Genehmigen oder Ablehnen von Elementen oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek

Sie können angeben, dass ein Dokument in einer Bibliothek oder Liste eine Genehmigung erfordert.

Wenn diese Einstellung für die Genehmigung des Inhalts angewendet wird, verbleibt ein geändertes Element oder eine geänderte Datei im Zustand "ausstehend", bis diese Datei oder dieses Element von einer Person mit den erforderlichen Rechten genehmigt oder abgelehnt wird. Bei Genehmigung wird dem Element bzw. der Datei in der Liste oder Bibliothek der Zustand Genehmigt zugewiesen. Das Element bzw. die Datei kann dann von allen Personen angezeigt werden, die Zugriff auf die Liste oder Bibliothek haben. Bei Ablehnung verbleibt das Element bzw. die Datei in Zustand "ausstehend" und wird nur den Personen angezeigt, die die Berechtigung zum Anzeigen von Entwürfen besitzen.

Ein Element oder eine Datei ist in der Standardeinstellung nur für die Person sichtbar, die das Element bzw. die Datei erstellt hat, sowie für Personen, die über Rechte zum Verwalten von Listen verfügen. Sie können jedoch festlegen, dass andere Benutzergruppen das Element oder die Datei anzeigen können.

Wenn die Bibliothek so eingerichtet ist, dass Haupt- und Nebenversionen nachverfolgt werden, muss der Bearbeiter einer Datei zuerst eine Hauptversion der Datei veröffentlichen.

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf das Element oder die Datei, um einen Pfeil nach unten anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann im Menü auf Genehmigen/ablehnen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Genehmigungsstatus aus, ob Sie das Element genehmigen oder ablehnen möchten.

  5. Im Abschnitt Kommentar können Sie gegebenenfalls eine Begründung für die Genehmigung oder Ablehnung eingeben.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Hinweise : 

    • Wenn die Einstellung der Inhaltsgenehmigung auf eine Liste oder Bibliothek angewendet wird, die bereits Elemente oder Dateien enthält, wird die Genehmigung bei allen neuen Inhalten und bei Änderungen angefordert, die an vorhandenen Inhalten vorgenommen werden. Vorhandene Elemente oder Dateien werden als genehmigt angesehen, Sie können deren Status jedoch später ändern.

    • Wird die Einstellung der Inhaltsgenehmigung für eine Liste oder Bibliothek deaktiviert, bei der die Genehmigung zuvor erforderlich war, werden alle ausstehenden oder abgelehnten Elemente für alle Betrachter sichtbar, sofern sie nicht gelöscht wurden.

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