Grundaufgaben in PowerPoint 2010

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Nachfolgend finden Sie einige grundlegende Aufgaben, anhand derer Sie die Funktionen von Microsoft Office PowerPoint 2010 kennen lernen können.

 

Inhalt dieses Artikels

Was ist PowerPoint?

Suchen und Anwenden einer Vorlage

Erstellen einer Präsentation

Öffnen einer Präsentation

Speichern einer Präsentation

Einfügen einer neuen Folie

Hinzufügen von Formen zur Präsentation

Anzeigen einer Bildschirmpräsentation

Drucken einer Präsentation

Tipps zum Erstellen einer wirkungsvollen Präsentation

Was ist PowerPoint?

PowerPoint 2010 ist eine Anwendung für visuelle Darstellungen und Grafiken, mit der in erster Linie Präsentationen erstellt werden. Mit PowerPoint können Sie Bildschirmpräsentationen erstellen, anzeigen und vorführen, in denen Texte, Formen, Bilder, Diagramme, Animationen, Videos und viele weitere Elemente miteinander kombiniert werden.

Weitere Informationen zu den Features, die in PowerPoint 2010 eindeutig sind, finden Sie unter Was ist neu in PowerPoint 2010.

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Suchen und Anwenden einer Vorlage

PowerPoint 2010 können Sie zum Anwenden der integrierter Vorlagen, um eigene benutzerdefinierten Vorlagen anwenden, und aus einer Vielzahl von Vorlagen auf Office.com suchen. Office.com bietet eine große Auswahl an beliebte PowerPoint-Vorlagen, einschließlich Präsentationen und Entwurf Folien.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorlage in PowerPoint 2010 zu suchen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu.

  2. Führen Sie unter Verfügbare Vorlagen und Designs eine der folgenden Aktionen durch:

    • Klicken Sie auf Zuletzt verwendete Vorlagen, auf die gewünschte Vorlage und dann auf Erstellen, um eine zuvor verwendete Vorlage erneut zu verwenden.

    • Klicken Sie auf Meine Vorlagen, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, und klicken Sie dann auf OK, um eine bereits installierte Vorlage zu verwenden.

    • Klicken Sie auf Beispielvorlagen, auf die gewünschte Vorlage und dann auf Erstellen, um eine der integrierten Vorlagen zu verwenden.

    • Um eine Vorlage auf Office.com, klicken Sie unter Office.com-Vorlagen finden klicken Sie auf eine Vorlagenkategorie, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, und klicken Sie dann auf herunterladen, um die Vorlage von Office.com auf Ihren Computer herunterzuladen.


      Vorlagenlisten in der PowerPoint-Backstage-Ansicht

Hinweis :  Außerdem können Sie direkt in Word nach Vorlagen auf Office.com suchen. Geben Sie im FeldOffice.com nach Vorlagen durchsuchen mindestens einen Suchbegriff ein, und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfläche zum Suchen.

Weitere Informationen zum Suchen und Vorlagen anwenden finden Sie unter Anwenden einer Vorlage zu einer Präsentation.

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Erstellen einer Präsentation

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Neu.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  3. Klicken Sie auf Leere Präsentation und dann auf Erstellen.

  4. Wenden Sie eine der in PowerPoint 2010 integrierten oder eine von Office.com heruntergeladene Vorlage bzw. ein Design an. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel unter Suchen und Anwenden einer Vorlage.

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Öffnen einer Präsentation

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Öffnen.

  2. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Öffnen auf das Laufwerk oder den Ordner, das bzw. der die gewünschte Datei enthält.

  3. Öffnen Sie im rechten Bereich des Dialogfelds Öffnen den Ordner, in dem das gewünschte Projekt enthalten ist.

  4. Klicken Sie auf die Präsentation und dann auf Öffnen.

    Hinweis : Standardmäßig zeigt PowerPoint 2010 PowerPoint-Präsentationen in das Dialogfeld Öffnen. Wenn Sie andere Arten von Dateien anzeigen möchten, klicken Sie auf Alle PowerPoint-Präsentationen, und wählen Sie den Typ der Datei, die Sie anzeigen möchten.

    Öffnen einer PowerPoint 2010-Datei

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Speichern einer Präsentation

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die PowerPoint-Präsentation ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Hinweis : Standardmäßig speichert PowerPoint 2010 Dateien im Dateiformat von PowerPoint-Präsentation (PPTX). Speichern Ihrer Präsentation in ein anderes Format als PPTX, klicken Sie auf die Liste Dateityp, und wählen Sie dann auf das Dateiformat, das Sie möchten.

    Als Datei in PowerPoint 2010 speichern

Weitere Informationen zum Erstellen einer neuen Präsentation finden Sie unter Benennen und Speichern einer Präsentation.

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Einfügen einer neuen Folie

Führen Sie folgende Schritte aus, wenn Sie eine neue Folie in eine Präsentation einfügen möchten:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil unter Neue Folie, und klicken Sie dann auf das gewünschte Folienlayout.

    Registerkarte 'Start' in PowerPoint 2010, Gruppe 'Folien'

Weitere Informationen, wie einer Präsentation Folien hinzugefügt werden können, finden Sie unter Hinzufügen, Neuanordnen und Löschen von Folien.

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Hinzufügen von Formen zu der Folie

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zeichnen auf Formen.

    Registerkarte 'Start' in PowerPoint 2010, Gruppe 'Zeichnen'

  2. Klicken Sie auf die gewünschte Form, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Folie, und ziehen Sie dann die Form, um sie zu platzieren.

    Wenn Sie ein perfektes Quadrat oder einen perfekten Kreis erstellen (oder aber die Dimensionen anderer Formen einschränken) möchten, halten Sie während des Ziehens die UMSCHALTTASTE gedrückt.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Formen finden Sie unter Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Formen.

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Anzeigen einer Bildschirmpräsentation

Führen Sie folgende Schritte aus, wenn Sie eine Präsentation ab der ersten Folie in der Bildschirmpräsentationsansicht anzeigen möchten:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Von Beginn an.

    Registerkarte 'Bildschirmpräsentation' in PowerPoint 2010, Gruppe 'Bildschirmpräsentation starten'

Führen Sie folgende Schritte aus, wenn Sie eine Präsentation ab der aktuellen Folie in der Bildschirmpräsentationsansicht anzeigen möchten:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Aus aktueller Folie.

    Registerkarte 'Bildschirmpräsentation' in PowerPoint 2010, Gruppe 'Bildschirmpräsentation starten'

Weitere Informationen zum Anzeigen einer Bildschirmpräsentation finden Sie unter Verwenden der verschiedenen Ansichten in PowerPoint 2010.

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Drucken einer Präsentation

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Drucken.

  2. Führen Sie unter Druckbereich eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn alle Folien gedruckt werden sollen, klicken Sie auf Alles.

    • Wenn nur die Folie gedruckt werden soll, die momentan angezeigt wird, klicken Sie auf Aktuelle Folie.

    • Wenn bestimmte Folien nach ihren Nummern gedruckt werden sollen, klicken Sie auf Benutzerdefinierter Folienbereich, und geben Sie dann eine Liste einzelner Folien, einen Bereich oder beides ein.

      Hinweis : Verwenden Sie zum Trennen der Zahlen Kommas (ohne Leerzeichen). Beispiel: 1,3,5-12.

  3. Klicken Sie unter Andere Einstellungen auf die Liste Farbe, und wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.

  4. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Drucken.

    Registerkarte 'Datei' in PowerPoint 2010, Befehl 'Drucken'

Weitere Informationen zum Drucken finden Sie unter Drucken von Folien oder Handzetteln einer Präsentation.

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Tipps zum Erstellen einer wirkungsvollen Präsentation

Wenn Sie eine wirkungsvolle Präsentation erstellen möchten, die Ihr Publikum fesselt, sollten Sie folgende Tipps befolgen.

Möglichst wenige Folien verwenden

Beschränken Sie die Anzahl von Folien in Ihrer Präsentation auf ein Minimum, damit Ihre Aussage deutlich wird und Ihr Publikum aufmerksam und interessiert bleibt.

Einen für das Publikum angenehmen Schriftgrad wählen

Wenn Sie den optimalen Schriftgrad wählen, kommen Ihre Aussagen besser an. Denken Sie daran, dass jede Person des Publikums in der Lage sein sollte, Ihre Folien aus einiger Entfernung zu lesen. Allgemein lässt sich feststellen, dass ein Schriftgrad, der kleiner ist als 30, eine relativ schlechte Lesbarkeit für das Publikum bedeutet.

Folientexte einfach halten

Wenn Sie möchten, dass Ihnen das Publikum zuhört, präsentieren Sie Ihre Informationen, anstatt vom Bildschirm abzulesen. Verwenden Sie Aufzählungszeichen oder kurze Sätze, und versuchen Sie, jeden Satz auf eine Zeile zu begrenzen, d. h., verzichten Sie auf Textumbrüche.

Einige Projektoren schneiden Folien an den Rändern ab, sodass lange Sätze möglicherweise abgeschnitten werden.

Die Aussagen mit Anschauungsmaterial untermauern

Bilder, Diagramme, Grafiken und SmartArt-Grafiken bilden visuelle Stützen, an die sich Ihr Publikum erinnern kann. Fügen Sie aussagekräftige grafische Elemente hinzu, die die Texte und Aussagen auf Ihren Folien ergänzen.

Vermeiden Sie aber, ähnlich wie bei den Texten, zu viele visuelle Hilfsmittel einzufügen.

Beschriftungen für Diagramme und Grafiken sollten gut verständlich sein

Verwenden Sie nur wenig Text, um Bezeichnungselementen in einem Diagramm oder Graphen verständlich machen.

Dezente und einheitliche Folienhintergründe verwenden

Wählen Sie eine ansprechende und konsistente Vorlage oder Design, die nicht zu auffälliger ist. Sie möchten nicht im Hintergrund oder Entwurf, um in Ihrer Nachricht ablenken.

Jedoch Sie auch einen Kontrast zwischen der Hintergrundfarbe und Textfarbe angeben möchten. Die integrierten Designs in PowerPoint 2010 legen Sie den Kontrast zwischen einem light Hintergrund mit dunkel farbigem Text oder dunkler Hintergrund mit light farbigem Text.

Weitere Informationen zum Verwenden von Designs finden Sie unter Anwenden eines Designs, um die Präsentation zu formatieren und sie farblich ansprechend zu gestalten.

Rechtschreibung und Grammatik überprüfen

Verdienen und die Einhaltung der Zuschauer immer Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in der Präsentationbeibehalten.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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