Ein Whiteboard ist eine leere Seite für Notizen, Zeichnungen oder importierte Bilder, auf der Besprechungsteilnehmer gemeinsam arbeiten können. Am Ende der Sitzung kann das Ergebnis der Zusammenarbeit gespeichert werden.
Was möchten Sie tun?
Öffnen eines neuen Whiteboards
Sie müssen Referent einer Besprechung sein, um ein Whiteboard öffnen zu können. Wenn Sie noch kein Referent sind, kann Sie der Organisator der Besprechung oder jeder andere Referent in der Besprechung zum Referenten heraufstufen. Alle Besprechungsteilnehmer, gleich ob Referent oder Teilnehmer, können auf dem Whiteboard arbeiten.
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Klicken Sie im Besprechungsfenster auf das Menü Freigabe und dann auf Neues Whiteboard.
Ein leeres Whiteboard wird im Freigabefenster (rechter Bereich des Besprechungsfensters) auf den Bildschirmen aller Teilnehmer geöffnet.
Hinweis: Wenn ein Referent ein anderes Whiteboard öffnet oder eine andere Freigabeaktivität beginnt, wird dieses Whiteboard automatisch geschlossen, steht jedoch weiterhin für die spätere Verwendung in der Besprechung in der Inhaltsliste zur Verfügung.
Hinzufügen von Inhalt
Verwenden Sie die Tools unten im Freigabefenster, um Inhalte hinzuzufügen.
Hinweis: Verschiedene Besprechungsteilnehmer können gleichzeitig auf dem Whiteboard arbeiten, jedoch kann jedes Tool immer nur von einer Person verwendet werden.
Text
Eingeben
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Auf einem neuen Whiteboard können Sie einfach an einer beliebigen Stelle klicken und mit der Eingabe beginnen. Klicken Sie andernfalls zuerst auf die Schaltfläche Auswählen und eingeben
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Wählen Sie eine Schriftart und einen Schriftgrad aus, indem Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Auswählen und eingeben klicken, bevor Sie mit der Eingabe beginnen.
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Verwenden Sie die Schaltfläche Farbe
Einfügen
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Kopieren Sie den zu verwendenden Text in die Zwischenablage.
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Klicken Sie auf dem Whiteboard auf die Position, an der der Text eingefügt werden soll, und drücken Sie STRG+V.
Sie können die Schaltfläche Farbe
Linien, Pfeile und Formen
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Linie
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Verwenden Sie die Schaltfläche Farbe
Freihandzeichnung oder Hervorhebung
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Stift
Pfeil, Markierungshäkchen oder X-Stempel
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Pfeilstempel
Einfügen eines Bilds
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild einfügen
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Ändern Sie die Größe des importierten Bilds, indem Sie das Dreieck in der unteren rechten Ecke mit der Maus ziehen.
Verschieben von Inhalt
Alle Inhalte auf dem Whiteboard können nach dem Auswählen verschoben werden.
Verschieben eines Objekts
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen und eingeben
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Klicken Sie auf das zu verschiebende Objekt.
Um das ausgewählte Objekt wird ein Auswahlrechteck angezeigt. -
Ziehen Sie es an die neue Position.
Hinweis: Zeigen Sie bei eingegebenem Text auf die Leiste oben im Textfeld, bevor Sie mit dem Ziehen beginnen.
Verschieben mehrerer Objekte zugleich
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen und eingeben
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Verwenden Sie den Mauszeiger, um einen Kasten um die zu verschiebenden Elemente zu zeichnen.
Daraufhin werden Auswahlrechtecke um die ausgewählten Objekte angezeigt. -
Platzieren Sie den Mauszeiger auf einem der ausgewählten Objekte, und ziehen Sie dann die Gruppe an ihre neue Position.
Ändern der Farbe von Inhalt
Die Farbe der meisten Objekte kann nach dem Hinzufügen zum Whiteboard geändert werden.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen und eingeben
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Klicken Sie auf das zu ändernde Objekt. Wenn Sie die Farbe mehrerer Objekte in die gleiche Farbe ändern möchten, verwenden Sie den Mauszeiger, um alle in einen Kasten einzuschließen.
Daraufhin wird ein Auswahlrechteck um das ausgewählte Objekt bzw. die ausgewählten Objekte angezeigt. -
Klicken Sie auf die Schaltfläche Farbe
Rückgängigmachen und Wiederholen von Arbeit
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Arbeit rückgängig zu machen oder zu wiederholen:
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Klicken Sie auf den Pfeil Weitere Tools, und klicken Sie dann auf Rückgängig oder Wiederholen.
Sie können dieses Tool wiederholt verwenden, um Ihre Änderungen am Whiteboard schrittweise rückwärts und vorwärts zu durchlaufen.Hinweis: Dieser Prozess steht für die Arbeit anderer Personen nicht zur Verfügung.
Bestimmen, von wem Inhalte hinzugefügt oder geändert wurden
Gehen Sie wie folgt vor, um festzustellen, wer Inhalte auf dem Whiteboard hinzugefügt oder geändert hat:
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Halten Sie für nicht aus Text bestehende Inhalte auf dem Whiteboard den Mauszeiger über den Inhalt, um die Informationen "Erstellt von" und "Zuletzt geändert von" anzuzeigen.
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Zeigen Sie bei eingegebenem Text auf den Text, und halten Sie den Mauszeiger über das gefüllte Rechteck, das über dem Text beim Daraufzeigen angezeigt wird.
Zeigen auf Inhalte, um den diskutierten Punkt anzugeben
Verwenden Sie das Tool Laserpointer, um den anderen Besprechungsteilnehmern zu zeigen, worauf Sie sich beziehen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Laserpointer
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Klicken Sie auf das Objekt, auf das Sie zeigen möchten, und halten Sie die Maustaste gedrückt.
Alle Teilnehmer sehen jetzt den blauen Markierungskreis und Ihren Namen.
Löschen von Inhalt
Gehen Sie wie folgt vor, um Inhalte zu löschen:
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen und eingeben
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Wählen Sie das zu löschende Objekt bzw. die zu löschenden Objekte aus.
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Drücken Sie ENTF.
Umbenennen des Whiteboards
Das Umbenennen von Whiteboards während einer Besprechung kann besonders dann sinnvoll sein, wenn die Gruppe zwischen mehreren Whiteboards hin- und herwechselt.
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Klicken Sie oben im Freigabefenster auf den Pfeil nach unten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem umzubenennenden Whiteboard, und klicken Sie dann auf Umbenennen.
Speichern des Whiteboards
Speichern Sie das Whiteboard auf dem lokalen Computer, wenn Sie nach dem Ende der Besprechung auf die gemeinsame Arbeit zugreifen möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern
Vorübergehendes Schließen des Whiteboards
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Whiteboard zu schließen, das Sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut verwenden möchten:
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Freigabefensters auf Freigabe beenden.
Das Whiteboard wird geschlossen, steht jedoch weiterhin für die spätere Verwendung in der Besprechung zur Verfügung.
Das Whiteboard kann später auf eine der folgenden Weisen geöffnet werden:
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Wenn das Freigabefenster geöffnet ist, klicken Sie auf die Inhaltsliste, und klicken Sie dann auf das freizugebende Whiteboard.
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Wenn das Freigabefenster ausgeblendet ist, klicken Sie auf das Menü Freigabe, klicken Sie auf Aktueller Inhalt, und klicken Sie dann auf das Whiteboard.
Privates Ansehen eines geschlossenen Whiteboards
Sie können sich auf ein geschlossenes Whiteboard beziehen, ohne es für die anderen Teilnehmer freizugeben.
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Wenn das Freigabefenster ausgeblendet ist, klicken Sie auf das Menü Freigabe, und klicken Sie dann auf Freigabefenster anzeigen.
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Klicken Sie oben im Freigabefenster auf die Inhaltsliste, klicken Sie auf den Pfeil neben dem anzuzeigenden Whiteboard, und klicken Sie dann auf Privat anzeigen.
Endgültiges Löschen eines Whiteboards
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Whiteboard zu löschen:
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Klicken Sie oben im Freigabefenster auf den Pfeil nach unten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem zu löschenden Whiteboard, und klicken Sie dann auf Aus Besprechung entfernen.
