Genehmigen oder Ablehnen von administrativer Zeit

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Wenn Ihre Organisation eine Genehmigung für administrative Zeit erfordert und falls Sie über Genehmigungsberechtigungen verfügen, können Sie administrative Zeit, die von den Ihnen verwalteten Ressourcen eingereicht wird, genehmigen oder ablehnen.

Hinweis: Wenn eine administrative Aufgabe keine zugeordneten Genehmiger aufweist, gemeldete Zeiten automatisch genehmigt und hinzugefügt, die dem Vorgang; Wenn Sie den Genehmiger sind, wird automatisch etwaige Änderungen, die Sie für den betreffenden Vorgang übermitteln genehmigt.

Was möchten Sie tun?

Administrativen Zeit genehmigen

Administrativen Zeit ablehnen

Genehmigen administrativer Zeit

Wenn eine Ressource eine Anfrage für administrative Zeit sendet, wird der Arbeitszeittabelle der Ressource die administrative Zeit hinzugefügt und ist zum Eingeben von Stunden verfügbar. Die Ressource kann die Arbeitszeittabelle jedoch erst senden, nachdem die Anfrage für administrative Zeit genehmigt wurde.

Hinweis: Änderungen an der Verfügbarkeit einer Ressource werden erst nach der Genehmigung von administrativer Zeit vorgenommen. Wenn z. B. eine Ressource einen Urlaub plant, muss die administrative Zeit für diesen Urlaub genehmigt werden, bevor die Verfügbarkeit der Ressource geändert wird.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Genehmigungen auf Administrative Zeit.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Anfrage für administrative Zeit, die Sie genehmigen möchten, und klicken Sie dann auf Annehmen.

    Wenn eine Anfrage für administrative Zeit genehmigt wurde, wird in der Arbeitszeittabelle der Ressource ein Indikator angezeigt.

    Hinweis: Administrative Zeit, für die keine Genehmigung erforderlich ist, gilt als genehmigt, wenn eine Ressource die Zeit als geplant hinzufügt.

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Ablehnen administrativer Zeit

Wenn eine Ressource eine Anfrage für administrative Zeit sendet, wird der Arbeitszeittabelle der Ressource die administrative Zeit hinzugefügt und ist zum Eingeben von Stunden verfügbar. Wenn jedoch die Anfrage für administrative Zeit abgelehnt wird, wird die Ressource aufgefordert, die Zeile aus der Arbeitszeittabelle zu löschen oder eine Genehmigung einzuholen, bevor die Ressource die Arbeitszeittabelle senden kann.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Genehmigungen auf Administrative Zeit.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Anfrage für administrative Zeit, die Sie ablehnen möchten, und klicken Sie dann auf Ablehnen.

    Wenn eine Anfrage für administrative Zeit abgelehnt wurde, wird in der Arbeitszeittabelle der Ressource ein Indikator angezeigt. Die Ressource kann die Anfrage für administrative Zeit ändern und dann erneut speichern, um sie erneut zur Genehmigung zu senden, oder die Ablehnung annehmen und die Zeile aus der Arbeitszeittabelle löschen, bevor die Anfrage gesendet wird.

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