Gleichmäßiges Verteilen der Projektarbeit (Ausgleichen von Ressourcenzuordnungen)

Ist einigen der Arbeitsressource zu viel Arbeit zugeordnet? Sie können Ressourcenkonflikte oder Überlastungen beheben, indem Sie das Feature für den Kapazitätsabgleich in Project verwenden. Beim Abgleich werden Vorgänge verzögert oder Unterbrochener Vorgang, sodass die für diese Vorgänge zugeordneten Ressourcen nicht mehr überlastet sind.

Ressourcenabgleich (Grafik)

Beim Abgleich in Project wird nicht die Zuordnung der Personen zu den einzelnen Vorgängen geändert. In Project werden nur die Arbeitsressource, die Generische Ressourcen und die Zugesicherte Ressource abgeglichen. Es erfolgt kein Abgleich der Materialressource, Kostenressourcen oder Vorgesehene Ressource.

Hinweis :  Aufgrund dieser Änderungen an den Vorgängen kann durch den Abgleich der Endtermin mancher Vorgänge und folglich auch der Endtermin des Projekts verzögert werden.

Tipp :  Überlastete Ressourcen sind in Ressourcenansichten rot hervorgehoben, z. B. im Teamplaner. Im Gantt-Diagramm sind überlastete Ressourcen durch eine rote Zahl in der Spalte Indikatoren hervorgehoben.

Vor dem Abgleich möchten Sie möglicherweise einige Einstellungen ändern.

  • Vorgangsprioritäten    , die die Wichtigkeit eines Vorgangs und seine Verfügbarkeit für Abgleiche angeben.

  • Projektprioritäten    , die die Verfügbarkeit des Projekts für Abgleiche angeben.

  • Abgleichoptionen    , mit denen Sie optimieren können, wie in Project bestimmt wird, welche Vorgänge in welchem Umfang abgeglichen werden.

Inhalt dieses Artikels

Verteilen von Projektarbeit durch Abgleich

Ändern von Abgleicheinstellungen

Festlegen von Vorgangsprioritäten

Festlegen von Projektprioritäten

Verteilen von Projektarbeit durch Abgleich

Hinweis :  Wählen Sie eine Benachrichtigung aus, und geben Sie den Text hier ein. Außerdem können Sie die Eigenschaft "AlertPosition" festlegen.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ressource.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Ebene auf eine der folgenden Optionen.

    Gruppe 'Ebene' (Grafik)

  3. Auswahl abgleichen    Verwenden Sie diese Option, um nur die ausgewählten Vorgänge abzugleichen. Zum Auswählen mehrerer Vorgänge, die nebeneinander angeordnet sind, markieren Sie den ersten Vorgang in der Auswahl, drücken Sie dann UMSCHALT, und markieren Sie den letzten Vorgang in der Auswahl. Zum Auswählen mehrerer Vorgänge, die nicht nebeneinander angeordnet sind, drücken Sie beim Markieren des jeweiligen Vorgangs STRG.

    Dies ist eine hilfreiche Vorgehensweise, wenn Ressourcen für bestimmte Vorgänge im Projektplan überlastet sein dürfen, aber Überlastungen für andere bestimmte Vorgänge beseitigt werden sollen.

  4. Ressource abgleichen     Verwenden Sie diese Option, um nur die Aufgaben abzugleichen, denen bestimmte Ressourcen zugeordnet sind. Klicken Sie auf Ressource abgleichen, und wählen Sie dann die Ressource aus, der Vorgänge zugewiesen sind. Drücken Sie STRG, um mehrere Ressourcen auszuwählen.
    Wenn die ausgewählte Ressource für Vorgänge verwendet wird, denen mehrere Ressourcen zugeordnet sind, werden die anderen Zuordnungen nicht verschoben.

  5. Alle abgleichen    Verwenden Sie diese Option, um alle Ressourcen in allen Vorgängen im Projektplan abzugleichen.

  6. Abgleichoptionen    Verwenden Sie diese Option, um die Einstellungen zu ändern, die in Project für Abgleiche verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ändern von Abgleicheinstellungen in diesem Artikel.

  7. Abgleich entfernen    Verwenden Sie diese Option, um die Auswirkungen des vorherigen Abgleichs rückgängig zu machen.

  8. Nächste Ressourcenüberlastung    Verwenden Sie diese Option, um zum nächsten Vorgang mit überlasteten Ressourcen zu wechseln. Auf diese Weise ist es einfacher, die Auswirkungen des Abgleichs einzelner Vorgänge zu erkennen.

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Ändern von Abgleicheinstellungen

Sie können das Abgleichen ändern und so optimieren, wie in Project bestimmt wird, welche Vorgänge in welchem Umfang abgeglichen werden.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ressource. Klicken Sie in der Gruppe Ebene auf Abgleichoptionen.

    Gruppe 'Ebene' (Grafik)

  2. Legen Sie im Dialogfeld Kapazitätsabgleich unter Abgleichsberechnung fest, wie Abgleiche erfolgen sollen.

    Automatisch    Wenn Sie den automatischen Abgleich auswählen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgleichswerte vor Abgleich löschen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden nur neue und nicht abgeglichene Zuordnungen von Project abgeglichen. Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie es jedoch beim automatischen Abgleich aktiviert lassen, kann die Arbeit im Zeitplan erheblich verlangsamt werden, da alle Vorgänge abgeglichen werden.

    Klicken Sie im Feld Abgleichen von Überlastungen pro auf einen Zeitraum oder eine Basis für die Empfindlichkeit, mit der Überlastungen beim Abgleich erkannt werden. Tag ist die Standardeinstellung. Durch diese Einstellung wird die Stelle festgelegt, an der durch den Abgleich eingegriffen werden soll: bei einer Überlastung innerhalb nur einer Minute, eines Tags, einer Woche oder eines Monats.

    Manuell    Der manuelle Abgleich (Standardeinstellung) tritt nur auf, wenn Sie auf Alle abgleichen klicken. Der automatische Abgleich tritt sofort auf, wenn Sie einen Vorgang oder eine Ressource ändern. Verwenden Sie den automatischen Abgleich, wenn Sie Vorgänge neu planen möchten, wenn die den Ressourcen zugeordnete Arbeit die Kapazität zum Abschließen dieser Arbeit überschreitet.

  3. Wählen Sie unter Abgleichszeitraum für aus, dass das gesamte Projekt abgeglichen wird bzw. nur die Vorgänge abgeglichen werden, die in einen bestimmten Zeitraum fallen.

  4. Wählen Sie im Feld Abgleichsreihenfolge die gewünschte Abgleichsreihenfolge aus:

    • Wählen Sie Nur Nr. aus, um Vorgänge in aufsteigender Reihenfolge nach ID-Nummer abzugleichen, bevor andere Kriterien berücksichtigt werden.

    • Wählen Sie Standard aus, um zuerst Vorgängerabhängigkeiten, Pufferzeit, Termine, Prioritäten und Einschränkung daraufhin zu untersuchen, ob und welche Vorgänge abgeglichen werden sollen. (Dies ist die Standardeinstellung.)

    • Wählen Sie Priorität, Standard aus, um zuerst Vorgangsprioritäten und erst dann die Standardkriterien zu untersuchen.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgleich nur innerhalb der Pufferzeit, um die Verzögerung des Endtermins des Projekts zu verhindern.

    Hinweis : Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden möglicherweise Fehlermeldungen angezeigt, die angeben, dass der gesamte Zeitplan von Project nicht abgeglichen werden kann. Möglicherweise wird der Zeitplan nicht abgeglichen, da selten genug Pufferzeit in einem Zeitplan vorhanden ist, um Zuordnungen neu zu planen, ohne die Pufferzeit zu überschreiten.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgleich kann individuelle Zuordnungen zu einem Vorgang anpassen, um die Anpassung des Abgleichs zuzulassen, wenn eine Ressource unabhängig von anderen am gleichen Vorgang arbeitenden Ressourcen an einem Vorgang arbeitet.

  7. Wenn Vorgänge durch die Erstellung von Unterbrechungen der verbleibenden Arbeit an Vorgängen oder Ressourcenzuordnungen unterbrochen werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgleich kann verbleibende Arbeit unterbrechen. Wenn eine Ressource gleichzeitig mehr Vorgängen zugeordnet ist als der Zeitplan der Ressource handhaben kann, kann ein Vorgang mit verbleibender Arbeit unterbrochen und dann bearbeitet werden, wenn es der Zeitplan der Ressource zulässt.

  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kapazitätsabgleich mit dem vorgesehenen Buchungstyp, um Vorgesehene Ressource einzuschließen.

  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuell geplante Vorgänge abgleichen, damit beim Abgleichen manuell geplante Vorgänge geändert werden können.

  10. Wenn Sie die vorherigen Abgleichsergebnisse vor dem erneuten Abgleich löschen möchten, klicken Sie auf Verzögerungen entfernen.

  11. Wenn Sie manuell abgleichen, klicken Sie auf Alles abgleichen. Wenn Sie automatisch abgleichen, klicken Sie auf OK.

Hinweis : 

  • Klicken Sie auf Rückgängig: Abgleichen, um den Abgleich sofort vor dem Ausführen einer anderen Aktion zu löschen. Wenn Sie den Abgleich nicht rückgängig machen, können Sie auch auf Verzögerungen entfernen klicken, um die vorherigen Abgleichsergebnisse zu löschen.

  • Wenn Sie Vorgänge in Projekten abgleichen, die von einem Endtermin aus geplant sind, werden vom Ende des Vorgangs oder der Zuordnung negative Verzögerungswerte angewendet, durch die der Endtermin des Vorgangs oder der Ressourcenzuordnung früher auftritt.

  • Zum Anzeigen der durch Abgleich an Vorgängen ausgeführten Änderungen klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf den unteren Bereich der Schaltfläche Gantt-Diagramm, und klicken Sie dann auf Weitere Ansichten. Klicken Sie auf Balkendiagram: Abgleich und dann auf Auswahl.

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Festlegen von Vorgangsprioritäten

Durch das Festlegen von VorgangsPriorität können Sie die Wichtigkeit eines Vorgangs und seine Verfügbarkeit für Abgleiche angeben. Der eingegebene Prioritätswert ist ein subjektiver Wert zwischen 1 und 1000, der es Ihnen ermöglicht, das Ausmaß Ihrer Kontrolle über den Abgleichprozess anzugeben. Wenn Sie z. B. nicht möchten, dass ein bestimmter Vorgang von Project abgeglichen wird, legen Sie seine Prioritätsstufe auf 1000 fest. Prioritätswerte werden standardmäßig auf 500 oder eine mittlere Kontrollstufe festgelegt. Vorgänge mit einer niedrigeren Priorität werden vor denen mit höherer Priorität verzögert oder unterbrochen.

  1. Doppelklicken Sie im Feld Vorgangsname auf den Namen des Vorgangs, dessen Priorität Sie ändern möchten, um das Dialogfeld Informationen zum Vorgang zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, und geben Sie dann eine Priorität in das Feld Priorität ein, oder wählen Sie sie aus.

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Festlegen von Projektprioritäten

Sie können auch die Verfügbarkeit eines gesamten Projekts für Abgleiche festlegen, indem Sie die Priorität des Projekts festlegen. Wenn Sie z. B. Ressourcen für ein anderes Projekt freigeben, das als Ressourcenpool dient, und Sie die Vorgänge in einer der Mitbenutzende Datei nicht abgleichen möchten, legen Sie die Prioritätsstufe der freigegebenen Datei auf 1000 fest.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Projekt. Klicken Sie in der Gruppe Eigenschaften auf Projektinformationen.

  2. Geben Sie im Feld Priorität eine Priorität ein, oder wählen Sie eine aus.

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