Genehmigen oder Ablehnen von Elementen oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können angeben, dass ein Dokument in einer Bibliothek oder Liste eine Genehmigung erfordert.

Wenn diese Einstellung für die Genehmigung von Inhalten angewendet wird, bleibt eines Elements oder einer Datei, die geändert wurde in aussteht, bis sie genehmigt oder abgelehnt von einer Person mit der Berechtigung zum Genehmigen verfügt. Wird das Element oder die Datei genehmigt, wird Ihr Status in der Liste oder Bibliothek genehmigt zugewiesen, und es an eine Person mit der Berechtigung zum Anzeigen der Liste oder Bibliothek angezeigt wird. Wenn das Element oder die Datei abgelehnt wird, verbleibt im aussteht und ist nur für Personen mit der Berechtigung zum Anzeigen von Entwürfen sichtbar.

Ein Element oder eine Datei ist in der Standardeinstellung nur für die Person sichtbar, die das Element bzw. die Datei erstellt hat, sowie für Personen, die über Rechte zum Verwalten von Listen verfügen. Sie können jedoch festlegen, dass andere Benutzergruppen das Element oder die Datei anzeigen können.

Wenn die Bibliothek so eingerichtet ist, dass Haupt- und Nebenversionen nachverfolgt werden, muss der Bearbeiter einer Datei zuerst eine Hauptversion der Datei veröffentlichen.

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf das Element oder die Datei, um einen Pfeil nach unten anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann im Menü auf Genehmigen/ablehnen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Genehmigungsstatus aus, ob Sie das Element genehmigen oder ablehnen möchten.

  5. Im Abschnitt Kommentar können Sie gegebenenfalls eine Begründung für die Genehmigung oder Ablehnung eingeben.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Hinweise : 

    • Wenn die Einstellung der Inhaltsgenehmigung auf eine Liste oder Bibliothek angewendet wird, die bereits Elemente oder Dateien enthält, wird die Genehmigung bei allen neuen Inhalten und bei Änderungen angefordert, die an vorhandenen Inhalten vorgenommen werden. Vorhandene Elemente oder Dateien werden als genehmigt angesehen, Sie können deren Status jedoch später ändern.

    • Wird die Einstellung der Inhaltsgenehmigung für eine Liste oder Bibliothek deaktiviert, bei der die Genehmigung zuvor erforderlich war, werden alle ausstehenden oder abgelehnten Elemente für alle Betrachter sichtbar, sofern sie nicht gelöscht wurden.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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