Gliedern von Daten in Excel Services

Wenn Sie über eine Liste von Daten verfügen, die Sie gruppieren und zusammenfassen möchten, können Sie die Daten in bis zu acht Ebenen, eine für jede Gruppe, gliedern. Auf jeder inneren Ebene, die durch eine höhere Nummer in den Gliederungssymbolen dargestellt wird, werden Detaildaten für die vorangehende äußere Ebene angezeigt, die durch eine niedrigere Nummer in den Gliederungssymbolen dargestellt wird. Verwenden Sie Gliederungen, um schnell Hauptzeilen oder -spalten oder aber die Detaildaten für die einzelnen Gruppen anzuzeigen. Sie können Zeilen (wie im Beispiel unten dargestellt) oder Spalten oder aber Zeilen und Spalten gliedern.

Gegliederte Liste

Eine gegliederte Zeile mit Vertriebsdaten, die nach geografischen Regionen und Monaten gruppiert ist und mit mehreren Haupt- und Detailzeilen angezeigt wird

1.  Wenn für eine Ebene Zeilen angezeigt werden sollen, klicken Sie auf die entsprechenden Gliederungssymbole 1 2 3 .

2.  Ebene 1 enthält die Gesamtverkäufe für alle Detailzeilen.

3.  Ebene 2 enthält die Gesamtverkäufe für die einzelnen Monate in jeder Region.

4.  Ebene 3 enthält Detailzeilen (derzeit sind nur Detailzeilen 11 bis 13 sichtbar).

5.  Wenn Sie Daten in der Gliederung erweitern oder reduzieren möchten, klicken Sie auf die Gliederungssymbole Pluszeichen bzw. Minuszeichen .

Ein- oder Ausblenden gegliederter Daten

Hinweis : Wenn die Gliederungssymbole 1 2 3 , Pluszeichen und Minuszeichen nicht angezeigt werden, wurde in der Arbeitsmappe vor dem Speichern in Excel Services keine Gliederung erstellt, oder die benutzerdefinierte Eigenschaft Filter ist deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften von Excel Web Access-Webparts

  • Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    Ein- oder Ausblenden der Detaildaten für eine Gruppe    

    • Klicken Sie auf das Symbol Pluszeichen für eine Gruppe, um die Detaildaten innerhalb der betreffenden Gruppe einzublenden.

    • Klicken Sie auf das Symbol Minuszeichen für eine Gruppe, um die Detaildaten innerhalb der betreffenden Gruppe auszublenden.

      Erweitern oder Reduzieren der gesamten Gliederung bis zu einer bestimmten Ebene    

    • Klicken Sie in den Gliederungssymbolen 1 2 3 auf die Nummer der gewünschten Ebene. Detaildaten auf niedrigeren Ebenen werden dann ausgeblendet.

      Wenn eine Gliederung z. B. vier Ebenen aufweist, können Sie die vierte Ebene ausblenden und alle anderen Ebenen einblenden, indem Sie auf Drei klicken.

      Ein- oder Ausblenden aller gegliederten Detaildaten    

    • Wenn Sie alle Detaildaten einblenden möchten, klicken Sie in den Gliederungssymbolen 1 2 3 auf die niedrigste Ebene. Wenn z. B. drei Ebenen vorhanden sind, klicken Sie auf Drei .

    • Wenn Sie alle Detaildaten ausblenden möchten, klicken Sie auf 1 .

Hinweis : Wenn Sie Daten in einer Gliederung mit dem Befehl Kopieren im Browser oder durch Erstellen eines Arbeitsblatt-Snapshots kopieren, werden nur die Zeilen und Spalten kopiert, die derzeit in Excel Services sichtbar sind, unabhängig davon, ob die Gliederung vollständig oder teilweise erweitert oder vollständig reduziert ist.

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