Grundlagen zu Besprechungen

In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Ressourcen beschrieben, die Ihnen während einer Besprechung zur Verfügung stehen, darunter die folgenden:

  • Teilnehmerliste und Statusübersicht

  • Besprechungsinformationen

  • Freigegebene Notizen

  • Ausdrucke

Anzeigen der Teilnehmerliste und der Statusübersicht

Sie können die Liste der Personen anzeigen, die an der Besprechung teilnehmen, und mit einzelnen Teilnehmern interagieren, z. B. einen Chat beginnen. Sie können auch die aktuelle Feedbackfarbe für die einzelnen Teilnehmer in der Liste anzeigen. Feedbackfarben geben den aktuellen Status in der Besprechung an, entsprechend der Farbcodierung, die im Menü Feedback auf der oberen Symbolleiste angezeigt wird.

In der Statusübersicht können Sie die gleichen Informationen auch in grafischer Form anzeigen. In dieser Ansicht können Sie jedoch nicht mit anderen Teilnehmern interagieren.

So zeigen Sie die Liste der Besprechungsteilnehmer an

  1. Klicken Sie auf der Hauptbefehlsleiste auf Teilnehmer.

  2. Klicken Sie ggf. im Teilnehmerbereich auf Anzeigen und anschließend auf Liste.

So zeigen Sie die Statusübersicht an

  • Klicken Sie im Teilnehmerbereich auf Anzeigen und anschließend auf Statusübersicht.

So ändern Sie Ihre Feedbackfarbe

  • Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Feedback, und klicken Sie dann auf die Feedbackfarbe in der Liste.

Anzeigen von Besprechungsinformationen

Während einer Besprechung können Sie jederzeit u. a. folgende grundlegende Besprechungsinformationen anzeigen:

  • Besprechungsname

  • Besprechungsdatum, Startzeit und Endzeit

  • Besprechungs-ID

  • Zugangscode

  • Konferenzcenter

  • Webadresse (URL) für die Teilnahme an der Besprechung

  • Einwähldetails

So zeigen Sie Besprechungsinformationen an

  • Klicken Sie auf der Hauptbefehlsleiste auf Besprechung.

Verwenden freigegebener Notizen

Wenn es Ihre Berechtigungen zulassen, können Sie während einer Besprechung Notizen anfertigen und mit dem Feature Freigegebene Notizen für die Gruppe freigeben. Freigegebene Notizen werden in einem Fenster angezeigt, das von allen Teilnehmern mithilfe der Schaltfläche Freigegebene Notizen auf der oberen Symbolleiste geöffnet werden kann. Je nach Berechtigungen können Sie freigegebene Notizen nur anzeigen und bearbeiten oder aber auch speichern, indem Sie diese kopieren und in einer Textverarbeitungsanwendung wie Editor einfügen.

So zeigen Sie freigegebene Notizen an und bearbeiten diese

  1. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Freigegebene Notizen.

  2. Im Fenster Freigegebene Notizen können Sie die Notizen anzeigen und bearbeiten.

Verwenden von Ausdrucken

Referenten und Organisatoren können für Besprechungen Ausdrucke hochladen. Wenn es Ihre Berechtigungen zulassen, können Sie und andere Teilnehmer Ausdrucke über Office Live Meeting Web Access herunterladen.

So laden Sie einen Ausdruck herunter

  1. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Ausdrucke.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Ausdrucke auf den Namen des Ausdrucks, den Sie herunterladen möchten.

  3. Klicken Sie auf Herunterladen.

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