Grundlegende Aufgaben in OneNote Online

OneNote Online ermöglicht Ihnen das Erstellen, Öffnen, Anzeigen, Bearbeiten, Formatieren und Freigeben der OneNote-Notizbücher, die Sie auf OneDrive erstellt haben, in Ihrem Webbrowser. Wenn Ihre Organisation oder Schule über einen Office 365-Plan oder eine SharePoint-Website verfügt, können Sie mit der Nutzung von OneNote Online beginnen, indem Sie Notizbücher in Bibliotheken auf Ihrer Website erstellen oder freigeben.

Hier sind einige der grundlegenden Schritte, damit Sie mit OneNote Online sofort starten können.

Erstellen eines neuen Notizbuchs

Eingeben oder Schreiben von Notizen im Browser

Hinzufügen von Links

Einfügen von Bildern

Zeichnen einer Tabelle

Hinzufügen weiterer Seiten

Hinzufügen weiterer Abschnitte

Speichern von Notizen

Gemeinsame Onlinenutzung von OneNote-Notizen

Zusammenarbeit an einem Notizbuch

Erstellen eines neuen Notizbuchs

Melden Sie sich bei OneDrive oder Ihrer Teamwebsite an, und erstellen Sie ein Notizbuch im Browser. Klicken Sie auf Neu > OneNote-Notizbuch, und geben Sie einen Namen für das Notizbuch ein.

Erstellen eines neuen Notizbuchs mit dem Menü "Neu"

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Eingeben oder Schreiben von Notizen im Browser

Mit OneNote Online können Sie Ihre cloudbasierten OneNote-Notizbücher bearbeiten, indem Sie sie in Ihrem Browser öffnen und auf den Notizenseiten an beliebigen Stellen Eingaben vornehmen. Zusätzlich zum Eingeben und Formatieren von Text können Sie Ihren Notizen Bilder hinzufügen.

In OneNote Online gibt es keinen Befehl zum Speichern. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch und in regelmäßigen Abständen gespeichert. Wenn Sie Ihre Meinung zu einem Element ändern, dass Sie in Ihren Notizen eingegeben, hinzugefügt oder gelöscht haben, drücken Sie STRG+Z (Windows) oder ⌘+Z (Mac), um den letzten Vorgang rückgängig zu machen.

Register entlang der linken Bildschirmseite stellen Abschnitte dar, die Seiten enthalten, damit Sie Ihre Gedanken und Einfälle besser organisieren können.

Abschnitte und Seiten in OneNote Online

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Hinzufügen von Links

Immer wenn Sie Text eingeben, den OneNote Online als Link (auch bekannt als "Hyperlink") erkennt, formatiert es ihn automatisch als Link. Wenn Sie in Ihren Notizen beispielsweise www.microsoft.com eingeben, wandelt OneNote Online diese Eingabe in einen Link um. Mit einem Klick darauf wird die zugehörige Microsoft-Website in Ihrem Browser geöffnet.

Sie können Links auch manuell in Ihre Notizen einfügen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

  1. Wählen Sie den Text aus, den Sie mit einem Link versehen möchten.

  2. Klicken Sie auf Einfügen > Link.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Link im Feld Adresse die Ziel-URL des Links ein, und klicken Sie auf Einfügen.

Hinweis :  Wenn Sie einen Link bearbeiten oder entfernen möchten, klicken Sie in der Notiz mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann entweder auf Link bearbeiten oder auf Link entfernen.

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Einfügen von Bildern

Mit OneNote Online können Sie Bilder auf einfache Weise in Ihre Notizen einfügen.

  1. Setzen Sie den Cursor auf einer beliebigen Seite an die Stelle, an der Sie die Grafik einfügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Einfügen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  3. Klicken Sie auf Grafik, um eine Grafikdatei von Ihrem Computer einzufügen.

  4. Klicken Sie auf Onlinegrafiken, um in Bing Bilder nach Bildern zu suchen und diese einzufügen.

Wenn Sie Bilder oder ClipArt von Bing verwenden, sind Sie dafür für die Einhaltung des Urheberrechts verantwortlich, und mithilfe des Lizenzfilters in Bing können Sie die zu verwendenden Bilder auswählen.

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Zeichnen einer Tabelle

Mithilfe von Tabellen können Sie Informationen auf Ihren Notizenseiten hervorragend organisieren. Zeichnen Sie dazu in OneNote Online als Erstes ein einfaches Raster.

  1. Klicken Sie auf Einfügen > Tabelle.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Raster, um die gewünschte Tabellengröße auszuwählen, und klicken Sie mit der linken Maustaste, damit die Tabelle erstellt wird. Wenn Sie beispielsweise eine 4x6-Tabelle auswählen, wird eine Tabelle mit vier Spalten und sechs Zeilen erstellt. 

Um eine Tabelle oder einen Teil davon schnell zu ändern, klicken Sie auf eine Tabellenzelle, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Layout, die im Menüband angezeigt wird. Mit den Tabellentools, die Sie hier finden, können Sie gemäß Ihren Wünschen Zeilen und Spalten hinzufügen und entfernen, Zellen und Zellbereiche auswählen, Tabellenrahmen anzeigen oder ausblenden sowie Tabellenzellen ausrichten.

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Hinzufügen weiterer Seiten

Wenn Sie in einem Abschnitt eines Notizbuchs mehr Platz benötigen, können Sie beliebig viele Seiten hinzufügen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  1. Wählen Sie auf der linken Bildschirmseite über der Spalte mit den Seitenregistern Seite hinzufügen aus.

    Screenshot zum Hinzufügen einer Seite in OneNote Online

  2. Geben Sie oben auf der Seite im Überschriftenbereich einen Seitentitel ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Hinweis :  Um die Reihenfolge Ihrer Seitenregister in der Randleiste zu ändern, klicken Sie auf eines der Register, und ziehen Sie es an eine neue Position.

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Hinzufügen weiterer Abschnitte

Damit sich ein Notizbuch besser entsprechend unterschiedlicher Kategorien strukturieren lässt, können Sie beliebig viele Abschnitte hinzufügen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  1. Wählen Sie auf der linken Bildschirmseite über der Spalte mit den Abschnittregistern Abschnitt hinzufügen aus.

    Screenshot zum Erstellen eines neuen Abschnitts in OneNote Online

  2. Geben Sie im Dialogfeld Abschnittsname eine aussagekräftige Beschreibung für den neuen Abschnitt ein, und klicken Sie auf OK.

Hinweis :  Um die Reihenfolge Ihrer Abschnittsregister in der Randleiste zu ändern, klicken Sie auf eines der Register, und ziehen Sie es an eine neue Position.

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Speichern von Notizen

In OneNote Online gibt es keine Schaltfläche für das Speichern. Der Grund: Sie müssen Ihre Arbeit in OneNote nie speichern.

Während Sie an Ihren Notizbüchern arbeiten, speichert OneNote Online alles automatisch – unabhängig davon, wie klein oder groß die Änderungen sind. Damit wird Ihr Kopf frei: Sie können sich auf Ihre Projekte, Gedanken und Ideen konzentrieren und müssen nicht an Ihre Computerdateien denken.

Wenn Sie Ihre Meinung zu einem Element ändern, dass Sie in Ihren Notizen eingegeben, hinzugefügt oder gelöscht haben, drücken Sie STRG+Z (Windows) oder ⌘+Z (Mac), um den letzten Vorgang rückgängig zu machen.

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Freigeben von Notizen online

Da Ihr Notizbuch online gespeichert ist, können Sie es freigeben, indem Sie einen Link statt einer E-Mail-Anlage senden. Durch Klicken auf den Link können andere Personen Ihre Notizen in ihrem Webbrowser lesen.

Befehl 'Freigeben' in OneNote Online

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Zusammenarbeit an einem Notizbuch

Die Zusammenarbeit an einem Notizbuch ist eine gute Möglichkeit zum Brainstorming oder für Recherchen zu einem Gruppenprojekt.

OneNote Online zeigt Ihnen Aktualisierungen in Echtzeit, und Sie können sehen, wer welche Änderung auf der Seite vorgenommen hat: Wechseln Sie zu Ansicht > Autoren anzeigen (klicken Sie erneut darauf, um die Autorennamen auszublenden).

Befehl 'Autoren anzeigen'

OneNote synchronisiert das Notizbuch automatisch mit jedem, der daran arbeitet – selbst dann, wenn unterschiedliche Geräte verwendet werden. Ihre Teammitglieder können OneNote Online, OneNote 2010, 2013 oder 2016 oder aber OneNote auf ihren Smartphones oder Tablets verwenden.

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