Genehmigen oder Ablehnen von Elementen oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek auf einer Website

Listen und Bibliotheken auf Websites können so eingerichtet werden, dass in ihnen nur genehmigte Elemente oder Dateien veröffentlicht werden können. Blogs sind ein gutes Beispiel. Viele Organisationen überprüfen Blogeinträge sorgfältig, um Vulgärausdrücke, offensive Rhetorik oder unaufgefordert gesendete Werbe-E-Mails herauszufiltern.

Wenn jemand ein Element oder eine Datei an eine solche Liste oder Bibliothek übermittelt, bleibt sie im Status Ausstehend, bis jemand mit den entsprechenden Berechtigungen das Element oder die Datei genehmigt. Während des Wartens auf die Genehmigung oder nach deren Nichterteilung bleibt der Status Ausstehend. Wenn Elemente oder Dateien den Status Ausstehend haben, werden sie in der Regel nur dem Ersteller bzw. Personen angezeigt, die Berechtigungen zum Verwalten von Listen und Bibliotheken haben. Das Element oder die Datei wird anderen Benutzern erst angezeigt, nachdem sich der Status von Ausstehend in Genehmigt geändert hat. Abgelehnte Elemente und Dateien verbleiben in der Liste oder Bibliothek, bis jemand mit den erforderlichen Berechtigungen oder der Ersteller sie löscht.

Wichtig :  Wenn die Sicherheit der Bibliothek so konfiguriert ist, dass alle Benutzer Elemente lesen dürfen, werden allen Benutzern mit Leseberechtigung für die Website alle Elemente in der Liste oder Bibliothek angezeigt, und zwar unabhängig davon, ob die Elemente den Status Genehmigt haben oder nicht.

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Genehmigen oder Ablehnen von Elementen oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek auf einer Website

Genehmigen eines Elements oder einer Datei

Ablehnen eines Elements oder einer Datei

Genehmigen oder Ablehnen von Elementen oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek auf einer Website

Nur Benutzer mit den Berechtigungen Vollzugriff und Entwurf können Elemente oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek genehmigen, die eine Genehmigung vorsieht. Andere Websitebenutzer können nur die Elemente anzeigen, für die sie über eine Anzeigeberechtigung verfügen oder die sie selbst hochgeladen haben.

Wichtig :  Das Genehmigen oder Ablehnen von Elementen oder Dateien in Listen oder Bibliotheken muss einzeln nacheinander erfolgen. Sie können in einem Vorgang nicht mehrere Elemente oder Dateien genehmigen oder ablehnen.

Genehmigen eines Elements oder einer Datei

  1. Wechseln Sie zur Bibliothek oder Liste, in der sich das Element oder die Datei mit dem Status Ausstehend befindet.

    SharePoint-Bibliothek mit Datei mit Status 'Ausstehend', die auf Genehmigung wartet

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element, klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie anschließend im Dropdownfeld neben dem Element- oder Dateinamen Genehmigen/Ablehnen aus.

    Dropdownmenü 'Genehmigen/Ablehnen'

  3. Wählen Sie im Abschnitt Genehmigungsstatus des eingeblendeten Dialogfelds Genehmigt aus.

  4. Im Abschnitt Kommentar können Sie eine Begründung für die Genehmigung des Elements eingeben. Dieser Schritt ist optional, wird aber für Nachverfolgungszwecke empfohlen.

    Dialogfeld 'Genehmigen/Ablehnen' mit ausgewählter Option 'Genehmigt' und einem hinzugefügten Kommentar

  5. Klicken Sie auf OK. Nach dem Schließen des Dialogfelds Genehmigen/Ablehnen ändert sich der Eintrag im Feld Genehmigungsstatus der Datei in Genehmigt.

    SharePoint-Bibliothek, nachdem sich der Status einer Datei von 'Ausstehend' in 'Genehmigt' geändert hat

Ablehnen eines Elements oder einer Datei

  1. Wechseln Sie zur Bibliothek oder Liste, in der sich das Element oder die Datei befindet.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element, klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie anschließend im Dropdownfeld neben dem Element- oder Dateinamen Genehmigen/Ablehnen aus.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Genehmigungsstatus des eingeblendeten Dialogfelds Abgelehnt aus.

  4. Im Abschnitt Kommentar können Sie eine Begründung für die Ablehnung des Elements oder der Datei eingeben. Dieser Schritt ist optional, wird aber für Nachverfolgungszwecke empfohlen.

    Dialogfeld 'Genehmigen/Ablehnen' mit ausgewählter Option 'Abgelehnt' und einem hinzugefügten Kommentar

  5. Klicken Sie auf OK. Nach dem Schließen des Dialogfelds Genehmigen/Ablehnen ändert sich der Eintrag im Feld Genehmigungsstatus des Elements oder der Datei in Abgelehnt.

    Dokumentbibliothek mit einer abgelehnten und mehreren genehmigten Dateien

    Hinweis :  Abgelehnte Elemente oder Dateien werden nicht automatisch gelöscht, sondern können entweder von Benutzern mit der Berechtigung Genehmigende Person oder vom Ersteller gelöscht werden.

    So löschen Sie eine Datei in einer Websitebibliothek    Klicken Sie entweder auf das Dropdownfeld neben dem Namen der Datei, und wählen Sie dann Löschen aus, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Symbol, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Dokumente im Menüband Dokument löschen aus.

    So löschen Sie ein Element aus einer Websiteliste    Wählen Sie entweder das Dropdownfeld neben dem Elementnamen und anschließend Element löschen aus, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Elementsymbol, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Elemente den Befehl Element löschen aus.

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