese Dateien in Bibliotheken angezeigt, nachverfolgt, verwalten und erstellt werden.

Ansichten    Ansichten ermöglichen es Ihnen, die Elemente in einer Liste oder Bibliothek anzuzeigen, die am wichtigsten sind oder sich für einen bestimmten Zweck am besten eignen. So können Sie beispielsweise eine Ansicht aller Elemente in einer Liste erstellen, die sich auf eine bestimmte Abteilung beziehen, oder spezielle Dokumente in einer Bibliothek hervorheben. Sie können mehrere Ansichten einer Liste oder einer Bibliothek erstellen, unter denen die Benutzer dann wählen können. Darüber hinaus können Sie ein Webpart verwenden, um die Ansicht einer Liste oder einer Bibliothek auf einer separaten Seite Ihrer Website anzuzeigen.

Ansicht 'Meine Aufgaben'

Webparts    Bei einem Webpart handelt es sich um eine modulare Informationseinheit, die einen grundlegenden Baustein der meisten Seiten einer Website bildet. Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten von Seiten auf Ihrer Website verfügen, können Sie die Website mit Webparts so anpassen, dass Bilder und Diagramme, Teile von anderen Webseiten, Dokumentlisten, angepasste Ansichten von Geschäftsdaten und weiteres mehr angezeigt werden.

Webpart

Spezifische Websitedetails, die Ihre Erfahrungen beeinflussen

Die Einzelheiten Ihrer Installation und Konfiguration von SharePoint haben Einfluss darauf, was Sie sehen und welche Optionen auf Ihrer Website zur Verfügung stehen.

Berechtigungen    Wenn Sie über die standardmäßige Berechtigungsstufe "Vollzugriff" verfügen, stehen Ihnen alle Optionen zum Verwalten der Website zur Verfügung. Wenn Sie den Berechtigungsstufen "Teilnehmen" oder "Lesen" zugeordnet wurden, verfügen Sie eingeschränktere Optionen und Zugriffsrechte für den Websiteinhalt. Viele der in diesem Artikel besprochenen Optionen stehen für Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Lesen" nicht zur Verfügung. Benutzer mit dieser Berechtigungsstufe können Inhalte lesen, jedoch keine Änderungen hieran vornehmen. Da Berechtigungen jedoch flexibel und anpassbar sind, arbeitet Ihre Organisation ggf. mit eigenen Einstellungen.

Anpassung    Ihr Unternehmen hat die Berechtigungen und das Branding Ihrer Website möglicherweise angepasst, ggf. wurde sogar die Websitenavigation angepasst, und Steuerelemente wie das Menü Websiteaktionen wurden an eine andere Position auf der Seite verschoben. Ebenso kann sich Ihre Organisation entschieden haben, nicht mit der mit SharePoint 2010 eingeführten Funktion Menüband zu arbeiten.

Version von SharePoint    In diesem Artikel wird erläutert, wie Einstieg in SharePoint Server 2010. Wenn Ihre Organisation SharePoint Foundation 2010 verwendet wird, finden Sie unter Erste Schritte mit SharePoint Foundation 2010. Wenn Sie mit eine frühere Version von SharePoint arbeiten, finden Sie unter Hilfe für diese Version.

Hinzufügen von Inhalt zu einer Website

Mit einem Webbrowser können Sie Listen Elemente und Bibliotheken Dateien hinzufügen. Die Schaltflächen, die Sie verwenden, um die häufigsten Aktionen auszuführen, finden Sie im Menüband, welches sich auf den meisten Seiten einer Website im oberen Bereich der Seite befindet.

Menüband

Schaltflächen im Menüband können aus einem beliebigen der folgenden Gründe abgeblendet sein:

  • Die Aktion ist nicht anwendbar oder ist von einer anderen Aktion abhängig. Beispielsweise müssen Sie das Kontrollkästchen für ein Dokument aktivieren, bevor Sie das Dokument auschecken können.

  • Sie verfügen nicht über die Berechtigung zum Ausführen der Aufgabe.

  • Das Feature ist für die Website nicht aktiviert. Beispielsweise können Workflows auf der Website nicht aktiviert sein.

Mit einigen Clientprogrammen, die mit SharePoint Server kompatibel sind, können Sie zudem Dateien in einer Bibliothek speichern. So können Sie beispielsweise ein Microsoft Word-Dokument in einer Bibliothek auf einer SharePoint-Website speichern, während Sie in Word arbeiten.

Sie benötigen Teilnehmerberechtigungen für die Liste oder Bibliothek, um einer Liste ein Element und einer Bibliothek eine Datei hinzuzufügen. Weitere Informationen dazu, wie Ihre Organisation Berechtigungen und Berechtigungsstufen verwendet, erhalten Sie vom Websitebesitzer oder -administrator.

Wenn Sie das Element oder die Datei hinzufügen, können andere Benutzer mit Leseberechtigung für die Liste das Element oder die Datei anzeigen, sofern dafür keine Genehmigung erforderlich ist. Ist für das Element oder die Datei eine Genehmigung erforderlich, wird es bzw. sie mit dem Status Ausstehend in der Liste oder Bibliothek gespeichert, bis eine Genehmigung durch einen Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen erfolgt. Wenn Sie die Liste oder Bibliothek bereits anzeigen, müssen Sie den Browser möglicherweise aktualisieren, damit das neue Element oder die neue Datei angezeigt wird.

In Listen und Bibliotheken können außerdem E-Mail-Features verwendet werden, wenn ein- oder ausgehende E-Mails auf Ihrer Website aktiviert sind. Einige Listen, wie Kalender, Ankündigungen, Blogs und Diskussionsrunden, können so eingerichtet werden, dass Benutzer Inhalte per E-Mail hinzufügen können. Andere Listen, wie Aufgaben oder Problemverfolgungslisten, können so eingerichtet werden, dass beim Zuweisen von Elementen zur Liste E-Mail-Nachrichten an Benutzer gesendet werden.

Möglicherweise können Sie nicht nur vorhandenen Listen und Bibliotheken Inhalt hinzufügen, sondern verfügen auch über die Berechtigung, neue Listen und Bibliotheken zu erstellen. Dank der Vorlagen für Listen und Bibliotheken ist dies ein Kinderspiel. Abhängig von Ihrer Berechtigungsstufe können Sie auch neue Seiten und Websites erstellen und anpassen.

Listen

Es gibt zwar unterschiedliche Listentypen, Elemente werden aber immer auf ähnliche Weise hinzugefügt. Sie müssen also nicht verschiedene neue Techniken erlernen, um mit unterschiedlichen Listentypen zu arbeiten. Ein Listenelement enthält Text in einer Reihe von Spalten, bei einigen Listen können dem Element jedoch Anlagen hinzugefügt werden.

Hinzufügen eines Elements zu einer Liste

  1. Klicken Sie in der Liste, der Sie das Element hinzufügen möchten, im Menüband auf die Registerkarte Elemente. (Bei Kalendern klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisse.)

  2. Klicken Sie auf Neues Element (bei einem Kalender auf Neues Ereignis).

    Tipp : Eine weitere schnelle Möglichkeit zum Hinzufügen eines Ereignisses besteht darin, im Kalender auf das Datum zu zeigen und dann auf Hinzufügen zu klicken.

  3. Füllen Sie die erforderlichen Felder sowie alle anderen gewünschten Felder aus.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Bearbeiten oder Löschen eines Elements in einer Liste

  1. Zeigen Sie auf ein Element, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen, das neben dem Element angezeigt wird.

    Tipp : Durch Aktivieren mehrerer Kontrollkästchen können Sie Aktionen auf mehrere Elemente anwenden.

  2. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Elemente je nach Bedarf entweder auf Element bearbeiten oder auf Element löschen.

Bei vielen Typen von Websites werden einige Listen für Sie erstellt. Zu diesen Standardlisten zählen u. a. eine Diskussionsrunde und eine Kalenderliste. Wenn Sie über die notwendigen Berechtigungen verfügen, können Sie auch Listen aus verschiedenen Arten von Listenvorlagen erstellen, die bereits eine Struktur und Einstellungen aufweisen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Erstellen einer Liste

  1. Klicken Sie zum Erstellen einer Liste auf das Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol und dann auf Weitere Erstellungsoptionen.

    Hinweis : Wenn das Menü Websiteaktionen oder die Erstellungsoption nicht angezeigt wird, verfügen Sie ggf. nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Liste.

  2. Klicken Sie unter Seite erstellen auf den Listentyp, den Sie erstellen möchten. Klicken Sie beispielsweise auf Hyperlinks.

  3. Geben Sie einen Namen für die Liste ein, füllen Sie alle anderen gewünschten Felder aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

Bibliotheken

Eine Bibliothek ist ein Speicherort auf einer Website, an dem Sie Dateien zusammen mit Teammitgliedern erstellen, sammeln, aktualisieren und verwalten können. Jede Bibliothek zeigt eine Liste mit Dateien sowie wichtige Informationen zu den Dateien an, was Benutzern die gemeinsame Arbeit mit den Dateien erleichtert.

Sie können einer Bibliothek eine Datei hinzufügen, indem Sie sie über den Webbrowser hochladen. Nachdem Sie der Bibliothek eine Datei hinzugefügt haben, können andere Personen mit den geeigneten Berechtigungen die Datei sehen. Sofern die Bibliothek bereits angezeigt wird, wenn Sie eine Datei hinzufügen, müssen Sie Ihre Browseransicht aktualisieren, um die neue Datei zu sehen.

Wenn Sie ein mit SharePoint Server kompatibles Programm verwenden, können Sie auch eine neue, auf einer Vorlage basierende Datei erstellen, während Sie in der Bibliothek arbeiten. Sie können auch eine Datei aus einem anderen Programm wie SharePoint Workspace oder Microsoft Word in der Bibliothek speichern.

Hinzufügen einer Datei zu einer Bibliothek

  1. Klicken Sie in der Bibliothek, der Sie die Datei hinzufügen möchten, im Menüband auf die Registerkarte Dokumente.

  2. Klicken Sie auf Dokument hochladen.

  3. Suchen Sie das Dokument, und klicken Sie dann auf OK.

Tipp : Wenn Sie ein Programm, die mit SharePoint Server 2010, z. B. Microsoft Word 2010 kompatibel ist verwenden, können Sie ziehen und Ablegen von Dokumente aus dem Windows-Explorer in das Dialogfeld Dokument hochladen.

Bearbeiten oder Löschen einer Datei in einer Bibliothek

  1. Zeigen Sie auf eine Datei, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen, das neben der Datei angezeigt wird.

  2. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Dokumente je nach Bedarf entweder auf Dokument bearbeiten oder auf Dokument löschen.

Eine Standardbibliothek namens Freigegebene Dokumente wird für Sie erstellt, wenn Sie viele Websitetypen erstellen. Freigegebene Dokumente ist eine Dokumentbibliothek, die Sie zum Speichern verschiedener Dateitypen verwenden können. Wenn Sie über die Berechtigung zum Verwalten von Listen verfügen, können Sie weitere Bibliotheken erstellen, z. B. eine Bildbibliothek zum Speichern von Bildern.

Erstellen einer Dokumentbibliothek

  1. Klicken Sie zum Erstellen einer Dokumentbibliothek auf das Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol und dann auf Neue Dokumentbibliothek.

    Hinweis : Wenn das Menü Websiteaktionen oder die Erstellungsoption nicht angezeigt wird, verfügen Sie ggf. nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Bibliothek.

  2. Geben Sie einen Namen für die Bibliothek ein, füllen Sie alle anderen gewünschten Felder aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

Zum Anzeigen anderer Bibliothekstypen, die Sie erstellen können, klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Weitere Erstellungsoptionen. Zeigen Sie auf eine Bibliotheksoption, um eine Beschreibung der Bibliothek anzuzeigen.

Erstellen eines anderen Bibliothekstyps

  1. Klicken Sie zum Erstellen einer Bibliothek auf das Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol und dann auf Weitere Optionen.

    Hinweis : Wenn das Menü Websiteaktionen oder die Erstellungsoption nicht angezeigt wird, verfügen Sie ggf. nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf eine Bibliotheksoption, um eine Beschreibung der Bibliothek anzuzeigen.

  3. Geben Sie einen Namen für die Bibliothek ein, füllen Sie alle anderen gewünschten Felder aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    Zum Festlegen von Optionen wie der Anzeige der Bibliothek auf der Schnellstartleiste klicken Sie auf Weitere Optionen, bevor Sie auf Erstellen klicken.

Websites und -seiten

Eine Website kann einem allgemeinen Zweck dienen, beispielsweise dem Speichern von Zeitplänen, Richtlinien, Dateien und anderen Informationen, die Ihr Team häufig benötigt. Eine Website kann aber auch einem spezielleren Zweck dienen, beispielsweise dem Protokollieren einer Besprechung oder dem Führen eines Blogs, in dem Mitglieder Ihrer Organisation häufig Nachrichten und Ideen veröffentlichen.

Blogwebsite

Mit Seiten, Unterwebsites und Websites auf oberster Ebene kann die Organisation den Websiteinhalt in verschiedene Websites unterteilen, die getrennt verwaltet werden können. Beispielsweise kann jede Abteilung Ihrer Organisation über eine eigene Teamwebsite verfügen, die Teil einer größeren Portalwebsite ist.

Sie können Websites Inhalt hinzufügen, indem Sie Listen und Bibliotheken hinzufügen. Sofern Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie der Website auch Seiten hinzufügen. Sie könnten Webpartseiten hinzufügen, die Ihnen die Verwendung von Webparts zum schnellen Hinzufügen von dynamischem Inhalt ermöglichen.

Wenn Sie neue Websites erstellen müssen, können Sie unter verschiedenen Typen von Websitevorlagen auswählen, die einen Ausgangspunkt für die Erstellung einer neuen Website bilden. Ob Sie Websites und Unterwebsites erstellen können, hängt davon an, wie in Ihrer Organisation Websites und die Berechtigungen für deren Erstellung eingerichtet sind.

Erstellen einer Website

  1. Klicken Sie zum Erstellen einer Website auf das Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol und dann auf Neue Website.

    Hinweis : Wenn das Menü Websiteaktionen oder die Erstellungsoption nicht angezeigt wird, verfügen Sie ggf. nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Website.

  2. Geben Sie in den entsprechenden Feldern einen Titel und den URL-Namen für die Website ein.

  3. Wählen Sie unter Vorlagenauswahl eine Websitevorlage aus.

  4. Wählen Sie ggf. weitere Optionen aus, und klicken Sie auf Erstellen.

Erstellen einer Seite

Hinweis : Die Schritte zum Erstellen einer Seite können je nach dem Typ der Website, auf der Sie sich befinden, variieren, und sind davon abhängig, ob die Veröffentlichungsfunktionen aktiviert sind und ob zum Veröffentlichungen von Seiten eine Genehmigung erforderlich ist.

  1. Klicken Sie zum Erstellen einer Webseite auf das Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol und dann auf Neue Seite.

    Hinweis : Wenn das Menü Websiteaktionen oder die Erstellungsoption nicht angezeigt wird, verfügen Sie ggf. nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Webseite.

  2. Geben Sie einen Namen für die Webseite ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  3. Führen Sie auf der neu erstellten Webseite einen oder mehrere der folgenden Schritte durch:

    • Zum Hinzufügen von Text geben Sie Text in das Textfeld ein, oder fügen Sie kopierten Text ein.

    • Zum Formatieren des Texts klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Text formatieren, und wählen Sie eine Schaltfläche aus.

    • Wenn Sie ein Webpart oder eine vorhandene Liste einfügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf die geeignete Schaltfläche, wählen Sie das gewünschte Webpart oder die gewünschte Liste aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    • Zum Einfügen einer neuen Liste klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, geben Sie einen Titel für die Liste ein, klicken Sie auf einen Listentyp, um ihn zu markieren, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Wenn Sie mit dem Bearbeiten der Seite fertig sind, klicken Sie im Menüband auf Speichern.

Bearbeiten einer Seite

  1. Klicken Sie zum Bearbeiten einer Seite im Menüband auf die Schaltfläche Bearbeiten.

    Hinweis : Wenn die Schaltfläche Bearbeiten nicht angezeigt wird, verfügen Sie ggf. nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten einer Seite.

  2. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Hinzufügen von Text geben Sie Text in das Textfeld ein, oder fügen Sie kopierten Text ein.

    • Zum Formatieren des Texts klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Text formatieren, und wählen Sie eine Schaltfläche aus.

    • Wenn Sie ein Webpart oder eine vorhandene Liste einfügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf die geeignete Schaltfläche, wählen Sie das gewünschte Webpart oder die gewünschte Liste aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    • Zum Einfügen einer neuen Liste klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, geben Sie einen Titel für die Liste ein, klicken Sie auf einen Listentyp, um ihn zu markieren, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Wenn Sie mit dem Bearbeiten der Seite fertig sind, klicken Sie im Menüband auf Speichern.

Verwalten von und Arbeiten mit Websiteinhalt

Zur Erhöhung der Produktivität Ihres Teams gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie den Inhalt in Listen, Bibliotheken und Websites verwalten und erweitern können. Einige Features dienen dazu, die Suche nach und die Arbeit mit Informationen zu optimieren. Andere Features dienen zum Verwalten des Zugriffs auf Informationen.

Navigieren zum Inhalt

Mit Navigationselementen können Personen zum gewünschten Inhalt navigieren. Zwei Navigationselemente, die Sie anpassen können, sind die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks und die Schnellstartleiste.

Mithilfe der Einstellungsseiten für jede Liste oder Bibliothek können Sie festlegen, welche Listen und Bibliotheken auf der Schnellstartleiste angezeigt. Sie können auch ändern die Reihenfolge von Links, hinzufügen oder Löschen von Links, hinzufügen oder löschen Sie die Abschnitte, in denen die Listen organisiert sind. Beispielsweise, wenn Sie zu viele Listen im Listenbereich verfügen, können Sie einen neuen Abschnitt für Aufgabenlisten hinzufügen, in dem Sie Links zu Ihren Aufgabenlisten aufnehmen können. Sie können alle Änderungen an der Schnellstartleiste aus in einem Browser vornehmen, die mit SharePoint Server 2010 kompatibel ist. Sie können auch Links zu Seiten außerhalb der Website hinzufügen.

Schnellstartleiste

Über die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks können Benutzer der Website zu anderen Websites in der Websitesammlung gelangen. Zu diesem Zweck wird oben auf jeder Seite in der Website eine Reihe von Registerkarten angezeigt. Wenn Sie eine neue Website erstellen, können Sie festlegen, ob die Website in die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks der übergeordneten Website eingefügt wird und ob die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks über die übergeordnete Website verwendet werden kann.

Leiste für häufig verwendete Hyperlinks

Wenn die Website eine eigenständige Leiste für häufig verwendete Hyperlinks verwendet, können Sie die Hyperlinks, die auf der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks für die Website angezeigt werden, anpassen. Alle Websites, die innerhalb der übergeordneten Website erstellt werden, können auch auf der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks angezeigt werden, wenn die Websites so konfiguriert sind, dass sie die übergeordnete Leiste für häufig verwendete Hyperlinks erben. Sie können auch Hyperlinks zu anderen Websites außerhalb der Websitesammlung einfügen.

Verwalten des Zugriffs auf Inhalt

Ein Websitebesitzer oder -administrator kann Benutzern und SharePoint-Gruppen, die Benutzer enthalten, Berechtigungen erteilen. Die Berechtigungen können für eine Website, die Listen und Bibliotheken auf einer Website und die Elemente in den Listen und Bibliotheken gelten.

Sie können unterschiedliche Berechtigungsstufen für verschiedene Objekte zuweisen, also für eine bestimmte Website, Liste, Bibliothek, einen bestimmten Ordner in einer Liste oder Bibliothek, ein bestimmtes Listenelement oder Dokument.

Organisieren von Listen und Bibliotheken

Wie Sie Ihre Listen und Bibliotheken organisieren, hängt sowohl von den Anforderungen der Gruppe als auch davon ab, wie Sie Informationen speichern und danach suchen möchten. Eine gewisse Planung kann bei der Einrichtung der am besten für Ihre Organisation geeigneten Struktur hilfreich sein.

Informationen in Listen werden in Spalten gespeichert, z. B. Titel, Nachname oder Firma. Sie können Elemente wie in einem Tabellenblatt sortieren und filtern, indem Sie in einer Liste oder Bibliothek oder die gewünschte Spaltenüberschrift klicken. Sie können auch Ansichten verwenden, um die Elemente in einer Liste oder Bibliothek anzuzeigen, die Ihnen am wichtigsten sind.

Ändern der Ansicht einer Liste oder Bibliothek

  1. Klicken Sie in der Liste oder Bibliothek, deren Ansicht Sie ändern möchten, im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek oder Liste.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Ansichten verwalten unter Aktuelle Ansicht auf den Pfeil neben der Ansichtenliste, und wählen Sie dann eine Ansicht aus.

Ansicht 'Meine Aufgaben'

Wenn Sie zusätzliche Informationen zu Listenelementen oder Dateien in einer Bibliothek speichern müssen, können Sie Spalten hinzufügen, um die Ansichten der Liste sortieren und gruppieren oder mehrere Ansichten der Liste zu erstellen. So können Sie eine Liste z. B. nach dem Fälligkeitsdatum sortieren oder die Elemente nach dem Abteilungsnamen gruppieren.

Ihnen stehen etliche Optionen für den Typ der zu erstellenden Spalte zur Verfügung, u. a. eine einzelne Textzeile, eine Dropdownliste mit Optionen, eine Zahl, die aus anderen Spalten berechnet wird, oder sogar der Name und das Bild einer Person auf Ihrer Website.

Erstellen einer Spalte

  1. Klicken Sie in der Liste oder Bibliothek, der Sie die Datei hinzufügen möchten, im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek oder Liste.

  2. Klicken Sie auf Spalte erstellen.

  3. Geben Sie einen Namen für die Spalte ein, und wählen Sie einen Spaltentyp aus.

  4. Wählen Sie weitere Einstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können auch mithilfe der Spalten in einer Liste oder Bibliothek Ansichten erstellen, um bestimmte Abteilungen dabei zu unterstützen, die am meisten benötigten Informationen schnell zu finden, z. B. Aufgaben mit der höchsten Priorität oder alle einer Person zugewiesenen Elemente. Weitere Informationen zum Erstellen und Ändern von Ansichten finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht.

Mit einigen Features von Listen kann Ihr Team auf effiziente Weise Elemente in mehreren Listen oder Bibliotheken erstellen und verwalten. Sie können z. B. eine Spalte erstellen, die Informationen zu Listenelementen enthält, und diese dann auch in anderen Listen nutzen. Soll eine Datei in mehreren Bibliotheken zur Verfügung stehen, können Sie sie leicht in die anderen Bibliotheken der Website kopieren. Bei Änderungen an der Datei können Sie zu Aktualisierungen aufgefordert werden.

Informationen zum Verwalten von Listen und Bibliotheken mit zahlreichen Elementen finden Sie unter Verwalten von Listen und Bibliotheken mit zahlreichen Elementen.

Verwenden von Eingabehilfen

Websites lassen den Zugriff auf Listen, Bibliotheken und andere Features nur mithilfe von Tastatureingaben zu. Dank eines zugriffsfreundlicheren Modus können Benutzer von Zugriffstechnologien einfacher mit Menüs und verschiedenen Steuerelementen interagieren. Mithilfe von Zum Hauptinhalt wechseln-Hyperlinks können Tastaturbenutzer wiederholte Navigationslinks auslassen und zum eigentlichen Inhalt einer Seite wechseln.

Überschriftenmarkierungen ermöglichen eine vereinfachte Definition der Struktur und verbessern die Navigation für Benutzer von Programmen für die Bildschirmsprachausgabe. Für auf die Website hochgeladene Bilder kann benutzerdefinierter alternativer Text definiert werden. So können Sie benutzerdefinierten alternativen Text dem Bild zuweisen, das auf der Homepage des Websitebild-Webparts angezeigt wird, oder einem Bild, das Sie einer Bildbibliothek hinzufügen. Zum Anzeigen von Websites können Benutzer mit eingeschränkter Sehkraft die Optionen für hohen Kontrast in Windows nutzen.

Weitere Informationen zum Browsen auf Websites und zum Verwenden des zugriffsfreundlicheren Modus finden Sie unter Eingabehilfen.

Überwachen von Versionen

Die Liste oder Bibliothek kann zum Überwachen von Versionen eingerichtet sein, sodass Sie bei einem Fehler eine frühere Version wiederherstellen und einen Versionsverlauf der Änderungen anzeigen können. Wenn Versionen überwacht werden, werden Überarbeitungen der Elemente oder Dateien und deren Eigenschaften gespeichert. Dadurch können Sie beim Überarbeiten den Inhalt besser verwalten und sogar frühere Versionen wiederherstellen, falls Sie einen Fehler in der aktuellen Version machen. Die Versionsverwaltung ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen gemeinsam an Projekten arbeiten oder wenn Informationen mehrere Stufen der Entwicklung und Überprüfung durchlaufen.

Versionsverlauf

1. Die aktuell veröffentlichte Hauptversion ist hervorgehoben, und die Versionsnummer ist eine ganze Zahl.

2. Eine Version wird erstellt, wenn Eigenschaften oder Metadaten geändert werden.

3. Die erste Version einer Datei ist immer eine Nebenversion mit der Nummer 0.1.

Die Versionsverwaltung ist für Listenelemente in allen Standardlistentypen verfügbar. Hierzu gehören Kalender, Problemverfolgungslisten und benutzerdefinierte Listen ebenso wie alle Dateitypen, die in Bibliotheken gespeichert werden können, wie Webpartseiten.

Gemeinsames Erstellen von Dokumenten

Zwei oder mehr Benutzer können ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation gleichzeitig bearbeiten. Mit diesem neuen Features sind Sie in der Lage, Teile einer Datei zu lesen und zu schreiben, die in SharePoint gespeichert ist. So können Sie beispielsweise den einen Absatz eines Word-Dokuments bearbeiten, während ein Kollege einen anderen Absatz im gleichen Dokument und zur gleichen Zeit bearbeitet.

Benachrichtigung bei Änderungen

RSS bietet eine bequeme Möglichkeit, Informationen in einem standardisierten Format zu verteilen und zu empfangen. Dazu zählen auch Aktualisierungen von Listen und Bibliotheken. Dank eines standardisierten XML-Dateiformats können die Informationen in vielen verschiedenen Programmen angezeigt werden. Mit dem Festlegen von Benachrichtigungen können Sie zudem Listen und Bibliotheken abonnieren, sodass Sie über Inhaltsänderungen informiert werden.

Ein Team kann mit Feeds den Inhalt für Teammitglieder anpassen, die die Feeds abonnieren, und Hyperlinks zu den Websites anbieten. RSS-Feeds stellen eine einfache Methode dar, den Überblick über den Teamfortschritt und Projektaktualisierungen zu behalten. Statt mehrere Teamwebsites besuchen zu müssen, werden die letzten Nachrichten und Aktualisierungen dieser Websites automatisch an Sie übermittelt.

Verwalten von Workflows

Mithilfe von Workflows können Personen gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Projektaufgaben verwalten, indem bestimmte Geschäftsprozesse in Dokumenten und Elementen in einer Website implementiert werden. Mit Workflows können Organisationen einheitliche Geschäftsprozesse einhalten und die Effizienz und Produktivität der Organisation verbessern, indem die Aufgaben und Schritte einzelner Geschäftsprozesse verwaltet werden. Auf diese Weise können sich die Personen, die diese Aufgaben ausführen, auf die Arbeit selbst und nicht auf die Verwaltung des Workflows konzentrieren.

Workflows können die Kosten und die Zeit optimieren, die zum Koordinieren häufig verwendeter Geschäftsprozesse, z. B. einer Projektgenehmigung oder der Überarbeitung eines Dokuments, erforderlich sind, indem die menschlichen Aufgaben, die zu diesen Prozessen gehören, verwaltet und nachverfolgt werden. Dazu werden die Aufgaben der Personen, die zu diesen Prozessen gehören, verwaltet und überwacht. Eine Organisation kann z. B. einen vordefinierten Genehmigungsworkflow verwenden oder einen benutzerdefinierten Workflow zum Verwalten anderer Geschäftsprozesse erstellen.

Arbeiten mit Inhaltstypen

Die Liste oder Bibliothek kann mehrere Inhaltstypen unterstützen. Mit Inhaltstypen können Organisationen große Inhaltsmengen effizienter organisieren, verwalten und verarbeiten. Ist die Liste oder Bibliothek für mehrere Inhaltstypen eingerichtet, können Sie Inhaltstypen aus einer Liste verfügbarer Optionen hinzufügen, die in Ihrer Organisation häufig verwendet werden, z. B. Marketingpräsentationen oder Verträge.

Mit dem Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder einer Bibliothek sorgen Sie dafür, dass diese Liste oder Bibliothek Elemente dieses Typs beinhalten kann. Benutzer können dann mithilfe der Schaltfläche Neues Element in dieser Liste oder Bibliothek neue Elemente dieses Typs erstellen.

Ein wichtiger Vorteil von Inhaltstypen für Listen und Bibliotheken ist, dass damit eine Liste oder Bibliothek mehrere Element- oder Dokumenttypen enthalten kann, die jeweils eigene Metadaten, Richtlinien oder Verhaltensweisen aufweisen können. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Inhaltstypen finden Sie unter Einführung in Inhaltstypen und deren Veröffentlichung.

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