Grundlagen: Erstellen einer barrierefreien SharePoint-Website

Ihr Team verfügt also über SharePoint 2013. Sie möchten eine Website erstellen und dabei sicherstellen, dass sie von allen, auch Menschen mit Behinderungen, verwendet werden kann.

Screenshot einer neuen SharePoint-Website mit Kacheln zum Anpassen der Website

Sie haben Glück. SharePoint 2016 macht es Ihnen leichter, den Farbkontrast zu optimieren, Alternativtext hinzuzufügen usw. – alles Punkte auf zahlreichen Checklisten für Barrierefreiheit. Außerdem wurde SharePoint gründlich getestet, um zu gewährleisten, dass die Websites ohne weitere Bearbeitung sofort ohne Maus bedient werden können. Sie können sich auf jeder SharePoint-Seite bewegen und alle Schaltflächen und Befehle verwenden, indem Sie nur die Tastatur einsetzen.

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die SharePoint für normale Aufgaben wie zur Zusammenarbeit oder als Dokumentbibliothek verwenden. Es wird nicht vorausgesetzt, dass Sie über spezielle Fähigkeiten verfügen – normale Computerkenntnisse reichen aus.

Möchten Sie eine barrierefreie SharePoint-Website erstellen? Fangen wir also an.

Was möchten Sie tun?

Erster Schritt – Erstellen einer neuen Website

Versehen Ihrer Website mit einem Titel, einer Beschreibung und einem Logo

Hervorragendes Aussehen der Website mit einem barrierefreien Design

Verwenden des integrierten barrierefreien Designs

Anpassen Ihrer eigenen Farbkombination

Überprüfen der Barrierefreiheit Ihrer Wahl

Nächste Schritte

Erster Schritt – Erstellen einer neuen Website

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Website zu erstellen.

  1. Klicken Sie oben auf der Seite auf der Navigationsleiste auf Websites.

  2. Klicken Sie auf der Seite "Websites" auf Neue Website.

Seite 'Websites" in SharePoint Online mit der Schaltfläche 'Neue Website'

  1. Geben Sie im Dialogfeld Neue Website starten einen Namen für die Website ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    Tipps : 

    • Wenn Sie zum ersten Mal auf Websites klicken, werden während der Einrichtung Ihrer persönlichen Website einige Bildschirme und Anweisungen zur Websiteeinrichtung angezeigt. Sie müssen möglicherweise eine kurze Zeit warten und dann erneut auf Websites klicken, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren können.

    • Je nachdem, wie Ihre Website eingerichtet ist, müssen Sie möglicherweise eine andere Person benennen, die ebenfalls Ihre Website verwalten kann, und angeben, wie sicher der Inhalt sein soll.

Die Website wird an einem vom Administrator vordefinierten Speicherort erstellt und unter den Websites angezeigt, denen Sie folgen. Die Website erbt keine Berechtigungs- oder Navigationseinstellungen von anderen Websites. Nachdem Sie die Website erstellt haben, können Sie Dokumente und Bilder hinzufügen, Ihre Website für andere freigeben, ihr Aussehen ändern und alle Elemente barrierefrei gestalten.

Versehen Ihrer Website mit einem Titel, einer Beschreibung und einem Logo

Wenn Sie eine SharePoint-Website erstellen, besteht einer der ersten Schritte darin, ihr einen Titel zu geben und eine Beschreibung sowie ein Logo hinzuzufügen. Dies ist der erste Schritt auf dem Weg zur Barrierefreiheit, da Sie einen Alternativtext (ALT-Text) für ein Bild hinzufügen, nämlich das Bild, das Sie als Logo verwenden. Alternativtext ist einer der wichtigsten Aspekte, um eine Website barrierefrei zu gestalten. Hilfstechnologien wie Sprachausgaben lesen Alternativtext für Personen mit Seheinschränkungen laut vor.

Um das Logobild barrierefrei zu gestalten, schreiben Sie also einfach eine Beschreibung dafür. SharePoint verwendet die Beschreibung, um den Alternativtext für Sie in HTML zu erstellen.

  1. Klicken Sie auf Einstellungen  Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" > Websiteeinstellungen.

  2. Wählen Sie unter Aussehen und Verhalten den Eintrag Titel, Beschreibung und Logo aus.

  3. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein.

SharePoint Online-Dialogfeld 'Titel' ('Neue Website')

  1. Geben Sie den Speicherort für die Logobilddatei ein, und erstellen Sie dann die Beschreibung.

    SharePoint Online-Dialogfeld 'Titel und Logo' ('Neue Website'), in dem angezeigt wird, wie Alternativtext für ein Logobild erstellt wird

  2. Klicken Sie auf OK.

    Wenn Sie zur Startseite Ihrer Website zurückkehren, sehen Sie die Ergebnisse.

Hervorragendes Aussehen der Website mit einem barrierefreien Design

Der nächste Schritte auf dem Weg zur Barrierefreiheit geht über Farbe und Kontrast. Farbe und Kontrast sind wichtig für Barrierefreiheit. Personen mit Seheinschränkungen, beispielsweise einer Makuladegeneration, benötigen eine gewisse Stärke von Kontrast, um Bildschirminhalte sehen zu können. Es ist außerdem wichtig, bei der Farbauswahl sorgfältig vorzugehen, da farbenblinde Menschen den Unterschied zwischen bestimmten Farben nicht wahrnehmen können. Jemand mit einer Rot-Grün-Sehschwäche sieht beispielsweise Rot und Grün als dieselbe Farbe.

Zur Erleichterung dieses Schritts besitzt SharePoint bereits eine Sammlung gebrauchsfertiger Designs. Wenn Sie noch nicht mit Designs gearbeitet haben: Ein Design ist eine Sammlung aus ausgewählten Farben, einem Seitenlayout, Schriftarten usw.

Verwenden des integrierten barrierefreien Designs

  1. Klicken Sie auf der neu erstellten Website auf die Kachel mit Ihr Stil

Neu erstellte Website in SharePoint Online mit Kacheln, auf die geklickt werden kann, zur weiteren Anpassung der Website

  1. Gehen Sie auf der Seite Erscheinungsbild ändern alle verfügbaren Vorlagen durch.

SharePoint Online-Seite mit Websitevorlagenbildern

  1. Um ein vollständig barrierefreies, getestetes Design für Farbe und Kontrast auszuwählen, wählen Sie das Design Office.
    Wenn Sie das Design Office auswählen, müssen Sie die Farben nicht testen. Wenn Sie ein anderes Design verwenden möchten, finden Sie Informationen zum Erstellen einer barrierefreien Farbkombination im nächsten Abschnitt unter Anpassen Ihrer eigenen Farbkombination.

  2. Das von Ihnen ausgewählte Design wird auf der nächsten Seite angezeigt. Um mehr zu sehen, klicken Sie auf Testen. Oder klicken Sie, um ein anderes Design auszuwählen, auf Neu beginnen.

Anpassen Ihrer eigenen Farbkombination

Wenn Sie ein anderes Design verwenden möchten, können Sie eine andere Farbkombination auswählen, die barrierefrei ist. Sie müssen Sie testen, um ihre Barrierefreiheit sicherzustellen, doch die Testtools lassen sich einfach verwenden.

Suchen Sie zum Anpassen Ihrer Farben, nachdem Sie ein Design ausgewählt haben, einfach nach dem Menü Farbe auf der Seite, auf der Ihr Design angezeigt wird.

  1. Klicken Sie in dem Farbfeld auf den Pfeil nach unten, um die integrierten Optionen anzuzeigen:

Screenshot des Farbauswahlmenüs auf einer neuen SharePoint-Website

  1. Wählen Sie eine aus, und klicken Sie dann auf Testen, um ein Bild mit den von Ihnen ausgewählten Farben anzuzeigen.

  2. Wenn Ihnen das Aussehen gefällt, klicken Sie auf Ja, beibehalten. Wenn Sie es ändern möchten, klicken Sie auf Nein, nicht ganz, um zurückzugelangen.

Überprüfen der Barrierefreiheit Ihrer Wahl

Um sicherzustellen, dass Ihre Wahl barrierefrei ist, sollten Sie dies überprüfen. Zum Überprüfen des Kontrasts können Sie eins der kostenlosen Tools von einer vertrauenswürdigen Website verwenden. Im Folgenden finden Sie mehrere Optionen, die Sie verwenden können.

Weitere Schritte

Weitere Ressourcen zur Barrierefreiheit finden Sie unter Vorbereitungen treffen – Erstellen einer barrierefreien SharePoint-Website

Informationen, wie Sie Ihrer neuen Website Elemente hinzufügen, finden Sie unter Hinzufügen barrierefreier Inhalte und Bilder zu Ihrer Website

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