Gleichmäßiges Verteilen der Projektarbeit (Ausgleichen von Ressourcenzuordnungen)

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Wenn Personen in Ihrem Projekt an zu vielen Aufgaben gleichzeitig arbeiten, können Sie Ressourcenkonflikte oder Überlastungen auflösen, indem Sie die Aufgaben automatisch durchgehen auf die _GT_ Ebene alleaufteilen. Das Abgleich funktioniert, indem Aufgaben verzögert oder aufgeteilt werden, sodass die Ressourcen, die diesen Vorgängen zugeordnet sind, nicht mehr überladen werden.

Ressourcenabgleich (Grafik)

Bei der Nivellierung ändert Project nicht, wer jedem Vorgang zugeordnet ist. Projektebenen nur die Ressourcen "Arbeit", " Generische Ressourcen " und "Committed". Es werden keine materiellen Ressourcen, Kostenressourcen oder vorgeschlagenen Ressourcen abgeglichen.

Hinweis: Aufgrund dieser Änderungen an den Vorgängen kann das Abgleich den Endtermin für einige Vorgänge und damit auch die Endtermin des Projekts verzögern.

Vor dem Abgleich möchten Sie möglicherweise einige Einstellungen ändern.

  • Vorgangsprioritäten, die einen Hinweis auf die Wichtigkeit eines Vorgangs und die Verfügbarkeit für das Abgleich sind.

  • Projektprioritäten, die die Verfügbarkeit des Projekts zum Abgleich ermitteln.

  • Abgleichoptionen, mit denen Sie optimieren können, wie Project festlegt, welche Aufgaben abgeglichen werden und in welchem Umfang.

Inhalt dieses Artikels

Verteilen der Projektarbeit durch Abgleich

Ändern der Einstellungen für das Abgleich

Festlegen der Vorgangsprioritäten

Festlegen der Projektprioritäten

Weitere Tipps zum Abgleich erhalten

Verteilen der Projektarbeit durch Abgleich

Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Ebene eine der folgenden Optionen aus.

Befehl 'Ressource abgleichen'

  • Stufen Auswahl    Verwenden Sie diese Option, um nur die ausgewählten Vorgänge auszugleichen. Um mehrere Aufgaben auszuwählen, die sich nebeneinander befinden, wählen Sie den ersten Vorgang in der Auswahl aus, und drücken Sie dann die UMSCHALTTASTE, während Sie den letzten Vorgang in der Auswahl auswählen. Zum Auswählen mehrerer nicht nebeneinander liegender Aufgaben wählen Sie die einzelnen Vorgänge aus, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten, während Sie die Aufgabe auswählen.

    Dies ist hilfreich, wenn es möglicherweise akzeptabel ist, dass Ressourcen bei bestimmten Vorgängen im Projektplan überlastet werden, die Projektmanager jedoch die Überlastung für andere bestimmte Aufgaben beheben möchten.

  • Ebene Ressource    Hiermit können Sie nur die Aufgaben mit bestimmten zugewiesenen Ressourcen abgleichen. Wählen Sie Ressourcenebeneaus, und wählen Sie dann die Ressource aus, der Aufgaben zugewiesen sind. Verwenden Sie die STRG-Taste, um mehrere Ressourcen auszuwählen.

    Wenn die ausgewählte Ressource an Vorgängen mit mehreren Ressourcen arbeitet, werden die anderen Aufgaben nicht verschoben.

  • Alles abgleichen    Verwenden Sie diese Einstellungen, um alle Ressourcen in allen Vorgängen innerhalb des Projektplans zu nivellieren.

  • Optionen zum Abgleich    Verwenden Sie diese Einstellung, um die Einstellungen zu ändern, die Project zum Abgleich verwendet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Ändern der Abgleich Einstellungen in diesem Artikel.

  • Verzögerungen entfernen    Verwenden Sie diese Option, um die Effekte der vorherigen Nivellierung rückgängig zu machen.

  • Nächste Überlastung    Verwenden Sie diese Funktion, um zur nächsten Aufgabe mit überlasteten Ressourcen zu wechseln. Verwenden Sie diese Informationen, um die Auswirkungen des Abgleichs auf einzelne Vorgänge leichter zu erkennen.

Ändern der Einstellungen für das Abgleich

Sie können die Nivellierung ändern, um die Feinabstimmung zu ermöglichen, wie Project festlegt, welche Aufgaben abgeglichen werden und in welchem Umfang.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Ebene die Option Abgleichoptionenaus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Ressourcenabgleich unter Abgleich Berechnungenaus, wie die Nivellierung erfolgen soll.

    • Automatisch    Wenn Sie den automatischen Abgleich auswählen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgleichswerte vor Abgleich löschen. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, erfolgt der Abgleich durch Project nur für neue und nicht abgeglichene Zuordnungen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, bleibt es jedoch beim automatischen Abgleich aktiviert, kann sich Ihre Arbeit im Zeitplan deutlich verlangsamen, da alle Vorgänge abgeglichen werden.

      Wählen Sie in einem Feld nach überlastUngen suchen einen Zeitraum oder eine Basis für die Sensitivität aus, mit der das Abgleich Überlastungen erkennt. Tag ist die Standardeinstellung. Diese Einstellung legt den Punkt fest, an dem der Abgleich eingreifen soll: Wenn eine Überlastung innerhalb einer Minute, eines Tages, einer Woche oder eines Monats vorliegt.

    • Manuell    Der manuelle Abgleich (Standard) tritt nur auf, wenn Sie Alle Ebeneauswählen. Ein automatischer Abgleich erfolgt bei jeder Änderung eines Vorgangs oder einer Ressource sofort. Sollen Vorgänge immer dann neu geplant werden, wenn Ressourcen mehr Arbeit zugeordnet wird, als sie mit der verfügbaren Kapazität ausführen können, verwenden Sie den automatischen Abgleich.

  3. Wählen Sie unter Abgleichszeitraum für aus, ob das gesamte Projekt abgeglichen werden soll oder nur die Vorgänge innerhalb eines bestimmten Zeitraums.

  4. Wählen Sie im Feld Abgleichsreihenfolge die gewünschte Abgleichsreihenfolge aus:

    • Wählen Sie Nur ID aus, um Vorgänge in aufsteigender Reihenfolge ihrer ID-Nummern abzugleichen, bevor andere Kriterien berücksichtigt werden.

    • Wählen Sie Standard aus, um zu ermitteln, ob und wie Vorgänge abgeglichen werden sollen, zuerst Vorgänger-Abhängigkeiten, Pufferzeit, Datumsangaben, Prioritäten und Einschränkungen zu untersuchen. (Dies ist die Standardeinstellung.)

    • Wählen Sie Priorität, Standard aus, um zuerst Vorgangsprioritäten zu überprüfen und erst dann die Standardkriterien zu untersuchen.

  5. Um zu verhindern, dass der Endtermin des Projekts verzögert wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgleich nur innerhalb der Pufferzeit.

    Hinweis: Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, erhalten Sie möglicherweise Fehlermeldungen, die besagen, dass der gesamte Projektplan von Project nicht abgeglichen werden kann. Project kann möglicherweise keinen Abgleich des Zeitplans ausführen, weil in einem Zeitplan selten ausreichend Pufferzeit für die Neuplanung der Zuordnungen innerhalb der Pufferzeit vorhanden ist.

  6. Um dem Abgleich ein Anpassen von Zuordnungen zu ermöglichen, wenn eine Ressource unabhängig von den anderen Ressourcen an demselben Vorgang arbeitet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgleich kann individuelle Zuordnungen zu einem Vorgang anpassen.

  7. Wenn Sie zulassen möchten, dass bei einem Abgleich Vorgänge unterbrochen werden, indem Unterbrechungen in der verbleibenden Arbeit an Vorgängen oder Ressourcenzuordnungen erstellt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgleich kann verbleibende Arbeit unterbrechen. Wenn eine Ressource gleichzeitig Vorgängen zugeordnet ist, die über die Kapazität des Ressourcenzeitplans hinausgehen, kann ein Vorgang, der über verbleibende Arbeit verfügt, aufgeteilt und bearbeitet werden, sobald der Zeitplan der Ressource dies zulässt.

  8. Um vorgesehene Ressourcen einzuziehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorgangsabgleich mit dem vorgesehenen Buchungstyp.

  9. Wenn Sie das Abgleich zum Ändern manuell geplanter Vorgänge zulassen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen manuell geplante Vorgänge Ebene .

  10. Wenn Sie vor dem Abgleich die vorherigen Abgleichergebnisse löschen möchten, wählen Sie Abgleich löschenaus.

  11. Wenn Sie manuell Abgleich durchgehen, wählen Sie Alle Ebeneaus. Wenn Sie den Abgleich automatisch durchgehen, wählen Sie OKaus.

    Hinweis: Wenn Sie in Projekten, die vom Endtermin aus geplant werden, Vorgänge abgleichen, werden negative Verzögerungswerte auf das Ende des Vorgangs oder der Zuordnung angewendet, wodurch der Endtermin der Vorgangs- oder Ressourcenzuordnung früher eintritt.

Festlegen der Vorgangsprioritäten

Durch das Festlegen von Vorgangsprioritäten können Sie die Wichtigkeit eines Vorgangs und die Verfügbarkeit für das Abgleich angeben. Der von Ihnen eingegebene Prioritätswert ist ein subjektiver Wert zwischen 1 und 1000, mit dem Sie die Menge des Steuerelements angeben können, das Sie über den Abgleichvorgang verfügen. Wenn Sie z. b. nicht möchten, dass Project einen bestimmten Vorgang abgleichen kann, legen Sie dessen Prioritätsstufe auf 1000 fest. Prioritätswerte werden standardmäßig auf 500 oder eine mittlere Kontrollstufe festgelegt. Vorgänge mit niedrigerer Priorität werden vor den Vorgängen mit höherer Priorität verzögert oder aufgeteilt.

  1. Doppelklicken Sie im Feld Vorgangsname auf den Namen der Aufgabe, deren Priorität Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Vorgangsinformationenaus.

  2. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein im Feld Priorität eine Priorität ein, oder wählen Sie Sie aus.

Festlegen der Projektprioritäten

Sie können die Verfügbarkeit eines gesamten Projekts für das Abgleich festlegen, indem Sie die Priorität des Projekts festlegen. Wenn Sie z. b. Ressourcen für ein anderes Projekt freigeben, das als Ressourcenpool dient, und wenn Sie die Aufgaben in einer der freigegebenen Dateien nicht abgleichen möchten, legen Sie die Prioritätsstufe für die gemeinsame Datei auf 1000 fest.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Eigenschaften auf Projektinformationen.

  2. Geben Sie in das FeldPriorität eine Priorität ein bzw. wählen Sie eine Option aus.

Einige Tipps, die Sie beim Abgleich verwenden können

Tipp

Mögliche Aktionen

Überlastete Ressourcen überprüfen

Überlastete Ressourcen werden in den Ressourcenansichten, einschließlich Team Planer, rot markiert. Im Gantt-Diagramm werden überlastete Ressourcen durch eine rote Abbildung in der Spalte Indikatoren angezeigt.

Entfernen der Nivellierung bei jeder Ebene

Jedes Mal, wenn Sie ein Projekt einstufen, werden die vorherigen Effekte der Nivellierung gelöscht. Um dies zu ändern, wählen Sie Ressourcen _GT_ Abgleichoptionenaus.

Deaktivieren des Abgleichs

Um die Nivellierung unmittelbar vor dem Ausführen anderer Aktionen zu deaktivieren, wählen Sie Ebene rückgängig machenaus. Wenn Sie den Abgleich nicht rückgängig machen, können Sie auch " Abgleich löschen " auswählen, um die Ergebnisse der vorherigen Abgleichfunktion zu löschen.

Anzeigen, welche Aufgaben abgeglichen wurden

Wenn Sie die Änderungen an Vorgängen durch Abgleich anzeigen möchten, verwenden Sie die Ansicht Balkendiagramm Abgleich. Wählen Sie Ansichten _GT_ andere Ansichten > Weitere Ansichtenaus.

Ebene innerhalb eines bestimmten Zeitraums

Wählen Sie Ressourcen _GT_ Abgleichoptionenaus, und geben Sie dann ein von -und bis -Datum ein.

Manuell geplante Aufgaben nicht abgleichen

NormalerWeise werden alle Vorgangstypen abgeglichen. Um dies zu ändern, wählen Sie Ressourcen _GT_ Abgleichoptionenaus.

Ebene ohne Ändern des Endtermins des Projekts

Wählen Sie Ressourcen _GT_ Abgleichoptionenaus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen nur innerhalb der verfügbaren Puffer Zeit.

Hinweis: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt, in der das gesamte Projekt nicht von Project abgeglichen werden kann. Es ist möglicherweise nicht genügend Pufferzeit vorhanden, um Aufgaben zu verschieben, ohne das Enddatum des Projekts zu ändern.

Manuelles Beheben von Überlastungen

Wenn Sie nicht möchten, dass Sie einen Abgleich durchführen, können Sie weitere Möglichkeiten zum Entfernen von Überlastungen ausprobieren.

  • Ersetzen Sie eine Ressource durch eine andere Person, die für die Arbeit zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung steht.

  • Ersetzen Sie qualifiziertere Ressourcen für wichtige Vorgänge früh im Projekt. Eine qualifiziertere Ressource wird wahrscheinlich die gleiche Aufgabe in kürzerer Zeit erledigen.

  • Ändern Sie die Vorgangsverknüpfung so, dass einige Vorgänge gleichzeitig beginnen.

  • Reduzieren Sie den Umfang Ihres Zeitplans, indem Sie Aufgaben entfernen.

  • Verteilen Sie die Arbeitsauslastung, indem Sie die Dauer von Vorgängen mit überlasteten Ressourcen verlängern.

  • Reduzieren Sie die Arbeitsauslastung, indem Sie die zum Abschließen der Aufgabe erforderliche Arbeit reduzieren.

  • Ändern Sie die Arbeitszeiten von Ressourcen , um die Dauer von Vorgängen zu verkürzen.

  • VerKürzen Sie die Dauer von Vorgängen, insbesondere Kritischer Vorgang s, die sich direkt auf den Endtermin des Projekts auswirken.

  • Stellen Sie sicher, dass die Ressourcen nicht während der arbeitsfreien Zeit funktionieren. Wenn eine Ressource während der arbeitsfreien Zeit funktioniert, wird Project diese als überlastet anzeigen.

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