Grundlegende Aufgaben auf Docs.com

Docs.com ist eine Onlineausstellung, auf der Sie Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint- und Office Mix-Präsentationen, OneNote-Notizbücher, Sways und PDF-Dateien veröffentlichen und sammeln können.

Auf Docs.com können Sie Inhalte, die Sie interessieren, auf einfache Weise mit anderen Personen teilen, und diese Inhalte sehen auf jedem Gerät großartig aus. Nachfolgend sind einige der grundlegenden Schritte aufgeführt, die Ihnen den Einstieg in das Veröffentlichen von Inhalten auf Docs.com erleichtern.


Wählen Sie die Aufgabe aus, über die Sie mehr erfahren möchten:

Veröffentlichen von Dokumenten auf Docs.com

Festlegen von Eigenschaften veröffentlichter Dokumente

Organisieren von Dokumenten mithilfe von Sammlungen

Erfassen und Zusammenstellen von Inhalten mithilfe von Sammlungen

Freigeben von Inhalten

Steuern des Datenschutzes der von Ihnen freigegebenen Inhalte

Einbetten von Inhalten

Entdecken wiederverwendbarer Inhalte

Erstellen von Journalbeiträgen

Personalisieren Ihrer Profilseite

Ändern der URL Ihrer Profilseite

Erstellen einer Infoseite

Erfassen von Zielgruppeninformationen mithilfe von Analysen


Veröffentlichen von Dokumenten auf Docs.com

Auf Docs.com können Sie Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint- und Office Mix-Präsentationen, OneNote-Notizbücher, Sways und PDF-Dateien freigeben. Sie können auswählen, ob diese Inhalte öffentlich für alle Benutzer weltweit oder mit eingeschränkter Sichtbarkeit freigegeben werden sollen.

Wenn Sie Ihre Dokumente veröffentlichen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an, und navigieren Sie auf Docs.com zur Seite Veröffentlichen.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Computer, um Ihre Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Dateien von der lokalen Festplatte hochzuladen.

    • Klicken Sie auf OneDrive, um Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Dateien aus Ihrem OneDrive-Konto zu veröffentlichen.

      Hinweis : Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie mit einem persönlichen OneDrive-Konto angemeldet sind. OneDrive for Business wird noch nicht unterstützt. Wenn Sie mit einem Organisationskonto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung angemeldet sind und OneDrive for Business verwenden, müssen Sie die Datei zuerst aus OneDrive for Business auf Ihre lokale Festplatte kopieren oder verschieben. Danach können Sie die Option Computer verwenden, um die Datei hochzuladen und zu veröffentlichen.

    • Klicken Sie auf Sway, um ein Sway zu veröffentlichen.

    • Klicken Sie auf Office Mix, um eine Office Mix-Präsentation zu veröffentlichen.

    • Klicken Sie auf OneNote, um ein OneNote-Notizbuch zu veröffentlichen.

    • Klicken Sie auf das Feld Geben Sie eine URL ein, und geben Sie dann eine URL zum Veröffentlichen eines Weblinks ein, oder fügen Sie die URL ein.


Festlegen von Eigenschaften veröffentlichter Dokumente

Wenn Sie Inhalte auf Docs.com veröffentlichen, werden Sie zu einer Seite geleitet, auf der Sie die folgenden Eigenschaften und Einstellungen für den Inhalt festlegen können:

  • Titel
    Sie können den Titel des Dokuments ändern, damit Ihr Publikum es einfacher finden kann.

  • Autor
    Ändern Sie diese Angabe, wenn Sie nicht der ursprüngliche Autor des Dokuments sind, damit der rechtmäßige ursprüngliche Autor genannt wird.

  • Beschreibung
    Eine kurze Beschreibung kann dazu beitragen, eine bestimmte Zielgruppe anzuziehen und Suchmaschinen bei der Suche nach Ihrem Dokument zu unterstützen.

  • Hintergrundbild
    Durch Festlegen eines Hintergrundbilds können Sie ändern, wie Ihr Dokument auf Ihrer Seite "Profil" oder "Sammlung" dargestellt wird. Sie können dieses entweder aus Ihrem Word- oder PowerPoint-Dokument auswählen oder ein benutzerdefiniertes Bild von Ihrem lokalen Laufwerk festlegen.

  • Sichtbarkeit
    Sie können steuern, wer das Dokument suchen und anzeigen darf. Wenn Sie die Option auf "Öffentlich" festlegen, kann das Dokument von allen Personen gefunden und angezeigt werden. Auch Suchmaschinen können das Dokument finden, sodass ein größeres Publikum erreicht werden kann. Wenn Sie die Option auf "Eingeschränkt" festlegen, kann das Dokument nur von Personen gefunden und angezeigt werden, die über einen direkten Link verfügen.

  • Aktivitäten anzeigender Benutzer
    Sie können steuern, welche Aktionen andere Personen für Ihr Dokument ausführen können. Wenn die Option "Kommentare zu Ihrem Dokument zulassen" aktiviert ist, können andere Personen in Ihrem Dokument Kommentare hinzufügen. Wenn die Option "Anderen das Herunterladen Ihres Dokuments erlauben" aktiviert ist, können andere Personen Ihr Dokument herunterladen.

  • Lizenz
    Sie können steuern, wie andere Personen Ihr Dokument wiederverwenden können, indem Sie eine geeignete Creative Commons-Lizenz auswählen. In den meisten Fällen ist die Verwendung einer Creative Commons Attribution-Lizenz (CC BY) die beste Möglichkeit, ein breiteres Publikum für den Inhalt zu gewinnen.

  • Zu Sammlung hinzufügen
    Sie können Ihr Dokument zu einer Sammlung hinzufügen, um die Dokumente zu organisieren und mehrere Inhalte gleichzeitig und organisiert freizugeben.

  • Tags
    Sie können Ihrem Dokument Tags hinzufügen, damit andere Personen und Suchmaschinen einfach erkennen können, worum es in Ihrem Dokument geht. Die einzelnen Tags müssen durch Trennzeichen getrennt werden, um ordnungsgemäß erkannt werden zu können.

  • Sprache
    Durch Angeben der entsprechenden Sprache des Dokuments können andere Personen und Suchmaschinen das Dokument einfacher finden.

Möchten Sie die Eigenschaften und Einstellungen Ihrer vorhandenen Dokumente ändern? Dann navigieren Sie zu Ihrer Seite "Dokumente", und klicken Sie im Bereich Details auf Details bearbeiten.

Hinweis : Klicken Sie zum Speichern Ihrer Änderungen auf Fertig, wenn Sie die Bearbeitung der Eigenschaften der veröffentlichten Inhalte abgeschlossen haben.


Organisieren von Dokumenten mithilfe von Sammlungen

Auf Docs.com bieten Sammlungen eine hervorragende Möglichkeit, mehrere Dokumente gleichzeitig zu organisieren und freizugeben. Sie können jederzeit eine neue Sammlung erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an, und navigieren Sie auf Docs.com zu Ihrer Profilseite.

  2. Klicken Sie auf Neu hinzufügen, und wählen Sie dann Sammlung aus.

  3. Geben Sie einen Namen für die Sammlung ein, legen Sie die gewünschte Sichtbarkeit fest, und klicken Sie dann auf Neue Sammlung erstellen.

  4. Führen Sie auf der Seite "Sammlung" eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Inhalt hinzufügen, um Dokumente und Dateien hinzuzufügen, die Sie zuvor auf Docs.com veröffentlicht oder mit "Gefällt mir" markiert haben.

    • Klicken Sie auf Neu veröffentlichen, um Dokumente und Dateien hinzuzufügen, die zum ersten Mal auf Docs.com veröffentlicht werden.

  5. Wählen Sie die gewünschten Dokumente aus, die Sie veröffentlicht haben oder die Ihnen gefallen.


Erfassen und Zusammenstellen von Inhalten mithilfe von Sammlungen

Sammlungen bieten nicht nur eine bequeme Methode zum Gruppieren Ihrer eigenen Dokumente und Dateien. Sie können damit auch Inhalte anderer Personen und Weblinks sammeln und zusammenstellen. Wenn Sie auf nützliche Inhalte anderer Personen stoßen, die Sie sammeln möchten, können Sie diese wie folgt zu Ihrer eigenen Sammlung hinzufügen:

  1. Klicken Sie auf Zu Sammlung hinzufügen.

  2. Wählen Sie die Sammlung(en) aus, der (denen) Sie das Dokument hinzufügen möchten.


Freigeben von Inhalten

Nachdem Sie Ihre Dokumente oder Sammlungen auf Docs.com veröffentlicht haben, können Sie diese in sozialen Netzwerken freigeben, um ein größeres Publikum zu erreichen. Sie können Ihre Dokumente und Sammlungen einfach und schnell freigeben, indem Sie auf Freigeben klicken und eines der unterstützten sozialen Netzwerke auswählen. Wenn Sie möchten, können Sie auch einfach den entsprechenden Link für den Freigabeort kopieren und einfügen.


Steuern des Datenschutzes der von Ihnen freigegebenen Inhalte

Sie können einschränken, wer Ihre Dokumente oder Sammlungen anzeigen darf, und Sie haben die Möglichkeit, diese nur für Ihre Schule/Uni, Ihren Schulbezirk oder Ihre Organisation freizugeben. Gehen Sie wie folgt vor, um den Datenschutz der Inhalte zu steuern, die Sie freigeben möchten:

Neues Dokument oder neue Sammlung

Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an, navigieren Sie auf Docs.com zu Ihrem Profil, und führen Sie dann die folgenden Aktionen aus:

Dokument
  1. Klicken Sie auf Neu hinzufügen, und wählen Sie dann Dokument aus.

  2. Laden Sie das Dokument hoch, importieren Sie die Datei, oder geben Sie die URL ein, die Sie teilen möchten.

  3. Klicken Sie auf OK.

  4. Klicken Sie unter Sichtbarkeit auf Organisation.

    Wählen Sie für die Sichtbarkeit des Inhalts entweder "Öffentlich", "Eingeschränkt" oder "Organisation" aus.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Sammlung
  1. Klicken Sie auf Neu hinzufügen, und wählen Sie dann Sammlung aus.

  2. Fügen Sie einen Titel für Ihre Sammlung hinzu, und wählen Sie dann im Dropdownmenü den Eintrag Organisation aus.

Nur Personen, die sich mit einem Konto ihrer Bildungseinrichtung oder Organisation angemeldet haben, können diese Inhalte anzeigen. Diese Inhalte werden weder in Suchergebnissen noch Benutzern angezeigt, die sich nicht mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet haben.

Hinweis : Alle Elemente innerhalb einer Sammlung erben die Sichtbarkeitseinstellung der Sammlung. Wenn Ihre Sammlung beispielsweise öffentlich ist, sind auch die Dokumente, Dateien und Links in dieser Sammlung – unabhängig von einzelnen Sichtbarkeitseinstellungen – öffentlich.

Bestehendes Dokument oder bestehende Sammlung

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an, zeigen Sie auf Docs.com auf ein beliebiges Dokument oder eine beliebige Sammlung, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  2. Klicken Sie unter Sichtbarkeit auf Organisation.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Nur Personen, die sich mit einem Konto ihrer Bildungseinrichtung oder Organisation angemeldet haben, können diese Inhalte anzeigen. Diese Inhalte werden weder in Suchergebnissen noch Benutzern angezeigt, die sich nicht mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet haben.

Hinweis : Alle Elemente innerhalb einer Sammlung erben die Sichtbarkeitseinstellung der Sammlung. Wenn Ihre Sammlung beispielsweise öffentlich ist, sind auch die Dokumente, Dateien und Links in dieser Sammlung – unabhängig von einzelnen Sichtbarkeitseinstellungen – öffentlich.

Einbetten von Inhalten

Das Einbetten von Dokumenten oder Sammlungen stellt eine gute Möglichkeit zum Freigeben Ihrer Inhalte über Ihre vorhandenen Blogs oder Websites dar. Sie können ganz einfach einen Einbindungscode für Ihre veröffentlichten Dokumente oder Sammlungen abrufen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf Einbetten.

  2. Wählen Sie eine Größe aus.

  3. Kopieren Sie den Code im Feld Einbindungscode, und fügen Sie ihn dann dort ein, wo er angezeigt werden soll.


Entdecken wiederverwendbarer Inhalte

Docs.com ist ein toller Ort, an dem Sie interessante Inhalte und wiederverwendbare Office-Dokumente entdecken können. Gehen Sie wie folgt vor, um nach wiederverwendbaren Office-Dokumenten zu suchen:

  1. Geben Sie im oberen Bereich der Docs.com-Homepage im Suchfeld ein oder mehrere Stichwörter ein, nach denen Sie suchen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  2. Oben auf der Suchergebnisseite können Sie die entsprechenden Inhalte optional nach Inhaltstyp, Lizenz und Sprache filtern. Diese Filter können kombiniert werden, um bestimmte Ergebnisse anzuzeigen. Sie können beispielsweise angeben, dass nur öffentliche Word-Dokumente in Japanisch angezeigt werden.

  3. Wählen Sie ein Suchergebnis aus, um den Inhalt anzuzeigen. Auf Docs.com werden Informationen zu diesem Inhalt im Bereich Details angezeigt.


Erstellen von Journalbeiträgen

Mithilfe des Journals können Sie Ihre Gedanken und Einfälle regelmäßig mit anderen Personen teilen. Sie können Journalbeiträge über Ihre veröffentlichten Dokumente oder Sammlungen verfassen, um einige Hintergrundinformationen darüber bereitzustellen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Journalbeitrag zu erstellen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an, und navigieren Sie auf Docs.com zu Ihrer Profilseite.

  2. Klicken Sie auf Neu hinzufügen, und wählen Sie dann Journalbeitrag aus.

    Sie werden über Docs.com bei Sway angemeldet. Dort können Sie dann einen neuen Beitrag erstellen.

  3. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Tipp : Weitere Informationen zur Seite "Journal" und entsprechende Beispiele finden Sie unter Erzählen Sie anderen Ihre Geschichten.

Wenn Sie mehrere Journalbeiträge erstellen, wird Ihre Seite "Journal" anderen Personen angezeigt, die zu Ihrer Profilseite navigieren. Sie können diese Einstellung wie folgt ändern:

  1. Klicken Sie oben rechts auf der Docs.com-Homepage auf das Zahnradsymbol, und klicken Sie dann auf Einstellungen.

  2. Wählen Sie unter "Startseite" die Seite aus, die den Besuchern Ihrer Seite auf Docs.com standardmäßig angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis : Das Veröffentlichen von Journalbeiträgen ist auf mobilen Geräten derzeit nicht möglich. Rufen Sie Docs.com auf Ihrem Computer auf, um Ihre Journalbeiträge zu erstellen und zu bearbeiten.


Personalisieren Ihrer Profilseite

Wenn Sie Ihre Profilseite personalisieren möchten, können Sie den Hintergrund der Seite ändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an, und navigieren Sie auf Docs.com zu Ihrer Profilseite.

  2. Klicken Sie auf Bearbeiten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:


Ändern der URL Ihrer Profilseite

Auf Docs.com ist Ihre Profilseite ein zentraler Ort, an dem Sie die Verbindung mit Ihrem Publikum herstellen und Ihre Seiten "Journal", "Dokumente", "Sammlungen" und "Info" teilen .

Sie können für Ihre Profilseite eine personalisierte URL wie docs.com/Ihr-Name erhalten, nachdem Sie mindestens zwei Dokumente veröffentlicht haben. Anhand einer personalisierten URL können andere Personen Ihre Inhalte auf der Website einfacher finden.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine benutzerdefinierte URL zu erstellen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an, und navigieren Sie auf Docs.com zu Ihrer Profilseite.

  2. Klicken Sie auf Freigeben.

  3. Klicken Sie auf Möchten Sie Ihre Profiladresse ändern?

  4. Geben Sie die Zeichen ein, die Sie als personalisierte URL verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

Hinweis : Sie können die URL für Ihre Profilseite auf Docs.com nur einmal anpassen. Wählen Sie daher Ihre neue URL sorgfältig aus. Wenn Sie eine neue personalisierte URL erstellen, wird der gesamte Websitedatenverkehr von der ursprünglichen Adresse automatisch an die neu erstellte Adresse umgeleitet.


Erstellen einer Infoseite

Die Seite "Info" ist Ihr Onlinelebenslauf und -portfolio. Diese Seite können Sie als Schaukasten für Ihre private und berufliche Arbeit nutzen. Diese Seite enthält Kontext für andere Personen, die Ihre Dokumente und Journalbeiträge auf Docs.com lesen.

Sie können eine personalisierte Infoseite wie folgt erstellen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an, und navigieren Sie auf Docs.com zu Ihrer Profilseite.

  2. Klicken Sie auf Info.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Bearbeiten, und scrollen Sie dann durch die Startvorlage, und geben Sie die Informationen ein, die Sie für andere Personen freigeben möchten.

  4. Klicken Sie auf Veröffentlichen, um Ihre Änderungen zu speichern.

Tipp : Weitere Informationen zur Seite "Info" und entsprechende Beispiele finden Sie unter Kontrollieren Sie, wie andere Sie online sehen.


Erfassen von Zielgruppeninformationen mithilfe von Analysen

Wenn Sie wissen, wann und wie Ihre Inhalte angezeigt und geteilt werden, können Sie die Veröffentlichung weiterer Dokumente viel besser planen und mehr Resonanz erreichen. Mithilfe von Docs.com-Analysen können Sie erfahren, wie viele Personen Ihre Dokumente anzeigen, woher die Besucher stammen und wann sie Ihre veröffentlichten Inhalte lesen. Die Analysedaten werden alle 24 Stunden aktualisiert und können für eine Sammlung von Inhalten oder für ein bestimmtes Dokument oder eine bestimmte Datei angezeigt werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um Analysen für eine Sammlung von Inhalten (oder für Ihre Profilseite) auf Docs.com anzuzeigen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an, und navigieren Sie auf Docs.com zu Ihrer Profilseite.

  2. Klicken Sie auf Analyse.
     

Sie können auch Analysen für ein bestimmtes Dokument oder eine bestimmte Datei anzeigen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie nach der Anmeldung bei Ihrem Docs.com-Konto zu dem veröffentlichten Dokument oder der veröffentlichten Datei, für das/die Sie Analysedaten anzeigen möchten.

  2. Erweitern Sie im Bereich Details die Kopfzeile Analyse (sofern erforderlich), um die Daten für das aktuelle Dokument oder die Datei anzuzeigen.
     

Hinweis : Weitere Informationen zu Docs.com-Analysen finden Sie unter Was geschieht mit meinen Inhalt?


Siehe auch

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