Gleichzeitiges Bearbeiten von mehreren Datensätzen in Business Contact Manager

Sie können den Inhalt eines Felds in mehr als einem Datensatz gleichzeitig bearbeiten. Die Massenbearbeitung ist hilfreich, wenn Sie Informationen in mehreren Datensätzen ändern möchten. Wenn beispielsweise mehrere Ihrer Geschäftskontakte umgezogen sind, können Sie die Adresse in jedem der Datensätze gleichzeitig ändern.

Die Optionen für die Felder, die Sie bearbeiten, sind je nach ausgewähltem Datensatztyp unterschiedlich.

Sie können den Inhalt eines jeden Felds in den ausgewählten Datensätzen auf einer Registerkarte bearbeiten, einschließlich aller von Ihnen hinzugefügten Felder.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unter Business Contact Manager auf einen der folgenden Ordner, um den Arbeitsbereich anzuzeigen:

    • Kontaktverwaltung

    • Vertrieb

    • Marketing

    • Projektmanagement

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte, die die zu aktualisierenden Datensätze enthält.

  3. Klicken Sie auf die Datensätze, die Sie bearbeiten möchten.

    Wie werden mehrere Datensätze ausgewählt?

    Wenn Sie Datensätze auswählen möchten, die aneinander angrenzen, drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und klicken Sie auf den ersten und letzten Datensatz der Gruppe, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie nicht zusammenhängende Datensätze auswählen möchten, drücken Sie die STRG-TASTE, und klicken Sie nacheinander auf die gewünschten Datensätze. Wenn Sie alle Datensätze auswählen möchten, klicken Sie auf einen Datensatz, und drücken Sie dann STRG+A.

  4. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Massenbearbeitung.

  5. Klicken Sie auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten.

  6. Klicken Sie auf die gewünschten Optionen, und geben Sie die Informationen ein, die Sie den Datensätzen hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf Wert löschen, um den Eintrag in den Datensätzen zu löschen.

Weitere Informationen zum Massenbearbeiten von Datensätzen finden Sie unter Gleichzeitiges Bearbeiten von Business Contact Manager-Datensätzen.

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