Genehmigen oder Ablehnen von Arbeitszeittabellen

Wenn Sie als annehmende Person für Arbeitszeittabelle aufgelistet sind, müssen Sie in regelmäßigen Abständen Arbeitszeittabellen überprüfen und genehmigen oder ablehnen sowie diese manchmal an die nächste genehmigende Person weiterleiten. Wenn Sie eine genehmigende Person sind, erteilen Sie für Ressourcen, die von Ihnen verwaltet werden, die endgültige Genehmigung.

Tipp : Weitere Informationen zum Suchen einer bestimmten Arbeitszeittabelle finden Sie unter Ändern der Methode zum Anzeigen (oder Suchen) von Informationen in einer Arbeitszeittabelle.

Was möchten Sie tun?

Genehmigen einer übermittelten Arbeitszeittabelle

Ablehnen einer übermittelten Arbeitszeittabelle

Genehmigen einer übermittelten Arbeitszeittabelle

Wenn Sie die nächste genehmigende Person für eine Arbeitszeittabelle sind, überprüfen Sie die Arbeitszeittabelle und genehmigen Sie diese oder lehnen Sie sie ab. Durch das Genehmigen einer Arbeitszeittabelle wird sie von Ihnen als Akzeptabel gekennzeichnet, außer Sie haben die Berechtigung für die endgültige Genehmigung. Wenn die endgültige genehmigende Person die Arbeitszeittabelle genehmigt, wird sie als Genehmigt gekennzeichnet und ist zur Verarbeitung verfügbar.

Tipp : Wählen Sie alle Arbeitszeittabellen aus, die zur Verarbeitung verfügbar sind, und klicken Sie dann auf Genehmigen, um mehrere Arbeitszeittabellen gleichzeitig zu genehmigen.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Genehmigungen auf Arbeitszeittabelle.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Arbeitszeittabelle, die Sie genehmigen möchten.

  3. Überprüfen Sie, ob der Name der genehmigenden Person im Feld Nächste genehmigende Person festlegen stimmt. Standardmäßig ist die nächste genehmigende Person Ihr Manager, der im Ressourcenstrukturplan (RSP) Ihrer Organisation angegeben ist.

    In Abhängigkeit von den Einstellungen Ihrer Organisation können Sie möglicherweise einen anderen Namen eingeben oder auf Durchsuchen klicken, um nach einem Namen zu suchen.

    Tipp : Auf Wünsch können Sie einen Kommentar zur Genehmigung der einzelnen Arbeitszeittabellen eingeben.

  4. Klicken Sie auf Genehmigen.

Seitenanfang

Ablehnen einer übermittelten Arbeitszeittabelle

Wenn Sie die nächste genehmigende Person für eine Arbeitszeittabelle sind, überprüfen Sie die Arbeitszeittabelle und genehmigen Sie diese oder lehnen Sie sie ab. Durch das Ablehnen einer Arbeitszeittabelle wird sie zum Lösen der Ablehnungsprobleme an die Ressource zurückgeschickt, und anschließend wird sie erneut zur Genehmigung übermittelt. Bei der Ablehnung wird in der Status-Spalte auf der Seite Arbeitszeittabellen-Center der Ressource ein Indikator angezeigt.

Tipp : Microsoft Office Project Web Access stellt Warnungen bereit, die eine Ressource, oder der Manager einer Ressource, einrichten kann, damit unmittelbar nach der Ablehnung einer Arbeitszeittabelle eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Genehmigungen auf Arbeitszeittabelle.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Arbeitszeittabelle, die Sie ablehnen möchten.

  3. Geben Sie eine Erläuterung für die Ablehnung in das Feld Kommentare ein.

    Ihre Erläuterung zeigt der Ressource die notwendigen Schritte an, um die Ablehnungsprobleme zu lösen.

  4. Klicken Sie auf Ablehnen.

Warum kann ich einige Aktionen in Office Project Web Access nicht durchführen?

In Abhängigkeit von den bei der Anmeldung zu Project Web Access eingestellten Berechtigungen, werden manche Funktionen nicht angezeigt und Sie können sie möglicherweise nicht nutzen. Auch weicht der Inhalt mancher Seiten von dem dokumentierten Inhalt ab, wenn nämlich Ihr Serveradministrator zwar Project Web Access nicht aber die Hilfe entsprechend angepasst hat.

Seitenanfang

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×